李 耀
(新疆大學(xué),新疆 烏魯木齊 830000)
2018年4月12日伊犁州成功入選進(jìn)第四批國(guó)家公共文化示范區(qū)創(chuàng)建名錄之后,州委和州政府高度重視此次國(guó)家公共文化示范區(qū)的創(chuàng)建工作,并在11月22日召開了關(guān)于“創(chuàng)建第四批國(guó)家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)動(dòng)員部署視頻會(huì)議”,要求各部門、各縣市堅(jiān)持目標(biāo)引領(lǐng)、明確創(chuàng)建要求,統(tǒng)籌推進(jìn)公共文化服務(wù)均衡式發(fā)展①。同時(shí),州委和州政府明確表示要落實(shí)《國(guó)家公共文化示范區(qū)西部創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)要求》(以下簡(jiǎn)稱《標(biāo)準(zhǔn)》)。該《標(biāo)準(zhǔn)》明確指出要以縣為基本單位來(lái)推進(jìn)公共文化示范區(qū)建設(shè)。一方面,便于落實(shí)示范區(qū)建設(shè)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn);另一方面,便于拓展基層文化服務(wù)的覆蓋范圍。而縣級(jí)圖書館又恰好是以縣為基本單位進(jìn)行公共文化示范區(qū)建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵要素,其標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)將關(guān)系到縣級(jí)文化示范區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn),也關(guān)系到整個(gè)國(guó)家公共文化示范區(qū)的驗(yàn)收。因此,實(shí)現(xiàn)縣級(jí)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化,將成為此次國(guó)家公共示范區(qū)驗(yàn)收成功的關(guān)鍵所在。目前,以國(guó)家公共文化示范區(qū)創(chuàng)建作為背景,對(duì)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)機(jī)理的研究文獻(xiàn)較少。(楊嘉,2015)以個(gè)案的方式分析市(縣)公共圖書館在創(chuàng)建國(guó)家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)中發(fā)揮著重要性的作用,既可豐富民眾精神生活,也可以引領(lǐng)社會(huì)新風(fēng)尚,推動(dòng)全社會(huì)培育和踐行社會(huì)主義價(jià)值觀。(李紅,2017)以國(guó)家公共文化示范區(qū)建設(shè)為契機(jī),大力推進(jìn)公共圖書館資源體系和服務(wù)體系建設(shè)方略,從而發(fā)揮圖書館在社會(huì)上的作用和影響力。(馮佳,2014)國(guó)家公共文化示范區(qū)在經(jīng)費(fèi)、人才隊(duì)伍、管理體制、設(shè)施體系、資源供給等方面的創(chuàng)新突破,來(lái)深化和拓展公共圖書館事業(yè),以此提升公共圖書館的社會(huì)價(jià)值與影響力。可以看出,學(xué)者們集中分析市(縣)公共圖書館的作用和影響力,尚未就市(縣)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)進(jìn)行學(xué)理上的分析。文章以伊犁州實(shí)地收集的資料,通過(guò)嵌入性和社會(huì)互動(dòng)的視角對(duì)Y縣圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)進(jìn)行學(xué)理上的分析。
Y縣全縣總面積為4528平方公里,現(xiàn)轄6鎮(zhèn)2鄉(xiāng)5個(gè)農(nóng)牧場(chǎng),生活著漢、哈、維、回等23個(gè)民族,總?cè)丝?94391人②。Y縣自古以來(lái)就是多民族聚居區(qū),各民族之間文化交流互動(dòng)頻繁,不同民族文化之間相互影響和相互交融,文化多樣性顯著。
2017年伊犁州成功入選“第四批國(guó)家公共文化示范區(qū)”名錄,這對(duì)于伊犁州縣級(jí)圖書館的發(fā)展和建設(shè)迎來(lái)了新的契機(jī)。從圖書館的藏書量上看,Y縣圖書館藏書量共計(jì)21604本,其中漢文圖書14294本,維吾爾文3372冊(cè),哈文3538冊(cè),蒙文0萬(wàn)冊(cè),其他文種0萬(wàn)冊(cè)。從圖書館從業(yè)人員資格看,Y縣圖書館從業(yè)人員共有9人,其中高級(jí)職稱0人,中級(jí)職稱3人,初級(jí)職稱3人,高級(jí)工1人,初級(jí)工1人。從圖書館流動(dòng)人次看,截止2019年Y縣圖書館流動(dòng)人次6200人次,書刊文獻(xiàn)外借人次4300次,外借書刊5200冊(cè),流動(dòng)圖書屋下?lián)芑A(chǔ)圖書室3000冊(cè),閱讀推廣活動(dòng)36次,活動(dòng)2800余人次。
當(dāng)前在Y縣城已設(shè)有分點(diǎn),稱為廣場(chǎng)書屋。廣場(chǎng)書屋內(nèi)設(shè)立了學(xué)習(xí)專區(qū),專題書架,擁有內(nèi)容豐富、富有實(shí)效的理論學(xué)習(xí)空間服務(wù)廣大讀者。Y縣廣場(chǎng)書屋成立于2016年,室內(nèi)面積25平方米,分為藏書區(qū)、室內(nèi)預(yù)覽區(qū);室外設(shè)有預(yù)覽區(qū)和室外多媒體放映區(qū)。書屋藏書總量達(dá)1500余冊(cè)書,報(bào)刊20種;主要收藏少兒、經(jīng)濟(jì)、政治、法律、語(yǔ)言、文學(xué)等文獻(xiàn),與總館的藏書每隔兩月一流動(dòng)。專職工作人員現(xiàn)有2名,負(fù)責(zé)對(duì)書屋的管理、值守、服務(wù)。截止目前,已經(jīng)接待讀者3萬(wàn)余人次,辦理借書卡500余張,書籍借閱量達(dá)1萬(wàn)余冊(cè)次,取得了不錯(cuò)的社會(huì)反響③。
根據(jù)表2-1標(biāo)準(zhǔn),由于Y縣人口不足20萬(wàn)人,因此圖書館的規(guī)模應(yīng)按小型標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)。依據(jù)小型圖書館規(guī)模建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),圖書館總藏書量應(yīng)在12萬(wàn)至24萬(wàn)之間,而當(dāng)前Y縣圖書館共有藏書21604本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于小型圖書館應(yīng)具備的藏量。以12萬(wàn)館藏量為標(biāo)準(zhǔn)的話,現(xiàn)有藏書量的規(guī)模不到20%,與標(biāo)準(zhǔn)相去甚遠(yuǎn)。
第一從人均藏書方面看,小型公共圖書館的標(biāo)準(zhǔn)是人均1.2本。Y縣人口為194391人,總藏書量為21604本,人均只占0.1本,與標(biāo)準(zhǔn)之間差距明顯。由此可見(jiàn),問(wèn)題表現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施還有待于完善,尤其是圖書館的館藏量應(yīng)達(dá)到國(guó)家所要求縣級(jí)圖書館所應(yīng)具備的館藏?cái)?shù)量;第二從建筑面積看,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)要求縣級(jí)圖書館至少1500平方米,Y縣圖書館場(chǎng)地與廣場(chǎng)書屋的建筑面積進(jìn)行加總也無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。州文旅部門有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)此高度重視,與縣委對(duì)接為圖書館申請(qǐng)新的館舍,并初步把Y縣圖書館定在老畜牧局樓,消防大隊(duì)已來(lái)實(shí)地勘探過(guò),并提出合理建議,目前正在找專業(yè)的設(shè)計(jì)公司來(lái)設(shè)計(jì)改建。由于當(dāng)前Y縣圖書館館藏量遠(yuǎn)低于標(biāo)準(zhǔn)要求,國(guó)家鼓勵(lì)和支持機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)事業(yè)單位的文化體育設(shè)施向公眾開放,納入全縣公共文化服務(wù)設(shè)施建設(shè)中來(lái),同時(shí)也建議將高級(jí)中學(xué)圖書館設(shè)為圖書館分館,并適量購(gòu)買新書。依據(jù)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)要求年增新書4000冊(cè)。Y縣圖書館2019年至2020年計(jì)劃每年購(gòu)買4000冊(cè)新書。但是在過(guò)去的2019年Y縣圖書館沒(méi)有新增圖書。根據(jù)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)要求縣級(jí)圖書館建立總分館制并完善數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)體系和配送體系,實(shí)現(xiàn)通借通還,無(wú)形之中減輕了州文旅局的財(cái)政壓力,經(jīng)過(guò)州創(chuàng)建辦同意,可采取試點(diǎn)的形式開展此項(xiàng)工作,暫定X鎮(zhèn)、Q鄉(xiāng)、W鄉(xiāng)、Z鄉(xiāng)、M鎮(zhèn)為試點(diǎn)單位。當(dāng)前覆蓋率尚未達(dá)到創(chuàng)建的要求,未來(lái)Y縣圖書館面臨的壓力將會(huì)更大。創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)要求縣級(jí)圖書館配置1臺(tái)以上流動(dòng)服務(wù)車,目前Y縣圖書館沒(méi)有流動(dòng)車,準(zhǔn)備改裝現(xiàn)有舞臺(tái)車。由此觀之,Y縣圖書館發(fā)展情況與標(biāo)準(zhǔn)之間差距明顯,很多工作還停留在紙面上,沒(méi)有很好地落實(shí)到位。因此,Y縣圖書館必須推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程。
筆者依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)Y縣圖書館進(jìn)行對(duì)比后發(fā)現(xiàn),目前Y縣圖書館,無(wú)論是硬件投入,還是軟件建設(shè)都與標(biāo)準(zhǔn)相去甚遠(yuǎn)??h級(jí)圖書館不僅是整個(gè)國(guó)家公共文化示范區(qū)建設(shè)的重要組成部分,也是國(guó)家公共文化示范區(qū)驗(yàn)收的重要指標(biāo)之一。因此,關(guān)于能否實(shí)現(xiàn)縣級(jí)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)國(guó)家公共文化示范區(qū)而言意義重大。
表2-1 公共圖書館總建筑面積以及相應(yīng)的總藏書量、總閱覽座位數(shù)量控制指標(biāo)
Y縣文旅局作為Y縣圖書館的上級(jí)責(zé)任部門,特別重視此次國(guó)家公共文化示范區(qū)創(chuàng)建工作。自2017年伊犁州成功入選為“第四批國(guó)家公共文化示范區(qū)”名錄以來(lái),Y縣人社局公開向社會(huì)招聘Y縣圖書館工作人員,目前人員已經(jīng)滿額。不過(guò),高級(jí)職稱人員一名也沒(méi)有。為此,Y縣圖書館為了提升自身的專業(yè)化水平,特意組織相關(guān)人員定期到伊犁州文旅局和新疆圖書館進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)。不僅可以提升Y縣圖書館人員的業(yè)務(wù)能力,也可以為縣域內(nèi)的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、行政村工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),達(dá)到一種“技術(shù)性擴(kuò)散”效應(yīng),從而推動(dòng)整個(gè)縣域內(nèi)業(yè)務(wù)水平的提高,實(shí)現(xiàn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化覆蓋。在硬件設(shè)施建設(shè)方面,針對(duì)當(dāng)前Y縣圖書館建筑面積無(wú)法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,Y縣縣委特意對(duì)接為圖書館申請(qǐng)新的館舍,預(yù)計(jì)2020年落成開館。除此之外,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)要求人均占有縣級(jí)圖書館藏書1.2本。當(dāng)前Y縣圖書館現(xiàn)有藏書2.1萬(wàn)冊(cè),人均只占0.1本。針對(duì)Y縣圖書館館藏量不足,Y縣圖書館已將高級(jí)中學(xué)圖書館設(shè)為圖書館分館,并適量購(gòu)買新書,并且計(jì)劃在未來(lái)兩年年增新書4000冊(cè),以此豐富Y縣圖書館館藏?cái)?shù)量,提高人均書籍占有率。
Y縣在實(shí)現(xiàn)縣級(jí)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中,也開始在縣內(nèi)布局廣場(chǎng)書屋。這種圖書服務(wù)供給形式不僅可以進(jìn)一步提升縣級(jí)圖書館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,也可以實(shí)現(xiàn)基層文化服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)全覆蓋。Y縣廣場(chǎng)書屋藏書總量達(dá)5000余冊(cè)書,報(bào)刊20種,與總館的藏書每?jī)稍乱涣鲃?dòng)。專職工作人員現(xiàn)有2名,負(fù)責(zé)對(duì)書屋的管理、值守、服務(wù)。截止2019年,已經(jīng)接待讀者3萬(wàn)余人次,辦理借書卡500余張,書籍借閱量達(dá)1萬(wàn)余冊(cè)次,取得不錯(cuò)的社會(huì)反響。廣場(chǎng)書屋作為Y縣文化服務(wù)的特色和亮點(diǎn),受到縣文旅局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,并且下?lián)苜Y金繼續(xù)仿造普及,目的在于構(gòu)建以Y縣圖書館為中心的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)圖書工作業(yè)務(wù)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,讓公共圖書館的觸角深入至廣大群眾之中,這種中心擴(kuò)散形式豐富了圖書館文化服務(wù)體系多元化建設(shè)④。
根據(jù)卡爾·波蘭尼對(duì)“嵌入性”概念的解釋。格蘭諾維特將嵌入分為關(guān)系嵌入與結(jié)構(gòu)嵌入,關(guān)系嵌入強(qiáng)調(diào)單個(gè)行為主體的經(jīng)濟(jì)行為嵌入與他人互動(dòng)所形成的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之中,結(jié)構(gòu)嵌入強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)組織之間及其與第三方之間的聯(lián)結(jié)。本文認(rèn)為:結(jié)構(gòu)嵌入可以歸納為在一定的行政組織中,嵌入的外在行動(dòng)者對(duì)基層的運(yùn)行機(jī)制和治理模式等方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)性的重新建構(gòu),以及與多元主體在進(jìn)行社會(huì)互動(dòng)的過(guò)程中的相關(guān)要素進(jìn)行資源的有效整合和利用?;诮Y(jié)構(gòu)嵌入和社會(huì)互動(dòng)的視角,可以理清縣級(jí)圖書館與廣場(chǎng)書屋標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)機(jī)理過(guò)程和社會(huì)主體之間的互動(dòng)關(guān)系。
在推進(jìn)Y縣圖書館標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中,最為困難的是軟件方面的建設(shè)。由于沒(méi)有一套良好的人才引進(jìn)機(jī)制,導(dǎo)致Y縣圖書館專業(yè)技術(shù)型人才缺乏,亟須提升業(yè)務(wù)水平和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)能力。為此,州文旅局下派工作組嵌入至Y縣文旅局和縣級(jí)圖書館。這種上級(jí)組織人員嵌入至下級(jí)組織部門,改變了原有下級(jí)組織部門的生態(tài)架構(gòu)。工作組作為上級(jí)組織,對(duì)下級(jí)組織起統(tǒng)領(lǐng)和監(jiān)督作用,同時(shí)也做必要的服務(wù)性工作。它是在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)履行必要的工作職責(zé),具體內(nèi)容如下:首先,提升Y縣圖書館工作人員的業(yè)務(wù)規(guī)范化水平和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)能力。在“數(shù)字閱讀”發(fā)展的大環(huán)境下,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù),推廣數(shù)字化閱讀服務(wù),使閱讀的觸角能夠延伸至Y縣所有居民,提高覆蓋率;其次,就是對(duì)服務(wù)工作的具體操作環(huán)節(jié)進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和監(jiān)督。有些圖書目錄的歸檔整理和編排統(tǒng)計(jì)需要專業(yè)化的指導(dǎo)。同時(shí),Y縣圖書館也開通了網(wǎng)絡(luò)借閱平臺(tái),這就要求圖書館工作人員對(duì)所轄圖書館書籍資源進(jìn)行系統(tǒng)性的整理和輸入統(tǒng)計(jì)。這對(duì)工作的精準(zhǔn)度和便利性提出了更高的專業(yè)性要求。因此工作組成員特意強(qiáng)化了對(duì)圖書館工作人員的監(jiān)督,使其在業(yè)務(wù)規(guī)范和基本服務(wù)方面能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化;最后,Y縣圖書館工作人員嵌入至廣場(chǎng)書屋進(jìn)行工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督,前提條件是工作人員基本業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力已經(jīng)達(dá)到專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。
廣場(chǎng)書屋作為Y縣圖書館的下級(jí)機(jī)構(gòu)以及文化服務(wù)的延伸視角,其每一項(xiàng)工作服務(wù)表現(xiàn)都直接關(guān)系到廣場(chǎng)書屋和Y縣圖書館的聲譽(yù)。若硬件投入和軟件建設(shè)方面無(wú)法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,勢(shì)必會(huì)影響到Y(jié)縣居民對(duì)知識(shí)服務(wù)的滿意程度。因此,Y縣圖書館人員嵌入至廣場(chǎng)書屋,對(duì)其進(jìn)行工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督有助于提升基層文化服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化。
這種結(jié)構(gòu)式嵌入實(shí)現(xiàn)機(jī)理有助于在短期內(nèi)提高業(yè)務(wù)規(guī)范化水平和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)能力,從而在軟件建設(shè)方面實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。不過(guò),這種通過(guò)組織結(jié)構(gòu)嵌入實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的方式自生存在一定的缺陷性。一是無(wú)法實(shí)現(xiàn)供給方與需求方之間的信息對(duì)稱性;二是很難保證服務(wù)質(zhì)量和群眾滿意度。為此,Y縣圖書館通過(guò)“活動(dòng)”這種媒介方式使供給主體與需求主體之間產(chǎn)生聯(lián)系。這種聯(lián)系能使雙方的信息平等交流,從而增進(jìn)彼此間的了解,也為提升Y縣圖書館服務(wù)水平奠定社會(huì)基礎(chǔ)。
所有數(shù)據(jù)輸入SPSS 16.0軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)量資料均以表示,符合正態(tài)性分布,兩組獨(dú)立樣本均數(shù)比較使用t檢驗(yàn),多組間比較使用方差分析,組間相互比較使用LSD檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料使用χ2分析。
Y縣圖書館為了解決供需雙方之間的信息不對(duì)等性,積極開展“訂單式購(gòu)書”活動(dòng),突破了傳統(tǒng)“一攬子”購(gòu)書模式,而是依據(jù)廣大讀者需求,使供需雙方實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)對(duì)接,提高了圖書館的復(fù)借率。與此同時(shí),Y縣文旅局特意開展了“Y縣圖書館讀者滿意度調(diào)查問(wèn)卷”活動(dòng)。問(wèn)卷主要對(duì)讀者利用圖書館的頻率、到圖書館主要目的、最常利用圖書館哪些類型數(shù)據(jù)、館員的服務(wù)態(tài)度、圖書館開放時(shí)間、圖書館的閱覽環(huán)境以及圖書館的續(xù)借辦法等多方面的調(diào)查。這不僅提升了Y縣圖書館工作人員對(duì)自身工作中存在問(wèn)題的認(rèn)識(shí)能力,也對(duì)今后工作的重點(diǎn)有了清晰的方向。隨著這種“活動(dòng)”范圍的擴(kuò)大和頻率的提高,Y縣圖書館與社會(huì)群體互動(dòng)的廣度和深度也發(fā)生了變化。
Y縣圖書館已不僅限于向一般讀者提供知識(shí)服務(wù),也為社會(huì)中的特殊群體提供必要性的社會(huì)公共服務(wù),給予更多的社會(huì)關(guān)愛(ài),使服務(wù)的觸角能夠深入至社會(huì)角落。例如,Y縣圖書館工作人員(含廣場(chǎng)書屋)以“4.23世界讀書日”和民族節(jié)日為活動(dòng)契機(jī),開展各具特色主題鮮明的文化活動(dòng)。在“4.23世界讀書日”期間,開展了名為“捐贈(zèng)愛(ài)心、文化扶貧”主題的全民讀書活動(dòng),旨在為進(jìn)一步提高廣大居民群眾的文化素質(zhì),營(yíng)造全民讀書的良好氛圍,讓貧困家庭的孩子擁有更多的學(xué)習(xí)資源,了解讀書學(xué)習(xí)的重要性。同時(shí),Y縣圖書館與廣場(chǎng)書屋致力于搭建志愿服務(wù)平臺(tái)。廣場(chǎng)書屋室內(nèi)提供手機(jī)充電器、熱水、雨傘、醫(yī)療急救箱、日常用品箱等。為了讓留守兒童感受到更多的社會(huì)關(guān)愛(ài),享受到更好的讀書條件。Y縣圖書館充分發(fā)揮社會(huì)教育職能,拓展服務(wù)領(lǐng)域,增強(qiáng)為留守兒童服務(wù)的意識(shí),開展關(guān)愛(ài)留守兒童“溫暖進(jìn)農(nóng)家”活動(dòng)。在寒暑假期間,積極組織大學(xué)生志愿者開展募捐活動(dòng)和教育培訓(xùn)工作,為廣大留守兒童送去了關(guān)愛(ài)和溫暖,使留守兒童拓寬了認(rèn)識(shí)世界的視野,并培養(yǎng)了孩子們熱愛(ài)閱讀的好習(xí)慣。由此可見(jiàn),Y縣圖書館愿意與社會(huì)主體共同參與社會(huì)活動(dòng),并承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)職責(zé),履行相應(yīng)的社會(huì)職能。不僅可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)和提升文化服務(wù)質(zhì)量,也樹立了和諧圖書館的良好形象。
4.1.1 缺乏外部力量的監(jiān)督
盡管Y縣圖書館在較短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo),也取得了一定的發(fā)展成就。不過(guò),Y縣圖書館在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程中,所暴露出的問(wèn)題也很突出。工作組作為一種外部力量嵌入進(jìn)原有組織機(jī)構(gòu)中,勢(shì)必會(huì)影響到原有組織生態(tài)結(jié)構(gòu)。工作組在組織關(guān)系上隸屬于上級(jí)部門,只對(duì)上級(jí)部門負(fù)責(zé)。但對(duì)于嵌入性的原有下級(jí)組織不需要負(fù)責(zé),只需履行相應(yīng)的管理職責(zé)和提供必要性的工作服務(wù),這就出現(xiàn)了工作組無(wú)人監(jiān)督的局面。若對(duì)工作組不進(jìn)行必要性監(jiān)督,勢(shì)必會(huì)影響到Y(jié)縣圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。而對(duì)于嵌入性的下級(jí)組織也無(wú)法對(duì)工作組成員進(jìn)行必要的監(jiān)督,原因在于二者不是平行的層級(jí)關(guān)系。同時(shí),受地理空間因素的影響,工作組上級(jí)職能部門也無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行必要的監(jiān)督和考核工作。
4.1.2 專業(yè)性服務(wù)工作替代性問(wèn)題
鑒于在專業(yè)性比較強(qiáng)的服務(wù)工作領(lǐng)域,尤其是圖書資源的歸檔整理和編排統(tǒng)計(jì)以及圖書網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)方面,要求圖書服務(wù)工作人員必須掌握新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和具備較強(qiáng)的專業(yè)服務(wù)能力。這對(duì)于嵌入性組織成員而言,很難達(dá)到要求比較高的專業(yè)性服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)??紤]到專業(yè)性服務(wù)工作難度較大,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,嵌入性組織人員容易對(duì)工作組成員產(chǎn)生一種依賴心理,尤其是難度系數(shù)比較大的專業(yè)性服務(wù)工作。隨著時(shí)間的往后延續(xù),工作組在專業(yè)性服務(wù)工作領(lǐng)域逐漸取代嵌入性組織,使其形同虛設(shè),這并不是工作組所要達(dá)成的目標(biāo)。
第一,鑒于對(duì)工作組監(jiān)督困難的問(wèn)題,有必要賦予嵌入性組織更大的監(jiān)督權(quán)力,對(duì)工作組成員的任務(wù)目標(biāo)以及服務(wù)工作的態(tài)度進(jìn)行必要性監(jiān)督。同時(shí),也可以根據(jù)群眾的反饋意見(jiàn)對(duì)工作組成員每月進(jìn)行一次打分考核。若某位工作組成員累計(jì)分值比較靠后,嵌入性組織有權(quán)對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé),并將問(wèn)責(zé)情況如實(shí)反饋至工作組上級(jí)職能部門。這種賦予下級(jí)組織監(jiān)督的權(quán)力,不僅可以對(duì)工作組成員進(jìn)行有效監(jiān)督,也在某種程度上提升嵌入性組織成員的業(yè)務(wù)規(guī)范能力和服務(wù)水平。
第二,考慮到專業(yè)性服務(wù)工作替代性問(wèn)題。工作組可以依據(jù)相關(guān)的專業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)嵌入性組織成員進(jìn)行定期考察。根據(jù)考察的結(jié)果,對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。若某位成員的考核成績(jī)較差,則對(duì)其進(jìn)行重新培訓(xùn)。同時(shí),也可以模擬相應(yīng)的“專業(yè)性服務(wù)工作環(huán)境”,從廣大讀者群體中隨機(jī)抽取“尋求幫助”的對(duì)象,讓嵌入性組織成員對(duì)其提供幫助和服務(wù)。依據(jù)對(duì)象的滿意程度進(jìn)行打分,并將結(jié)果進(jìn)行公布。若服務(wù)效果比較差的成員,則對(duì)其進(jìn)行重新考核,直到符合標(biāo)準(zhǔn)要求為止。這種考察方式實(shí)操性較強(qiáng),可以真正檢驗(yàn)出嵌入性組織成員的專業(yè)服務(wù)能力。
第三,制約Y縣圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)最大的困難就是專業(yè)性人才匱乏。由于當(dāng)前Y縣圖書館沒(méi)有良好的人才引進(jìn)機(jī)制,加之自生造血能力較弱,使得Y縣圖書館在軟件建設(shè)方面很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。因此,Y縣文旅局有必要制定好的人才引進(jìn)機(jī)制,吸引專業(yè)性能力強(qiáng)和服務(wù)工作水平高的優(yōu)秀人才加入進(jìn)圖書館中,充實(shí)當(dāng)前圖書館員隊(duì)伍。除了引進(jìn)人才外,Y縣圖書館有必要提升自生造血能力,通過(guò)參加上級(jí)組織的定期培訓(xùn)和利用優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)方式,不斷提高自生專業(yè)性服務(wù)工作的水平和能力,使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
第四,推進(jìn)數(shù)字化閱讀服務(wù)。隨著現(xiàn)代技術(shù)和傳媒產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,數(shù)字化閱讀趨勢(shì)已不可改變。根據(jù)第十七次國(guó)民閱讀調(diào)查報(bào)告,2019年數(shù)字化閱讀方式(網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、手機(jī)閱讀、電子閱讀器閱讀、Pad閱讀等)的接觸率為79.3%,較2018年的76.2%上升了3.1個(gè)百分點(diǎn)。因此,既然難以改變,不如順應(yīng)數(shù)字化閱讀趨勢(shì)。首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到,數(shù)字化閱讀不僅是閱讀方式的變革,也是人類傳播和接受知識(shí)方式的變革,Y縣圖書館要在此層面上考慮如何根據(jù)這一變化,吸引未來(lái)讀者。其次,在數(shù)字化服務(wù)方面做文章。如,加強(qiáng)數(shù)字文化建設(shè),加大紙質(zhì)資源的數(shù)字化,拓寬數(shù)字資源的共享渠道,加大數(shù)字資源的共享力度。
筆者通過(guò)對(duì)Y縣圖書館在實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化分析的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了其實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)理,主要包括兩個(gè)方面:一是以結(jié)構(gòu)嵌入的方式,上級(jí)組織外派人員嵌入至下級(jí)組織中,工作組給予嵌入性的下級(jí)組織在工作方面的指導(dǎo)和幫助,以便快速提升基層工作人員的業(yè)務(wù)規(guī)范能力和服務(wù)水平;二是社會(huì)互動(dòng),Y縣圖書館借助“活動(dòng)”這種媒介方式與廣大社會(huì)群體形成一種互動(dòng)關(guān)系。隨著“活動(dòng)”的持續(xù)深入,這種互動(dòng)關(guān)系在不斷強(qiáng)化。不僅使Y縣圖書館的業(yè)務(wù)規(guī)范化水平和知識(shí)服務(wù)能力有了較大的提升,同時(shí)也為廣大社會(huì)群體搭建了公共服務(wù)平臺(tái),為特殊社會(huì)群體提供必要性服務(wù),目的在于向社會(huì)傳遞更多的關(guān)愛(ài),營(yíng)造出一種和諧美好的社會(huì)氛圍。不過(guò),外部嵌入也帶來(lái)監(jiān)督難和專業(yè)性服務(wù)工作替代性問(wèn)題,這些問(wèn)題可以通過(guò)內(nèi)生性組織與外部社會(huì)力量參與協(xié)調(diào)來(lái)解決。
注釋
①伊犁州政府網(wǎng)站:http://www.xjyl.gov.cn/info/1722/306510.htm.
②Y縣人民政府網(wǎng)站. http://www.xjgl.gov.cn/zjgl/xqjs.html.
③資料來(lái)源:伊犁州實(shí)地調(diào)研獲得。
④資料來(lái)源:伊犁州實(shí)地調(diào)研獲得。