論現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化

孫永華 王昆 朱朝進(jìn)

山東昊晟會計(jì)師事務(wù)所有限公司

隨著市場經(jīng)濟(jì)逐漸放開，企業(yè)之間的競爭日漸激烈。要想確保發(fā)展平穩(wěn)，需要做好企業(yè)管理。財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理體系的核心內(nèi)容，只有管理到位，才能確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，繼而保證決策的準(zhǔn)確性。然而事與愿違，很多企業(yè)并未認(rèn)識到這一點(diǎn)，以致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞，不利于企業(yè)的良性發(fā)展，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。為此，本文先剖析財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題，再提出幾點(diǎn)強(qiáng)化措施，以供相關(guān)人員參考。

一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題

（一）法律意識薄弱

常言道：“天下攘攘，皆為利往。”獲利是企業(yè)的最高追求，為謀求更多的利益，很多人甘愿以身犯險(xiǎn)。這些人并非不懂法，而是法律意識不足。在錯誤觀念引導(dǎo)下，企業(yè)一門心思撲在發(fā)展，置國家法律于不顧。這樣的企業(yè)有一個(gè)共同點(diǎn)，即利用不法手段來達(dá)到降稅的目的。表面上看風(fēng)風(fēng)光光，實(shí)則暗藏危機(jī)。當(dāng)遭到法律制裁時(shí)，一切悔之晚矣。

（二）管理制度缺失

制度具有較強(qiáng)的約束力，是規(guī)范行為、提升效率的關(guān)鍵[1]。當(dāng)前，企業(yè)將重視放在生產(chǎn)經(jīng)營方面，疏于制度建設(shè)。管理工作缺少強(qiáng)有力支撐，問題就會不斷涌現(xiàn)。主要表現(xiàn)有：管理職責(zé)不明，為推諉事件產(chǎn)生提供溫床。管理流程不合理，違規(guī)行為時(shí)有出現(xiàn)。獎懲措施不合理，無法起到激勵警示的作用。

（三）預(yù)算監(jiān)控不力

現(xiàn)階段，重核算輕預(yù)算是企業(yè)的一大通病。眾所周知，核算工作存在滯后性，無法實(shí)現(xiàn)查漏補(bǔ)缺。只有做好預(yù)算，才能防微杜漸。很顯然，大部分企業(yè)沒有意識到這一點(diǎn)。即便有企業(yè)著手預(yù)算工作，也由于缺乏經(jīng)驗(yàn)方法，致使預(yù)算工作流于形式。沒有預(yù)算結(jié)果作參照，企業(yè)無法找出發(fā)展問題[2]。哪怕是風(fēng)險(xiǎn)來到身前，企業(yè)也是全然不知。

（四）財(cái)務(wù)工作混亂

目前國家只是頒布了會計(jì)準(zhǔn)則，財(cái)會管理還未形成系統(tǒng)，以至于財(cái)務(wù)人員只能憑借自身經(jīng)驗(yàn)開展工作。每位財(cái)務(wù)人員對工作的理解不同，采取的方法也不同，這就導(dǎo)致工作質(zhì)量參差不齊。倘若財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)果失真。結(jié)果一旦不準(zhǔn)確，不僅造成財(cái)產(chǎn)損失，還讓企業(yè)做很多無用功。

二、強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施

（一）培養(yǎng)法律意識

管理者作為企業(yè)的領(lǐng)頭人，要率先投身到法律知識學(xué)習(xí)中。通過有效學(xué)習(xí)，增強(qiáng)法律意識。在正確意識的作用下，有意識的規(guī)范自身行為。企業(yè)要組織財(cái)務(wù)人員開展講座，內(nèi)容包括法律條款、國家政策，以便守好最好一道防線。在多方努力下，偷稅漏稅等行為消失不見。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，企業(yè)要想永葆生機(jī)，需要擁有一支高水平的隊(duì)伍。建設(shè)工作包括兩方面內(nèi)容：一方面，加快人員引進(jìn)。企業(yè)依托實(shí)際工況確定崗位要求，將招聘信息發(fā)布在各大網(wǎng)站。企業(yè)人事要先瀏覽簡歷內(nèi)容，去除不符合要求的人員。企業(yè)面試官要綜合考量人員能力，判斷其是否滿足崗位需要。經(jīng)過慎重決定后，招錄有用之才。新人初入企業(yè)，對一切事物都感到陌生，這時(shí)企業(yè)要組織崗前培訓(xùn)，加快人員融入速度。另一方面，推進(jìn)人員培養(yǎng)。企業(yè)要制定詳細(xì)的人員培養(yǎng)計(jì)劃，并有效落實(shí)下去。經(jīng)過一次次活動，培養(yǎng)人員職業(yè)素養(yǎng)、提升人員業(yè)務(wù)能力。

（三）強(qiáng)化預(yù)算管理

預(yù)算擁有超前性的特點(diǎn)，能夠防范于未然。預(yù)算管理的重要性應(yīng)該得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和基層工作人員的認(rèn)可，以便共同推進(jìn)各項(xiàng)工作。在實(shí)施管理前，企業(yè)要根據(jù)盈虧情況明確預(yù)算管理目標(biāo)。在實(shí)踐過程中，如發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的項(xiàng)目，要及時(shí)制止，以達(dá)到止損的目的。同時(shí)，對每筆資金的流動進(jìn)行管控，確保專項(xiàng)資金專用。需注意的是，并非每一家企業(yè)都擁有預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)，這時(shí)就需要從成功案例中汲取經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況制定出符合自身實(shí)際的預(yù)算管理規(guī)劃。

（四）重視資本管理

通常情況下，企業(yè)賬上都會有一些閑置資金，如何利用這些資金成為需要思考的課題。企業(yè)在規(guī)劃資金使用時(shí)，千萬不要盲目跟風(fēng)。正確的做法是謹(jǐn)慎行事，先對投資領(lǐng)域及項(xiàng)目進(jìn)行充分考察，再理性分析投資風(fēng)險(xiǎn)，最后做出正確決策[3]。雖然這種做法會降低收益率，但勝在科學(xué)安全。倘若企業(yè)資金充足，可將其分為兩部分，一部分涉足高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域，一部分用作安全投資。通過對資本進(jìn)行有效管理，為企業(yè)發(fā)展源源不斷的輸送動力。

（五）健全管理制度

要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理，需要企業(yè)積極推動制度建設(shè)。建設(shè)分三步走：第一步，將職責(zé)交叉的崗位分離開，將踢皮球事件扼殺在搖籃中。第二步，依托實(shí)際需要優(yōu)化管理流程，以此規(guī)范管理人員的日常行為。第三步，聽取各方意見，制定合理的獎懲措施。如人員達(dá)到表彰標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)要及時(shí)給予獎勵，并將其樹立成典型。如人員觸犯有關(guān)條款，企業(yè)要嚴(yán)肅處理，以儆效尤。無論是獎勵，還是處罰，過程都要透明，并接受各方監(jiān)督。如出現(xiàn)不和諧聲音，要立刻組織調(diào)查。調(diào)查結(jié)果無非兩種：一是調(diào)查屬實(shí)，企業(yè)要處理相關(guān)人員，還員工一個(gè)公道。二是調(diào)查失真，說明舉報(bào)人的品德存在問題，企業(yè)要對其展開批評教育。

在新時(shí)期下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作弊端明顯，對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展不利，因此有必要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。優(yōu)化內(nèi)容涉及四個(gè)方面，分別是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、強(qiáng)化預(yù)算管理、重視資本管理、健全管理制度。在多措并舉下，提升財(cái)務(wù)管理水平，推動企業(yè)邁上一個(gè)新臺階。