數(shù)字時代的圖書館資源建設(shè)

王 宏

（沈陽理工大學(xué)圖書館，遼寧 沈陽 110159）

1 數(shù)字時代下圖書館系統(tǒng)的益處

1）節(jié)約固定成本。在數(shù)字時代下，各大圖書館的數(shù)字資源已經(jīng)達到了相當(dāng)高的比重，這樣高比重的數(shù)字化圖書文獻在圖書館運行成本方面帶來了很大的便利。首先，傳統(tǒng)形式的圖書館需要占用極大地規(guī)劃面積，而其中絕大部分的空間都用于擺放館藏書籍。而在數(shù)字資源占比高的圖書館內(nèi)，則不需考量書架與閱覽室所占據(jù)空間的機會 成本。

2）易于查找歸納。書籍文獻在圖書館系統(tǒng)中想發(fā)揮最大限度的作用，離不開高效簡潔、深入淺出的圖書歸納整理。在數(shù)字時代，我們可以預(yù)測圖書管理員的角色逐漸從簡單的歸納、整理、擺放轉(zhuǎn)換為在宏觀上調(diào)控整個圖書館資源系統(tǒng)的視角，而具體的對書籍、文獻的操作則由計算機按照預(yù)先設(shè)定好的算法高效快速的完成。在圖書館管理人員視角之外，數(shù)字化的圖書館系統(tǒng)對于讀者也提供了極大的便利。不可否認在現(xiàn)有圖書館館藏書籍歸納系統(tǒng)下，想要準確定位書籍不僅需要圖書管理人員的幫助，讀者也需要花一定時間親自到書架中去查找書籍的具體位置。而在數(shù)字化系統(tǒng)的幫助下，這些可避免的環(huán)節(jié)則完全被跳過，在權(quán)限允許的范圍內(nèi)，讀者直接在系統(tǒng)中查找書籍期刊，而計算機會在極短的時間內(nèi)返回結(jié)果。其中所節(jié)省下的時間資源成本，也不容忽視。

3）實現(xiàn)資源共享。圖書館系統(tǒng)很難容納所有讀者所需要的全部書籍、期刊或文獻，而在傳統(tǒng)模式下，這種需求的填補方式有兩種，從其他圖書館中借調(diào)書籍，或是從出版社采買所需書籍文獻。借調(diào)書籍中的運輸成本，等待時間成本，以及借調(diào)某些資料本身的可行性還有待考量。而采買所需書籍文獻則面臨更大的不便利性，首先某些并非熱門的書籍文獻并不存在穩(wěn)定的購買渠道，其次出版社并無單獨購買某冊書籍，或某期刊中的一期的服務(wù)，最后經(jīng)費支出方面的提前規(guī)劃也很難允許此類臨時、非預(yù)計的支出。圖書館的書籍資源建設(shè)具有許多功能，典藏是所有功能中最重要的一環(huán)，但圖書館也必須以師生的借閱、研究的需求為標桿。近些年來，全民閱讀的浪潮也達到了高潮，圖書館文獻的采購也應(yīng)該兼顧到各種需求以及各種文獻類型的特色：在數(shù)字化的浪潮之下，紙質(zhì)文獻書籍更要優(yōu)中選優(yōu)。數(shù)字化也可以保證館藏書籍期刊的多樣性，許多在紙質(zhì)化書籍為主流時代下很難花經(jīng)費購買的冷門書刊也可以一定程度的進行采買，一方面原因也來自數(shù)字時代下圖書館運營經(jīng)費的節(jié)省。

4）其他因素。由以上三點可知，數(shù)字時代給圖書館系統(tǒng)創(chuàng)造了許多可以預(yù)見的優(yōu)勢，此處不再拓展。但除可以預(yù)見的優(yōu)勢外，我們也可以大膽推斷出一些未設(shè)想過的發(fā)展。數(shù)字化的圖書館系統(tǒng)可以讓高校的圖書文獻資源真正達到全民共享。目前，圖書館大多坐落于高校校園內(nèi)部，非學(xué)校學(xué)生及教職工很難接觸到圖書館內(nèi)的資源。而在數(shù)字化圖書館落成之后，任何人都可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問任何高校的資源。數(shù)字化的圖書館系統(tǒng)還可以面對許多突如其來的難題。圖書館系統(tǒng)的發(fā)展要積極主動作為，既立足當(dāng)前，又放眼長遠。在推進數(shù)字系統(tǒng)建設(shè)、支持知識共享體系發(fā)展、加快傳統(tǒng)館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整、提升圖書館基層管理人員能力等方面推出一些有效舉措，特別是要研究謀劃中長期戰(zhàn)略任務(wù)和戰(zhàn)略布局，有針對性地部署對高質(zhì)量發(fā)展、高效能治理具有牽引性的重大規(guī)劃、重大改革、重大政策，在應(yīng)對時代的變化中掌握工作主動權(quán)、打好發(fā)展主動仗。

2 數(shù)字時代下圖書館系統(tǒng)面臨的弊端

1）傳統(tǒng)圖書形式的消亡。早在數(shù)字化圖書、電子期刊雜志普及開來之時，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的消亡可能已經(jīng)被廣泛討論。而伴隨著數(shù)字時代下數(shù)字化圖書館的建立，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的最后一塊“自留地”也即將宣告失守。雖然高校對于建立數(shù)字化圖書館的利與弊均有所考量，但傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的興衰并非決定數(shù)字化圖書館成或不成的關(guān)鍵，也并非被考慮的焦點。雖然高校的圖書館系統(tǒng)并不該為此承擔(dān)任何責(zé)任，但圖書館作為對于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的去留擁有很大話語權(quán)的角色，也應(yīng)稍作這方面的思考與評估，在能力允許范圍內(nèi)適當(dāng)為傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書的生命延續(xù)提供幫助。

2）傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型。數(shù)字時代帶來科技的巨變，本文前半部分探討了如何部署這些新科技，以及數(shù)字化圖書館系統(tǒng)的利弊，而擁抱新技術(shù)、跨越新時代絕非只是技術(shù)、成本、可行性層面的問題，除此之外，我們也應(yīng)該思辨的分析轉(zhuǎn)型過程中可能會遇到的難關(guān)。一些傳統(tǒng)到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型過程中可能遇到的問題應(yīng)該被仔細分析，譬如判斷是否所有讀者都具備接納數(shù)字化資源的能力以及必備的設(shè)備。雖然在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下，絕大部分人都或多或少具備了相應(yīng)程度的計算機能力，但大量依賴于數(shù)字化的查閱資料模式也許會對小部分人帶來很多困難。轉(zhuǎn)型時期要面臨的問題之二，則是如何在諸多等待解決的任務(wù)中選取優(yōu)先級，從而達到最省時省力建設(shè)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)的目的。我們要把增強技術(shù)基礎(chǔ)作為建立數(shù)字化體系的當(dāng)務(wù)之急，同時完善各流程中所需關(guān)鍵技術(shù)骨干人員的協(xié)調(diào)分配，改進不明原因的障礙和阻礙發(fā)展效率的自我檢查機制，提高系統(tǒng)建設(shè)轉(zhuǎn)型完成度測量的敏感性和準確性，健全多負責(zé)人對各流程負責(zé)的機制。轉(zhuǎn)型時期要面臨的問題之三，是如何應(yīng)對數(shù)字化系統(tǒng)下常見的一些問題。要健全突發(fā)事件應(yīng)對預(yù)案體系，如網(wǎng)絡(luò)問題、電力問題，以及相應(yīng)的資料、閱讀進度隨時備份等等解決手段。要強化基層圖書館管理人員的知識技術(shù)儲備以及培訓(xùn)演練，提升先期處置能力。

3）穩(wěn)定性與前瞻性。數(shù)字化不應(yīng)僅是跟隨時代潮流所做出的附和舉動，而是應(yīng)該融入對于高校自身各方面可行性的評估，結(jié)合種種因素所帶來的綜合性考量。在上一段對轉(zhuǎn)型問題的探討中，我們也評估了一些可能面對的難題，以及相應(yīng)的解決方案，但如何確保數(shù)字化圖書館系統(tǒng)的穩(wěn)定性，保證系統(tǒng)在可以預(yù)見的無數(shù)次發(fā)現(xiàn)問題---解決問題的流程中仍然高效發(fā)揮作用，服務(wù)師生學(xué)者，才是確定此系統(tǒng)是否可行的真正決定因素。圖書館的服務(wù)質(zhì)量具有很強的主觀性，對于每個學(xué)生、教師，其在圖書館系統(tǒng)所期待獲得的與實際獲得的都有不小的偏差、區(qū)別。而這個區(qū)別是很難被圖書館負責(zé)人員所量化的，很難界定每個人獨立的需求。一個可行的解決方案是，定期分配調(diào)查問卷給全校的師生。問卷定期發(fā)放，由一些可以盡量準確、周全覆蓋圖書館表現(xiàn)的各方面的問題所組成。由于每個讀者對圖書館系統(tǒng)的評價不盡相同，所以問題的回答采取評分的方式而非簡單的非黑即白的二分法。最后設(shè)立每項工作（即每個問題所評估的方面）的預(yù)計分數(shù)以及目標分數(shù)。在收集完問卷后利用常用的統(tǒng)計工具得到每個問題的評分結(jié)果，與預(yù)期分數(shù)相比較，若低于則需要改正，若高于則致力于保持高標準。

數(shù)字化系統(tǒng)使收集此類調(diào)查問卷成為可能，只需把圖書館評估系統(tǒng)集成入用戶界面之內(nèi)，按照預(yù)先設(shè)立好的算法，每次評估只需要對系統(tǒng)做想要的微調(diào)，即可達到高效快速收集來自讀者對圖書館系統(tǒng)的看法。