探究加強高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

林譽南 海南醫(yī)學(xué)院

當(dāng)前社會信息技術(shù)不斷發(fā)展，已經(jīng)融入了各行各業(yè)之中，對于行業(yè)水平的提升以及行業(yè)模式的優(yōu)化都有著極強的促進作用。我國政府部門早就針對信息化的建設(shè)制定出了一系列的發(fā)展戰(zhàn)略，致力于更好地推進整體的信息化發(fā)展水平，推動我國經(jīng)濟社會更加長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。在信息化技術(shù)與各行業(yè)工作內(nèi)容有效融合的背景之下，高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)也必須提上日程，通過信息化技術(shù)在財務(wù)管理工作過程中的有效應(yīng)用，更好地推動高校整體的財務(wù)管理效率和質(zhì)量。

一、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）提升資源的共享水平

在高校財務(wù)管理過程中更好地推進信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息化技術(shù)與整個財務(wù)管理體系的有效融合，能夠更加有效地實現(xiàn)資源共享。通過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)狀況能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時的傳送給各個部門，使得的財務(wù)管理者以及相應(yīng)的部門管理者都能夠更加及時準(zhǔn)確的把握部門的財務(wù)狀況以及整個學(xué)校的收支狀況，為決策的制定提出更加可靠的依據(jù)。同時，通過高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)，還能夠更加有效地實現(xiàn)信息的發(fā)布和利用，使得教師和學(xué)生都能夠通過學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)，掌握自身的財務(wù)情況，對于財務(wù)相關(guān)工作的高效開展有著極強的推動作用。

（二）提高財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時性

在高校工作開展過程中，整體的財務(wù)運營準(zhǔn)確及時對于高校的發(fā)展有著良好的作用，通過推動高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)，可以把整個財務(wù)的運營狀況及時的反饋給工作人員，使得財務(wù)的整體運轉(zhuǎn)更加的準(zhǔn)確，相關(guān)人員信息的掌握也更加的及時，同時還能夠有效地減輕傳統(tǒng)財務(wù)統(tǒng)計工作的工作負(fù)擔(dān)，對于工作人員的工作積極性提升也有著一定的幫助。比如，在傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作開展過程中，記賬、結(jié)賬、審核等都需要通過實際的單據(jù)，由工作人員親手操作完成。而通過信息化的建設(shè)，可以依托于計算機的數(shù)據(jù)處理能力，幫助工作人員快速的處理大量的賬單，極大地提升了財務(wù)工作整體的準(zhǔn)確性和及時性。

（三）提升高校財務(wù)管理的透明度

通過信息化的建設(shè)，不僅能夠推動高校財務(wù)管理水平的提升，推動高校財務(wù)管理效率以及質(zhì)量的提升。同時，還能夠更好地實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作的監(jiān)督，保證財務(wù)工作更加符合學(xué)校的規(guī)定，符合我國法律的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推動高校財務(wù)工作平穩(wěn)健康的發(fā)展。在高校財務(wù)管理工作開展過程中，依托于強大的信息公開能力，外界人員可以通過相關(guān)網(wǎng)站對學(xué)校以及各部門的財務(wù)運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)督，及時的發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，督促工作人員更加準(zhǔn)確的進行財務(wù)審核和統(tǒng)計工作，同時還能夠依托于財務(wù)管理的數(shù)據(jù)變化，及時的制定應(yīng)對措施，實現(xiàn)資金更加高效的利用，更好地推動資源的優(yōu)化發(fā)展。

二、我國高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）財務(wù)工作人員工作素質(zhì)與信息化建設(shè)的需求相差較大

在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要更好的應(yīng)用先進的技術(shù)手段，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的有效開展，這也對高校的財務(wù)管理人員提出了更高的要求。他們不僅需要掌握財務(wù)管理方面的知識，具備一定的財務(wù)管理能力，同時還需要更好的操作財務(wù)管理系統(tǒng)，應(yīng)用計算機技術(shù)來完成自身的工作。但是，在當(dāng)前的高校財務(wù)工作開展過程中，很多工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的工作形式，自身的技能也沒有得到有效的提升，這就導(dǎo)致他們在日常的工作過程中無法高效的使用信息化管理系統(tǒng)，也就發(fā)揮不出整個系統(tǒng)的優(yōu)勢，影響到了財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的快速提升。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全問題頻發(fā)

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要利用計算機技術(shù)和信息化技術(shù)來開展相應(yīng)的工作，但是網(wǎng)絡(luò)中存在的多種危險因素，極大地影響到了財務(wù)管理信息化建設(shè)的安全性，使得高效的財務(wù)管理工作需要應(yīng)對較大的風(fēng)險。當(dāng)前我國財務(wù)管理人員自身的技術(shù)手段還無法應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)中的問題，對于病毒的破壞以及黑客的攻擊等無法及時有效的識別并進行防護，這也就導(dǎo)致高校信息化建設(shè)過程中的數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露或者是丟失，對于高校財務(wù)管理工作的安全穩(wěn)定開展造成了極大的威脅。

（三）財務(wù)信息集成化程度低

現(xiàn)如今，很多高校的財務(wù)信息系統(tǒng)并沒有充分融合在校園數(shù)字信息系統(tǒng)中，缺乏與人事管理、資產(chǎn)管理、教學(xué)管理、科研管理的數(shù)據(jù)接口，在管理過程中也沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財務(wù)信息集成化偏低，雖然可在一定程度上實現(xiàn)數(shù)字信息的共享化，但是仍未能做到實時高效共享。導(dǎo)致高校各個部門不能充分利用這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進而財務(wù)預(yù)算也就無法優(yōu)化配置教學(xué)資源，這會降低財務(wù)資金的預(yù)期效果。

（四）不能徹底滿足決策需要

在大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)信息系統(tǒng)的最主要任務(wù)大多是完成各項具體事務(wù)的財務(wù)預(yù)算與結(jié)算、工資發(fā)放、做賬記賬、收繳學(xué)費等，以簡單的數(shù)字功能為主。但是利用財務(wù)信息系統(tǒng)對學(xué)校的發(fā)展決策提供支持卻相對較少，現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)也并不具備精細(xì)化、規(guī)范化與科學(xué)化的決策支持功能，不能有效支持財務(wù)工作中決策與控制方面的內(nèi)容，也就無法向高校領(lǐng)導(dǎo)提供完整、科學(xué)的決策信息。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作優(yōu)化完善的措施

（一）加強工作人員素質(zhì)培養(yǎng)

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展對于工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，想要在今后的發(fā)展過程中推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的平穩(wěn)發(fā)展，就必須對工作人員進行必要的培訓(xùn)，使得其能夠具備更好的工作能力，不僅能夠應(yīng)對財務(wù)管理信息化過程中的相關(guān)財務(wù)管理工作，同時還能夠具備較強的計算機應(yīng)用能力，更加熟練高效的使用計算機，將信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來，推動整體的財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的提升。除此之外，對于新時代的財務(wù)人員，也要不斷優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，不僅要具備專業(yè)的財務(wù)知識與一定的計算機能力，同時也要了解管理、法律、經(jīng)濟等方面的專業(yè)知識，能夠?qū)?jīng)濟市場有著正確的判斷，進而不斷完善高校的資金使用情況，為學(xué)校的決策提供一定幫助。

（二）制定有效的安全管理措施

當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作面臨著較為嚴(yán)重的外部環(huán)境影響，給整個財務(wù)管理工作的安全開展造成了極大的阻礙。想要更好的推動高校財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升，需要加強安全措施保障，通過采取內(nèi)部監(jiān)督、設(shè)置系統(tǒng)防火屏障、建立內(nèi)部局域網(wǎng)等多種形式，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，更好的保證整個財務(wù)工作過程中的保密性，推動高校財務(wù)管理工作的安全穩(wěn)定發(fā)展。

具體來說，首先，可以設(shè)置安全訪問程序，要對用戶的使用權(quán)限進行設(shè)置，規(guī)定用戶必須使用賬號與密碼登錄方可進行數(shù)據(jù)訪問，以此來最大程度的保證數(shù)據(jù)安全。對于用戶來說，要定期更換密碼防止被盜用。而且在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部也要安裝科學(xué)的防病毒軟件，并對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行及時備份；其次，建立完善的管理制度，財務(wù)工作人員一定要按照制度的要求規(guī)范使用系統(tǒng)軟件，使得日常工作都能夠在制度的約束下更加嚴(yán)謹(jǐn)，從根本上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性；最后，強化財務(wù)人員的安全意識，對他們進行必要的網(wǎng)絡(luò)安全教育培訓(xùn)，促使財務(wù)人員了解更為先進的信息安全技術(shù)，進而不斷提高信息在使用過程中的安全性。

（三）提高領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)觀念

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)，是一項十分系統(tǒng)的工程，與高校的辦學(xué)理念與辦學(xué)目標(biāo)息息相關(guān)，同時也能進一步完善傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，讓高校的財務(wù)管理更加科學(xué)與完善。財務(wù)信息化建設(shè)的本質(zhì)是利用高速發(fā)展的信息技術(shù)實現(xiàn)對高校資金、人力與物力的合理調(diào)配，促進各種資源的最優(yōu)配置，發(fā)揮出資源的最大價值。財務(wù)管理信息化建設(shè)還能在一定程度上縮減財務(wù)人員的工作強度，最大程度的降低人為失誤，進而有效提高財務(wù)處理效率，能夠使得財務(wù)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)必須要提高財務(wù)觀念，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的推進進行統(tǒng)籌安排，一定要結(jié)合高校的自身情況，加大人力、物力對財務(wù)信息化建設(shè)的支持，并保證充足的資金維持系統(tǒng)的運行，同時也要建立更為完善的財務(wù)信息化管理制度，確保財務(wù)信息化建設(shè)能夠在實際工作中充分落實，發(fā)揮出信息建設(shè)的最大價值。

（四）建立綜合財務(wù)管理平臺

相關(guān)的技術(shù)人員也要充分利用更為先進的信息技術(shù)，打造高校綜合財務(wù)管理平臺，把資金的核算與決策功能融入到高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中，進一步提高財務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算決算、控制風(fēng)險、監(jiān)督?jīng)Q策等功能，同時也要提高財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的共享性，使其能夠與科研管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行高效對接。這就要求高校在建設(shè)財務(wù)信息管理平臺時，也要將高校其他業(yè)務(wù)的具體數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，擴大財務(wù)管理的應(yīng)用范圍，使得財務(wù)管理系統(tǒng)能夠與資產(chǎn)管理、科研管理、教學(xué)管理等系統(tǒng)相互兼容和匹配，從而打造系統(tǒng)性更強的高效財務(wù)管理信息化平臺。

總結(jié)：信息化技術(shù)的發(fā)展為高校財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的提升提供了支撐，在今后的發(fā)展過程中，我國高校財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)加強信息化水平的建設(shè)，推動自身財務(wù)工作與信息化技術(shù)的結(jié)合，更好的建設(shè)形成高效的財務(wù)管理形式，通過提升工作人員的整體素質(zhì)、建立安全管理措施等，提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和安全性，更好的推動我國高校財務(wù)管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展，也為高校的平穩(wěn)有效發(fā)展提供助力。