在管理提升活動中如何加強和改進事業(yè)單位辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)

李建鵬

摘? 要：辦公室是事業(yè)單位管理工作進行過程中的一項重要環(huán)節(jié)，其在整個事業(yè)單位中起到了承上啟下的作用，同時也是能夠有效協(xié)調(diào)事業(yè)單位管理活動進行的樞紐?；诖?，在事業(yè)單位管理工作進行過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從根本上鞏固事業(yè)單位的管理工作水平，才能夠真正實現(xiàn)事業(yè)單位管理工作有效性的提升。本篇文章便針對事業(yè)單位辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)的加強與改進展開一系列的探討分析。

關(guān)鍵詞：管理提升活動;事業(yè)單位;辦公室業(yè)務(wù);改進;建設(shè)

前言：在事業(yè)單位管理提升活動開展以及辦公室業(yè)務(wù)加強改進過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)從辦公室職責(zé)入手，針對辦公室業(yè)務(wù)的建設(shè)展開一系列的系統(tǒng)分析，組織開展事業(yè)單位行政管理工作制度體系的建設(shè)，明確事業(yè)單位辦公室內(nèi)各個工作人員自身應(yīng)盡的工作職責(zé)，為其制定明確的業(yè)務(wù)要求，并針對事業(yè)單位內(nèi)外部工作關(guān)系進行有效地協(xié)調(diào)，最終真正實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、加強、改進事業(yè)單位辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)的重要意義

（一）完善事業(yè)單位辦公室建設(shè)目標(biāo)

在建立事業(yè)單位服務(wù)管理機制時，應(yīng)將參謀服務(wù)項目設(shè)立為這一工作的開展重點，針對事業(yè)單位辦公室實際工作業(yè)務(wù)水平進行衡量，發(fā)揮管理工作的實際價值，確保實際控制體系的作用也能得到一定的發(fā)揮?；诖?，事業(yè)單位辦公室管理相關(guān)工作人員應(yīng)積極落實更多有效管理機制以及控制措施，對辦公室環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各項薄弱問題給予全過程、全方位的管理，針對相關(guān)管理規(guī)模進行掌控，并完善相關(guān)信息收集，實現(xiàn)處理效果的優(yōu)化，并能針對最終管理效果進行系統(tǒng)化的控制，最終達到先進研究的目的。

（二）充分發(fā)揮事業(yè)單位辦公室職能

各職能部門應(yīng)積極開展本部門的管理工作，實行系統(tǒng)化的工作模式。結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)行政管理部門的要求以及單位上層領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的指示，有效確保行政管理工作體系運行效果的提升，確保其書面材料起草效果與各項管控措施成效，同時要確保公文的運行效率，組織協(xié)調(diào)以及會議活動的開展也應(yīng)當(dāng)建立在符合實際需要的基礎(chǔ)上。此外，物業(yè)管理制度建立后，還可以達成行政管理順利發(fā)展的目標(biāo)。事業(yè)單位應(yīng)要求各個工作人員以及上層領(lǐng)導(dǎo)自身樹立全局意識，將全面國際化趨勢當(dāng)做事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)，實現(xiàn)改革項目的系統(tǒng)創(chuàng)新和發(fā)展，在改善自身實際的基礎(chǔ)上，借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗。事業(yè)單位要樹立階段性意識，確?，F(xiàn)代技術(shù)在發(fā)展和階段性經(jīng)營的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和服務(wù)手段的全面優(yōu)化。因此，在創(chuàng)新管理要求的基礎(chǔ)上，必須確保事業(yè)單位具有發(fā)展動力和產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢。此外，事業(yè)單位應(yīng)將市場經(jīng)營戰(zhàn)略與管理控制水平相結(jié)合，提高辦公室日常工作的完整性，建立高標(biāo)準(zhǔn)、高層次的管理機制，在滿足物質(zhì)需求的基礎(chǔ)上完善管理結(jié)構(gòu)[1]。

二、管理提升活動中加強、改進事業(yè)單位辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)的有效策略

（一）構(gòu)建管理體系

基于辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指示，為了能夠讓事業(yè)單位辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)工作能夠在管理改進活動中得到進一步的加強，相關(guān)工作人員就應(yīng)當(dāng)及時認(rèn)識到行政制度與管理體系構(gòu)建重要性，從而為優(yōu)化辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)提供有效支持。在全面組織行政管理體制建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)將辦公與業(yè)務(wù)這兩個方面全面結(jié)合到一起，確保事業(yè)單位能夠通過合理有效的行政管理體制來對業(yè)務(wù)工作建設(shè)進行規(guī)范，使辦公室業(yè)務(wù)工作水平也能得到一定的提高，最終使辦公室工作能夠得到事業(yè)單位上層領(lǐng)導(dǎo)以及社會領(lǐng)域的廣泛認(rèn)可。在建立行政管理制度的過程中，首先需要注意明確事業(yè)單位辦公權(quán)力，如事業(yè)單位行政規(guī)章起草權(quán)、制度實施監(jiān)督權(quán)、事業(yè)單位相關(guān)事項著作權(quán)、各事項的檢查權(quán)，針對事業(yè)單位會議決定事項進行嚴(yán)格監(jiān)督管理，以及對各部門會議費用使用情況進行審查等工作權(quán)利，有效確保各辦公人員能夠在實際業(yè)務(wù)工作過程中做到真正履行個人工作職責(zé)，有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險，最終使得辦公室業(yè)務(wù)工作始終保持穩(wěn)定的發(fā)展[2]。

（二）明確辦公室應(yīng)盡職責(zé)

在全面加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)的過程中，要正確認(rèn)識業(yè)務(wù)建設(shè)與責(zé)任的關(guān)系，從責(zé)任的角度探索加強業(yè)務(wù)建設(shè)的措施，明確各項工作的業(yè)務(wù)要求，了解業(yè)務(wù)建設(shè)的具體工作方向，促進業(yè)務(wù)建設(shè)的優(yōu)化。例如，針對“組織制定和完善事業(yè)單位行政規(guī)章制度、部分方案等，并監(jiān)督實施”的具體工作職責(zé)，辦公室業(yè)務(wù)人員在加強業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，要注意從工作任務(wù)出發(fā)，即在業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，要注意組織制定事業(yè)單位的管理制度，監(jiān)督管理制度的落實結(jié)合辦公室工作的基本情況，修訂總體管理制度，結(jié)合工作職責(zé)，規(guī)劃和監(jiān)督今年工作計劃的實施等，明確辦公業(yè)務(wù)的主要建設(shè)方向，提高建設(shè)效果。

（三）針對事業(yè)單位內(nèi)外部工作關(guān)系進行協(xié)調(diào)

在辦公室開展業(yè)務(wù)建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員還要注意事業(yè)單位內(nèi)各工作部門的正確定位。在加強內(nèi)部管理的同時，各部門工作人員需要完成上級交辦的工作任務(wù)與業(yè)務(wù)工作，合理安排下級行政主管、行政監(jiān)督員、事務(wù)監(jiān)督員、檔案監(jiān)督員等工作人員履行其應(yīng)盡的職責(zé)。通過內(nèi)外協(xié)調(diào)，進一步提高辦公業(yè)務(wù)工作的完成效率以及工作完成成效，進一步推動事業(yè)單位辦公室工作有機體系的形成，并為事業(yè)單位整體運營提供相應(yīng)保障。這樣，辦公室積極加強業(yè)務(wù)建設(shè)，外部上級領(lǐng)導(dǎo)部門和下級執(zhí)行部門大力支持業(yè)務(wù)建設(shè)。最終事業(yè)單位辦公業(yè)務(wù)的建設(shè)必將取得更為新穎、有效的發(fā)展成果，全面促進事業(yè)單位整體工作水平的不斷提高[3]。

結(jié)束語：綜上所述，在事業(yè)單位管理工作進行過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合辦公室的實際發(fā)展要求，提高管理水平和控制效率，積極實施系統(tǒng)化的控制措施，確保管理體系和對策分析機制的完整性。管理提升、改進活動的開展可以為事業(yè)單位辦公業(yè)務(wù)建設(shè)水平以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新管理的全面提升帶來堅實的保障，真正實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)各個部門管理水平以及服務(wù)水平提升，最終為事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]郝學(xué)山. 提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2020（18）：2-2.

[2]屈昊. 科學(xué)事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題和工作建議——以某科學(xué)院會計基礎(chǔ)工作檢查為例[J]. 農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟管理， 2021（1）：5-5.

[3]高深甚， 顧詩皓， 何奕，等. 基于信息技術(shù)平臺和可信賴式專業(yè)活動-崗位勝任力理論促進三級醫(yī)院構(gòu)建區(qū)域醫(yī)聯(lián)體建設(shè)中提升全科-專科醫(yī)師協(xié)作培養(yǎng)模式初探[J]. 中國全科醫(yī)學(xué)， 2020， 23（13）：8-8.

作者簡介：

李建鵬（1984—），男，漢族，天津市人，國家開放大學(xué)，本科，天津航海儀器研究所，工程師，研究方向：行政管理