高校圖書館圖書編目工作效率提升

裴麗婷

（湖北第二師范學院，湖北 武漢 430205）

圖書編目是圖書館較為基礎的工作內容之一，是一項較為繁瑣且重要的工作，是提升圖書館服務質量水平的關鍵因素。隨著互聯網+信息時代的到來，對于圖書館工作提出了更高的要求，在新時期，圖書館編目工作如何迎接新的機遇，提升工作效率，面對挑戰(zhàn)，又該如何改進，本文將對此作出詳細探討。

1 高校圖書編目工作效率難以提升的原因

1.1 圖書編目質量存在問題

對于圖書編目的質量，往往讀者最有發(fā)言權，當讀者想要找一本心儀的圖書，卻發(fā)現很難及時找到相關信息，這說明圖書的編目未達到一定的標準，由此可見，讀者關于圖書編目的反饋信息尤為重要，這就需要編目工作人員以及圖書管理人員要與讀者積極溝通交流，從中可發(fā)現編目工作的不足之處并及時修改某些圖書的錯誤編目信息。而在實際中，由于編目工作本身就比較繁瑣、工作量大，編目人員極少有空余的時間針對這方面進行調查溝通。再者，雖然計算機技術已經應用于圖書館，但是網絡信息平臺系統稍顯簡陋，一些功能難以滿足線上的修改，這些原因都是影響編目工作效率提升的重要因素。

1.2 圖書編目工作缺乏完善的管理

近年來，高校逐年擴大招生規(guī)模，由于學生的增加，人均圖書數量下降，為了滿足學生的閱讀量，高校往往會投入一定量的資金來采購新書，這些新書的編目工作將是一項非常艱巨的任務，有部分高校會將采編工作外包給校外的專門機構。由于新書上架需要進行一一編目，圖書編目人員可能會為了追求速度而忽略了質量，這并不是工作效率提升的表現，反而給后期的糾正修改帶來更大的工作量。除此之外，高校的圖書館圖書數據與供應商提供的圖書數據存在一定的差別，但是部分高校編目人員會直接引用供應商的圖書數據進行編目，使得圖書館的圖書數據變得混亂復雜。由此可見，高校的圖書編目的管理需要進一步地提升。

1.3 圖書編目工作人員業(yè)務能力有待提高

現如今，隨著計算機信息技術的廣泛應用，高校圖書館管理系統開發(fā)了平臺，但是有部分編目人員由于缺乏系統操作方面的培訓，使得對于系統的平臺管理不熟練，導致操作出現錯誤，數據輸入不完整等原因，導致編目工作效率始終比較低。也有部分工作人員因為自身綜合素質不高，缺乏認真負責的工作態(tài)度，工作時間散漫等原因也是影響工作效率的重要因素。

2 信息技術的應用價值

在互聯網+時代，信息技術被應用到各個領域，其中就包括高校的圖書館，這對于圖書館的管理及服務的提高有著重要的意義和價值。圖書編目是對圖書進行分類、編號、登記等并將這些圖書數據輸入到計算機內，使得形成一套兼具科學性和系統性的圖書查詢系統。信息技術的有效應用，一方面促使圖書編目工作向著系統性的方向發(fā)展，比如，圖書館的數字資源越來越豐富，通過信息技術手段對這些資源進行編目，不僅能保證數據的準確性，而且更便于讀者的查詢，這對于編目工作效率的提升有著積極的作用。另一方面，在編目工作中應用計算機技術后，其服務質量水平也在相應地提高。主要原因是在圖書編目的過程中，秉持著人性化服務原則，科學地設計圖書編目的流程，要符合讀者的實際需求，提高編目的質量，不僅能吸引更多的讀者，進一步擴大圖書館的影響力，從而發(fā)揮出圖書館的真正價值所在。

3 提升圖書編目工作效率的有效途徑

3.1 建立統一、標準的圖書編目規(guī)則

在當前，特別是信息資源極為豐富，資源更新速度快的大背景下，由于各大高校圖書館的圖書編目規(guī)則都有出路，這在一定程度上造就了聯機編目工作的效率得不到顯著提升，最有效地解決途徑是聯合各大高校，共同商議達成共識并制定一套統一的、標準的圖書編目規(guī)則，在聯機編目工作就會變得便利且標準，工作效率及質量改善 明顯。

3.2 實行定額管理編目工作

在圖書編目管理工作中，需要嚴格規(guī)定相關的配額管理內容，即員工要在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的工作量，并且要保質保量地完成。引入獎罰機制，獎罰分明，對于優(yōu)秀的編目人員要給予獎勵，以此來激勵更多的員工?？茖W地實施定額管理不僅能有效提升工作效率，而且編目人員可以各抒己見，發(fā)表自己的創(chuàng)新想法，為編目工作的高質量完成提供動力?；谶@樣的工作氛圍，編目工作人員也能更積極主動地加入到工作當中，愉悅地心情能提高工作效率。

3.3 提高編目工作人員的業(yè)務能力及綜合素質

高校圖書館實現了數字化、信息化的管理，面對這些全新的計算機技術，就要求編目人員有相應的業(yè)務能力。首先，高校圖書館招聘綜合素質能力高的編目人員，這對編目工作的效率提升有著人才的支持；其次，圖書館管理人員應定期組織編目人員參加相關專業(yè)知識及職業(yè)道德的培訓，一方面可以擴展編目人員的專業(yè)知識，提高他們的業(yè)務工作能力，熟練系統的各種操作，另一方面要讓他們樹立牢固的責任意識，對待工作要認真負責。此外，還需要提高編目人員的泛化能力，可以將編譯后的文檔通過簡潔的語言來精確地表達，并且針對復雜的在線信息能有效地識別和篩選。圖書編目是較為繁重的一項工作，平時還需要積極鼓勵編目工作人員，激發(fā)他們的工作熱情，以良好地心態(tài)面對，才能真正地促進編目工作效率的提升。

4 結束語

綜上所述，圖書編目工作是圖書館的一項基礎性工作，然而由于編目工作自身的復雜性使得在工作中會遇到一些難題，再加之管理中存在漏洞等因素都是影響工作效率低下原因，只有采取有針對性的策略解決，才能真正實現效率的提升，為讀者提供更優(yōu)質的服務質量，真正發(fā)揮圖書館的價值。