新時代公立醫(yī)院黨建檔案管理的規(guī)范性和創(chuàng)新性

王莉

摘要：公立醫(yī)院黨建檔案是指在黨員歷史發(fā)展過程中產(chǎn)生的有現(xiàn)實意義的史料，它反映著中國共產(chǎn)黨員工作、學習、生活點滴和發(fā)展的進步。黨建檔案主要包括兩部分：一部分是人民群眾發(fā)展為黨員干部的基本材料，另一部分則是他們在學習和工作過程中的實際經(jīng)歷，還有他們在專題活動中所形成的材料。在新階段，進一步強化對醫(yī)院黨建工作的規(guī)范與創(chuàng)新，是進一步做好黨建工作的一個關(guān)鍵措施，有利于推進醫(yī)院文化建設(shè)，提高醫(yī)院整體工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：新時代;黨建檔案管理;公立醫(yī)院

1、醫(yī)院黨建檔案管理工作的意義

公立醫(yī)院黨是維護人民群眾身體健康的重要組織，隨著中國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐步深入，一定要做好黨的建設(shè)工作，充分發(fā)揮出黨員的有效功能，進一步增強了黨員的責任意識和思想素質(zhì)，提高了醫(yī)院服務水平，同時公立醫(yī)院也要針對自己業(yè)務特色搞好黨的建設(shè)檔案保管工作，以促進醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。黨的建設(shè)檔案記錄了醫(yī)院黨建工作的發(fā)展歷史，對于促進醫(yī)院管理工作發(fā)展有著舉足輕重的影響，通過對建黨檔案的分析，將能夠?qū)︶t(yī)院黨建工作的下一個階段發(fā)展起指導作用，對于推動醫(yī)院管理工作發(fā)展有著舉足輕重的影響。對于加強醫(yī)院抓黨建工作的規(guī)范化與創(chuàng)新，也有著非常重大的意義。首先，檔案管理工作涵蓋了在黨建工作中所形成的大量文本和影像、音頻等信息，能夠反映各個單位的工作狀況。新時代，黨中央對醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的改革發(fā)展提出了新的要求，要實現(xiàn)公立醫(yī)院的所有工作人員都要做好黨建管理，必需做好黨建檔案保管，才能有效地提升黨建檔案工作質(zhì)量，為醫(yī)院黨建管理提出了有利參考。其次，提升歸檔保管水平，是開展黨建管理的關(guān)鍵保障。需要進一步提高黨建管理的規(guī)范化管理水平，才能為今后的黨建管理奠定更加扎實的物質(zhì)基礎(chǔ)。建黨檔案制度是醫(yī)院職工黨建崗位的基石，是醫(yī)院建黨管理的基石。提升黨建崗位的科學化管理水平，就需要建設(shè)更加完備的檔案保管機制。提高檔案保管水平，是進一步提升醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)職工黨的建設(shè)工作管理水平的重要途徑。做好檔案的標準化管理與創(chuàng)新，是加強醫(yī)院黨建管理工作的重要，是要為推進黨建工作提供有價值的參考，使其在黨建工作中起到積極的引導作用。

2、公立醫(yī)院黨建檔案管理現(xiàn)狀

2.1對黨建檔案管理的重要性認識不到位。

目前，大多數(shù)公立醫(yī)院注重行業(yè)發(fā)展，忽略黨的建設(shè)工作，在進行基礎(chǔ)黨的建設(shè)工作時，沒有與行業(yè)工作形成聯(lián)系，使得黨的建設(shè)和服務內(nèi)容發(fā)生脫節(jié)。普遍存在著對黨建工作的不關(guān)注，認為黨建工作的實際效益較少，并未意識到黨建工作的重要意義，將黨建工作當成是對黨員工作的記錄，認為簡單整理就可以了，并未對黨建材料加以有效整理存檔，造成了黨建檔案管理落后、材料遺漏等現(xiàn)象，從而導致了黨建檔案無法在第一時間進行收集、整理和存檔，也無法為黨建工作提供依據(jù)，從而降低了黨建工作的實際效果。

2.2黨建檔案管理體系不健全。

新時代，黨的建設(shè)檔案保存工作并非一成不變，但大多數(shù)醫(yī)院的黨建檔案保存工作也并非一成不變，但大多數(shù)醫(yī)院的黨建檔案保存工作也并非一成不變，但多數(shù)醫(yī)院的黨建檔案保管管理工作意識上仍然有較大的改善空間，但檔案管理機制上也存在著一定的問題，缺少行之有效的監(jiān)管機制，無法保障黨建企業(yè)檔案管理工作的完整性和規(guī)范化，導致黨的建設(shè)檔案保管管理工作意識有所不足，無法輔助黨的建設(shè)工作正常有序地開展。

2.3信息化管理水平不高。

在新世紀，由于計算機技術(shù)的蓬勃發(fā)展，在醫(yī)院的檔案管理中大量運用信息化技術(shù)，已經(jīng)成為了一個必然的趨勢。不過，由于受到市場經(jīng)濟影響以及醫(yī)院的規(guī)模所限制，目前醫(yī)院的信息化建設(shè)工作還存在著一定的問題，許多醫(yī)院子檔案管理工作系統(tǒng)還面臨著數(shù)字化程度低下、不能形成電子文檔系統(tǒng)等問題，所以，當前的主要工作重點還是建立健全的電子檔案管理工作系統(tǒng)。雖然一些醫(yī)院采用管理軟件也是可以緩解這種問題的措施，不過在實際應用中，由于采用的管理軟件往往和醫(yī)生的實際工作情況不相適應，很容易造成數(shù)據(jù)的損壞和遺失，從而影響到醫(yī)院的黨建工作。

2.4黨建檔案管理人員素質(zhì)有待提升。

有的地區(qū)缺乏專業(yè)的檔案保管人員，有的人員也沒有專門的檔案保管知識，有的還沒有接受過專門的訓練。在中國傳統(tǒng)的文化觀念中，人們?nèi)匀涣晳T把檔案管理作為一種既輕松而又簡單的管理工作，而忽視了對其日常運作和發(fā)展的重視。長久如此，勢必會對黨建工作的規(guī)?；?、創(chuàng)新性形成一定的影響，而檔案管理制度雖然得到了更新，但在相關(guān)崗位上的工作人員技術(shù)水平卻沒有提高，反而會造成管理體系的問題。所以，在管理體系的更新過程中，要注重提高相關(guān)人員的素質(zhì)，并可以通過定期的專業(yè)訓練來提高員工的工作質(zhì)量，防止影響到企業(yè)的正常發(fā)展。

3醫(yī)院黨建檔案管理內(nèi)容

醫(yī)院黨的建設(shè)檔案管理工作是一個大系列的管理工作，在黨的建設(shè)管理工作多元化的基礎(chǔ)上，在群眾思想道德建設(shè)、單位組織建設(shè)等各方面強化了檔案管理，進一步擴大了黨的建設(shè)管理工作服務范疇。黨建檔案的管理內(nèi)容，一般有政治思想建設(shè)文檔、黨組織建設(shè)文檔、組織文檔、黨風廉政文檔。

3.1思想建設(shè)檔案。

要使檔案工作更好地進行，就必須堅持一些基本原則，以保證檔案工作的正常發(fā)展。首先，要堅持依法行政，堅持以國家法規(guī)為依據(jù)，保證檔案的安全、完整。其次，要貫徹以方便為本的服務宗旨，以提升醫(yī)院的檔案管理水準，以提升醫(yī)院的使用效益，更好地為黨組織服務。簡便易行是衡量醫(yī)院黨建工作質(zhì)量的一個重要指標。堅持實行統(tǒng)一的管理方針，做到對工作的統(tǒng)一領(lǐng)導，保證檔案工作的科學性。

4、新時期醫(yī)院黨建檔案管理規(guī)范措施

4.1醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范化。

首先要做好對檔案的管理工作，并建立健全的檔案保管制度，才能更有效地推進對歸檔的管理工作。其次，要加強對檔案工作的宣傳和教育，以提高對檔案工作的認識，保證檔案工作的全面、高效。強化了對歸檔管理工作的組織領(lǐng)導，強化了對檔案管理工作人員的監(jiān)督管理，要建立健全的檔案管理評價體系，調(diào)動檔案管理者的工作熱情。

4.2完善電子檔案工作。

電子檔案是醫(yī)院發(fā)展的一項重要內(nèi)容，也是醫(yī)院信息化進程中的一項重要內(nèi)容。要搞好醫(yī)院的電子檔案管理，就要明確其功能，運用科學方法，加大經(jīng)費投入，充分挖掘和利用醫(yī)院的電子檔案資源。數(shù)字化是醫(yī)院發(fā)展的必然選擇，醫(yī)院要有信息化改造的風險觀念。加大技術(shù)人員的培訓，推動醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展，做好醫(yī)療保健組織的建立，是一個長期的工作，做好醫(yī)療保健組織的建立。

4.3建設(shè)專業(yè)化隊伍。

要加強檔案管理隊伍建設(shè)，拓寬檔案管理人才的發(fā)展空間，防止人員頻繁流動，制約檔案工作的開展。加強對黨組織的管理建設(shè)。適應新形勢下的檔案管理工作。

結(jié)束語：

綜上所述，醫(yī)院的黨建檔案管理工作人員要樹立良好服務意識，認真做好黨建檔案管理工作，為醫(yī)療管理工作提供高效的服務，不但要將紙質(zhì)文件全部數(shù)字化，要充分運用數(shù)字化優(yōu)勢通過實踐工作掌握第一手資源，通過累積大量的電子文檔數(shù)據(jù)，在全院內(nèi)部形成信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺。工作人員應該永遠記住，高質(zhì)量的文檔是信息資源共享平臺的基礎(chǔ)。為了進一步提高文檔的品質(zhì)，就需要不斷地發(fā)現(xiàn)文檔存在的問題，為用戶提供全方位的查詢渠道。醫(yī)院還具有豐富的數(shù)據(jù)管理平臺，利用不同的網(wǎng)絡(luò)平臺，能夠為管理人員提供信息依據(jù)，為醫(yī)療衛(wèi)生管理者的素質(zhì)分析提供基礎(chǔ)，并以此提升醫(yī)院的技術(shù)與核心競爭力。

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