淺談建筑施工資料管理中存在的問題與對策

史紅蓮

（晉中通宇建筑工程有限公司，山西晉中 030800）

0 引言

在一個現(xiàn)代化建筑工程中，工程信息系統(tǒng)已經(jīng)成為其建設(shè)和實際施工中一項重要構(gòu)成部分，它既是其進行工程建設(shè)和其完成以及其竣工和驗收所需的必須依據(jù)和基礎(chǔ)性的條件。注重企業(yè)內(nèi)部資料的細節(jié)化管理，有助于加強企業(yè)對人員、材料、成本、產(chǎn)品質(zhì)量等管理，其中應(yīng)用于資料成本管理最為重要，也是最迫切的。那么下面我們就一起對建筑施工資料的管理進行詳細的分析，解決其中的問題，幫助企業(yè)進行管理，希望對相關(guān)工作人員有一定的幫助。

1 建筑施工資料管理包含的主要內(nèi)容

1.1 施工材料資料概括

施工材料是指在進行工程建設(shè)和施工的過程中所形成的并且相對于實際情況下所應(yīng)當進行歸檔保存的多種形式信息記錄，其中主要包括項目工程準備階段的文件及項目竣工驗收的相關(guān)文件、監(jiān)理材料、施工單位的相關(guān)材料及項目竣工示意圖。

施工材料主要包括四個大的案卷劃分：工程準備階段的文件（1 類）、監(jiān)管資料（2 類）、施工單位的材料（3 類）和項目竣工地圖（4 類）。

1.2 土建施工現(xiàn)場安全資料概括

施工現(xiàn)場的安全資料檢查：現(xiàn)場作業(yè)區(qū)域必須現(xiàn)場存放所有的安全操作資料，其中包含現(xiàn)場作業(yè)安全標準、安全設(shè)備使用準則、安全操作規(guī)范等。只有這樣才能將安全資料內(nèi)容落實到人員的行為上，才有利于建筑企業(yè)的順利施工。

2 建筑施工資料管理中存在的問題及原因

2.1 建筑工程施工單位資料管理中存在的問題

（1）項目管理者對施工技術(shù)資料管理的力度不夠，普遍認為資料就是資料員應(yīng)該做的工作，施工過程中存在資料員大包大攬，使施工過程資料尤其是原始記錄存在無可追溯性，甚至于由資料員編寫技術(shù)交底、施工方案等指導(dǎo)性較強工技術(shù)資料，使用形成的資料無針對性。

（2）對施工資料的劃分、歸檔、整理等概念混亂：編制的資料答非所問，張冠李戴。

（3）建筑施工資料技術(shù)文件不全面，對于設(shè)計細則，施工細節(jié)不完善，其次是項目管理者對施工技術(shù)資料管理力度不夠，普遍認為資料只能是書面，不能夠作為施工參照。

（4）建筑施工作業(yè)中初始資料，手寫部分沒有使用楷書形式，大部分都是草書形式，導(dǎo)致不能夠準確判斷其所表達的含義。

2.2 工程資料質(zhì)量產(chǎn)生問題的原因

（1）項目體系管理不到位，各崗位人員不明確崗位職責，管理者不夠重視施工技術(shù)資料的形成，普遍認為資料有就行了，而對于資料的真實性、指導(dǎo)性并沒有引起足夠的重視。促使很大一部分人員形成“無用功”作業(yè)，在整個施工過程資料的形成中沒有各負其責；其次是沒有對各崗位管理人員進行嚴格的考核制度。

（2）相關(guān)管理人員本身業(yè)務(wù)能力較差，對相關(guān)規(guī)范規(guī)定不夠了解。施工資料反映施工建筑實體，有些工程隱蔽后表面是看不到的，這樣只能通過資料來反映它的一些情況。如果資料在編制過程中不夠認真，或者是錯誤的，那么它會誤導(dǎo)驗收人員的驗收，造成很嚴重的后果。

（3）資料管理職責不明確，促使很大一部分人員形成“無用功”作業(yè)，在整理資料過程中沒有合理和分類；其次是沒有對資料管理人員有嚴格的考核制度；最后是由于沒有專業(yè)的人員或網(wǎng)絡(luò)管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓是將會形成，資料無法錄入。

（4）施工管理人員對資料及時歸檔的潛意識薄弱，造成很多施工數(shù)據(jù)資料都是延期交付，沒有及時歸檔，最終形成資料不齊全。對資料數(shù)據(jù)重新建檔已經(jīng)形成默認形式，對檔案后期需要的實施數(shù)據(jù)，沒有引起足夠的重視，因此整個團隊的效率都形成懶散的作業(yè)習(xí)慣。

（5）施工管理人員對資料及時歸檔的潛意識薄弱，造成很多施工數(shù)據(jù)資料都是延期交付，沒有及時歸檔，最終形成資料不齊全。施工領(lǐng)導(dǎo)對資料數(shù)據(jù)重新建檔已經(jīng)形成，默認形式，對檔案后期需要的實施數(shù)據(jù)，沒有引起足夠的重視，因此整個團隊的效率都養(yǎng)成懶散作業(yè)的習(xí)慣。

（6）施工資料管理制度的不完善，在資料錄入系統(tǒng)時間或者是資料裝訂時間沒有明確規(guī)定，對企業(yè)總部要求的資料歸檔編號沒有得到同意回復(fù)，形成資料規(guī)格不同，在編制和整理過程中形成了一定難度，導(dǎo)致沒有及時移交給相關(guān)人員；其次是資料在變更時沒有合理、嚴格的操作流程導(dǎo)致資料變動后沒有及時修改，導(dǎo)致在最后形成資料錯寫或者是遺失的情況。

3 解決建筑施工資料管理問題的對策

對于建筑企業(yè)，施工資料管理必須引起重視，在實際情況中都已經(jīng)影響施工進度和施工作業(yè)流程的規(guī)范性。所以，在建筑施工中一定要將資料管理做到合理、科學(xué)的管理，才能為建筑企業(yè)提供科學(xué)的建筑檢測依據(jù)。

3.1 合理、仔細地收集資料

首先，要認真填報與施工有關(guān)的信息。對施工材料進行匯總時，需要仔細填寫，不能夠?qū)ζ洳牧系男畔⑦M行謊填、誤填，同時在書寫的時候需要認真對待，避免出現(xiàn)填寫錯誤造成的涂寫，這樣不僅能保證填寫的正確性，同時還有利于后期資料在整理過程中的分類。當施工資料不能夠直接反應(yīng)施工實時進度時，應(yīng)該及時糾正，保證施工資料和建設(shè)實體必須是同時進行，這樣通過施工資料就能反映出施工進度。

其次，收集試驗報告。資料答理者在實驗材料施工中要充分地熟悉各種試驗，做好對于實驗材料的檢查和記錄，保證其材料的內(nèi)容和數(shù)據(jù)收集完全，使與具體施工的樁號記錄、混凝土混凝土澆筑過程中的記錄和材料質(zhì)量相符，保證實驗材料在工程中的大多數(shù)都是正確且密切滿足標準的。

3.2 準確完善施工完工的資料整理工作

全部施工過程中的工序質(zhì)量評定報告表，需要進行點數(shù)統(tǒng)計和匯總，并精準地計算和填寫各個工序的質(zhì)量、部位和材料質(zhì)量以及各個單位的工程質(zhì)量，保證建筑工程中各個工序、部位和材料單位各個工程的質(zhì)量和合格率都能夠做到真實。再最終設(shè)計完成后，要由監(jiān)理和甲方簽字審核，進行合理整理和匯總，進行歸檔。在整理資料是會出現(xiàn)簽字不確定的情況，那么應(yīng)該實行責任劃分到人，堅持誰簽字誰負責的原則，這樣可以有效避免出現(xiàn)簽字不明確的情況，如圖1 所示。

圖1 資料整理

3.3 加強基層員工的培訓(xùn)

整個企業(yè)的發(fā)展，都離不開所有員工的共同努力，同時一個企業(yè)的基本素質(zhì)，也離不開每個員工的“建設(shè)”。員工的素質(zhì)會直接影響整個企業(yè)的形象，和企業(yè)的每一步發(fā)展都有直接的關(guān)系。企業(yè)中高素質(zhì)的員工會更加善于利用現(xiàn)代化的機械方式進行作業(yè)，有利于幫助企業(yè)節(jié)約成本、減少不必要的原材料浪費。對基層人員還應(yīng)該利用現(xiàn)代化設(shè)備——網(wǎng)絡(luò)進行遠程的培訓(xùn)，由于現(xiàn)場工地離總部往往都會很遠，那么管理層可以利用某一天的時間組織所有基層人員、基層管理者（組級）進行線上的培訓(xùn)。方便每一位員工都能夠切實的學(xué)習(xí)到相應(yīng)的企業(yè)基本精神，理解企業(yè)的發(fā)展理念和目標，增強員工們的資料管控意識，進而降低企業(yè)的成本，如圖2 所示。

圖2 基層員工培訓(xùn)

4 結(jié)語

綜上所述，建筑企業(yè)對資料管理必須做到一定的重視程度，本文提出資料管理的內(nèi)容、當下大部分建筑企業(yè)，在資料管理中出現(xiàn)的一些問題點和不足之處，同時還針對問題提出改進方案。希望本文提出的觀點能夠給建筑企業(yè)帶來一定的參考價值，幫助他們在針對具體施工項目中資料數(shù)據(jù)的記錄、上報體現(xiàn)出合理與科學(xué)。