檔案管理價(jià)值及創(chuàng)新研究

王莉莉

摘 ?要：在當(dāng)今的飛速發(fā)展社會(huì)當(dāng)中，各個(gè)單位對(duì)檔案管理模式和檔案管理創(chuàng)新都產(chǎn)生了更高的追求，重視檔案管理價(jià)值則是各個(gè)單位追求檔案管理模式和檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。只有更好的進(jìn)行基礎(chǔ)檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理模式，才能夠達(dá)到各個(gè)單位在檔案管理創(chuàng)新方面的目標(biāo)。但是伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，檔案內(nèi)涵也逐漸加深，不再只是單純的館藏機(jī)構(gòu)，還是信息交流、聚集與應(yīng)用中心。

關(guān)鍵詞：檔案管理;創(chuàng)新研究;措施方案

近年來，信息技術(shù)不斷發(fā)展，我國檔案管理也不斷飛速向前，在這一大環(huán)境背景下，我國檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展較為緩慢，但檔案管理能力相較過去二十三年已經(jīng)有了較大的提升，檔案管理工作想要發(fā)展就必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，對(duì)內(nèi)完善管理模式，提高管理人員素質(zhì)，創(chuàng)新檔案管理模式，才能夠在今天更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。要發(fā)揮好基礎(chǔ)檔案管理工作的優(yōu)勢，改變以往傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中存在的問題，才能夠幫助檔案管理工作良性發(fā)展

一、檔案管理創(chuàng)新的重要意義

在新飛速發(fā)展時(shí)代下，國家最提倡的能力就是“創(chuàng)新”，創(chuàng)新在很多行業(yè)都被提及，擁有足夠的創(chuàng)新能力，就是在今日社會(huì)發(fā)展下有了源源不斷的推動(dòng)力。檔案管理工作要想長遠(yuǎn)的發(fā)展也離不開創(chuàng)新二字。

基礎(chǔ)檔案管理要想滿足當(dāng)今社會(huì)下檔案管理工作以及各個(gè)單位的需求，就必須要進(jìn)行創(chuàng)新改革。現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展，離不開檔案管理內(nèi)容和模式上的整合，怎樣才能提高管理人員的綜合能力、提高管理人員對(duì)檔案管理工作的積極性、發(fā)揮管理人員的最高價(jià)值。這些都是檔案管理過程當(dāng)中為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化快速發(fā)展而必須要解決的問題。

二、基礎(chǔ)檔案管理創(chuàng)新的積極影響

首先，傳統(tǒng)檔案管理實(shí)質(zhì)是將相關(guān)信息匯總、記載下來，保障后續(xù)使用時(shí)可快速查閱。當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展，檔案管理也發(fā)生了巨大變化，檔案內(nèi)容與種類逐漸增加，在無形中增加了管理難度，需要對(duì)管理理念與方式進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)建檔案管理信息為社會(huì)科學(xué)提供有力支撐。

其次，從檔案管理工作角度來說，檔案管理的管理創(chuàng)新，優(yōu)化了檔案管理工作的管理系統(tǒng)，加快了檔案管理工作在當(dāng)今信息化時(shí)代下的快速整合。通過檔案管理的優(yōu)化，調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性，讓管理人員認(rèn)識(shí)到工作當(dāng)中的價(jià)值性，也就意味著管理人員對(duì)于檔案管理工作可以產(chǎn)生更深厚的感情，這對(duì)檔案管理工作的長遠(yuǎn)發(fā)展來說，無疑是有力的推動(dòng)力。

三、基礎(chǔ)檔案管理當(dāng)中存在的不足與問題

在基礎(chǔ)檔案管理的實(shí)踐過程當(dāng)中，也不可避免的出現(xiàn)了一些問題，只有詳細(xì)的總結(jié)問題，分析問題，才能夠使基案管理模式創(chuàng)新更普遍的應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中來。

從檔案管理工作管理本身來說，目前基礎(chǔ)檔案管理系統(tǒng)不夠完備，對(duì)基礎(chǔ)檔案管理的創(chuàng)新缺乏相應(yīng)的重視程度。在大部分檔案管理工作里，基礎(chǔ)檔案管理的模式還十分落后，基礎(chǔ)檔案管理創(chuàng)新的工作受到整體環(huán)境的影響，實(shí)踐較為困難。

尤其是對(duì)于管理人員而言，感受不到檔案管理的具體價(jià)值與意義，長期在檔案管理下進(jìn)行機(jī)械性重復(fù)性的工作難免會(huì)產(chǎn)生消極的態(tài)度?；A(chǔ)檔案管理工作需要有自己的內(nèi)涵，宣揚(yáng)自己的價(jià)值，以此帶動(dòng)管理人員管理素養(yǎng)、工作態(tài)度和服務(wù)意識(shí)的綜合轉(zhuǎn)變。

四、基礎(chǔ)檔案管理創(chuàng)新當(dāng)中存在問題的解決措施

（一）提高檔案管理人員水平

從最直觀的角度來說，首先就是要解決基礎(chǔ)檔案管理人員水平。只有基礎(chǔ)檔案管理崗位的人員，具備了較高的職業(yè)素養(yǎng)，才能夠?yàn)闄n案管理工作建立良好的管理系統(tǒng)。

因此，作為檔案管理工作，一定要強(qiáng)化管理人員對(duì)于檔案管理工作的價(jià)值認(rèn)識(shí)，要在工作當(dāng)中強(qiáng)化人才培養(yǎng)，加強(qiáng)工作考核，保持單位內(nèi)部管理人員的工作激情。要做到尊重檔案管理人員、理解檔案管理人員，主動(dòng)挖掘管理人員才能、鼓勵(lì)管理人員發(fā)展，為管理人員的發(fā)展提供更大的工作平臺(tái)。只有這樣，才能夠提高檔案管理工作的活力，為檔案管理工作創(chuàng)造更多優(yōu)秀管理人員。

（二）創(chuàng)新檔案管理方式

在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，一定要掌握管理方法，擁有管理智慧。要清晰的梳理檔案管理任務(wù)和發(fā)展主要方向，在這一基礎(chǔ)上，做出有針對(duì)性的檔案管理創(chuàng)新。出于實(shí)踐考慮，檔案管理工作的創(chuàng)新要有可實(shí)現(xiàn)性。

要完善電子檔案管理系統(tǒng)搭建，加強(qiáng)各檔案管理部門之間的聯(lián)系性，做到檔案采集、歸檔、管理一體化，做到更好的檔案管理和交流工作。實(shí)現(xiàn)信息共享，減少可能出現(xiàn)的工作失誤。

（三）強(qiáng)化管理意見收集

檔案管理創(chuàng)新不僅僅是為了大部分檔案管理工作的方便，更要澤強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)，改善檔案管理模式。檔案管理工作部門可以開設(shè)專門的意見系統(tǒng)，由專門的工作人員對(duì)于意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，了解對(duì)檔案管理的意見和建議，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作當(dāng)中存在的問題。方便檔案管理創(chuàng)新的過程當(dāng)中以最快的速度，聽到基層人員的聲音，及時(shí)修正在基礎(chǔ)檔案管理創(chuàng)新工作當(dāng)中出現(xiàn)的不合理、不符合實(shí)踐的內(nèi)容。讓更多群體都能夠因?yàn)闄n案管理創(chuàng)新得到方便。

檔案管理創(chuàng)新，是目前檔案管理工作管理進(jìn)行長期發(fā)展的最新趨勢，只有讓檔案管理創(chuàng)新更加完善，才能夠更好的提升檔案管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。使檔案管理人員能夠在日常的工作過程當(dāng)中做到個(gè)人有所成就、關(guān)注檔案管理工作發(fā)展，真正做到提高檔案管理工作的基礎(chǔ)管理水平，把廣大檔案管理工作管理人員從基礎(chǔ)的、重復(fù)的調(diào)動(dòng)、管理工作當(dāng)中解放出來，讓管理人員能夠把更多的精力投入到創(chuàng)新優(yōu)化實(shí)踐當(dāng)中。

目前情況來看，新飛速發(fā)展體系下的檔案管理工作基礎(chǔ)檔案管理創(chuàng)新工作才剛剛起步，要及時(shí)吸取廣大群眾管理人員的意見，從多方面、多角度、多層次的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改善，這也同樣有助于檔案管理創(chuàng)新工作的全方面、深層次鋪開。

五、結(jié)束語

總而言之，目前檔案管理創(chuàng)新在當(dāng)今國內(nèi)的檔案管理工作管理過程當(dāng)中，仍然處于剛剛起步的狀態(tài)，但是好的管理創(chuàng)新已經(jīng)開始滿足了各種檔案管理工作發(fā)展當(dāng)中的需求，越來越多的檔案管理工作開始意識(shí)到檔案管理價(jià)值建立和檔案創(chuàng)新實(shí)踐對(duì)檔案管理工作發(fā)展的重要統(tǒng)籌作用，它已經(jīng)為許多檔案管理工作提供了便利。在管理創(chuàng)新當(dāng)中，需要以為檔案管理人員個(gè)人能力增長和管理模式的轉(zhuǎn)變?yōu)閷?dǎo)向，一路前進(jìn)，做到最大程度的發(fā)揮現(xiàn)代化檔案管理工作下基礎(chǔ)檔案管理的優(yōu)勢，減少傳統(tǒng)檔案管理的弊端。

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