巫友勤
[摘 要] 在全球經(jīng)濟(jì)形勢總體不太樂觀的大背景下,企業(yè)面臨國內(nèi)外各種因素影響的概率越來越大,行業(yè)之間的市場競爭壓力也不斷增加。企業(yè)要想在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢復(fù)雜的環(huán)境下能夠保持自己的市場占有率,甚至進(jìn)一步擴(kuò)大市場份額,獲得更大的發(fā)展空間,就必須要提高自身的整體競爭實(shí)力。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是影響企業(yè)競爭實(shí)力的最關(guān)鍵的兩個(gè)部門,業(yè)財(cái)融合即財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化,是新時(shí)代背景下企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的未來改革的方向之一,企業(yè)成功實(shí)施業(yè)財(cái)融合將給企業(yè)帶來更大的價(jià)值,能夠提高企業(yè)競爭實(shí)力。因此,文章首先介紹了業(yè)財(cái)融合,分析了業(yè)財(cái)融合對企業(yè)的重要性,接著探討業(yè)財(cái)融合在當(dāng)前企業(yè)的應(yīng)用路徑,包括事前參與、事中控制與調(diào)整、以及事后反饋,并針對企業(yè)業(yè)財(cái)融合地的實(shí)踐分析及企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中存在的一些不足和問題,對這些問題給予相應(yīng)的解決對策。
[關(guān)鍵詞] 新形勢;企業(yè)業(yè)財(cái)融合;應(yīng)用研究
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)02-0046-03
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速增長,企業(yè)開始朝著規(guī)?;⒓瘓F(tuán)化經(jīng)營,為加強(qiáng)企業(yè)管理,提高市場競爭力,企業(yè)必須要促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的相互共享,提高工作效益。因此,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)在新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)競爭中,集團(tuán)企業(yè)的必然選擇和趨勢。但目前由于我國企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作開展時(shí)間短,可借鑒經(jīng)驗(yàn)少,在業(yè)財(cái)融合具體開展過程中和業(yè)財(cái)融合機(jī)制建設(shè)中,存在許多不足和問題。下面,文章就從業(yè)財(cái)融合概述著手,對企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作存在的不足和問題進(jìn)行簡要分析,并提出針對性建議,希望對我國企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作地的開展有一定幫助[1]。
一、業(yè)財(cái)融合概述及意義
業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合在一起的簡稱。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合以提高其經(jīng)營效益,助力其實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價(jià)值最大化的目標(biāo)。在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作是分開實(shí)施的,聯(lián)系不夠緊密,財(cái)務(wù)人員在做財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)工作時(shí)由于對企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際情況了解程度不深,在對業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)決策時(shí)往往不夠準(zhǔn)確,制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)與實(shí)際完成情況有所偏差;企業(yè)業(yè)務(wù)部門及其工作人員在開展業(yè)務(wù)活動的過程中,由于對相關(guān)的財(cái)務(wù)了解不夠深刻,只能以自己簡單的財(cái)務(wù)認(rèn)知水平去做業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致過于關(guān)注業(yè)務(wù)的完成情況,大都忽略了以財(cái)務(wù)視角對在不同的業(yè)務(wù)活動中所投入的成本及能夠取得的經(jīng)濟(jì)效益的評估。因此,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間聯(lián)系不緊密、了解程度不深,在一定程度上會影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益[2]。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型的大趨勢,是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展、壯大企業(yè)規(guī)模需要走的方向。成功實(shí)施業(yè)財(cái)融合對企業(yè)具有非常重要的作用。
成功實(shí)施業(yè)財(cái)融合對企業(yè)具有多方面的好處。首先,企業(yè)通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合,可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)程度。企業(yè)在業(yè)財(cái)融合中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在開展業(yè)務(wù)活動過程中潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)控制部門進(jìn)行預(yù)警,使業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險(xiǎn)得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋與解決,在很大程度上可以有利于有效降低企業(yè)的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中可以加強(qiáng)對相關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作和進(jìn)一步規(guī)范其業(yè)務(wù)流程。最后,成功實(shí)施業(yè)財(cái)融合對企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理更加高效科學(xué),可以幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,為企業(yè)決策者提供決策所需更加高質(zhì)量的信息,從而有利于提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性[3]。
業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的應(yīng)用路徑主要包括三個(gè)階段,即事前參與、事中控制與調(diào)整以及事后反饋。事前參與要求企業(yè)財(cái)務(wù)走在業(yè)務(wù)前面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該主動與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,了解其即將進(jìn)行的業(yè)務(wù)各方面的情況,包括對業(yè)務(wù)項(xiàng)目的可行性評估、項(xiàng)目活動的資金成本預(yù)估、業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)收益的預(yù)估以及業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險(xiǎn)評估工作;等等,財(cái)務(wù)部門通過事前溝通了解業(yè)務(wù)情況,以更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)管控[4]。事中控制與調(diào)整是財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)展的投入成本與收益情況進(jìn)行跟進(jìn)、了解,以及時(shí)掌控項(xiàng)目資金預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)其有出入以及確實(shí)有其必要性可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以助力業(yè)務(wù)項(xiàng)目活動順利實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事后反饋即財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行分析評價(jià),評價(jià)其投入產(chǎn)出率、預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、項(xiàng)目過程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);等等,再將事后分析的評價(jià)結(jié)果整理保存,為下一個(gè)業(yè)務(wù)活動項(xiàng)目地的開展提供充分的經(jīng)驗(yàn)、資料支持。
二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏充分的業(yè)財(cái)融合意識
業(yè)財(cái)融合近些年來得到越來越多企業(yè)的關(guān)注,很多企業(yè)都意識到有必要實(shí)施業(yè)財(cái)融合。目前我國很多企業(yè)都陸續(xù)開始實(shí)施業(yè)財(cái)融合,但是實(shí)施效果卻大相徑庭。最根本的原因是企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合涉及的部門對業(yè)財(cái)融合的意識不強(qiáng),尤其是工作內(nèi)容與業(yè)財(cái)融合密切相關(guān)的部門及其工作人員。由于企業(yè)業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員對實(shí)施的業(yè)財(cái)融合沒有充分的全面的了解和掌握,在企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員往往出現(xiàn)配合意愿不高、傳統(tǒng)思維依然影響工作行為的情況,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財(cái)融合在實(shí)施期間出現(xiàn)很多不足和問題,業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合在實(shí)施路徑的三個(gè)階段(即事前參與、事中控制和調(diào)整以及事后反饋)過程中配合不夠,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的效果沒有達(dá)到預(yù)期,也沒有起到對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作太大的促進(jìn)作用。
(二)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合所需的人員能力不足
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合需要人員有較強(qiáng)的專業(yè)能力、較為開闊的眼界以及良好的溝通協(xié)調(diào)能力。但是,我國很多企業(yè)卻沒有充分評估實(shí)施業(yè)財(cái)融合人員的綜合能力,沒有認(rèn)識到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員只掌握了基本的財(cái)務(wù)會計(jì)知識和簡單的會計(jì)處作,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員沒有深入財(cái)務(wù)管理的意識和開闊的財(cái)務(wù)管理眼界,這樣的人員來負(fù)責(zé)實(shí)施業(yè)財(cái)融合工作必然發(fā)揮不了促進(jìn)作用,而且還會造成企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)混亂,影響兩個(gè)部門的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由于大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)人員的工作只涉及與業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,業(yè)務(wù)人員自身極少會有財(cái)務(wù)方面的知識;企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作大多都是與財(cái)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員極少會掌握業(yè)務(wù)方面的知識。因此,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通工作往往會因?yàn)閷Ω髯灶I(lǐng)域知識的了解不足而產(chǎn)生各種各樣的不解、矛盾。若參與業(yè)財(cái)融合人員溝通能力不強(qiáng),往往他們的配合性也不強(qiáng),嚴(yán)重的可能會導(dǎo)致各種矛盾爆發(fā),影響兩個(gè)部門之間的和諧合作關(guān)系,進(jìn)而拖累整個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施控制情況,不利于發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,不利于項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)良好地的管理和控制,最終給項(xiàng)目的各方面效益帶來消極影響。
(三)企業(yè)業(yè)財(cái)融合相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢
對于企業(yè)而言,想要充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的積極作用,就必須加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)建設(shè),利用EPR系統(tǒng)把業(yè)務(wù)端流程和審批流程集中起來。雖然有部分企業(yè)優(yōu)化了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的對接流程,但在具體的管理工作上,尤其是信息化模塊設(shè)計(jì)上,并沒有給企業(yè)業(yè)務(wù)質(zhì)量帶來足夠地的提升,如管理職能不明確、任務(wù)分配不合理、信息系統(tǒng)利用率低、一些業(yè)務(wù)人員繞過信息系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)活動等。同時(shí),在企業(yè)內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,部分企業(yè)并沒有完全兼顧所有的集團(tuán)企業(yè),如部分企業(yè)沒有兼顧一些分公司、子公司,這樣的信息系統(tǒng)可能并不適用于所有集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況。如果這樣實(shí)施業(yè)財(cái)融合可能給企業(yè)帶來資源浪費(fèi)的問題,如果把這些公司的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作強(qiáng)行合在一起,不僅使業(yè)務(wù)人員或財(cái)務(wù)人員增加熟悉系統(tǒng)的時(shí)間,降低了工作效率,還可能因?yàn)閮刹块T工作人員對操作模塊的不熟悉導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí),進(jìn)而提升交流溝通成本,使業(yè)財(cái)融合效果不能有效發(fā)揮出來。
三、關(guān)于解決企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題的建議
(一)企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)財(cái)融合意識
企業(yè)內(nèi)部員工擁有充分的業(yè)財(cái)融合意識,有利于提高業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中員工的配合度、積極性,促進(jìn)各項(xiàng)流程順利有效開展。因此,企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前需要加強(qiáng)對內(nèi)部員工的業(yè)財(cái)融合意識培養(yǎng)工作,加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識、實(shí)施步驟、實(shí)施效果及對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要意義等方面進(jìn)行宣傳,使每一位參與者都能夠提高對業(yè)財(cái)融合地的認(rèn)識了解,從而使員工從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),積極配合業(yè)財(cái)融合實(shí)施工作,提高員工對業(yè)財(cái)融合的積極性和參與度,加強(qiáng)員工對業(yè)財(cái)融合的事前參與、事中控制與調(diào)整以及事后反饋三個(gè)主要階段的高度配合實(shí)施,員工要主動在自己負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供有效地的支持,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合各項(xiàng)工作得到有效開展。
(二)企業(yè)要提高業(yè)財(cái)融合實(shí)施人員綜合能力
企業(yè)要使業(yè)財(cái)融合取得良好的效果,就需要企業(yè)提高實(shí)施業(yè)財(cái)融合人員的綜合能力,而不只是要求其擁有滿足在本崗位的能力。企業(yè)需要加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合實(shí)施人員的能力培養(yǎng),可以通過開展有針對性專業(yè)知識的培訓(xùn),比如對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對具體業(yè)務(wù)地的了解,對財(cái)務(wù)人員要提出更高的能力要求等。財(cái)務(wù)人員要提高溝通能力,要深入淺出地利用財(cái)務(wù)知識對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行分析講解溝通,使業(yè)務(wù)人員能夠理解財(cái)務(wù)的需求及相關(guān)的財(cái)稅指標(biāo)的要求。企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員信息數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng),還要提高其對企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的認(rèn)知,財(cái)務(wù)人員可以通過利用大數(shù)據(jù)分析工具對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的預(yù)測,預(yù)測有價(jià)值的業(yè)務(wù)及未來市場趨勢,預(yù)測客戶需求;等等。財(cái)務(wù)人員還要能夠?qū)I(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行中的問題進(jìn)行有效解決,同時(shí),財(cái)務(wù)人員還需要對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行重要財(cái)務(wù)相關(guān)知識培訓(xùn),使業(yè)務(wù)人員用財(cái)務(wù)思維去看業(yè)務(wù)問題,讓業(yè)務(wù)人員結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)去看業(yè)務(wù)活動項(xiàng)目經(jīng)營過程中的變化及其對財(cái)務(wù)的影響程度,從而采取相應(yīng)的措施解決問題,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)項(xiàng)目成功率,這樣有利于其在業(yè)財(cái)融合工作中理解配合財(cái)務(wù)部門的工作要求,積極完成財(cái)稅指標(biāo),兩部門共同協(xié)作,發(fā)揮業(yè)財(cái)融合最大的價(jià)值。
(三)加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息管理建設(shè)和強(qiáng)化管理機(jī)制
首先,企業(yè)要建立健全相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,把業(yè)財(cái)融合管理納入到內(nèi)控管理體系中去,明確管理流程和各崗位職責(zé);企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的責(zé)任和聯(lián)系,要求財(cái)務(wù)工作應(yīng)從業(yè)務(wù)實(shí)際情況出發(fā)。其次,企業(yè)要加快業(yè)財(cái)融合信息管理系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)可以設(shè)置業(yè)財(cái)融合管理總模塊,合理對接好財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),并在總模塊中,結(jié)合各個(gè)子公司實(shí)際情況,設(shè)置分模塊,從而促進(jìn)管理信息系統(tǒng)完美貼合整個(gè)集團(tuán)實(shí)際情況。最后,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的對接交流,提高雙方之間對信息系統(tǒng)地的掌握熟練情況,這樣才能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合機(jī)制的作用。
四、結(jié)語
業(yè)財(cái)融合是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,企業(yè)需要認(rèn)識業(yè)財(cái)融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義。從提高內(nèi)部員工業(yè)財(cái)融合意識到提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施工作人員的綜合能力兩個(gè)方面,去保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合地的實(shí)施得到良好的效果。有效實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以提高其企業(yè)管理水平,有利于企業(yè)發(fā)揮出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng),有利于其優(yōu)化資金資源地的配置,提高資金利用效率,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合水平。這樣有助于企業(yè)提高其在市場中的競爭實(shí)力,幫助企業(yè)更快地實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定向上發(fā)展經(jīng)營。
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