事業(yè)單位人事檔案管理信息資源建設(shè)研究

張健

摘 要：隨著新時代的建設(shè)，政務(wù)信息得到了全面的發(fā)展，事業(yè)單位對于人事檔案信息資源的管理和建設(shè)更加的重視。由于在具體的建設(shè)和管理當(dāng)中所耗費的人力和財力是比較大的，所以對于相關(guān)的管理人員提出了更高的要求?；诖?，事業(yè)單位要實現(xiàn)人事檔案信息的共享與有效的運用，全面的提升事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量，簡化工作的復(fù)雜程度。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;信息資源;建設(shè)研究

引言：目前的事業(yè)單位人事檔案管理信息資源建設(shè)，在具體的實施過程中建設(shè)的比較完善，并且在不斷地更新和完善。但是就其中的細節(jié)仍然存在大量的問題和不可控因素，這極大程度上影響到了我國事業(yè)單位人事檔案管理的工作進展和效果。對此相關(guān)的從業(yè)人員要展開建設(shè)研究，堅持工作原則，認清工作中出現(xiàn)的問題，并且提出相關(guān)的解決對策。

一、事業(yè)單位人事檔案管理信息資源的工作原則

（一）人才培養(yǎng)原則

人才的培養(yǎng)是各個企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分，第一，事業(yè)單位要提升管理的水平，有效的運用現(xiàn)代化的設(shè)備和手段，輔助相關(guān)工作人員的工作，為員工提供相應(yīng)的建設(shè)思路和新方式，從而提高工作效率。第二，重視信息技術(shù)的培訓(xùn)提高相應(yīng)的信息技術(shù)使用水平，保證各項檔案管理工作能夠在信息技術(shù)的幫助下合理的展開。另外，應(yīng)該定期對于員工進行相關(guān)的技術(shù)進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，使之能夠更好的符合崗位所需的人才要求。

（二）統(tǒng)籌建設(shè)原則

統(tǒng)籌規(guī)劃作為人事檔案管理的最基本的原則，在具體的工作當(dāng)中發(fā)揮著重要的積極作用。第一，事業(yè)單位的人事管理工作要對于檔案進行整理和分類，利用電子存檔的方式進行錄入、格式、標(biāo)簽、收納等處理，使之有明確的方向進行管理工作的開展。第二，建立起責(zé)任機制，保證每一個環(huán)節(jié)和每一個任務(wù)能夠合理的落實到每一個人，從而建立起信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、安全化和規(guī)范化，從而提高整個人事檔案管理人員的責(zé)任意識和建設(shè)理念，保證整個人事檔案的管理工作能夠合理、高效的運作。

二、事業(yè)單位人事檔案管理信息資源的工作中出現(xiàn)的問題

（一）設(shè)備軟件缺少通用性

由于各個單位所使用的終端設(shè)備和計算機的型號各不相同，導(dǎo)致所使用的人事檔案管理軟件不一樣，之間的信息不能夠做到交換和傳遞，并且由于設(shè)備的不一致也會導(dǎo)致所處理信息的思維和習(xí)慣也不一樣。所以，各個事業(yè)部門之間就不能夠?qū)崿F(xiàn)有效的人事檔案共享，與之帶來的后果不僅僅不利于信息資源的有效建設(shè)，而且會影響整個事業(yè)單位人事檔案管理信息資源的工作效率。

（二）管理缺少規(guī)范性

具體的檔案管理實施中，出現(xiàn)問題最為明顯的就是基礎(chǔ)的人事檔案管理工作所缺少規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。一部分的人事檔案管理對于檔案的整理和收集實際上并不完善，各個類型的人事檔案之間的細則沒有做到兼容，導(dǎo)致了人事檔案的管理比較雜亂無章。

（三）管理人員素質(zhì)需要提高

雖然事業(yè)單位對于人才的引進向來比較嚴苛，要求也比較高，但是一部分的人事檔案管理單位對于人才的培養(yǎng)力度并不高，往往都是在引進的時候有很高的要求，而加入到工作單位以后不再對于員工提出精進的要求，工作思維和工作手段仍然得不到與時俱進。

三、事業(yè)單位人事檔案管理信息資源的工作中出現(xiàn)問題的對策

（一）確定方向，加強培養(yǎng)

想要建立起事業(yè)單位的人事檔案管理信息資源建設(shè)的方向，應(yīng)該加強電子人事檔案的運用;強化信息化的人事檔案管理人員的培養(yǎng);健全人事檔案管理的責(zé)任制度。利用網(wǎng)絡(luò)科技的手段，將人事檔案用電子的形式進行展示，實現(xiàn)信息化的有效建設(shè)，同時還要在電子建檔的過程中創(chuàng)新人事檔案的檢索方法和存儲方式。積極的運用高素質(zhì)的管理人員，為整個檔案部門注入新鮮的血液，提升整個部門的效率和業(yè)務(wù)水平，另外要加強對于管理人員的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力，打造適應(yīng)該項工作的優(yōu)秀團隊。此外還應(yīng)該要建立起責(zé)任機制，建立起安全和保密的工作方式，一方面要提升軟件的安全系統(tǒng)和硬件優(yōu)化，另一方面要建立起責(zé)任制度，做到專人專職，保障信息的安全性，盡可能的使用安全系數(shù)最高的加密技術(shù)和防火墻技術(shù)，使得整個人事檔案的上傳與分享在安全的信息環(huán)境中執(zhí)行。

（二）建立資源共享平臺

第一，管理人員要理清思路，了解那些資源是可以共享的，那些是需要進行保密的，將這些人事檔案上傳到同一個平臺，讓有權(quán)限的人事檔案信息只可以被查閱不可以修改和刪除。所以在創(chuàng)建這一平臺時要提前將這些人事檔案進行分類和處理，做好上傳的準(zhǔn)備。此外，很多人事檔案的管理工作沒有達到自動化的要求，很多的信息只是停留在單位的內(nèi)部，沒有達到單位之間的共享和通用，由此就無法得到全面的推廣和使用，限制了人事檔案管理信息的建設(shè)[1]。第二，事業(yè)單位要進行傳輸路線的加密，保證內(nèi)部的員工對于平臺享有操作的權(quán)限，方便做好人事檔案的上傳和查閱，從而實現(xiàn)高效的運轉(zhuǎn)，加大網(wǎng)絡(luò)安全的保障[2]。

（三）創(chuàng)新信息化管理模式

想要創(chuàng)新信息化的管理模式，就要從整體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)入手。第一，要充分的利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)，對于整個人事檔案進行編排和檢索，便于后續(xù)的查找和修訂，也便于人事檔案的查找，提升整個工作的效率。且大多數(shù)的管理人員的自身素質(zhì)就有待提高，相關(guān)知識和技術(shù)水平都普遍較低，就算有先進的設(shè)備和軟件作為輔助的工具，也無法發(fā)揮具體的作用和價值，反而先進的設(shè)備和技術(shù)手段還會限制其使用，增加了其使用成本和學(xué)習(xí)成本，自然也就無法達到人事檔案管理工作的升級和優(yōu)化。第二，疏通上下部門的關(guān)系，各個部門組織起積極地合作與溝通，巧妙的利用云數(shù)據(jù)進行人事檔案的資源信息的共享和使用，從而減少人事檔案的使用成本，節(jié)省部門之間的溝通成本，提高信息傳遞的效率。第三，要利用云儲存的技術(shù)達到自動的更新和備份，減少錯誤率，同時要進行數(shù)字加密和數(shù)字水印的使用，在提高安全性的同時提高使用價值，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理信息資源建設(shè)有效進行。

結(jié)語：綜上所述，對于我國的事業(yè)單位的建設(shè)而言，人事檔案管理和信息建設(shè)工作是至關(guān)重要的，所以事業(yè)單位要了解人事檔案管理和信息建設(shè)的原則以及存在的問題，對于此進行有效的管理和問題對策，使得整個人事檔案建設(shè)實現(xiàn)信息化的交流和共享，所以要針對問題進行確定方向，加強培養(yǎng);建立資源共享平臺;創(chuàng)新信息化的管理模式，使之更好的服務(wù)于社會、回饋于大眾。

參考文獻：

[1]柳芳.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2021（24）：175-176.

[2]應(yīng)曉紅.事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究[J].中國市場，2021（34）：134-135.