探討圖書館的數(shù)字化管理與應用研究

嚴麗琴

（山西省呂梁市柳林縣圖書館，山西 呂梁 033300）

步入互聯(lián)網(wǎng)時代以來，社會形態(tài)面貌呈現(xiàn)出全新的發(fā)展狀態(tài)，尤其是以數(shù)字化及大數(shù)據(jù)為典型代表的新興概念被提出，逐漸成為支持圖書館機構長遠發(fā)展及持續(xù)創(chuàng)新的重要性思想導向。如何于全新的社會背景下，滿足全民閱讀政策的要求，做好縣級圖書館內(nèi)部服務體系規(guī)范性建設工作，得到越來越多從業(yè)人員的關注及重視[1]。除以信息技術為依托外，強化數(shù)字化建設的力度，改變現(xiàn)有的縣級圖書館管理體系，大力推行智能化管理及自動化控制，不止能拓展閱讀推廣服務的范疇，更能有效優(yōu)化縣級圖書館現(xiàn)有的工作環(huán)境，真正意義上做到促進圖書館管理水平進步。鑒于此，本文針對“圖書館數(shù)字化管理及應用”進行分析研究具有重要的價值意義。

1 數(shù)字化管理的應用優(yōu)勢概述

由于受全面閱讀政策的影響，客觀上要求相關縣級圖書館逐一優(yōu)化現(xiàn)有的工作管理體系，而數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)時代下所產(chǎn)生的全新概念，占據(jù)著建設及優(yōu)化縣級圖書館內(nèi)部環(huán)境極其重要的地位及作用。相較于傳統(tǒng)管理模式，數(shù)字化管理體系的應用優(yōu)勢相對鮮明及突出，不止能創(chuàng)設良好的縣級圖書館內(nèi)部工作環(huán)境，更能充分發(fā)揮智能化技術載體的支持作用，為廣大讀者提供在線閱讀、自主檢索及借閱還書等方面便利性服務[2]。同時，縣級圖書館強化數(shù)字化建設力度，能明顯提高總體管理工作效率，有效規(guī)避人工管理模式所隱藏的風險及隱患，有助于營造穩(wěn)定安全的館內(nèi)服務環(huán)境，真正意義上做到主動適應互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展態(tài)勢。

2 圖書館數(shù)字化管理的現(xiàn)存問題分析

1）建設力度不足。當前我國縣級圖書館數(shù)字化建設方面普遍存在思想意識認知偏差及資金投入遠遠不足的問題，不同程度上阻礙其建設進程。例如：部分縣級圖書館管理者對于數(shù)字化管理的認知不夠全面，尚未從根源上認識到數(shù)字化管理的必要性及重要性，尤其是經(jīng)營及建設過程中，仍沿用傳統(tǒng)人工管理模式，不止直接影響總體工作效能，更可能產(chǎn)生因人為因素所引發(fā)的管理層面風險，不利于圖書館長遠發(fā)展[3]。同時，縣級圖書館自身所處的區(qū)域深受經(jīng)濟發(fā)展的局限，其資金儲備無法與其它級別的圖書館相媲美，一旦數(shù)字化建設的資金投入與實際建設標準間差距過大，則難以引進先進的設施及體系。

2）管理應用不足。根據(jù)當前我國縣級圖書館的建設情況可知，數(shù)字化管理應用及落實期間，仍存在著較多執(zhí)行方面制約因素，例如：思想意識規(guī)范性不足、工作體制不全及人員技術條件限制等，以至于數(shù)字化管理體系無法充分發(fā)揮其應有的功能及作用[4]。同時，縣級圖書館對于宣傳、推廣及資源共享等工作的重視程度有待提升，是阻礙管理模式革新及數(shù)字化管理模式落實的主要因素。由此可見，相關縣級圖書館全面分析當下數(shù)字化建設的現(xiàn)存問題，高度重視數(shù)字化建設環(huán)節(jié)，不斷創(chuàng)新建設方法及建設途徑，不止能打造全新的工作環(huán)境及閱讀環(huán)境，更能為當?shù)刈x者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務。

3 圖書館數(shù)字化管理的應用要點分析

如前所述，圖書館數(shù)字化管理工作現(xiàn)狀問題較為突出，需采取有效措施，把控圖書館數(shù)字化管理要點?？偨Y起來，具體要點如下：

1）革新管理理念。名言有云“思想是行動力的決定性前提條件”，而良好的思想理念能為縣級圖書館數(shù)字化建設工作提供具體導向，否則可能影響數(shù)字化建設工作的執(zhí)行目標。因此在實際管理的過程中，相關縣級圖書館必須明確定位自身長遠發(fā)展趨勢，深入分析互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展方向，了解自身數(shù)字化建設的具體要求，從根源上認識到二者間所存在必然聯(lián)系，進一步提升數(shù)字化建設工作的緊迫性，以達到思想層面形成較強重視程度的目標。同時，對數(shù)字化建設的工作內(nèi)容及所呈現(xiàn)的管理價值形成全面系統(tǒng)的基礎性認知，體現(xiàn)于讀者服務全面管理及館藏資源智能管理等方面。

同時，協(xié)調(diào)統(tǒng)一縣級圖書館長遠發(fā)展及數(shù)字化建設的目標，為加快數(shù)字化建設進程提供相應的目標基礎，必要時可主動借鑒西方發(fā)達國家數(shù)字化管理的實踐經(jīng)驗或戰(zhàn)略性舉措，以達到綜合性分析自身發(fā)展趨勢的效果。此外，以現(xiàn)有的經(jīng)驗為基礎，不斷調(diào)整及更新具體的建設理論及實踐方案，側重于突出縣級圖書館數(shù)字化建設的特色，滿足長遠發(fā)展的要求，并且以此為基礎，做好相應的傳達工作，真正意義上做到貫徹、傳遞及落實全新的數(shù)字化管理戰(zhàn)略性思想，確保縣級圖書館內(nèi)所有工作人員達成思想層面的一致，進一步統(tǒng)一總體性工作目標。

2）健全管理機制?？h級圖書館大力推行數(shù)字化管理模式時，無法脫離豐富資金儲備的支持，否則難以順利引進現(xiàn)代化設施及設備，無法形成健全完整的工作體系。因此在實際管理的過程中，相關縣級圖書館立足于管理要求，擬定相應的管理舉措，例如：深入挖掘國家對圖書館建設所頒布的法律法規(guī)及地方性政策，提取出更多的扶持信息進行充分利用，有助于減輕資金儲備方面的壓力。同時，主動尋求社會性機構的支持，利用融資手段，豐富自身資金儲備量，或充分發(fā)揮社會機構現(xiàn)有的資源優(yōu)勢，引進數(shù)字化設施設備，搭建完整健全的管理平臺。此外，設置科學合理的成本預算方案，消除影響資金配置及應用規(guī)范性的風險因素。

3）強化資源建設?；ヂ?lián)網(wǎng)時代以來，社會大眾信息獲取方式發(fā)生翻天覆地的變化，以網(wǎng)絡為載體的信息獲取方式逐漸成為主流，并且閱讀方式及閱讀工具漸漸趨向網(wǎng)絡化發(fā)展，說明電子信息成為社會大眾日常閱讀的主體內(nèi)容。由此可見，相關縣級圖書館開展數(shù)字化建設期間，注重創(chuàng)新館藏資源，盡量將電子類型的文獻資料引入館內(nèi)，健全信息資源類型及儲備，方可滿足不同讀者獲取不同類型信息的要求，有助于拓展館內(nèi)資源的覆蓋面。同時，做好當?shù)刈x者閱讀信息類型及閱讀需求等方面調(diào)研工作，特別是電子資源及音頻等新型信息資源的需求量，靈活運用數(shù)字化體系整合新型資源，形成電子圖書閱覽室，便于讀者自行搜集文獻資料。

4 結語

通過本文探究，認識到全民閱讀戰(zhàn)略思想提出以來，改變現(xiàn)有的社會環(huán)境，而如何改變縣級圖書館原有的工作體系，充分發(fā)揮信息技術的支持作用，搭建數(shù)字化管理模式，滿足智能化管理的要求，得到越來越多從業(yè)人員的關注及重視。因此，相關縣級圖書館立足于數(shù)字化建設工作的現(xiàn)存問題，全面分析其問題產(chǎn)生原因，以宣傳推廣、共享服務、技術儲備、工作體系及理念體制為切入點，采取相應的創(chuàng)新措施，有助于創(chuàng)設良好的縣級圖書館內(nèi)部工作環(huán)境，為廣大讀者提供良好的閱讀服務，真正意義上做到落實全民閱讀政策，進一步大幅度提升國民文學素養(yǎng)。