新形勢下環(huán)境保護電子檔案管理研究

林 飛

（建甌生態(tài)環(huán)境局，福建 建甌 353100）

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升下，環(huán)境保護在利用了電子檔案管理方式后，已經(jīng)逐漸的改變了傳統(tǒng)檔案管理模式。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用下，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所存在的易破損、易丟棄等問題。在電子檔案管理中，可以對環(huán)境保護的各項數(shù)據(jù)信息進行全面的建立，并且對檔案中的數(shù)據(jù)信息進行管理，提高了對檔案的利用率。同時，在電子檔案的作用下，能夠有效地提高環(huán)境保護工作水平，也能夠為相關(guān)工作人員提供一定的參考意見。因此，本文所研究的內(nèi)容，對新形勢下環(huán)境保護電子檔案管理研究具有重要意義。

1 環(huán)境保護電子檔案的特征

1）動態(tài)性特征。在當(dāng)前時代背景下，環(huán)境保護工作實現(xiàn)了電子檔案管理后，具備了動態(tài)性特征，可以及時地對環(huán)境保護相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行修改與刪除，同時還能夠?qū)Νh(huán)境保護工作進行全面的監(jiān)督與管理，一旦在環(huán)境保護工作中存在問題，就可以對檔案信息進行更改，并上報環(huán)境保護部門，實現(xiàn)了環(huán)保工作動態(tài)性管理。同時，環(huán)境保護檔案管理人員在工作中，可以對環(huán)保工資的整個流程進行全面了解，為了避免檔案信息出現(xiàn)錯誤，可以及時地對環(huán)保情況進行全面監(jiān)督與管理，在電子檔案中，可以及時的生成動態(tài)信息，方便相關(guān)人員查閱。此外，為了可以確保環(huán)境保護電子檔案管理在訪問中能夠更加人性化以及個體化，可以按照相關(guān)的檔案結(jié)構(gòu)形式，根據(jù)每一個用戶的需求，將檔案信息進行組織，確保信息的完整性以及真實性即可。

2）海量、立體儲存的特征。環(huán)境保護在應(yīng)用電子檔案后，節(jié)省了大量的人力資源以及物力資源，為環(huán)境保護工作數(shù)據(jù)信息的儲存，提供了一定的儲存空間。在當(dāng)前時代的發(fā)展作用下，環(huán)境保護工作人員的工作量相對較為復(fù)雜繁瑣，而且為了更加方便工作，希望環(huán)境保護工作信息檔案能夠更加真實準備。例如，在進行水污染治理的過程中，就可以通過利用電子檔案管理，真實的記錄檔案信息，并根據(jù)水污染具體情況，采取相應(yīng)的環(huán)保措施。

3）便利性特征。隨著環(huán)保部門對環(huán)境保護工作檔案的要求逐漸增加，為了滿足檔案需求，環(huán)保檔案在進行使用的過程中，不僅需要充分的利用所搜集的各項數(shù)據(jù)信息，還需要對環(huán)保工作實施的具體情況進行調(diào)查，從而達到我國地方政策的需求，通過檔案信息，對環(huán)保工作實施相應(yīng)的決策。另外，環(huán)境保護在實現(xiàn)電子檔案管理后，可以及時的向有關(guān)部門提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，而且通過數(shù)據(jù)信息了解到環(huán)境保護工作中所存在的問題，并對其進行及時的解決，確保環(huán)境保護工作可以順利的開展。

4）精準、便捷性特征。環(huán)境保護工作在實現(xiàn)電子檔案管理后，不僅可以快速的對工作信息以及工作的安排進行查閱，而且也能夠統(tǒng)計環(huán)境保護工作的實施情況進行統(tǒng)計，同時還能夠?qū)Νh(huán)保數(shù)據(jù)信息進行檢索。用戶在查閱某一個環(huán)境保護檔案信息的過程中，可以快速的查詢相關(guān)信息，全面的轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息管理方式，甚至通過利用相關(guān)關(guān)鍵詞，能夠搜索相關(guān)的環(huán)境保護主題文章。

2 新形勢下提高環(huán)境保護電子檔案管理的有效措施

1）加強環(huán)境保護電子檔案存儲設(shè)備的穩(wěn)定性。在電子檔案儲存的過程中，由于存在著一定的不穩(wěn)定性，而且無法進行永久儲存，嚴重阻礙了環(huán)保電子檔案的發(fā)展。在環(huán)境保護狀態(tài)下，所生成的檔案信息，無論聲生成還是管理中，都需要利用電子信息技術(shù)。在科學(xué)信息技術(shù)水平不斷提高的作用下，計算機成為信息的主要儲存工具之一，不過由于計算機電子設(shè)備更新相對較快，導(dǎo)致許檔案管理者難以對有效的對計算機進行操作，而且電子檔案一般都會存儲在硬磁盤或者U盤當(dāng)中。在這種儲存方式作用下，相對于紙質(zhì)儲存缺乏一定的穩(wěn)定性。另外，一般電子檔案的儲存使用時間在70年左右，而且電子儲備也容易受到磁場以及環(huán)境的影響。一點電子儲存設(shè)備內(nèi)部一旦出現(xiàn)問題，就很容易造成電子儲存信息丟失或者被破壞，無法及時的進行查詢或者讀取。目前，為了確保電子檔案信息安全以及識別，在將環(huán)境保護運用電子檔案儲存的過程中，必須要采取相應(yīng)的保護措施。首先，電子檔案在進行儲存的過程中，需要將有價值的電子檔案以紙質(zhì)的方式制作相應(yīng)的文件，或者可以利用縮微膠片，對文件進行拷貝，并對文件進行全部保留。其次，在進行電子檔案儲備后，需要對重要的數(shù)據(jù)信息進行備份，同時將信息進行脫機保存，從而避免電子檔案在出現(xiàn)問題后，也能夠通過備份信息，及時的找出所需要的數(shù)據(jù) 信息。

2）采取必要的防護措施。環(huán)境保護電子檔案信息具備一定的集成性以及操作性，所以在對檔案信息進行全面管理的過程中，需要根據(jù)管理需求，對電子檔案信息進行相應(yīng)的增減，并對檔案進行修改。如果檔案信息一旦被刪除或者惡意更改后，在對數(shù)據(jù)信息進行識別是存在一定難度的，而且數(shù)據(jù)信息在識別過程中，也很難發(fā)覺數(shù)學(xué)中所存在的問題。在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)共享信息的作用下，可以在計算機中讀取相應(yīng)的電子檔案，這就導(dǎo)致電子檔案很容易被計算機系統(tǒng)中所存在的病毒入侵，甚至操作病毒惡意攻擊，造成數(shù)據(jù)信息丟失，這也為環(huán)保工作帶來了一定的難度，所以，必須要對電子檔案儲存加以防護。

3）確保電子檔案的安全問題。為了確保電子信息的安全，就必須要采取相應(yīng)的保護措施。首先，需要對環(huán)保電子檔案信息權(quán)限進行全面的控制，例如，檔案信息不可進行刪除或者修改等，只有授權(quán)人可以對其進行訪問，這也是為了有效的避免出現(xiàn)非法訪問事件的發(fā)生。其次，為了避免電子檔案受到黑客的攻擊，就需要在計算機中，安裝功能相對較為完善的方火球昂，在電子檔案構(gòu)建過程中，需要對服務(wù)器建立防火墻。再次，環(huán)保電子檔案管理人員需要嚴格的按照相關(guān)的制度，避免檔案信息泄露或者丟失，并且對檔案信息進行細致的檢測，確保檔案信息的真實性以及有效性，同時還需要盡可能的避免信息受到泄露。最后，需要做好相應(yīng)的應(yīng)急防護工作，對突發(fā)事件進行預(yù)估，同時對檔案信息進行備份，這也是為了避免檔案中重要的數(shù)據(jù)信息丟失，同時也避免受到病毒或者黑客的攻擊，確保電子檔案處于安全的環(huán)境下，對相應(yīng)的影響因素進行及時的處理與判斷，使系統(tǒng)盡可能的快速恢復(fù)。

3 結(jié)束語

在時代的發(fā)展作用下，我國對環(huán)境保護加強了重視程度，為了達到可持續(xù)發(fā)展，確保環(huán)境保護工作的順利進行，采用電子檔案管理方式對環(huán)境保護進行全面的監(jiān)督，并對環(huán)境保護提出相應(yīng)的決策，同時確保電子檔案管理的安全，為我國可持續(xù)發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。