醫(yī)院庫房降本增效工作方法的應用探討

劉大鵬

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會福利制度的完善，人們越來越要求更高質量的醫(yī)療服務。因此各大醫(yī)院也應當提高自身的醫(yī)療水平，完善管理制度，對內部的成員及藥品進行妥善管理，如此才能保證醫(yī)院的正常運轉。醫(yī)院的庫房管理是管理工作中的一項重要任務，庫房儲存著藥品及一些醫(yī)療器械，是醫(yī)院管理中的重點。不僅如此，醫(yī)院也需要創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，增強經(jīng)濟實力，以便后期進行醫(yī)療器械及技術等方面的更新。在庫房的管理方面，醫(yī)院應當注重降本增效，降低成本，提高經(jīng)濟效益，為醫(yī)院帶來更多收益?；诖耍疚膶⒅靥接懭绾胃玫脑卺t(yī)院庫房實行降本增效。

關鍵詞：醫(yī)院庫房;降本增效;工作方法

【中圖分類號】R-3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2021）03-009-02

引言

醫(yī)院庫房是醫(yī)院各個部門中十分重要的一個部門，庫房中存放著醫(yī)院的各類物資，比如各種藥物，醫(yī)療器械等，是醫(yī)院的后備資源基地。而從當前的社會發(fā)展狀況來看，醫(yī)院的運營成本在不斷增大。人民的物質生活水平不但提高，社會保障制度也不斷完善，人民要求更高質量的醫(yī)療服務。為了更好地服務人民，醫(yī)院不得不經(jīng)常進行設備的維修更新，聘請更高素質的醫(yī)療人才，擴建醫(yī)院規(guī)模，改善醫(yī)院環(huán)境等等，這些都使得醫(yī)院的經(jīng)營成本不斷增加。如何在不斷增加的成本中保持較高的經(jīng)濟效益，是每個醫(yī)院都必須思考的問題。在庫房的管理方面，醫(yī)院應當進行降本增效，盡可能地降低庫房的成本，尋求更大的經(jīng)濟效益。

一、在醫(yī)院庫房實行降本增效的重要意義

做好醫(yī)院庫房的管理工作能夠為醫(yī)院的正常運行提供保障。對醫(yī)院庫房進行管理，實行降本增效，一個重要的作用就是能夠提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。從庫房管理工作的內容來看，對醫(yī)院庫房進行管理主要包括以下幾項內容，購入藥品及器械，登記入庫，定期檢查報損等。這一系列工作內容都與醫(yī)院的經(jīng)濟效益有著密切的聯(lián)系，在這些環(huán)節(jié)上進行降本增效能夠直接減少醫(yī)院運行的成本，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。另外，對庫房藥品及器械的調配也是一項會對醫(yī)院經(jīng)濟效益產(chǎn)生重大影響的工作。如果醫(yī)院庫房購置的物資過多，藥品及器械積壓嚴重，就會導致資金無法周轉，嚴重影響醫(yī)院其他各個環(huán)節(jié)的資金流動，影響醫(yī)院整體的運行。而如果藥物器械等物資購入過少，患者來就醫(yī)時出現(xiàn)了物資不足的情況，患者的體驗感會大大下降，醫(yī)院的名譽受損，嚴重時還可能造成患者得不到及時治療而病情加重的情況。另外，庫房的人員調配也有降本增效的空間。庫房的工作人員不應過多，如果人員太多，工作人員工資的開支會增大，如果人員過少，又會容易出現(xiàn)庫房管理工作的失誤。并且醫(yī)院應當聘請具備管理專業(yè)技能的工作人員對庫房進行管理，這樣才能提高管理效率，管理好醫(yī)院的后備物資，保障醫(yī)院的正常運行，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。由此我們可以看出，對醫(yī)院庫房的各個方面進行降本增收能夠極大程度地提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。醫(yī)院經(jīng)濟效益提高之后，醫(yī)院的收入增加，醫(yī)院也就有了更多的資金再次投入到醫(yī)院的建設中去，更新技術及醫(yī)療設備，對醫(yī)療設備盡心維修換新，配備更高質量的醫(yī)療人員，改善醫(yī)院的環(huán)境，給患者提供更好的就醫(yī)體驗，創(chuàng)造更大的收益，可見，對醫(yī)院庫房進行降本增收是一項具有長遠意義的重要措施。

二、當前醫(yī)院庫房管理中存在的問題

1.缺乏成本管理意識

目前有很多醫(yī)院，特別是公立醫(yī)院，在庫房物資管理方面都缺乏成本管理意識，沒有看到降低成本對于醫(yī)院經(jīng)營的重要性。另外還有部分管理人員缺少責任感，工作方式太過死板，缺少降低成本的意識。還有部分醫(yī)護人員在屋子的使用上太過浪費，缺乏成本管理意識，極少考慮醫(yī)院的物資成本。主觀上對降低成本缺乏重視，就會在工作上表現(xiàn)出來，因此醫(yī)院應當對工作人員加強教育，提高工作人員的成本管理意識。除此之外，部分醫(yī)院在庫房的物資管控方面缺乏專門的監(jiān)管制度，也沒有建立完善的監(jiān)控體系，這就加劇了部分工作人員對物資的濫用，造成了極大的浪費。

2.物資采購方面存在漏洞

對于醫(yī)院庫房來說，物資的采購是資金的主要支出渠道，但當前部分醫(yī)院在物資采購方面存在著不少問題。首先，物資供應商提供的產(chǎn)品質量太差。有些醫(yī)院在采購物資時只看重價格，不顧物資的質量，這就在各供應商之間產(chǎn)生了競爭，供應商為了提高自己在市場上的競爭力壓低產(chǎn)品價格，從而造成產(chǎn)品的成本被迫降低，產(chǎn)品的質量下降。醫(yī)院采購了質量不佳的產(chǎn)品后，產(chǎn)品的更換周期就會縮短，醫(yī)院需要購買更多物資，這就造成了醫(yī)院在采購方面成本的增加。另外，由于衛(wèi)生物資采購市場監(jiān)管制度尚不完善，一些供應商會對某一種類的醫(yī)療器材進行壟斷，市場缺少競爭，進行壟斷的供應商可以任意抬價，這在一定程度上也造成了庫房成本的增加。

3.庫房管理制度不完善，物資流失現(xiàn)象嚴重

不少醫(yī)院庫房在管理物資方面存在制度上的漏洞，在物資的管理上不夠重視。部分醫(yī)院在使用物資時只顧使用，而不注重物資的管理。這樣不僅會造成物資的濫用及浪費，還會造成物資的流失，容易讓部分責任心不強的工作人員鉆空子，將醫(yī)院公有物資作為私用，造成醫(yī)院庫房成本的增加。

三、在醫(yī)院庫房進行降本增效的具體工作方法

1.加強教育，增加工作人員降本增效的意識

醫(yī)院應當首先讓工作人員樹立起降本增效的意識，認識到降本增效的重要性，提高工作人員的責任意識。醫(yī)院要注重醫(yī)院文化的建設和工作人員服務理念的培養(yǎng)，醫(yī)院要定期開會，對工作人員進行培訓，增強工作人員降本增效的意識，讓醫(yī)院的每一位員工都能切實感受醫(yī)院文化，增強服務意識，用先進思想武裝自己，改革工作方法，提高工作質量和效益。在庫房管理方面，醫(yī)院應當請專門的管理人員對庫房工作人員進行培訓，健全相關制度，增強庫房人員的成本意識。另外，醫(yī)院應當在全院營造一種降本增效的氛圍，在各個方面進行降本增效，節(jié)約使用各類資源，讓降本增效在醫(yī)院內部成為一種風氣，一種習慣。醫(yī)院應當加大宣傳力度，宣傳節(jié)約的重要意義，建設節(jié)約型醫(yī)院。當降本增效成為醫(yī)院每一位工作人員心中的準則，降本增效才能得到更好地實行。

2.規(guī)范庫房的采購環(huán)節(jié)

采購環(huán)節(jié)流出的資金在醫(yī)院庫房的成本中占比很大，因此要進行降本增收首先要管控好庫房的采購環(huán)節(jié)。首先醫(yī)院要規(guī)范采購渠道，對各個供應商的產(chǎn)品進行各個方面的對比，在價格、質量等方面進行權衡，選擇性價比最高的產(chǎn)品供應商，與其進行長期合作，力求將長期成本降到最低。另外，對于醫(yī)療產(chǎn)品被某類供應商長期壟斷的現(xiàn)象，醫(yī)療市場應當加強監(jiān)管，醫(yī)院本身也不能助長這種行為。醫(yī)院應當及時向監(jiān)管部門反映，監(jiān)管部門對其進行規(guī)范，鼓勵扶持一些新的供應商在市場中成長，長此以往醫(yī)療市場的不正之風就會得到整治。

3.健全物資管控制度

物資管控制度的不健全是物資流失、物資浪費的重要原因。為了最大限度地避免物資的浪費和流失，醫(yī)院應當健全物資管控制度，對每一種物資進行嚴格的管控。首先在物資入庫時，庫房的管理人員應當對物資進行清點并做好詳細登記，醫(yī)院某個部門的人員需要使用物資時，庫房的管理人員也應當做好登記。對于一些護理的衛(wèi)生物資，庫房應當根據(jù)各部門的使用情況對物資進行合理調配，嚴格規(guī)范物資的使用，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。庫房的工作人員分配給每個部門的物資應當是夠用的，且不至于造成過多浪費的。各部門在物資的使用方面也應當做好詳細記錄，以便讓醫(yī)院庫房做好登記，從而更好地了解物資的使用情況。同時庫房要加強監(jiān)控系統(tǒng)的完善，讓每一位工作人員的工作都是公開透明的，避免惡劣事件的發(fā)生。

4.健全庫房組織機構

庫房應當完善健全各類組織機構，規(guī)范各機構的運行，更好地管控物資，實現(xiàn)降本增收。醫(yī)院領導首先應當重視降本增收，將降本增收作為醫(yī)院的一項重點改革內容，對降本增收的具體措施和改革方向進行深入研討，然后制定相應的改革措施。對醫(yī)院各個部門進行降本增收的改革，尤其是庫房。首先醫(yī)院應當對庫房的各部門進行工作上的嚴格劃分，采購部，財務部，物資管理部等，讓各部門明確自己的工作職責。另外，醫(yī)院應當健全各部門的管理制度，實施獎懲措施，重新修訂績效方案，增強各部門人員做好工作，管控成本，降本增效的積極性。另外醫(yī)院應當對庫房的工作人員進行調整，裁掉多余的工作人員，保留工作能力強、有責任心的必要數(shù)量的工作人員，降低人員方面的工資成本。醫(yī)院還應當建立專門的監(jiān)管部門，對庫房物資的使用進行監(jiān)管，同時也能讓監(jiān)督庫房的工作人員，提高工作人員的工作質量。

結束語：

降本增收是當前醫(yī)院改革的主要方向，能讓醫(yī)院更好地運行，是醫(yī)院長期發(fā)展的重要保障。降本增收并不是很大的難題，只需要醫(yī)院領導重視，各部門人員重視，增強降本增收的意識，并在日常的工作中進行落實就能得到很好地實現(xiàn)。庫房是醫(yī)院的一個十分重要的部門，對庫房進行降本增收能夠極大程度地提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益，保障醫(yī)院進一步的發(fā)展。因此醫(yī)院領導應當看到庫房管理中存在的漏洞，并制定相應政策加以解決。醫(yī)院應當從各個環(huán)節(jié)對庫房進行規(guī)范。首先加強人員的培訓教育，增強節(jié)約意識，將降本增收的觀念灌輸?shù)矫恳晃还ぷ魅藛T的心中。醫(yī)院還應規(guī)范物資供應渠道，調配庫房工作人員，加強對庫房物資的管控，完善庫房各類組織機構。從各方面入手，真正實現(xiàn)庫房的降本增收，提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]薛麗玲.關于企業(yè)降本增效工作的探討[J].消費導刊，2013（11）：123-123.

[2]王草.深度應用勞動負荷率評價推進降本增效工作[J].新商務周刊，2019，（010）：278.

[3]莫成利，吳夢強.大型綜合性醫(yī)院后勤降本增效分析與對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2013，13（010）：123-125.

華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬同濟醫(yī)院 湖北武漢 430030