學(xué)前教育檔案管理工作內(nèi)容與模式的轉(zhuǎn)變策略

李 玲

（連云港市機(jī)關(guān)幼兒園，江蘇 連云港 222300）

1 引言

學(xué)前教育檔案管理工作的開展，能提升對(duì)學(xué)前教育檔案信息的利用能力，利于改善教育水平，探索并落實(shí)現(xiàn)代化專業(yè)教育模式，更能有效的達(dá)到因材施教的良性教育模式，提升教育價(jià)值。

2 學(xué)前教育檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1）檔案利用效率不高。我國(guó)自新中國(guó)建立以來，逐步加強(qiáng)了學(xué)前教育及學(xué)前教育檔案管理工作，但是，依然有眾多學(xué)前教育機(jī)構(gòu)存有檔案管理問題，長(zhǎng)久以來都對(duì)學(xué)前教育檔案管理工作認(rèn)識(shí)不到位，學(xué)前教育檔案管理工作難以發(fā)揮重要作用。故而，部分學(xué)前教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員的工作態(tài)度不夠端正、整體工作意識(shí)比較淡薄，致使我國(guó)學(xué)前教育案管理工作水平偏低、資源利用率也不高的局面。

2）管理人員能力不足。我國(guó)很多學(xué)前教育機(jī)構(gòu)沒有專門設(shè)定專職的學(xué)前教育檔案管理崗位，只是安排非檔案管理專業(yè)出身的人員負(fù)責(zé)管理，或是安排個(gè)別的學(xué)前教育授課老師兼職管理，又或是不經(jīng)檔案管理培訓(xùn)就臨時(shí)管理學(xué)前教育檔案。因?yàn)闃I(yè)務(wù)水平不足，導(dǎo)致很多檔案管理目標(biāo)落實(shí)不到位，很多工作開展存在隱患，人員的整體業(yè)務(wù)能力不足，很多工作開展優(yōu)勢(shì)不突出。

3）配套設(shè)備更新滯后。在學(xué)前教育檔案管理工作開展中，應(yīng)能發(fā)揮較高的管理配套設(shè)施管控效果，應(yīng)能發(fā)揮較高的管理優(yōu)勢(shì)，獲得更加到位的管理目標(biāo)運(yùn)行效果。而科學(xué)化的檔案管理工作，需要充分依靠和借助先進(jìn)檔案管理配套設(shè)備，及時(shí)做好設(shè)備更新，提升檔案管理效率，如不能發(fā)揮較高的科學(xué)管理設(shè)施使用和引入效果，缺乏必要的預(yù)算管理指導(dǎo)，設(shè)備更新不及時(shí)，導(dǎo)致檔案管理水平不高，價(jià)值作用受到影響。

3 學(xué)前教育檔案管理工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變

1）注重強(qiáng)化檔案信息管理能力。隨著對(duì)學(xué)前教育檔案信息管理的重視程度增加，需要提升檔案管理的效率，保障在學(xué)前教育檔案管理中，能具備較高的檔案信息指導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，全面發(fā)揮較高的檔案管控利用效果，在檔案信息的收集管控中，能發(fā)揮出良好的檔案管理收集優(yōu)勢(shì)。因此，需要轉(zhuǎn)變低效化信息收集管理的模式，提升檔案信息的收集管理效率，在檔案管理工作開展中，能發(fā)揮出較高的檔案信息收集、存儲(chǔ)、提取分析應(yīng)用效果。要能做到在工作效率提升層面上，發(fā)揮更加到位的檔案數(shù)據(jù)管控效果，提升檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確利用能力。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用的背景下，通過建立落實(shí)信息化管控技術(shù)，發(fā)揮更加到位的工作優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)在管理層面上，建立信息化檔案管理機(jī)制，既提升信息收集和調(diào)取存儲(chǔ)的效率，又能在信息修改、維護(hù)中具備較高的管理優(yōu)勢(shì)。

2）注重利用檔案保管科學(xué)方式。無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存模式還是電腦硬盤存儲(chǔ)模式，在檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管控中，安全維護(hù)始終是重要的保存內(nèi)容，檔案保存管理上，要引入備份管理理念，在檔案保存管控中，能發(fā)揮出良好的檔案保存優(yōu)勢(shì)，提升檔案保存的實(shí)際效果，提升檔案保存價(jià)值。但是要做好備份檔案信息的科學(xué)管控，應(yīng)能建立必要的科學(xué)管理規(guī)范，保障檔案保存管理優(yōu)勢(shì)提升，發(fā)揮較高的規(guī)范管理效果。通過信息化技術(shù)的利用，紙質(zhì)檔案保存和電腦硬盤存儲(chǔ)兩種模式互補(bǔ)，能在檔案的存儲(chǔ)安全、維護(hù)上發(fā)揮較大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在檔案的保存過程中，具備同步維護(hù)、管理的效果，減少常規(guī)的檔案存儲(chǔ)維護(hù)。

3）注重提升計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行能力。在學(xué)前教育檔案管理中，都存在一定的檔案信息存儲(chǔ)安全風(fēng)險(xiǎn)，很多管理工作都需要借助計(jì)算機(jī)完成，維護(hù)計(jì)算機(jī)安全對(duì)于提升學(xué)前教育檔案安全管理效果至關(guān)重要，在計(jì)算機(jī)安全管控中，應(yīng)能發(fā)揮較高的安全運(yùn)行機(jī)制建設(shè)發(fā)展效果，在計(jì)算機(jī)安全管控層面上，應(yīng)能保障計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行，在信息存儲(chǔ)、使用中都具備較高安全管控力，制定可靠安全管理規(guī)范，約束有關(guān)人員的工作行為，在計(jì)算機(jī)安全管控中，規(guī)避不安全的行為操作，如避免隨意使用U盤拷貝、杜絕隨意瀏覽網(wǎng)頁(yè)的隱患。同時(shí)要能預(yù)防網(wǎng)絡(luò)安全，在計(jì)算機(jī)安全性的管控中，應(yīng)能發(fā)揮較高的安全性管控能力，建立網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)系統(tǒng)，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，構(gòu)建多系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管控機(jī)制。

4 學(xué)前教育檔案管理工作模式的轉(zhuǎn)變策略

1）利用科學(xué)管理模式提高管理效能。在學(xué)前教育檔案管理工作開展中，需要保障檔案管理能力提升，在檔案管理層面上，應(yīng)能發(fā)揮較高的管理層管控效果，利用科學(xué)管理手段，優(yōu)化管理流程，能發(fā)揮較高的管理優(yōu)勢(shì)。管理層需對(duì)有關(guān)工作人員提出明確的管理工作質(zhì)量和目標(biāo)要求，在管理工作開展中，能發(fā)揮較高的管理效能。建立必要的管理過程考察和監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，有效調(diào)整糾錯(cuò)，保障學(xué)前教育檔案管理工作能順利開展。需形成可靠的管理制度體系，保障管理人員規(guī)范、科學(xué)的開展有關(guān)管理工作。

2）配備專人開展專業(yè)化檔案管理。在學(xué)前教育檔案管理工作開展中，隨著各種管理目標(biāo)要求的提升，檔案管理的質(zhì)量和專業(yè)化水平不斷提升。在檔案管理工作開展中，不斷應(yīng)用各種現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)手段的發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理工作對(duì)人員的技術(shù)能力水平要求提升，需要有關(guān)人員具備較高的專業(yè)化管理操作能力，以保障檔案管理工作可靠開展。對(duì)檔案管理人員的基本素質(zhì)能力進(jìn)行考核，對(duì)其工作能力提出要求，督促有關(guān)人員不斷提升檔案管理的水平。在檔案管理工作開展中，應(yīng)當(dāng)有效結(jié)合可靠的業(yè)務(wù)培訓(xùn)模式，提供學(xué)前教育檔案管理人員能力提升的有效路徑，發(fā)揮較高的工作成效，完成學(xué)前教育檔案管理目標(biāo)。

3）提升檔案管理人員責(zé)任意識(shí)。要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行必要的崗位責(zé)任教育，提升人員的工作投入度。在對(duì)檔案管理人員的管控中，提高人員的檔案管理責(zé)任思想認(rèn)知，促進(jìn)其在工作中更加負(fù)責(zé)、投入的開展相關(guān)工作。在檔案管理中，應(yīng)當(dāng)建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制，定期做好工作效果崗位評(píng)估，目的是提升有關(guān)人員的工作重視程度，同時(shí)能保證在檔案管理工作中，激發(fā)人員的工作熱情。

4）重視檔案管理設(shè)備升級(jí)工作。學(xué)前教育檔案管理工作，需要提升管理效率，高度重視管理設(shè)備升級(jí)，保障在檔案管理工作開展中，能發(fā)揮較高的檔案管理環(huán)境特點(diǎn)，在檔案管理中，能提供給檔案管理工作者良好的環(huán)境管控優(yōu)勢(shì)。在檔案環(huán)境的優(yōu)化過程中，應(yīng)當(dāng)提供較高的設(shè)備升級(jí)保障，主要是做好檔案管控設(shè)備資金投入保障，做好預(yù)算規(guī)劃，根據(jù)學(xué)前教育檔案管理的階段發(fā)展目標(biāo)，能實(shí)現(xiàn)在檔案管理設(shè)備升級(jí)引入指導(dǎo)方案，逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)備的穩(wěn)步更新，以達(dá)到現(xiàn)代化檔案管理信息化模式開展的客觀設(shè)備配置要求。

5 結(jié)語(yǔ)

學(xué)前教育檔案管理需要具備現(xiàn)代化檔案管理思維，保障在檔案管理工作開展中，能發(fā)揮出良好的教育信息指導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，通過不斷改善不良的檔案管理模式，激發(fā)有關(guān)管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高其專業(yè)管理的技能水平，打造科學(xué)的檔案管理運(yùn)行機(jī)制，滿足設(shè)備要求提供可靠的管理環(huán)境，促進(jìn)學(xué)前教育事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。