醫(yī)學(xué)信息工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制的研究

何力 張曉彤

摘要：畢業(yè)設(shè)計(jì)是實(shí)踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，由于其教學(xué)進(jìn)度涉及的時(shí)間跨度較長(zhǎng)，且教學(xué)過(guò)程多數(shù)貫穿在學(xué)生實(shí)習(xí)、考研及就業(yè)準(zhǔn)備過(guò)程中，加之異地化的指導(dǎo)和管理較為困難，若缺乏行之有效的監(jiān)督極易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題。本文以醫(yī)學(xué)信息工程專業(yè)的畢業(yè)設(shè)計(jì)為例，從畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段的過(guò)程質(zhì)量控制具體措施，配合線上教學(xué)管理平臺(tái)的質(zhì)量監(jiān)督體系來(lái)研究切實(shí)提高畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量的有效辦法。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì);過(guò)程;質(zhì)量控制

中圖分類號(hào)： TP391? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2021）09-0113-03

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

Research on the Quality Control of Graduation Design of Medical Information Engineering

HE Li， ZHANG Xiao-tong*

（College of Medical Information Engineering， Chengdu University of Traditional Chinese Medicine， Chengdu? 611137，China）

Abstract：Graduation design is an important part of practical teaching. Because its teaching progress involves a long time span， and most of the teaching process runs through the process of student internship， postgraduate entrance examination and Job preparation， coupled with the difficulties of remote guidance and management， if there is no effective Supervision， the Graduation design is prone to quality problems. This article takes the graduation design of medical information engineering as an example， from the specific measures of the process quality control of each stage of the graduation design， and cooperates with the quality supervision system of the online teaching management platform to study effective methods to improve the quality of the graduation design process.

Key words：graduation project; process; quality control

畢業(yè)設(shè)計(jì)是大學(xué)本科實(shí)踐教學(xué)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它既是學(xué)生綜合能力的體現(xiàn)，同時(shí)也是專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的綜合反映。畢業(yè)設(shè)計(jì)由多個(gè)階段性工作所組成，在進(jìn)行的過(guò)程中需要學(xué)生最大限度的發(fā)揮主觀能動(dòng)性，配合導(dǎo)師的指導(dǎo)，嚴(yán)格按時(shí)間進(jìn)度來(lái)完成各階段性的目標(biāo)，而教學(xué)管理者對(duì)整個(gè)過(guò)程質(zhì)量是否控制有效則直接影響最終的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量[1]。

雖然畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的開展有具體的工作流程及指導(dǎo)思想，但由于教學(xué)進(jìn)度涉及的時(shí)間跨度相對(duì)較長(zhǎng)，且多數(shù)貫穿在學(xué)生實(shí)習(xí)、考研及就業(yè)準(zhǔn)備過(guò)程中，導(dǎo)致在實(shí)際開展時(shí)往往會(huì)遇到學(xué)生主觀意識(shí)不強(qiáng)、導(dǎo)師異地指導(dǎo)難、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控不到位等問(wèn)題[2]。

1 高校畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制容易出現(xiàn)的問(wèn)題

1）學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程質(zhì)量重視不夠。畢業(yè)設(shè)計(jì)是四年制本科教學(xué)中最后一項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，畢業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)行期間往往與學(xué)生的實(shí)習(xí)期、考研及就業(yè)準(zhǔn)備期存在重疊的情況，學(xué)生在分配個(gè)人精力時(shí)通常會(huì)將實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、就業(yè)準(zhǔn)備、考研準(zhǔn)備等進(jìn)行比較，受就業(yè)、考研等壓力的影響，畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程質(zhì)量極易受學(xué)生忽視[3]。

2）學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間進(jìn)度管理上，普遍存在重視一頭一尾而輕視中間的時(shí)間進(jìn)度管理的情況。實(shí)習(xí)期的學(xué)生在對(duì)自己畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間進(jìn)度管理時(shí)，往往存在重視開題和提交終稿的時(shí)間管理，而忽視設(shè)計(jì)過(guò)程及論文撰寫過(guò)程的時(shí)間管理，甚至有部分學(xué)生會(huì)因?yàn)槿粘?shí)習(xí)工作壓力的影響而導(dǎo)致開題后長(zhǎng)期未按進(jìn)度完成設(shè)計(jì)直到快到提交終稿時(shí)才匆忙趕進(jìn)度，畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量難以保證。

3）異地管理導(dǎo)致導(dǎo)師較難跟蹤學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程質(zhì)量。由于畢業(yè)設(shè)計(jì)期間剛好是學(xué)生在校外實(shí)習(xí)期間，導(dǎo)師通常只能通過(guò)線上方式與學(xué)生進(jìn)行溝通，受溝通時(shí)間不對(duì)稱或異地溝通不暢等因素的影響，導(dǎo)師對(duì)學(xué)生指導(dǎo)過(guò)程的有效性也會(huì)受到影響。

4）缺乏有效的線下過(guò)程指導(dǎo)造成畢業(yè)設(shè)計(jì)作品與論文之間可能存在描述與實(shí)現(xiàn)的不統(tǒng)一從而影響畢業(yè)設(shè)計(jì)整體的質(zhì)量。由于異地指導(dǎo)等原因大部分師生之間缺乏有效的現(xiàn)場(chǎng)溝通，導(dǎo)師很難實(shí)時(shí)地對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)作品的制作過(guò)程進(jìn)行檢查，而學(xué)生可能存在對(duì)設(shè)計(jì)作品及論文撰寫偏好或重視程度的影響從而導(dǎo)致作品實(shí)現(xiàn)與論文描述存在差異性。

5）傳統(tǒng)的教學(xué)管理手段較難實(shí)現(xiàn)對(duì)異地化畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)過(guò)程質(zhì)量的有效監(jiān)督。學(xué)校及二級(jí)學(xué)院對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督通常通過(guò)對(duì)導(dǎo)師的管理來(lái)進(jìn)行，近年來(lái)由于實(shí)習(xí)異地化及普遍線下轉(zhuǎn)線上指導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，加之缺乏一些行之有效的線上監(jiān)管手段常常導(dǎo)致學(xué)校及學(xué)院層面上的畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)管流于形式化。

2 醫(yī)學(xué)信息工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制

通過(guò)對(duì)多屆學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的分析總結(jié)，發(fā)現(xiàn)要提高畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)踐教學(xué)的整體質(zhì)量，必須首先從畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)階段著手，在學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中實(shí)施有效的質(zhì)量控制，同時(shí)結(jié)合新時(shí)期學(xué)生異地化實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的具體實(shí)際，引入符合專業(yè)人才培養(yǎng)的線上教學(xué)平臺(tái)作為畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制的監(jiān)控平臺(tái)。

2.1 加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)培訓(xùn)，提升學(xué)生重視畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量的意識(shí)

學(xué)生是畢業(yè)設(shè)計(jì)的主體，加強(qiáng)主體的質(zhì)量意識(shí)，從思想上提高學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的重視度。打破常規(guī)化的培訓(xùn)手段，通過(guò)線上線下結(jié)合的方式開展定期和階段式的培訓(xùn)，將培訓(xùn)工作貫穿于整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程中。不同階段的培訓(xùn)方法和內(nèi)容要有所區(qū)別，在學(xué)生離校實(shí)習(xí)前主要進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)制度及具體規(guī)范化要求的培訓(xùn)，培訓(xùn)方式以整體性線下培訓(xùn)為主，培訓(xùn)教師進(jìn)行講授式教學(xué);在學(xué)生開始實(shí)習(xí)以后可結(jié)合各階段實(shí)習(xí)任務(wù)的檢查進(jìn)行線上或線下有針對(duì)性的分組式培訓(xùn)，按畢業(yè)設(shè)計(jì)的方向，將學(xué)生劃整為組，以教研室為單位為學(xué)生開展階段性培訓(xùn)，培訓(xùn)方式則以老師引導(dǎo)學(xué)生自述的方式以各組實(shí)際開展的設(shè)計(jì)案例來(lái)進(jìn)行，最后教師以典型案例式教學(xué)的方法進(jìn)行總結(jié)。以醫(yī)學(xué)軟件開發(fā)方向畢業(yè)設(shè)計(jì)階段式培訓(xùn)為例，按該方向的實(shí)習(xí)內(nèi)容開展期，分別由負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用以及軟件開發(fā)、測(cè)試的教研室對(duì)學(xué)生進(jìn)行分期培訓(xùn)，通過(guò)不同時(shí)期不同內(nèi)容的培訓(xùn)開展時(shí)刻提醒學(xué)生按時(shí)保質(zhì)保量地完成各期的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)，提升學(xué)生重視畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量的意識(shí)。

2.2 結(jié)合實(shí)習(xí)的開展，設(shè)置“雙師型”導(dǎo)師

在實(shí)習(xí)實(shí)踐的環(huán)節(jié)中開展畢業(yè)設(shè)計(jì)有助于學(xué)生以真實(shí)的項(xiàng)目獲得第一手的設(shè)計(jì)資料，其畢業(yè)設(shè)計(jì)成果的應(yīng)用性較高。在實(shí)習(xí)及畢業(yè)設(shè)計(jì)開展過(guò)程中，通常一位學(xué)生有兩位導(dǎo)師，一位是實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師，另一位是校內(nèi)的畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)老師，傳統(tǒng)的管理模式下校內(nèi)外導(dǎo)師在指導(dǎo)學(xué)生方面相互獨(dú)立，較少有交集。為了提高導(dǎo)師對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量的管理，將校內(nèi)外導(dǎo)師同時(shí)設(shè)置為“雙師型”導(dǎo)師，即同一位校內(nèi)（外）老師兼具實(shí)習(xí)導(dǎo)師和畢設(shè)導(dǎo)師的雙重身份，但在指導(dǎo)內(nèi)容的傾向性上則有所不同，校外導(dǎo)師偏重于學(xué)生實(shí)習(xí)的指導(dǎo)但兼顧學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)，而校內(nèi)導(dǎo)師則與之相反，這樣有利于導(dǎo)師以自己的工作特長(zhǎng)最大限度地發(fā)揮指導(dǎo)學(xué)生的能力，學(xué)生亦能從校內(nèi)（外）的導(dǎo)師處獲取更多有針對(duì)性的專業(yè)指導(dǎo)。

2.3 強(qiáng)化制度建設(shè)，明確畢業(yè)設(shè)計(jì)參與各方的職責(zé)，制定各階段的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核

在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理制度中強(qiáng)化過(guò)程質(zhì)量的控制管理細(xì)則，明確參與各方的職責(zé)，結(jié)合畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)階段制定畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)控的量化指標(biāo)和階段考核標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果與師生最終的評(píng)價(jià)相結(jié)合。

1）題目的設(shè)置要強(qiáng)化與實(shí)習(xí)的結(jié)合、與具體實(shí)踐項(xiàng)目的結(jié)合，要求學(xué)生開題前要先查閱項(xiàng)目資料及相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)告，并在開題報(bào)告中完成相關(guān)文獻(xiàn)的綜述，導(dǎo)師根據(jù)學(xué)生的開題報(bào)告給出指導(dǎo)意見(jiàn)，學(xué)院組織開題評(píng)審組分方向分小組對(duì)學(xué)生的開題報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，對(duì)不以實(shí)際項(xiàng)目沒(méi)有充分前期資料準(zhǔn)備的同學(xué)不予開題，嚴(yán)把開題質(zhì)量關(guān)。

題目評(píng)審的質(zhì)量控制：由學(xué)院按方向分小組組建評(píng)審組，每組3人，由教授委員會(huì)成員、教學(xué)督導(dǎo)、教研室主任組成，3人全部通過(guò)則開題通過(guò)，1人不通過(guò)返回學(xué)生修改后再提交評(píng)審，2人不通過(guò)推遲開題，3人不通過(guò)則學(xué)生直接重新開題。

2）導(dǎo)師給學(xué)生下任務(wù)書，任務(wù)書中標(biāo)明所指導(dǎo)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行過(guò)程中每個(gè)階段完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及要求達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，師生雙方簽字后交學(xué)院保存，該任務(wù)書亦是學(xué)院在畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段考核導(dǎo)師及學(xué)生的重要依據(jù)。

3）畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行過(guò)程中充分發(fā)揮線上管理平臺(tái)的質(zhì)控作用，學(xué)生定期按要求提交月報(bào)告以及與導(dǎo)師的溝通記錄截圖，導(dǎo)師定期在線上進(jìn)行答疑，學(xué)院則組織教學(xué)科、院級(jí)督導(dǎo)等對(duì)師生通過(guò)平臺(tái)提交的各種教學(xué)進(jìn)程資料進(jìn)行線上檢查。

4）學(xué)生提交畢業(yè)設(shè)計(jì)終稿作品時(shí)由導(dǎo)師按任務(wù)書進(jìn)行驗(yàn)收，導(dǎo)師向?qū)W院提交通過(guò)驗(yàn)收的學(xué)生名單，學(xué)院對(duì)不達(dá)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生下達(dá)推遲答辯意見(jiàn)書，學(xué)院組織教研室各專任教師開展畢業(yè)設(shè)計(jì)的院內(nèi)交叉盲評(píng)，每名學(xué)生有兩次被評(píng)閱機(jī)會(huì)，若兩次均不通過(guò)則該生推遲答辯，該生的導(dǎo)師由教研室進(jìn)行約談。

5）嚴(yán)格畢業(yè)設(shè)計(jì)的查重，嚴(yán)把畢業(yè)答辯的質(zhì)量。學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的查重分為三個(gè)階段，分別是學(xué)生提交終稿后、畢業(yè)答辯前以及提交存檔定稿前的查重，各階段的查重均有具體的指標(biāo)任務(wù)，且每一階段的查重合格均是學(xué)生進(jìn)入到下一階段畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的必備前提條件，對(duì)于任一環(huán)節(jié)連續(xù)三次查重不過(guò)的學(xué)生學(xué)院下達(dá)推遲答辯或推遲畢業(yè)的意見(jiàn)書。[4]在畢業(yè)答辯前，學(xué)院組織畢業(yè)答辯委員會(huì)成員召開專題會(huì)議就本屆學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)整體情況進(jìn)行匯報(bào)，并設(shè)置答辯小組及答辯督導(dǎo)，畢業(yè)答辯前一周由學(xué)院教學(xué)科將學(xué)生實(shí)習(xí)的情況及畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段的情況通過(guò)線上平臺(tái)推送給各答辯小組成員，在畢業(yè)答辯進(jìn)行中由答辯督導(dǎo)進(jìn)行各答辯場(chǎng)次的巡視及抽檢，答辯后學(xué)院將對(duì)存在明顯質(zhì)量問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行通報(bào)，并通知該生導(dǎo)師和交叉評(píng)閱老師所在教研室，由教研室對(duì)涉及老師進(jìn)行約談。

6）將學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程中各階段的評(píng)價(jià)考核結(jié)果與學(xué)生實(shí)習(xí)及畢業(yè)設(shè)計(jì)的最終成績(jī)相結(jié)合;將導(dǎo)師、評(píng)閱老師及答辯老師在畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制的參與度與其獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效相掛鉤，鼓勵(lì)老師們嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);將優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)導(dǎo)師與其年度績(jī)效及評(píng)優(yōu)相掛鉤，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀導(dǎo)師;將被約談的導(dǎo)師與控制其下屆指導(dǎo)學(xué)生數(shù)相掛鉤，并與該導(dǎo)師個(gè)人及所在教研室的年度評(píng)優(yōu)評(píng)先相掛鉤，形成一套有獎(jiǎng)有罰，重在質(zhì)量的畢業(yè)設(shè)計(jì)考評(píng)制度。

2.4 選擇適應(yīng)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)需求的過(guò)程質(zhì)量控制平臺(tái)，實(shí)施有效的過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督管理

針對(duì)醫(yī)學(xué)信息工程專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)及專業(yè)特點(diǎn)，選擇立體化教學(xué)平臺(tái)進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程質(zhì)量控制，將畢業(yè)設(shè)計(jì)整個(gè)工作流程放入平臺(tái)中，由學(xué)院教學(xué)管理者將畢業(yè)設(shè)計(jì)學(xué)生在平臺(tái)中按導(dǎo)師進(jìn)行分級(jí)分組化管理。

引入校級(jí)督導(dǎo)、院級(jí)督導(dǎo)、教學(xué)管理督導(dǎo)、學(xué)生督導(dǎo)等多方教學(xué)監(jiān)督角色分小組以不同的權(quán)限進(jìn)行線上的畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控，其目的在于讓每一位學(xué)生都能準(zhǔn)確地按照時(shí)間進(jìn)度來(lái)完成每一階段的任務(wù)，讓導(dǎo)師通過(guò)平臺(tái)與學(xué)生之間可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙的有效溝通，讓學(xué)院能夠通過(guò)平臺(tái)第一時(shí)間掌握師生的工作狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題為下一步的工作部署做好調(diào)整的準(zhǔn)備。

其中學(xué)校督導(dǎo)及學(xué)院管理督導(dǎo)對(duì)整個(gè)學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，院級(jí)教學(xué)督導(dǎo)對(duì)由學(xué)院分派的導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)及其學(xué)生團(tuán)隊(duì)的畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，此外增設(shè)學(xué)生督導(dǎo)，由大三學(xué)生組隊(duì)成立，主要負(fù)責(zé)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的大四學(xué)生的時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行跟蹤及督促。

3 結(jié)束語(yǔ)

畢業(yè)設(shè)計(jì)的階段性培訓(xùn)提升了學(xué)生的質(zhì)量意識(shí)，“雙師型”導(dǎo)師的設(shè)置為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)提供了良好的師資保障，規(guī)范化的制度建設(shè)為質(zhì)量控制措施的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)，新時(shí)期基于網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化教學(xué)管理平臺(tái)的使用使得異地化的指導(dǎo)和監(jiān)督不再受阻礙。從開題到答辯，從導(dǎo)師到院校各級(jí)教學(xué)督導(dǎo)，質(zhì)量監(jiān)控貫穿于畢業(yè)設(shè)計(jì)的全過(guò)程。通過(guò)對(duì)近兩屆醫(yī)學(xué)信息工程專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程質(zhì)量的控制，發(fā)現(xiàn)在366名學(xué)生中，96%的學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)選題來(lái)自實(shí)習(xí)的實(shí)際項(xiàng)目，4%的選題與實(shí)習(xí)內(nèi)容相關(guān)，所有學(xué)生都認(rèn)為階段性的培訓(xùn)和“雙師型”導(dǎo)師的設(shè)置對(duì)幫助完成畢業(yè)設(shè)計(jì)各階段的任務(wù)具有明顯幫助，從終稿的審批到評(píng)閱和答辯，老師們對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的要求標(biāo)準(zhǔn)也更加嚴(yán)格，對(duì)比往屆的畢業(yè)設(shè)計(jì)，近兩屆的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量有明顯提升。畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程質(zhì)量控制是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期研究的項(xiàng)目，在未來(lái)我們還需要不斷地探索更加有效的質(zhì)量控制措施和完善各項(xiàng)保障制度。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】