典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

任 丹

（封丘縣圖書館，河南 新鄉(xiāng) 453300）

教育事業(yè)是一個(gè)關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會進(jìn)步的重要關(guān)鍵，隨著我國快速發(fā)展，人們越來越感覺知識的重要。文化素質(zhì)教育提升工作是學(xué)校教育文化工作需要開展的一個(gè)核心業(yè)務(wù)目標(biāo)，圖書館典藏作為開展文化素質(zhì)教育的重要活動基地之一，完善各級圖書館的典藏圖書業(yè)務(wù)管理工作，可以有效地滿足各類讀者不同需求，典藏業(yè)務(wù)作為其中常見的一種圖書管理業(yè)務(wù)，也就需要不斷加強(qiáng)其本身的引導(dǎo)作用，以此有效滿足各類讀者不同需求。

1 典藏在圖書館圖書管理工作中的作用

1.1 反饋?zhàn)饔?/h3>

典藏在圖書館日常工作中反饋?zhàn)饔猛亲顬榛A(chǔ)也是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確的公共圖書館服務(wù)信息，這一管理工作中的內(nèi)容也被人們稱為信息反饋。例如：某市公共圖書館系統(tǒng)會定期自動統(tǒng)計(jì)不同閱讀類別的圖書中國內(nèi)借閱者數(shù)量最大的城市圖書，支撐最為廣受讀者歡迎的市圖書借閱表單，讓國內(nèi)更多的圖書讀者及時(shí)了解到該市圖書借閱情況，也是一種為圖書讀者中心推書的一種方式。通過各級圖書館基層圖書資源典藏室各部門人員反饋采集回來的相關(guān)信息，也確實(shí)可以為參與采集的各部門、高層圖書管理人員的采集工作業(yè)務(wù)開展能力奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，比如：通過對各級圖書館圖書資源儲藏采集情況進(jìn)行分析，能夠充分滿足廣大圖書閱讀者的需求，從根本上可以實(shí)現(xiàn)圖書資源的有效綜合利用。

1.2 調(diào)配作用

不僅僅只是起到反饋?zhàn)饔茫洳匚募芾碓趯?shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用的整個(gè)過程，可以做到通過文件調(diào)配的各種方式，解決各方面的沖突。圖書信息想要直接進(jìn)入我們圖書館一般需要分為兩個(gè)管理環(huán)節(jié)，第一，采集管理環(huán)節(jié)，圖書館在圖書采集中是要進(jìn)行采集備案的。第二：分類管理環(huán)節(jié)，根據(jù)采集完畢的書籍進(jìn)行一個(gè)有序的分類進(jìn)行排放管理，以此讓閱讀者更快，更有效的知道自己要閱讀的書在哪，滿足了閱讀者的有效需求。另外，還要很多的小說，雜志，工具書等這類的書籍，閱讀者較多的在圖書借閱上，這樣就可能會顯得存在較大的困難度。通過網(wǎng)絡(luò)圖書館的電子典藏調(diào)配管理就已經(jīng)可以做到充分發(fā)揮其本身的典藏調(diào)配管理功能，如：電子復(fù)印本將圖書排版制作轉(zhuǎn)換成簡單的電子復(fù)印本，或者也就是將電子圖書排版制作轉(zhuǎn)換成一本電子書的版本，為更多的閱讀者提供更多的方便。

1.3 清除作用

圖書館在圖書資源管理工作中除了及時(shí)反饋、調(diào)配之外，還要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)記錄全館圖書的實(shí)際借閱質(zhì)量數(shù)據(jù)，從而有效率的反映全館圖書的資源流通管理狀態(tài)，從而能夠保證各級圖書館的管理工作能夠落到實(shí)際，保證圖書管理制度建設(shè)得到有效性的實(shí)施。

2 加強(qiáng)典藏在圖書館圖書管理工作中作用的對策

2.1 圖書典藏規(guī)范化管理

在各級圖書館學(xué)術(shù)典藏業(yè)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)各級圖書館業(yè)務(wù)典藏管理規(guī)范化業(yè)務(wù)管理，可以有效率地提高各級圖書館的典藏業(yè)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)績效，提高管理工作效率。圖書館首先就需要針對全館典藏服務(wù)管理工作具體內(nèi)容，制定和推出完善的全館典藏服務(wù)管理工作規(guī)章制度，在這套制度中詳細(xì)、明確每一個(gè)典藏工作點(diǎn)的內(nèi)容和典藏工作管理流程，保證所有典藏管理工作人員在切實(shí)開展典藏工作的過程中就沒有所謂的參考，保證每一個(gè)工作細(xì)節(jié)都能夠得到有效落實(shí)。尤其特別是在整理調(diào)配圖書工作中，保證相關(guān)工作人員隨時(shí)可以將這些書籍的具有代表性和內(nèi)容充分展示出來給廣大讀者。其次，要切實(shí)加強(qiáng)各級圖書館管理典藏的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作，形成責(zé)任考核制度、責(zé)任追究制度、薪資待遇績效考核制度，定期對我館典藏管理工作的具體開展執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，明確典藏工作人員典藏工作過程中的相關(guān)工作職責(zé)情況，從而才能讓各級圖書館和典藏員的作用得到有效充分發(fā)揮。比如：某一級圖書館就充分應(yīng)用了一定量考核法則來制定了一套相應(yīng)的內(nèi)部能力考核制度，劃分其在管理工作中的能力考核指標(biāo)，包括：圖書數(shù)據(jù)整理收集、書籍目錄整理、細(xì)節(jié)服務(wù)管理等考核內(nèi)容，以此法來保證圖書典藏在管理工作過程中的每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都必須具備數(shù)據(jù)完整性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。想要真正實(shí)現(xiàn)我國典藏圖書管理工作規(guī)范化健康發(fā)展，不僅僅需要從法律制度管理方面不斷進(jìn)行完善，還要不斷完善典藏圖書館的內(nèi)部業(yè)務(wù)組織管理結(jié)構(gòu)，保證圖書典藏館的業(yè)務(wù)管理工作人員管理體系得到完善，相應(yīng)的管理工作也才可以穩(wěn)定有序開展。

2.2 圖書典藏科學(xué)化管理

隨著現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不僅被廣泛應(yīng)用推廣到企業(yè)生產(chǎn)中和人們的日常生活中，應(yīng)用推廣到圖書管理工作中也同樣具有良好的促進(jìn)效果，借助各種科技創(chuàng)新手段，優(yōu)化了對圖書館和典藏館的管理，讓圖書管理工作更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化健康發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)和云技術(shù)等的出現(xiàn)，豐富了現(xiàn)代人們獲取信息的多種渠道，為現(xiàn)代人們典藏帶來了大量的優(yōu)質(zhì)電子圖書數(shù)據(jù)庫資源，應(yīng)用在國家圖書館的典藏服務(wù)管理工作中，可以徹底打破我國傳統(tǒng)圖書典藏管理工作室在空間、地點(diǎn)上的巨大局限性。圖書館部門可以根據(jù)館內(nèi)文獻(xiàn)藏書數(shù)量情況，建立電子信息文獻(xiàn)資源管理數(shù)據(jù)庫、電子圖獻(xiàn)文庫、電子文獻(xiàn)閱覽室等信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)的不斷建立以及完善不僅在于可以更好地為我國圖書館廣大讀者免費(fèi)提供典藏服務(wù)，也甚至能夠直接讓我國圖書館電子典藏服務(wù)管理工作模式進(jìn)入全新的發(fā)展階段。電子典藏文庫不僅不需要占用實(shí)際存儲空間，也能夠輕松實(shí)現(xiàn)長期存檔保存，圖書館圖文典藏分類管理化與科學(xué)化同步發(fā)展，可以有效讓圖書館典藏分類管理系統(tǒng)化、科學(xué)化，管理效率也一定會隨之得到很大提高，為廣大讀者免費(fèi)提供全面的閱讀服務(wù)。以某一類圖書館信息為例，將一個(gè)圖書館中一些圖書資源數(shù)量較少、閱讀需求量較大的各類圖書信息轉(zhuǎn)變而成為一種電子信息資料，將這些圖書電子信息資料直接保存在整個(gè)圖書館的電子信息管理系統(tǒng)中，同時(shí)對其進(jìn)行數(shù)據(jù)備份或者存儲。不僅方便廣大讀者隨時(shí)閱讀，也使它能夠最大化的程度上的保證文化資源安全，發(fā)生意外傷害事件時(shí)它也能夠及時(shí)地補(bǔ)救挽回現(xiàn)有資源，保證一個(gè)國家傳統(tǒng)文化的資源完整性。

2.3 圖書典藏人性化管理

圖書館文化典藏業(yè)務(wù)管理工作繁重復(fù)雜，工作業(yè)務(wù)內(nèi)容較多，想要有效保證圖書館文化典藏業(yè)務(wù)管理工作部門全體員工的工作積極性，保證我館典藏管理工作穩(wěn)定高效開展，就要努力實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、人性化典藏管理。圖書館的其他高層典藏管理人員首先要充分認(rèn)識和看到做好典藏業(yè)務(wù)管理工作的特殊重要性，認(rèn)識和做到優(yōu)秀典藏管理工作人員在工作中可以發(fā)揮的積極帶動作用。從管理制度、薪資等多個(gè)方面進(jìn)行入手，保證學(xué)校圖書館招聘資源能夠得到有效綜合利用。

3 結(jié)束語

總而言之，文化事業(yè)建設(shè)發(fā)展是近幾年里，國家始終堅(jiān)持貫徹的國家戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)發(fā)展核心目標(biāo)之一，圖書館在國家文化事業(yè)建設(shè)中已經(jīng)起到了不可忽視的重要作用。隨著我國圖書館重點(diǎn)建設(shè)服務(wù)工作體系日益完善，社會人民大眾對我國圖書館建設(shè)提出了更高的服務(wù)要求，全面提高圖書館的文獻(xiàn)典藏服務(wù)管理工作服務(wù)水平，是現(xiàn)階段我國圖書館的各項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)工作重要內(nèi)容，也是加快實(shí)現(xiàn)我國圖書館建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展化、科學(xué)化、合理化健康發(fā)展的重要關(guān)鍵。