“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院基建檔案信息化管理研究

司磊蕾

（菏澤市立醫(yī)院，山東 菏澤 274000）

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息技術日益深入地影響醫(yī)院基建檔案管理工作，注重挖掘與應用醫(yī)院基建檔案數(shù)據(jù)，是加速醫(yī)院信息化建設的關鍵事項。然而，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)院基建檔案管理依舊處在初級階段，存在不足，只有提高重視程度，才可以切實結合互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)醫(yī)療效率的提升，從而服務于醫(yī)院的發(fā)展與人們的健康。

1 醫(yī)院基建檔案的重要性

1）是對醫(yī)院基礎建設的真實記錄。醫(yī)院基建檔案包含了從基建項目立項到竣工驗收各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的所有文件信息，是對各環(huán)節(jié)設計參數(shù)、監(jiān)管指標以及質量標準等數(shù)據(jù)的真實記錄，反映了醫(yī)院基礎建設的各項操作。醫(yī)院基建檔案對醫(yī)院后續(xù)的基建工程使用、改擴建以及維護等方面提供了科學的依據(jù)，同時也對醫(yī)院基建項目的擴大或者改建等信息進行了更新和記錄，形成了最準確的醫(yī)院基建工程數(shù)據(jù)記錄。

2）為醫(yī)院審計工作提供依據(jù)。醫(yī)院基建檔案中有對基礎建設各環(huán)節(jié)的真實記錄，能夠真實反映醫(yī)院建設過程中所有資源以及資金的利用情況，包括基礎建設投資預算、招投標價格、工程造價預算、施工過程中方案變更等信息，為醫(yī)院的審計工作提供了最真實的依據(jù)。醫(yī)院審計工作開展會對這些資金的流動與基建檔案進行細致對比和詳細的審查，找到基建施工過程中各項開支的不合理之處，查清問題產(chǎn)生的源頭，降低不合理的資金流出，避免醫(yī)院的經(jīng)濟損失，進而找到相關責任人進行問題整改。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理存在的問題

1）檔案管理者思想理念不先進，不符合信息化檔案管理的標準。當今，隨著信息技術不斷提升社會影響力，如果能夠以此為契機，以信息技術管理檔案，將實現(xiàn)檔案管理水平的一大飛躍。然而，部分醫(yī)院檔案管理者沒有進一步認知檔案管理的信息化問題，依舊應用傳統(tǒng)的檔案管理方式，思想理念不先進，這不利于全面提高檔案管理能力。

2）收集檔案資料時存在不足。其一，醫(yī)院在基建工程全期，沒有嚴格按照“四參加、四同步”的要求進行實施，從基礎工程招投標和竣工驗收會均不能及時參加和對工程材料進行收集整理。很多醫(yī)院沒有配備專職人員負責該項工作，基本都是施工人員或者工程師兼職，他們不具備專業(yè)知識，精力也不足，不能及時、完整地收集材料。各種圖表的內容不完整，表述不準確，缺少說明性文字，一些資料與數(shù)據(jù)殘缺不全，比如有些工程項目沒有建筑材料的出廠憑證、質檢認定書；有的工程沒有具體的施工負責單位等，這些原因都會造成項目竣工后存在質量安全隱患，責任認定模糊不清，假如出現(xiàn)安全隱患就缺少準確的依據(jù)與可靠的憑證。

3）基建檔案數(shù)字化管理中存在不足。首先，數(shù)字化意識不強，管理制度不健全。在我國現(xiàn)代化建設當中，管理人員只重視基礎設施方面的建設，對檔案管理工作缺少全面地認識和研究，使得基建檔案數(shù)字化建設沒有有效執(zhí)行。多數(shù)管理人員的管理意識薄弱，使得檔案管理工作的效率與質量較低。此外，基建檔案管理制度不健全，考核標準不完善，在實際工作過程當中，沒有嚴格按照相關要求執(zhí)行檔案管理工作，增加了基建檔案數(shù)字化建設的難度。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院基建檔案信息化管理措施

1）建立信息化醫(yī)院基建檔案系統(tǒng)。首先，醫(yī)院應根據(jù)基建檔案信息化管理內容開發(fā)醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)，并利用該系統(tǒng)自動處理信息及分析基建檔案數(shù)據(jù)的功能，解析醫(yī)院基建信息，規(guī)劃醫(yī)院基建檔案管理工作。比如，醫(yī)院在明確基建檔案信息化管理目標明確后，相關人員可在系統(tǒng)運行中針對性地處理基建檔案數(shù)據(jù)，并將處理后的基建信息上傳至醫(yī)院檔案管理平臺，以利于管理人員深入挖掘數(shù)據(jù)利用價值，為醫(yī)院經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)服務。其次，建立信息化醫(yī)院基建檔案系統(tǒng)時，醫(yī)院應重視數(shù)據(jù)檢索功能的開發(fā)，確保該系統(tǒng)可根據(jù)數(shù)據(jù)分類、關鍵詞，滿足管理人員的查找要求。

2）完善基建檔案管理制度。完善的基建檔案管理制度是相關工作人員實施工作的依據(jù)和有效的約束，使其能夠自覺按照相關管理規(guī)范進行工作，促進基建檔案管理的規(guī)范化、精細化。應積極學習和借鑒行業(yè)內外先進的檔案管理經(jīng)驗，結合自身實際制定一套行之有效的管理制度，并在制度執(zhí)行過程中不斷解決實際問題，創(chuàng)新和完善相關制度，使基建檔案管理制度更加優(yōu)化，提高基建檔案管理工作的效率和質量。

3）完善醫(yī)院基建檔案信息數(shù)據(jù)庫。醫(yī)院基建檔案管理工作的主要任務就是歸納、分析與整理醫(yī)院相關人員在進行規(guī)劃建設過程當中產(chǎn)生的資料信息。要想確保醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理得到有效落實，就必須完善醫(yī)院基建檔案信息數(shù)據(jù)庫。首先，醫(yī)院要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況與時代發(fā)展的新要求，完善醫(yī)院基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，把醫(yī)院的各類檔案資料進行數(shù)字化手段處理，從而促使醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理在互聯(lián)網(wǎng)背景下科學、高效以及全面地開展。其次，完善醫(yī)院基建檔案信息數(shù)據(jù)庫以后，需要加大對數(shù)據(jù)庫的監(jiān)督管理力度，定期更新與完善數(shù)據(jù)庫中的檔案信息，才能全面發(fā)揮檔案數(shù)字化的整體效益。

4）實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息安全的提升?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，醫(yī)院檔案管理盡管存在相應的發(fā)展機遇，但也存在源自信息安全方面的挑戰(zhàn)。首先，有關工作者務必增強醫(yī)院檔案信息化安全管理的觀念，在進行檔案管理時樹立一定的信息安全意識，切實有效地貫徹實施安全監(jiān)管事宜。其次，能夠在認證醫(yī)院檔案系統(tǒng)安全性的基礎上實現(xiàn)檔案管理工作的優(yōu)化，從而在網(wǎng)絡環(huán)境中促進檔案信息系統(tǒng)的安全性提升，在查詢與應用檔案前，首先對認證身份的問題進行設置，如此一來，才可以實現(xiàn)檔案管理安全性的提升。最后，在醫(yī)院檔案信息化管理工作中，計算機是非常關鍵的一個組成部分，因此應不斷完善計算機系統(tǒng)的一系列功能，實時排查網(wǎng)絡隱患，以提高檔案應急處理工作水平，如此，在突發(fā)情況下能夠實時備份信息數(shù)據(jù)，避免丟失檔案信息數(shù)據(jù)，盡最大可能實現(xiàn)檔案信息安全性的提升。

5）實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理者綜合素質和專業(yè)化能力的提高。一是醫(yī)院檔案管理者應提高自己的思想意識，注重專業(yè)學習，學習新的知識和技術（云儲存、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等），如此，才可以更加有效地應用有關網(wǎng)絡技術開展醫(yī)院檔案管理工作。二是醫(yī)院應定期安排檔案管理者、各個部門與科室的人員開展教育與培訓工作，使其緊跟社會發(fā)展的潮流，增強信息化管理技術能力、提高信息化操作技能。三是醫(yī)院需要建立檔案管理監(jiān)督團隊，使其有效監(jiān)督和領導醫(yī)院檔案的信息化管理事宜，確保醫(yī)院有效實施檔案管理工作。應當明確的是，對于檔案管理者的引進，不但應考核其檔案管理水平、醫(yī)學基礎知識，更應全面兼顧其計算機操作技能。

4 結束語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng) +”時代，為了健全醫(yī)院檔案管理體系，充分利用基建檔案信息資源，醫(yī)院需要利用信息化基建檔案系統(tǒng)，高效采集、處理醫(yī)院基建項目信息數(shù)據(jù)，明確“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的新特點、新規(guī)律、新問題，實施有效地解決對策，不斷創(chuàng)新，優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理模式，保證醫(yī)院基建信息解析的準確性。此外，還應重視檔案管理人才隊伍建設，同時持續(xù)完善醫(yī)院基建檔案信息數(shù)據(jù)庫建設，促進醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級。