會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤與防范措施分析

劉夢(mèng)潔

摘 ?要：出納工作是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，它的工作內(nèi)容使出納工作人員時(shí)刻接觸著大量的現(xiàn)金，這對(duì)出納工作人員的職業(yè)能力和職業(yè)道德都提出了較高的要求。本文分析了會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)的錯(cuò)誤，而后提出了相應(yīng)的防范措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)出納;常見(jiàn)錯(cuò)誤;防范措施

前言：出納工作是管理管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算，就都屬于出納工作。它是會(huì)計(jì)工作的一部分，按相關(guān)法律設(shè)定的獨(dú)立會(huì)計(jì)崗位，擔(dān)負(fù)著財(cái)務(wù)工作中最基本、瑣碎的任務(wù)。

1.會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)的錯(cuò)誤

1.1制度不完善

會(huì)計(jì)出納工作的特殊性和重要性要求它的各項(xiàng)活動(dòng)需要嚴(yán)格依照相關(guān)的政策進(jìn)行，出納人員不可以擔(dān)任稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、之處、債務(wù)項(xiàng)目的管理登記工作，但是在實(shí)際社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，有部分的機(jī)構(gòu)不依照條例進(jìn)行，“白條抵庫(kù)”情況屢見(jiàn)不鮮，致使會(huì)計(jì)賬目無(wú)法及時(shí)核算，對(duì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了較大影響。出納人員直接掌握著單位現(xiàn)金和存款，這使得出納人員能夠隨意的支配、私自挪用款項(xiàng)。部分的企業(yè)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)資金的管控較為松散，這給不法出納工作人員提供了機(jī)會(huì)，在條件成熟的情況便會(huì)給機(jī)構(gòu)帶來(lái)?yè)p失。

1.2手續(xù)存在問(wèn)題

出納工作的各個(gè)流程都需要遵守相應(yīng)的規(guī)定，部分機(jī)構(gòu)的出納人員在工作中，接受其他單位的收據(jù)時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的檢查，或者刻意的進(jìn)行“疏漏”，接收下不符合規(guī)定的收據(jù)，比如沒(méi)有經(jīng)過(guò)借款人的簽字或者蓋章，就提供借款，致使現(xiàn)金收支情況頗為混亂[1]。

1.3監(jiān)督管理不到位

出納是會(huì)計(jì)工作中較為重要的組成部分，所以出納人員的工作內(nèi)容會(huì)和其他會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)工作內(nèi)容重合也是較為常見(jiàn)的一種情況，此時(shí)若是缺乏有效的監(jiān)督管理，那么重疊的工作內(nèi)容便會(huì)給有心人提供可乘之機(jī)，給自身帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

1.4出納工作人員的交接手續(xù)不完善

在現(xiàn)實(shí)情況中，出納人員會(huì)因各種因素出現(xiàn)離職或者工作調(diào)動(dòng)，而在后續(xù)的工作交接過(guò)程中，由于交接手續(xù)不完善，工作中繁雜的交接工作不能有效進(jìn)行，致使會(huì)計(jì)賬目混亂，數(shù)額不清，嚴(yán)重影響了接手人員的工作質(zhì)量。

1.5出納人員綜合素質(zhì)待提高

出納工作需要工作人員有較高的職業(yè)經(jīng)驗(yàn)，出納工作和事后賬目計(jì)算不一樣，它的數(shù)字運(yùn)算一般是在結(jié)算過(guò)程中進(jìn)行，依據(jù)計(jì)算結(jié)果開(kāi)票或者收取金額，這需要出納人員有一定水準(zhǔn)的計(jì)算能力。因此，出納人員不僅需要掌握一般事務(wù)的財(cái)會(huì)知識(shí)，還需有數(shù)字運(yùn)算能力，然而在一些機(jī)構(gòu)中，常常因出納人員的職業(yè)能力不達(dá)標(biāo)，致使出現(xiàn)各類問(wèn)題，對(duì)機(jī)構(gòu)造成不良影響[2]。

2.會(huì)計(jì)出納工作中常見(jiàn)錯(cuò)誤的防范措施

2.1建立完整的工作制度

機(jī)構(gòu)管理層應(yīng)加深對(duì)出納工作的認(rèn)識(shí)，并且依據(jù)相關(guān)法律，建立完整的現(xiàn)金收支、憑證、單據(jù)管理制度，敦促出納工作人員可以遵守規(guī)定進(jìn)行工作。推行賬款分管的會(huì)計(jì)制度，將出納工作人員和其他的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行區(qū)分，禁止工作內(nèi)容重合等情況。出納人員的招聘機(jī)制進(jìn)行改革，在招聘出納人員時(shí)，進(jìn)行全面的考核，考察其職業(yè)能力，從根本上糾正出納工作中易發(fā)生的錯(cuò)誤。在年終考核階段，對(duì)在工作中認(rèn)真、積極的出納人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和實(shí)際獎(jiǎng)勵(lì)，提高全體出納人員的對(duì)工作的積極性[3]。

2.2規(guī)范手續(xù)流程

制定規(guī)范的現(xiàn)金、票據(jù)等處理流程，出納人員嚴(yán)格按照要求進(jìn)行工作。支票填寫(xiě)一定要謹(jǐn)慎進(jìn)行，不要留下可以讓不法分子鉆空子的縫隙。憑證編制的附件張數(shù)要與原始單據(jù)的張數(shù)一致，使用膠水等工具進(jìn)行固定，避免脫落。而在有人借款或領(lǐng)款時(shí)，必須讓其進(jìn)行簽字或者蓋章，以便后期的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)。

2.3對(duì)監(jiān)管制度進(jìn)行完善

出納人員應(yīng)有接受相關(guān)工作人員監(jiān)督的意識(shí)，對(duì)于工作中的詳情應(yīng)積極匯報(bào)，配合其他部門(mén)的工作。審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用應(yīng)合理利用，對(duì)現(xiàn)金收支和票據(jù)處理的情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)進(jìn)行深層追查，并采取有效措施進(jìn)行處理。此外，可以讓內(nèi)部成員投票選擇出納小組，負(fù)責(zé)相應(yīng)的出納工作，而出納工作人員應(yīng)將工作情況透明化，便于群眾監(jiān)督。

2.4提高出納工作人員的綜合素質(zhì)

出納工作是一項(xiàng)特殊的工作，并且它的工作內(nèi)容較為繁瑣。出納人員需要對(duì)出納工作有詳細(xì)的認(rèn)知，提高自己的專業(yè)知識(shí)和責(zé)任意識(shí)。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)時(shí)，還應(yīng)提高對(duì)各種工作的使用能力，以提高工作效率。在賬目記錄時(shí)，切記不可粗心大意，賬目記錄完成后進(jìn)行二次、三次核對(duì)，與銀行方面保持聯(lián)系，核對(duì)賬目信息，一旦察覺(jué)到問(wèn)題，應(yīng)立刻進(jìn)行處理。

出納工作的內(nèi)容看似是很簡(jiǎn)單的一種工作，但實(shí)則不然，出納工作人員在工作中會(huì)接觸到大量的現(xiàn)金，這就使得出納人員需要具備達(dá)標(biāo)的職業(yè)能力外，還要具有優(yōu)秀的職業(yè)道德。機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出納人員的理論學(xué)習(xí)，端正工作態(tài)度，提高道德素養(yǎng)。在遇到“選擇題”時(shí)，恪守本心，以集體利益為重，樹(shù)立正確的職業(yè)觀[4]。

總結(jié)：綜上所述，做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。機(jī)構(gòu)應(yīng)提起對(duì)出納工作的重視，采取一系列的措施使出納工作更好的為企業(yè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，

參考文獻(xiàn)：

[1]朱康建.會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤與防范措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（08）：54-55.

[2]畢春梅.會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤與預(yù)防措施[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì)，2019（20）：165-166.

[3]胡喬.會(huì)計(jì)出納工作常見(jiàn)錯(cuò)誤與預(yù)防措施分析[J].中外企業(yè)家，2018（18）：50.

[4]袁宏.會(huì)計(jì)出納人員整體素質(zhì)的現(xiàn)狀及提升路徑研究[J].今日財(cái)富（中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)），2018（08）：154.