淺談中等專業(yè)學(xué)校圖書館圖書采購工作
——以昆山第二中等專業(yè)學(xué)校圖書館為例

程芳萍

（江蘇省昆山第二中等專業(yè)學(xué)校，江蘇 昆山 215300）

1 討論背景

中專院校圖書館作為學(xué)校信息資源中心，一方面要為學(xué)校的教科研工作提供信息資源，為學(xué)校的專業(yè)群建設(shè)提供專業(yè)性信息資源支撐；另一方面要為師生提供信息資源獲得平臺(tái)，滿足師生的閱讀需求。隨著各校對(duì)圖書館工作的重視，在智慧化圖書館建設(shè)、圖書資源采購方面獲得的資金支持也逐步加大，每年學(xué)校都編制圖書采購需求及資金預(yù)算。但在圖書采購實(shí)施時(shí)，圖書采購存在很大的隨意性。目前可查詢追溯有關(guān)中專院校圖書館相關(guān)的文件是由國家教育委員會(huì)于1997年4月7日頒布的《中等專業(yè)學(xué)校圖書館規(guī)程》。該《規(guī)定》只對(duì)生均藏書量及館藏結(jié)構(gòu)有一個(gè)量化的規(guī)定，對(duì)具體圖書館藏結(jié)構(gòu)并無明確指導(dǎo)。并且此規(guī)定頒布時(shí)間較長，內(nèi)容較寬泛，對(duì)于類似我校非全學(xué)科類、面向當(dāng)?shù)厣吹闹袑Ｔ盒?，在?shí)際工作中的指導(dǎo)意義并不明顯。

2 明確館藏結(jié)構(gòu)體系對(duì)圖書采購的重要性

目前學(xué)校圖書館工作人員主要來自退出教學(xué)一線的教師、工勤崗位的職工及隸屬社會(huì)化用工的合同制工人，普遍存在流動(dòng)性大、學(xué)歷水平差異問題。只有部分幾所學(xué)校有圖書館學(xué)或相關(guān)學(xué)歷背景的專職圖書管理員。在管理層面，圖書館工作往往隸屬于學(xué)校某一部門下，沒有設(shè)立“館長”一職?？梢哉f當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)圖書館工作的重視程度、熟悉程度以及是否具備圖書館相關(guān)專業(yè)知識(shí)甚至個(gè)人喜好，都可能影響到該校圖書采購目錄的最后形成，并直接影響到館藏結(jié)構(gòu)。因此在開展圖書采購工作前，建立一套適應(yīng)本校實(shí)際，具有穩(wěn)定性、科學(xué)性、系統(tǒng)性的館藏結(jié)構(gòu)體系，可以最大限度的降低這些人為因素，保證館藏結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，為圖書采購提供操作依據(jù)。

3 如何制定本館館藏結(jié)構(gòu)體系

總體而言館藏結(jié)構(gòu)體系的制定需要總結(jié)分析學(xué)校圖書館工作，并對(duì)圖書館的發(fā)展提出具有建設(shè)性意見及規(guī)劃，需要制定者具備一定的圖書館學(xué)知識(shí)及圖書館工作經(jīng)驗(yàn)。

1）明確中等專業(yè)學(xué)校館藏宗旨。有別于普通中小學(xué)以升學(xué)為主要目的的教育教學(xué)，中等專業(yè)學(xué)校以學(xué)生就業(yè)為主要目標(biāo)，以培養(yǎng)職業(yè)技術(shù)人才為辦學(xué)宗旨，注重產(chǎn)學(xué)結(jié)合及職業(yè)技能培養(yǎng)，以專業(yè)課為主，公共課為輔的教育教學(xué)活動(dòng)。中等專業(yè)學(xué)校藏書除人文社科讀物外要兼顧學(xué)校的專業(yè)特色，以輔助專業(yè)教學(xué)活動(dòng)、提升學(xué)生文化、道德、心理及身體素質(zhì)為館藏宗旨。由此建設(shè)一套具有自身特色的館藏結(jié)構(gòu)體系。

2）分析當(dāng)前館藏結(jié)構(gòu)體系存在的問題。統(tǒng)計(jì)分析我校近10年的圖書采購目錄以及當(dāng)年度館藏結(jié)構(gòu)，發(fā)現(xiàn)圖書采購存在很大的隨意性，各類圖書采購不均衡。主要表現(xiàn)在2014年以前幾乎集中采購專業(yè)性圖書，文學(xué)類書籍采購比例不足當(dāng)年度采購的2%；2014年以后文學(xué)類圖書采購有所增長；2017年考慮學(xué)校搬遷暫停圖書采購；直至2020年新校圖書館完成智慧化建設(shè)后恢復(fù)圖書采購。在館藏結(jié)構(gòu)方面，A類圖書比例不足2%；B類圖書比例高達(dá)4%；F類、I類、T類圖書比例較重。以圖書五大部類來看館藏，第三類圖書比重超70%，館藏比例 失衡。

3）確立本校館藏結(jié)構(gòu)體系。統(tǒng)計(jì)我校近10年館藏結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，我校人文社科類讀物與專業(yè)圖書比例從最初的1.46：1逐步調(diào)整到1.16：1。從我校實(shí)際教育教學(xué)情況出發(fā)，參考兩個(gè)《規(guī)程》，兼顧圖書各類別的均衡性及日常流通率，這兩者比例控制在1.2：1相對(duì)更具合理性，既能滿足師生對(duì)普及讀物的閱讀興趣，又能滿足師生對(duì)專業(yè)圖書的閱讀需要，并以此作為日后圖書采購的依據(jù)之一。

4 實(shí)施圖書采購前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作

除了上述提到管理層面的人員因素外，影響中專院校圖書館圖書采購工作還受讀者層面和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃等方面的影響。因此在實(shí)施圖書采購前，需要采購人員事先做好調(diào)查準(zhǔn)備工作。

1）調(diào)查讀者的閱讀興趣、特殊閱讀需求，引導(dǎo)學(xué)生閱讀。有讀者的圖書館才能發(fā)揮圖書最大的文化作用，否則只能稱之為藏書室。因此讀者的閱讀興趣和閱讀需求是圖書采購的重要依據(jù)之一。以我校為例，我校學(xué)生主要以中考招生為主，這類學(xué)生剛離開課業(yè)繁重的初中階段，進(jìn)入課業(yè)輕松、課余時(shí)間豐富的中專校學(xué)習(xí)，這些學(xué)生身心的成熟度上高于普通中小學(xué)生，因此閱讀興趣更加廣泛、閱讀能力也更高。他們對(duì)圖書的需求更具有自主性，有著明顯的閱讀喜好，甚至?xí)鲃?dòng)向管理員薦購。另外作為一所中專院校，我校學(xué)生畢業(yè)方向更多樣化，不同層次的學(xué)生對(duì)圖書的需求也不同。例如部分學(xué)生雖中考失利，但仍有自我成長需求，希望通過“專升本”的方式獲得更高學(xué)歷；有些學(xué)生以完成現(xiàn)有階段學(xué)習(xí)，面向社會(huì)就業(yè)為主。因此閱讀需求更加多樣化，除了通俗讀物外，還對(duì)升學(xué)、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)、社交等方面的書籍有個(gè)性化需求。值得注意的是，在當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展以及快節(jié)奏的生活方式下，讀者更偏向圖書的娛樂性、通俗性、簡明性及實(shí)用性。可以通過讀者薦購、問卷調(diào)查、分析借閱記錄等方式，掌握讀者的閱讀興趣。但學(xué)校圖書館不同于公共圖書館，主要讀者對(duì)象是學(xué)生，特別是中專院校的學(xué)生正處于樹立正確“三觀”的特殊心理時(shí)期，應(yīng)當(dāng)更加嚴(yán)格把握?qǐng)D書質(zhì)量，通過館藏書目引導(dǎo)學(xué)生開展閱讀，幫助樹立其正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。

2）緊密關(guān)注學(xué)校專業(yè)群建設(shè)及學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)。中專院校的課程設(shè)置、專業(yè)群建設(shè)緊跟社會(huì)發(fā)展變化，需要和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)實(shí)力、產(chǎn)業(yè)發(fā)展相融合，同時(shí)還要兼顧學(xué)校招生工作和接受上級(jí)教育部門對(duì)學(xué)校各專業(yè)的指導(dǎo)，因此專業(yè)存在一定的變動(dòng)。圖書采購負(fù)責(zé)人應(yīng)密切關(guān)注學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，與各個(gè)專業(yè)教研組長建立緊密的聯(lián)系，從而獲取專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整圖書采購計(jì)劃。以我校為例，2014年開始先后停辦商務(wù)日語、機(jī)電、數(shù)控、商務(wù)英語專業(yè)。2016年開始新設(shè)軌道交通、數(shù)字媒體、電氣工程、電子商務(wù)、平面廣告、汽車營銷、新能源汽車、網(wǎng)絡(luò)安全等專業(yè)。像軌道交通、新能源汽車作為全新開設(shè)的專業(yè)方向，應(yīng)納入當(dāng)年度圖書采購重點(diǎn)，并在之后的一至二年內(nèi)，仍要適當(dāng)加大采購比重。反之，被刪減專業(yè)的專業(yè)圖書就應(yīng)減少采購甚至停止采購。

5 制定圖書采購方向及各類圖書采購數(shù)量

圖書采購人員在圖書采購前根據(jù)當(dāng)年度采購預(yù)算、當(dāng)前館藏結(jié)構(gòu)與目標(biāo)館藏結(jié)構(gòu)差及特殊采購需求，確定一個(gè)大致的圖書采購方向及各類圖書采購數(shù)量?？紤]到存在圖書重復(fù)、內(nèi)容適宜性等因素，實(shí)際采樣數(shù)可增加10%～20%，以備對(duì)本次采購目錄進(jìn)行確認(rèn)前的查重篩選，最終形成本次采購目錄。

6 結(jié)束語

中專院校圖書館藏結(jié)構(gòu)及圖書采購方案其實(shí)并沒有一個(gè)統(tǒng)一、固定不變的標(biāo)準(zhǔn)，它隨著每個(gè)學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)特色以及專業(yè)建設(shè)而處于一種動(dòng)態(tài)的平衡狀態(tài)，以適合本校實(shí)際情況為最基本原則。