在微軟公司剛創(chuàng)立之際,每天早上,比爾·蓋茨都會要求全體員工去公司的會議室開早會。當時,會議室里擺放有一張黑色的大長桌,這個大長桌是公司特地花了好幾千美元購買的,非常氣派,占據(jù)了整個會議室將近一半的面積。每次開會時,所有員工都會面對面坐在大長桌的兩邊,圍成了長長的兩排。比爾·蓋茨和幾個主要領(lǐng)導通常都被安排坐在中間的位置上,而為了確保這些人能夠坐在一起,公司還必須安排一個人在開會前專門負責擺席次牌,以免遺漏掉某個重要的人物。每次開早會,都會搞得像參加正式的晚宴一樣。
一開始,比爾·蓋茨對這種座位排序的方式頗為滿意,因為這樣看起來才更像一個大公司應有的會議模式,既能突出公司嚴謹?shù)墓ぷ髦贫?,又能讓人一眼看出公司有哪些主要的領(lǐng)導。然而時間不長,比爾·蓋茨便發(fā)現(xiàn)了一個弊端,因為大長桌過長,員工彼此之間的距離也被無形中拉得很大,于是在開會時,大家溝通起來不但不暢快,反而有些吃力。
更重要的是,坐在尾端的人心中便會產(chǎn)生一種失落情緒,于是在工作中,他們不會再像從前那樣熱情,甚至還會出現(xiàn)懶惰的心理,這樣一來,公司的效率勢必會因這種情形而停滯不前。事實也正如比爾·蓋茨所料想的那樣,公司的效益開始慢慢下滑,而當時一些人還以為效益下滑的原因是公司的產(chǎn)品出了問題。
經(jīng)過認真思考后,比爾·蓋茨立即安排有關(guān)人員將那張大長桌換掉,換來一張小型的圓桌。
幾天后,大家再次來到會議室開會時,發(fā)現(xiàn)大長桌已經(jīng)變成了小圓桌。當大家圍繞著小圓桌坐下來時,立即感覺氣氛比之前圍著大長桌時要融洽許多,大家不僅忘記了各自的頭銜,而且能更加自由地暢談。與此同時,這種開會模式也釋放出公司的基本信念:無論你的職位是什么,微軟公司沒有等級之分,暢通無阻的交流對任何人來說,都是不可或缺的。
(摘自《演講與口才》)