大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的策略探究

李桂香

（煙臺市煙臺山醫(yī)院，山東 煙臺 264000）

在醫(yī)院各項管理的眾多工作當中，有一個非?；A但又十分關(guān)鍵的內(nèi)容——人事管理，要想對員工進行有效的管理以及合理的安排員工薪酬，就必須重視人事檔案管理工作，是醫(yī)院進行日常工作的前提條件。醫(yī)院也在日益的擴大自身的規(guī)模，相應的就需要聘請更多的醫(yī)護人員來進行相關(guān)的醫(yī)療工作，這也就為人事檔案管理的工作人員增添了一定的工作難度，如果在醫(yī)院的日常管理工作當中不注重應用先進的信息技術(shù)，將無法推動人事檔案管理工作的有序進行。

1 分析大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，醫(yī)院將先進的信息技術(shù)應用在人事檔案管理中是一個必然趨勢，符合時代發(fā)展的潮流和社會發(fā)展的趨向，然而由于傳統(tǒng)的人事檔案管理理念的影響，工作人員這對于大數(shù)據(jù)這一先進技術(shù)的了解和掌握，在管理模式和方法方面還存在一定的不足之處需要及時解決，主要分為以下三個方面：

1.1 醫(yī)院人事檔案管理工作繁雜

醫(yī)院是一個公眾場合，來往人員都比較復雜，要求人事檔案管理人員必須嚴格對待自己的工作，這是有效開發(fā)人力資源管理效率的一個有效手段，也是醫(yī)院吸引更多專業(yè)知識較強的高素質(zhì)人才的首要前提，從而確保醫(yī)院工作人員的工作質(zhì)量。在人事檔案管理工作中，有以下幾個比較重要的工作任務：首先最基本的一個就是需要工作人員嚴格管理和保存醫(yī)院的人事檔案；其次就是工作人員需要及時的將醫(yī)院新來員工的信息記錄下來，并且更新其他有所變化的人力資源信息；最后一個任務就是認真收集和整理醫(yī)院內(nèi)部各項人力資源的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，將不同類型的人力資源分開處理，確保能夠及時找出所需要的人力資源信息，提升工作的效率。

1.2 醫(yī)院人事檔案管理模式落后

在以往的工作當中，醫(yī)院人事部門主要使用紙質(zhì)資料來記錄和保管員工的人事信息，如果員工人數(shù)過多就需要大量的人事員工花費很多的時間和精力去歸類和整理檔案資料，這樣的管理模式無法提升工作的效率，而且大量的紙質(zhì)材料需要占用較大的空間，增加了醫(yī)院人事管理的成本。除此之外在外界環(huán)境的影響下無法保障紙質(zhì)資料的完好性，比如當出現(xiàn)明火及潮濕情況的時候?qū)茐募堎|(zhì)資料。落后的人事檔案管理模式不僅會浪費人力物力資源，還無法有效提升醫(yī)院人事檔案管理的工作效率，從而造成不必要的損失。

1.3 醫(yī)院人事檔案資料的信息化進展不足

在以往的醫(yī)院人事檔案管理過程中，工作人員采用的是較為傳統(tǒng)落后的人事檔案管理模式，紙質(zhì)檔案管理是最顯著的管理特征。在整個過程中，無論是錄入新進工作人員的信息，還是查閱其他的一些人事檔案，亦或是更新發(fā)生變化的信息，都需要員工自己手動完成，在工作量比較多的情況將會無法保證人事檔案管理工作的及時完成，也無法真正保障管理工作的保密性。而且紙質(zhì)人事檔案的抄寫和儲存過程都不簡單，工作人員無法在規(guī)定的時間內(nèi)完成信息的更新和維護任務，這一管理模式存在管理漏洞需要及時解決。

就目前來說，醫(yī)院在人事檔案管理的過程中靈活的應用先進的技術(shù)設備，不再以紙質(zhì)抄寫的方式來儲存人員信息，而是在這個過程中應用了互聯(lián)網(wǎng)進行相關(guān)操作，然而由于傳統(tǒng)的人事檔案管理理念深深地扎根在人們的心中，所以電子人事檔案管理的發(fā)展水平是處于低級的狀態(tài)，嚴重阻礙了人事檔案管理的進度。所以醫(yī)院的工作人員一定要全面的了解和掌握先進的信息技術(shù)，從而應用信息化的管理模式，以提升人事檔案管理的工作效率[1]。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理策略

2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院人事檔案管理而言是未來發(fā)展應用的趨勢

在醫(yī)院人事檔案管理的過程中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)是一個未來發(fā)展的趨向和潮流，所以必須全面了解和掌握這一先進的技術(shù)。醫(yī)院人事檔案的管理工作內(nèi)容比較復雜，需要工作人員錄入大量的人力資源信息，依靠人工來完成錄入信息的工作無法提高工作的效率，這就體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性和必要性，并且及時的創(chuàng)新人力檔案管理模式，推動人事檔案管理的順利進行。在人事檔案管理中，靈活地應用信息技術(shù)可以將凌亂的人力資源信息進行有效的整理，以便于及時的更新和調(diào)整醫(yī)院人事管理中的人才信息，更好地體現(xiàn)醫(yī)院人才資源管理的意義。

2.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)為醫(yī)院人才數(shù)據(jù)資源帶來的隱藏價值

大數(shù)據(jù)的應用挖掘了更多重要的人力數(shù)據(jù)資源的價值，所以在大數(shù)據(jù)的時代背景下提升人事管理人員的大數(shù)據(jù)應用意識，確保大數(shù)據(jù)能夠有效地被應用在人事檔案管理中。首先就是醫(yī)院的管理階層給予大數(shù)據(jù)管理模式足夠的重視和支持，并定期組織管理人員積極參與培訓工作，以創(chuàng)新與時俱進的人事檔案管理模式，以不斷的提升人事檔案管理工作的效率和水平。除此之外，醫(yī)院的領導也需要檢查硬件和軟件設備，并積極的引入先進的基礎設施來提高來保障人事檔案管理工作的順利進行，通過大數(shù)據(jù)的應用來構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理模式，確保人事部門人員的人事檔案管理理念社會發(fā)展的潮流[2]。

2.3 提升管理人員素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，對于醫(yī)院人事檔案管理的相關(guān)人員提出了更加嚴格的要求，他們不僅需要具備較高的信息技術(shù)能力，還應該掌握一定的管理技巧，從而提升人事檔案管理的水平。但是就目前情況來看醫(yī)院的管理人員的專業(yè)性還有待提升，他們對于大數(shù)據(jù)這一先進的技術(shù)，沒有足夠的認識和了解，無法在人事檔案管理的過程中有效地應用大數(shù)據(jù)這一技術(shù)。所以要想確保人事檔案管理工作的順利推進，醫(yī)院內(nèi)部的人事管理人員需要意識到提升自身專業(yè)水平的重要意義，并且主動的了解大數(shù)據(jù)信息技術(shù)。為人事部門相關(guān)人員開展培訓和教育工作是醫(yī)院的一個重要任務，這是提升管理人員大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的一個有效途徑，與此同時醫(yī)院也應該引進更多的大數(shù)據(jù)管理人才，組建一個專業(yè)化水平較高的人事管理團隊[3]。

3 結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的出現(xiàn)，無論是人們的生活水平還是工作效率與以往相比都有所提升，對于醫(yī)院這種具備特殊情況的場所而言，大數(shù)據(jù)的應用無疑是確保醫(yī)院各項工作正常且有效率運行的一個良好途徑和方式，簡化了工作人員的工作流程，也避免了許多不必要的麻煩。然而也要注意在醫(yī)院的人事檔案管理工作當中還不能夠完全有效地應用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，需要領導制定相應的解決對策以促進人事檔案管理工作的信息化水平。