新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新思考分析

鄧建敏

摘 ?要：經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得企業(yè)在新環(huán)境中面臨全新挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在新常態(tài)下，企業(yè)為確保經(jīng)濟(jì)正常發(fā)展應(yīng)更加注重行政管理方式的創(chuàng)新與改革。創(chuàng)新行政管理方式有助于提高企業(yè)管理能力、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)更加滿足大環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。本文將對(duì)新環(huán)境下企業(yè)行政管理方式進(jìn)行相關(guān)研究并提出建議，為相關(guān)工作者提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);經(jīng)濟(jì);行政管理;創(chuàng)新

引言：行政管理的成功與否是關(guān)乎到一個(gè)企業(yè)能否穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，也是直接影響此企業(yè)的風(fēng)氣、氛圍、形象等重要因素。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的迅猛發(fā)展促使各個(gè)企業(yè)必須不斷完善企業(yè)制度，否則將會(huì)落后。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下，許多企業(yè)在迎來(lái)新機(jī)遇的同時(shí)也面臨迎接新的挑戰(zhàn)，企業(yè)行政管理方式必須要依隨時(shí)代背景及時(shí)改革創(chuàng)新，以適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境。立足于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況，在改革的過(guò)程中需要不斷進(jìn)行新探索。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下，各個(gè)企業(yè)要清楚的認(rèn)識(shí)到全新的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境對(duì)本行業(yè)行政管理方式提出的新要求，加快企業(yè)行政管理方式改革速度，充分利用現(xiàn)代科技、手段不斷優(yōu)化行政管理制度，確保企業(yè)行政管理有效提升。

1、企業(yè)行政管理的基本含義

企業(yè)行政管理特指企業(yè)內(nèi)部對(duì)于員工的管理，是關(guān)乎企業(yè)能否平穩(wěn)發(fā)展的重要一環(huán)。簡(jiǎn)單來(lái)講，就是指企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模后，為了更有效滿足各項(xiàng)事務(wù)管理的需求，而形成的特殊業(yè)務(wù)模塊。其工作主要是針對(duì)在企業(yè)內(nèi)部的日常事物，進(jìn)行組織與管理，從而提升企業(yè)內(nèi)部信息的有效交互，更好落實(shí)情況，普遍包括辦公室、人力資源部門、后勤服務(wù)部門、行政事務(wù)部門、企業(yè)文化建設(shè)部門等。由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其具體執(zhí)行各項(xiàng)管理職能，比如企業(yè)行政組織部門負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲措施并且上傳下達(dá)企業(yè)內(nèi)外部的相關(guān)指令。企業(yè)行政管理本身具有服從性、服務(wù)性和靈活性。與政府行政事務(wù)部門相比，企業(yè)行政管理人員是輔助，企業(yè)范圍內(nèi)的行政管理更多是為了服務(wù)企業(yè)的創(chuàng)收盈利的部門、處理好基礎(chǔ)性運(yùn)營(yíng)事務(wù)、提升整體運(yùn)營(yíng)能力。在新常態(tài)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，更復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境使各個(gè)企業(yè)的生存壓力和競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，所以企業(yè)的行政管理部門必須要加大本部門的工作力度。

2、當(dāng)前企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

2.1部分企業(yè)管理模式相對(duì)落后

當(dāng)前，部分企業(yè)的行政管理體系仍處于落后狀態(tài)，行政管理機(jī)制不夠完善。這將會(huì)影響有效制定與新市場(chǎng)環(huán)境相匹配的規(guī)章制度、人員分配方案，不利于企業(yè)行政管理工作的效果正常發(fā)揮。對(duì)于行政管理部門能力的不足，將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于審核工作、規(guī)章制度的有效監(jiān)管和執(zhí)行。企業(yè)的制度難以落到實(shí)處將會(huì)使員工不尊重企業(yè)紀(jì)律，降低生產(chǎn)力。

2.2部分企業(yè)管理模式缺乏專業(yè)化

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛崛起，我國(guó)已經(jīng)步入數(shù)字化、信息化，企業(yè)需要更高素質(zhì)的行政管理人員。但是，在實(shí)際工作中，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)仍保持落后思想，對(duì)于新的行政模式不積極對(duì)待，嚴(yán)重打擊了人才的工作積極性。人才是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力來(lái)源，但是由于部分企業(yè)的核心導(dǎo)向存在偏差，不重視對(duì)于高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。傳統(tǒng)管理人員不足以勝任新的行政管理工作，企業(yè)開發(fā)創(chuàng)新工作無(wú)法有效執(zhí)行，企業(yè)缺乏專業(yè)化行政管理人才和管理方式，導(dǎo)致人力資源管理與實(shí)際經(jīng)驗(yàn)之間存在矛盾，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)人才的價(jià)值，使得企業(yè)創(chuàng)新進(jìn)度緩慢。

2.3部分企業(yè)管理模式缺乏內(nèi)部聯(lián)動(dòng)體系

我國(guó)的企業(yè)真正發(fā)展是在改革開放之后，許多企業(yè)管理模式源自于西方，并沒有形成自己的管理理論，導(dǎo)致在進(jìn)入新的市場(chǎng)環(huán)境中，國(guó)外的理論不能夠與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境緊密對(duì)接。部分企業(yè)的精力大多投放在研發(fā)、生產(chǎn)等方面，對(duì)于員工的管理缺乏制度性要求，對(duì)于晉升、福利、入職，都不能夠做到真正的公正，由于制度的不完善導(dǎo)致企業(yè)管理處于放松狀態(tài)。

3、對(duì)于新常態(tài)下企業(yè)行政管理模式創(chuàng)新的建議

企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的目的是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更有優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大。在我國(guó)社會(huì)發(fā)展逐漸穩(wěn)定的背景下，企業(yè)面臨的問(wèn)題更加復(fù)雜，如果在行政管理方式不能得到及時(shí)改革，將會(huì)在一定程度上制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

然而創(chuàng)新企業(yè)的行政管理方式是在復(fù)雜而激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，為企業(yè)生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)手段優(yōu)化、拓展企業(yè)盈利渠道、提升企業(yè)員工工作積極性、提高員工工作效率的必然選擇。

3.1創(chuàng)新績(jī)效考核方式和獎(jiǎng)懲制度

對(duì)于已經(jīng)在企業(yè)任職的員工來(lái)講，優(yōu)化績(jī)效考核體系，完善績(jī)效考核制度，將會(huì)有效激發(fā)員工工作積極性，創(chuàng)造更良好工作氛圍。借助現(xiàn)代科學(xué)企業(yè)行政管理手段，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益現(xiàn)實(shí)情況，對(duì)各個(gè)部門建立、優(yōu)化具體的獎(jiǎng)懲制度，有利于激發(fā)企業(yè)活力，有利于提升職員的工作效率。秉持“以人為本”的管理原則，加強(qiáng)對(duì)于員工的關(guān)懷，將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)提高員工工作動(dòng)力，提升員工歸屬感，增強(qiáng)組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性，有利于公司穩(wěn)定發(fā)展。

3.2創(chuàng)新優(yōu)化行政管理體制

隨著我國(guó)的信息技術(shù)的不斷更新，越來(lái)越多新型信息化管理技術(shù)被企業(yè)采用，對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)管理質(zhì)量效果顯著。在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，就職于企業(yè)行政管理的工作人員應(yīng)當(dāng)借助信息化管理技術(shù)，構(gòu)建并優(yōu)化完善線上信息交互平臺(tái)，這要做的目的是利于借助平臺(tái)的便利更直接與企業(yè)內(nèi)各部門聯(lián)系，降低各部門之間信息交互時(shí)間與空間的局限性，確保各部門員工及時(shí)接受、整合信息，提升工作效率。

3.3增強(qiáng)行政管理部門員工的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)的行政管理能力能否有效提升，取決于行政管理團(tuán)隊(duì)的能力，而行政管理團(tuán)隊(duì)的素養(yǎng)正是這一問(wèn)題的核心所在，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)立行政管理模式創(chuàng)新培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部員工的及時(shí)培訓(xùn)與替換，全面加強(qiáng)行政管理部門員工的執(zhí)行能力和專業(yè)素養(yǎng)，是該部門在企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的范圍拓展和效益提升。對(duì)于企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新，應(yīng)當(dāng)從根源上真正改善，以確保團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)能力提升，使行政管理部門更能肩負(fù)起相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)，制定科學(xué)的管理制度，有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門間工作，確保企業(yè)各項(xiàng)工作得以正常運(yùn)行。另外，在人才招聘過(guò)程中，要注意提高招聘入職條件，通過(guò)科學(xué)的招聘策略為企業(yè)選拔更合適的人才。企業(yè)可加強(qiáng)與高校間的聯(lián)系，形成在職學(xué)習(xí)模式以強(qiáng)化內(nèi)部人才培養(yǎng)。

結(jié)束語(yǔ)：新常態(tài)下，企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中要及時(shí)通過(guò)改革創(chuàng)新企業(yè)的行政管理方式力求提升經(jīng)濟(jì)效益，滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求?；谖覈?guó)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展，為新常態(tài)下各個(gè)企業(yè)提供了更為廣闊的發(fā)展天地，但同時(shí)意味著得各個(gè)企業(yè)將要面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及更為復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。因此，企業(yè)必須重視行政管理方法的創(chuàng)新，緊隨時(shí)代的腳步，通過(guò)有效執(zhí)行改革計(jì)劃，提高管理水平，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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