公路工程檔案管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新思路探索

蘇丹丹

摘要：目前，公路工程屬于我國社會、經(jīng)濟發(fā)展的基礎，伴隨社會、經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，傳統(tǒng)形式的公路工程檔案體系，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的諸多要求，所以需要提高公路工程檔案的信息化建設工作，推動公路工程行業(yè)實現(xiàn)深層次的發(fā)展。本文首先論述了公路工程在檔案管理工作層面的現(xiàn)狀，然后基于此，提出了一系列信息化管理創(chuàng)新的措施，以供參考。

關鍵詞：公路工程;檔案管理;信息化管理;創(chuàng)新

前言：目前，伴隨現(xiàn)代化進程不斷加快，我國公路工程隨之得到高速發(fā)展，有關工作人員在公路工程現(xiàn)代化發(fā)展建設環(huán)節(jié)，逐漸認識到公路工程檔案管理工作的重要性，但目前檔案管理工作存在諸多問題，亟待進一步解決以及完善。所以，有關人員需要對此予以高度重視，在信息化層面對管理方式進行創(chuàng)新以及優(yōu)化，在提高公路工程檔案管理工作質量以及效率的同時，推動我國公路工程實現(xiàn)更加長遠、健康的可持續(xù)發(fā)展。

1 ?公路工程檔案實現(xiàn)信息化創(chuàng)新管理的價值

目前，在公路工程檔案資料管理工作環(huán)節(jié)，由于存在諸多影響因素，后期管理工作環(huán)節(jié)衍生出了一系列問題，所以目前對現(xiàn)代化科學信息技術予以應用，能夠極大程度的提高管理工作的效率，具體價值體現(xiàn)如下：

1.1 傳統(tǒng)管理方式工作效率較低

現(xiàn)代化背景下，公路工程中檔案資料內(nèi)容復雜程度高且內(nèi)容較多，傳統(tǒng)形式的管理模式無法適應現(xiàn)代化公路工程發(fā)展的需求，所以需要采取信息化管理的方式，否則會衍生出諸多問題。實際開展檔案管理工作期間，應用現(xiàn)代化科學信息技術，能夠對檔案資料實現(xiàn)科學優(yōu)化的管理。目前在管理工作環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)意義上的建設項目類別相對較多、規(guī)模體量旁龐大，外加在管理水平層面存在一定程度的限制，從而導致信息科學技術發(fā)展相對比較落后。目前，在具體開展管理工作期間，對于文件以及檔案管理都存在延遲的狀況，嚴重阻礙了公路建設的深層次發(fā)展，導致整體工作效率相對偏低。在現(xiàn)代化先進科學信息管理工作環(huán)節(jié)，核心內(nèi)容是檔案資料管理，應用計算機科學技術實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)互通，將現(xiàn)代化通信技術與網(wǎng)絡信息相互之間實現(xiàn)有機結合，通過對數(shù)據(jù)進行收集、獲取、加工、處理，從而提高檔案管理工作的整體水平。由此可見，目前在公路工程建設環(huán)節(jié)，如若依然沿用傳統(tǒng)形式的手工操作，根本無法達到現(xiàn)代化、信息化管理工作的各項水平，所以目前整體發(fā)展水平都有待于進一步提升。

1.2 管理模式趨于多樣化

公路工程檔案資料涉及內(nèi)容相對較多，實現(xiàn)信息化管理方式后，就整體角度而言，可以呈現(xiàn)出更加多樣化的檔案內(nèi)容。傳統(tǒng)意義上的管理形式存在諸多問題，亟待進一步解決，且反應速度相對較慢，無法在較短時期收集公路工程的有關檔案數(shù)據(jù)資料。目前，在檔案管理工作期間，如果各種信息無法得到及時有效的反饋，對于公路工程建設項目的發(fā)展會起到直接影響，所以需要在管理層面采取信息化的創(chuàng)新方式，提升公路工程檔案管理工作效率。

2 ?公路工程檔案目前在管理層面的現(xiàn)狀

2.1 信息化技術的應用

伴隨目前信息化技術的高速發(fā)展，對此項技術進行科學合理的應用，能夠為檔案管理工作奠定有力基礎，確保數(shù)據(jù)資料在傳輸環(huán)節(jié)的效率及質量，同時提升公路項目在決策環(huán)節(jié)的精準性。目前，我國公路工程建設環(huán)節(jié)，雖然對信息化技術予以了大范圍的應用，但是在信息化檔案管理層面仍然存在諸多問題，有待進一步優(yōu)化以及完善，所以當前需要從諸多不同層面，對檔案管理工作的質量以及效率予以提升。

2.2 公路工程的管理方式存在問題

目前，公路工程在管理層面的方式存在諸多不同，逐漸朝著多極化的方向發(fā)展，而此種現(xiàn)狀長此以往，會導致信息傳輸路徑出現(xiàn)不同程度的更改，內(nèi)部管理工作出現(xiàn)延遲、緩慢等問題，從而對信息在傳輸環(huán)節(jié)的各項工作造成不利影響。同時，公路工程建設項目波及范圍相對較廣，針對技術在操作、管理層面都有極高的要求，如果沒有在第一時間對其展開科學管理，會對后續(xù)工程檔案的管理工作起到不利影響。

2.3 公路工程對檔案管理工作不夠重視

目前，在公路工程中檔案管理工作，屬于工程建設環(huán)節(jié)的重中之重，直接影響企業(yè)在市場層面的發(fā)展地位。當前，我國諸多有關部門，針對工程檔案在管理層面提出了較為明確的要求，雖然就某種程度而言獲取了一定的效果。但就目前具體發(fā)展狀況而言，仍存在諸多問題，有待于進一步深化以及革新，主要原因是公路工程工作人員，對檔案管理工作沒有予以相應的重視，檔案管理工作不具備相應管理標準以及規(guī)范，無法讓檔案資料發(fā)揮出自身的最大應用價值，比如目前財力、物力、人力等層面的資源匱乏，嚴重制約了公路工程的深層次發(fā)展[1]。

3 ?公路工程檔案在信息化管理層面的創(chuàng)新措施

3.1 完善工程設備的信息化管理工作

公路工程建設環(huán)節(jié)，會應用到參數(shù)、型號不同的施工設備，設備的質量以及安全，是確保公路工程順利開展的主要基礎。一般情況下，公路工程檔案包含諸多層面，而且大多數(shù)關鍵技術都屬于商業(yè)層面的機密，所以對于檔案管理工作人員來說，需要嚴格關注檔案在借閱、瀏覽環(huán)節(jié)的信息安全問題。比如，在對檔案資料進行借閱時，有關人員需要出具相關資料證明，在信息化系統(tǒng)中對機械設備所有資料實行備份處理，保證有關單位的技術、合法權益不會受到侵犯。另外，為了確保設備在應用環(huán)節(jié)的完整性，更好的契合施工需求，需要定期針對其進行保養(yǎng)以及維修，及時更換已經(jīng)出現(xiàn)老化問題的零部件，在檔案管理中需要針對設備的維修、養(yǎng)護信息予以實時更新，做好技術層面的各項交流、溝通工作，提高信息化管理工作的效果以及質量[2]。

3.2 強化公路工程基礎設施的建設工作

目前，信息化是諸多行業(yè)在發(fā)展層面的主要潮流，也是推動現(xiàn)代化發(fā)展的一項主要手段，在公路工程檔案管理工作中，對信息化技術予以應用，不僅可以在技術層面提供一項有力保證，更好的完善基礎設施的建設工作，同時也能夠為檔案資料在信息化管理層面奠定有力基礎。所以，就文件管理層面而言，需要充分發(fā)揮現(xiàn)代化科學技術在應用層面的主要價值，在檔案儲存、分類、歸檔、接收、查閱、瀏覽等諸多層面強化管理制度，構建完善科學的管理規(guī)章體系，保障檔案資料完整性的同時，建立穩(wěn)定、健全的資料管理系統(tǒng)，同時革新優(yōu)化管理手段。企業(yè)內(nèi)部的各個部門，在工作層面需要強化彼此之間的溝通以及交流，針對信息化檔案資料在管理平臺的構建層面，提出相應的建設性意見，對其進行持續(xù)的優(yōu)化以及完善，確保基礎設施建設工作的順利進行，也讓檔案資料的信息化管理工作得到更快速的實現(xiàn)。

3.3 建立檔案管理信息化系統(tǒng)

公路工程建設企業(yè)，需要按照單位內(nèi)部組織架構的具體狀況，構建科學化的管理機制，強化公路工程在資料核查、現(xiàn)場資料管理、進度管理等諸多層面，相互之間的溝通以及聯(lián)系，形成一個信息化的管理體系，推動檔案管理工作朝著更加合理、標準的方向發(fā)展。有關工作人員需要積極獲取公路工程，在具體施工環(huán)節(jié)形成的各種數(shù)據(jù)信息，同時將數(shù)據(jù)信息向信息化管理系統(tǒng)中予以實時錄入，由此能夠更加精準、明確的查找工程施工環(huán)節(jié)存在的諸多問題，然后及時對其進行解決，降低工程竣工驗收環(huán)節(jié)檔案管理工作的工作量。另外，嚴格根據(jù)有關標準，定期針對信息化系統(tǒng)中的檔案資料進行核查、分類，確保完整性以及安全性。因為，目前網(wǎng)絡環(huán)境復雜程度相對較高，所以為了更好的提高公路工程檔案資料，在管理環(huán)節(jié)的安全性，可以從如下兩點開始著手：

3.3.1 硬件層面

有關企業(yè)需要強化資金的投入力度，對基礎設施的建設工作進行完善以及優(yōu)化，匹配性能相對較好的計算機軟硬件、掃描設備、服務器等。

3.3.2 軟件層面

設置相應的網(wǎng)絡安全防護屏障、防火墻防護裝備，同時可以對檔案管理，在網(wǎng)絡訪問層面設置相應的權限要求，只有主要技術人員才能夠對機密文件信息進行瀏覽以及查閱，而且對于訪問人員的身份需要進行核查以及記載。資料借閱環(huán)節(jié)，有關人員需要提供自己的身份證明，獲取領導人員的批準之后，不管是歸還、借閱環(huán)節(jié)，都需要確保資料信息的安全性、完整性，防止關鍵機密信息出現(xiàn)丟失、泄露的現(xiàn)象，從而全方位確保公路工程建設企業(yè)的各項合法權益。

另外，定期針對網(wǎng)絡系統(tǒng)、硬件設備、軟件設備等，展開全方位的維護、檢修，從而全方位的提高信息化檔案系統(tǒng)在管理層面的安全性[3]。

3.4 提高管理人員的綜合素養(yǎng)

目前，我國各項基礎設施正在持續(xù)完善以及優(yōu)化，公路工程建設工作相對而言也已獲取較大進展，由此檔案管理工作人員，需要針對檔案資料作出全方位的掌控，在現(xiàn)代化背景下，科學合理的應用現(xiàn)代化新型科學技術，提高檔案資料在管理層面的工作水平。為了讓此目標得到有效實現(xiàn)，有關企業(yè)可以定期組織一些培訓以及教育活動，制定科學完善的培訓機制，發(fā)放培訓指導手冊，同時也可以邀請一些行業(yè)專家，開展一些座談會議及培訓講座等，講授檔案管理的各種工作經(jīng)驗以及心得體會，由此讓檔案工作管理人員，能夠迅速轉變自身的傳統(tǒng)思想，同時可以對自身負責的檔案工作，作出全方位的認知以及了解。另外，將現(xiàn)代化科學信息技術、檔案管理二者予以有機結合，從而提升專業(yè)化的管理能力，強化信息技術在檔案管理工作中的具體應用效果。

3.5 明確信息化管理工作的目標

在檔案管理工作中制定出科學合理的管理目標，是各項工作順利開展的前提所在，也能促進公路工程檔案管理工作朝著更加現(xiàn)代化、信息化的方向不斷發(fā)展。就目前現(xiàn)狀而言，我國公路工程建設數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增趨勢，形成的信息數(shù)據(jù)體量龐大，工程驗收環(huán)節(jié)需要考慮的內(nèi)容也逐漸增多。近年來，我國各項基礎設施建設工作正在持續(xù)完善以及優(yōu)化，各個單位也逐漸認識到工程檔案實現(xiàn)信息化管理的重要性。具體開展檔案管理工作期間，需要確定管理工作的實際目標，針對獲取的所有檔案信息實現(xiàn)類別劃分，有針對性的進行管理以及儲存。技術工作人員需要構建規(guī)范標準的信息化管理平臺，對制度管理體系進行完善以及優(yōu)化，促進檔案資料管理工作的有效進行。數(shù)據(jù)收集工作全部完成之后，需要針對檔案資料展開全方位的整合以及匯總，對信息系統(tǒng)予以實時更新，由此更好的掌控以及應用現(xiàn)代化科學信息技術[4]。

結束語：綜上所述，目前在公路工程的檔案管理工作中，對信息化技術進行科學合理的應用，不僅能夠為工程檔案在管理層面奠定一個有利基礎，同時企業(yè)需要高度重視，當前此項工作存在的諸多不足之處，科學應用信息化技術，讓其在檔案管理工作中發(fā)揮出自身最大化的價值，避免財力、物力、人力資源出現(xiàn)浪費的狀況，從而在公路工程的檔案管理工作中實現(xiàn)信息化創(chuàng)新的目標。

參考文獻：

[1]趙秀云.公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新探討[J].黑龍江檔案，2021（03）：124.

[2]劉偉，徐瑩.公路工程檔案資料管理的信息化創(chuàng)新[J].中國公路，2021（07）：118.

[3]李進.公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新的思路研究[J].陜西檔案，2020（06）：48.

[4]謝海濤.高速公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀與信息化管理探究[J].科學與信息化，2021（13）：2.