唐偉為
隨著現代社會的飛速發(fā)展,我國的科學技術水平也日新月異。就目前而言,電子信息技術正越來越成熟地被應用于各個領域之中,但其在工程管理領域中的應用并不廣泛,本文針對電子信息技術在工程管理中的應用展開分析與探討。
電子信息技術
電子信息技術是將電子技術、通信技術和信息技術等現代化信息手段融為一體,從而實現高效的信息控制與處理。它以信息的采集與處理為主要研究對象,具有共享性、準確性和智能化三大特點。利用電子信息技術計算機會對信息進行有效處理,采用先篩選再管理的方式,有針對性地將所需的不同結果進行檢查。相較于之前傳統(tǒng)的人工信息處理方式,其對信息的獲取與處理變得更加精確。在對信息數據進行篩選和管理時,待處理的大量信息數據都來源于各個產業(yè)和社會生活之中,如此繁雜的信息數據,如果僅靠人工進行處理或管理,將會耗費大量的人力、物力等資源。但使用電子信息技術這一切就會變得簡單多了,它可以將大量信息進行自動篩選,并對有效信息進行管理,從而大幅提升信息的處理效率。
應用到工程管理中的必要性
將電子信息技術應用到工程管理中順應了時代潮流,是開展高效工程管理工作的必要前提。當前我國正處于建設現代信息化建設的進程之中,為順應時代的發(fā)展需求,工程管理領域也迫切需要改革與創(chuàng)新。由于我國的工程管理技術相比發(fā)達國家水平仍存有不足,因此,將電子信息技術融合到工程管理中,以提高其質量與水平十分必要,可以更好地促進工程管理中的信息收集工作。在過去的工程管理工作中,人工收集與處理信息不可避免地會出現諸多問題,將電子信息技術應用到工程管理中,可以大大降低由于人工操作帶來的各項失誤,使工程管理向科學化、智能化發(fā)展。
在工程管理中的應用
1.信息存儲
在工程管理中需要存儲大量的數據信息。傳統(tǒng)的人工處理方式存在數據零碎、分散、易丟失、可比性差及安全性不高等缺點。而應用電子信息技術后,可以將工程項目管理中的數據信息進行整合匯成一個整體的工程項目數據庫,為管理人員在工程管理工作中提供重要的信息參考依據,從而大大提升工作效率。工程管理人員還可以通過電子信息技術對工程項目中的數據信息進行篩選和查找,通過電子信息技術保存的數據信息有著較高的安全性,幾乎不會出現信息泄露的情況,為工程管理工作帶來了極大幫助。
2.工程管理技術創(chuàng)新
隨著科學技術水平的不斷提高,工程管理技術也需要不斷地創(chuàng)新才能滿足當今社會的需求。相比過去而言,工程管理工作不再局限于人工處理,變得更加依賴于電子計算機,從而降低了由于人工干預帶來的各種問題和風險,給工程管理帶來更好的體驗,滿足了工程管理中的各項需要。
3.風險控制
在傳統(tǒng)的工程管理中,風險控制大多是在人為干預下進行的。在較大的工程項目中,人為的風險評估往往會由于管理人員知識或者經驗的缺乏,對項目可能存在的風險造成錯誤的判斷。而電子信息技術的應用,可以幫助工程管理人員在更大程度上對較大的項目進行全面、客觀和專業(yè)的風險分析與評估,從而使工程項目在實施過程中可以準確地把握項目風險,防止意外問題的發(fā)生。
4.信息傳遞
傳統(tǒng)的信息傳遞一般都是由項目高層下達指令信息,并在第一時間將指令信息傳遞到下屬各個相關部門。在過去的很多年里,其管理工作都是逐級下達的,這樣會浪費大量的時間和人力,并可能會因為信息傳遞滯后導致工程項目無法及時推進,造成工期延誤。而電子信息技術的應用能夠實現快速的信息傳遞和響應,并通過一對多的方式在同一時間完成對多個部門的信息傳遞,確保了信息實時、準確和有效地被所有相關部門接收并及時反饋,從而更好地完成后續(xù)一系列的工程管理工作。
工程管理工作是一項十分復雜的工作,管理水平的高低直接影響到工程項目的建設質量。為了更好地推進工程管理工作,將電子信息技術應用到工程管理中勢在必行,電子信息技術與工程管理的深入融合,將會為工程項目的管理工作帶來更好地體驗。