大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息安全問題及對策研究

李曉葉

（山西省大同市現(xiàn)代教育發(fā)展中心，山西 大同 037047）

當(dāng)前在檔案管理信息化不斷發(fā)展建設(shè)的背景下，能夠提高檔案信息利用效率，確保信息資源的合理共享。但與此同時，檔案信息化管理也很容易受到各種不安全的因素影響，導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)明顯漏洞，給檔案管理工作的開展造成不良影響。針對這一情況必須要重點加大對檔案信息安全管理采取先進技術(shù)手段，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全堡壘。積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)面對可持續(xù)性的攻擊進行有效預(yù)防提高廣大檔案管理人員的信息素養(yǎng)，讓他們能夠掌握安全防護技術(shù)，提高檔案信息化管理的整體效果。

1 檔案信息化安全管理存在的主要問題

1）信息收集環(huán)節(jié)。目前對大多數(shù)檔案信息化管理建設(shè)中主要信息來源只有檔案，覆蓋內(nèi)容和范圍過于狹窄，而且很多的信息資料都非常重復(fù)，使得信息檔案的內(nèi)容過于簡單，無法體現(xiàn)出檔案的利用價值。在檔案管理過程中，由于保密要求，當(dāng)事人無法自行查閱檔案，對于檔案的內(nèi)容也無法進行妥善處理，使得檔案信息安全存在明顯的不足。2）資金分配環(huán)節(jié)。當(dāng)前在我國檔案信息化建設(shè)發(fā)展的背景下，只注重對檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。大量資金建設(shè)用于培養(yǎng)人才和科學(xué)研究，忽略對檔案信息化安全管理的凈資費投入有許多企業(yè)大多數(shù)的檔案保管硬件設(shè)施都比較簡陋，缺乏相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)，也沒有構(gòu)建專用服務(wù)器，致使在檔案室管理信息化背景下無法實現(xiàn)自動的數(shù)據(jù)收集，檔案信息管理效率不高。3）信息利用環(huán)節(jié)。在當(dāng)前社會不斷發(fā)展的過程中檔案管理信息安全還存在許多問題，一方面企業(yè)對檔案信息管理主要應(yīng)用在信息統(tǒng)計，并不能夠?qū)ν夤_信息查詢，而檔案管理系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)信息顯示所包含的信息內(nèi)容比較少，無法反映出信息化發(fā)展的具體細節(jié)知識。檔案信息化管理效率不高。隨著檔案信息化管理建設(shè)規(guī)模不斷擴大，對于檔案管理專業(yè)人才的需求量顯著增加，但是有許多企業(yè)盡管設(shè)置專人處理，但部分人員缺乏對檔案管理知識的正確認識，甚至兼任檔案管理工作，造成檔案管理信息化效率不高，缺乏安全防范。4）安全管理環(huán)節(jié)。目前盡管有部分企業(yè)積極開展檔案信息化管理建設(shè)工作，但還有部分企業(yè)自身的信息化水平非常低，僅針對檔案信息化實現(xiàn)了數(shù)字化處理，無法對檔案信息的內(nèi)容進行細致分類與匯總，也無法滿足檢索的實際需求。部分企業(yè)運用紙質(zhì)檔案才能完成檔案管理工作，由于企業(yè)信息化水平更低，大多數(shù)的信息化管理依然需要通過手工完成，致使人力成本造成極大浪費。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理信息安全的主要優(yōu)化對策

1）加強信息搜集安全。在大數(shù)據(jù)背景下，隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)病毒越來越多，使用計算機網(wǎng)絡(luò)信息的人員也越來越小，這樣就造成計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全知識普及不全面，而大部分的黑客已經(jīng)掌握了對計算機網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的攻破要點，造成檔案管理信息存在最大的安全隱患，針對這一情況要想有效避免檔案管理，信息被遠程竊聽，必須要高度重視對計算機檔案管理工作的安全教育。加強對計算機網(wǎng)絡(luò)安全的宣傳教育，確保廣大計算機管理人員能夠熟練掌握計算機安全管理標準規(guī)范。在計算機實際使用過程中，要加強對檔案管理人員的正確教育，讓他們能夠樹立正確的安全防范知識，從而有效減少對不良信息的瀏覽，還要加強對檔案安全管理人員的培訓(xùn)樹立正確意識，充分掌握安全防范技術(shù)，加強對計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理團隊的構(gòu)建，有效抵制黑客的入侵，同時要加大對黑客的打擊力度。在黑客入侵的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以后，必須要立即采取快速的反擊措施，對于計算機系統(tǒng)的信息進行全面處置，避免發(fā)生信息泄露的情況。2）加大資金投入。在計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全管理中，必須要重點加強自身的研發(fā)水平，全面確保計算機安全網(wǎng)絡(luò)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。要結(jié)合我國實際的信息安全技術(shù)管理規(guī)范，通過自主研發(fā)擺脫對外國進口的依賴，確保我國計算機網(wǎng)絡(luò)，信息安全，技術(shù)管理的領(lǐng)先地位，掌握更多的主動性和積極性，有效解決黑客入侵的問題。3）強化信息利用。在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理，信息安全面臨著諸多挑戰(zhàn)，所以必須要采取積極主動的策略，加強對病毒信息的妥善防護，充分考慮計算機網(wǎng)絡(luò)開放性的特點，如果忽略了計算機網(wǎng)絡(luò)安全檢測，針對垃圾文件系統(tǒng)漏洞沒有及時處理，也會給黑客木馬病毒的攻擊帶來極大便利。要針對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存在的問題進行全面分析，及時安裝計算機提示系統(tǒng)，對于安全漏洞進行快速修復(fù)，加強網(wǎng)絡(luò)信息安全管理的效果。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息安全管理必須要注重數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化發(fā)展。隨著檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容非常的復(fù)雜，增長速度不斷加快，檔案管理部門需要對海量的檔案數(shù)據(jù)信息進行全面清洗，提高數(shù)據(jù)信息的安全性和純潔性，要對復(fù)雜的結(jié)構(gòu)化檔案進行充分管理，保證數(shù)據(jù)可以便捷的分類處置，如果無法完全確保數(shù)據(jù)安全，則需要對數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)進行全面改進，提高檔案信息安全管理的整體效果。在檔案數(shù)據(jù)安全管理工作開展中，需要加強對非法入侵的建設(shè)與管理，由于安全防護架構(gòu)是保證檔案存儲安全管理的重點，所以對數(shù)據(jù)信息的架構(gòu)非常的關(guān)鍵，分布式數(shù)據(jù)庫能夠?qū)Ａ康臄?shù)據(jù)信息進行結(jié)構(gòu)化存儲，通過高效、敏捷對大數(shù)據(jù)快速分析，也能夠提高信息化建設(shè)的整體水平，確保分布式數(shù)據(jù)庫得到合理連接，要以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，禁止媒介惡意傳播，由于大數(shù)據(jù)時代非法網(wǎng)絡(luò)入侵現(xiàn)象十分嚴重，對于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的竊取力高達90%。要想提高做安全管理防范的整體水平，必須要加強對結(jié)構(gòu)化智能化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的快速處置，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提高網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全，同時還要建立完善的檔案信息管理制度，消除威脅，保證檔案數(shù)據(jù)管理的純潔性。要及時采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對持續(xù)性攻擊進行有效應(yīng)對，針對攻擊的模式進行全面匯總，轉(zhuǎn)變成為大數(shù)據(jù)安全防范工具，還要對大數(shù)據(jù)檔案處理資源全面整合協(xié)調(diào)，加快大數(shù)據(jù)檔案信息共享制度，確保大數(shù)據(jù)處理的水平得到有效提高。4）完善網(wǎng)絡(luò)病毒防御機制。在檔案管理信息化發(fā)展的過程中，要想有效減少安全問題抵御病毒入侵，必須要加強對檔案管理人員的安全知識教育，避免瀏覽不健康網(wǎng)站，同時要對各種含有病毒的網(wǎng)站進行全面排查，研發(fā)新型的計算機網(wǎng)絡(luò)病毒排查技術(shù)，并且在計算機管理系統(tǒng)中安裝防病毒軟件，避免病毒入侵到關(guān)鍵的信息存儲系統(tǒng)之中。為了加強對計算機網(wǎng)絡(luò)信息的安全防護水平，計算機用戶必須要嚴格設(shè)置賬號密碼，通過獲取動態(tài)密碼來加強對賬號信息的保護，避免因為隨意輸入信息而導(dǎo)致賬號丟失的情況，同時要加強對檔案管理系統(tǒng)的安全防護工作，在密碼設(shè)置時，應(yīng)該通過字母數(shù)字符號相組合的形式，提高密碼的復(fù)雜性。避免設(shè)置簡單的密碼。還要對密碼賬號進行定期更換，確保賬號信息得到合理保護。

3 結(jié)語

在新時期大數(shù)據(jù)檔案信息安全管理工作，對于信息管理非常關(guān)鍵，必須要確保檔案信息安全防范，加大人力物力財力的投入，并根據(jù)檔案管理的實際目標進行判斷，全面構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫，保證安全管理制度有效落實，確保檔案信息安全管理工作的可持續(xù)發(fā)展。