我國(guó)事業(yè)單位改革后的人事檔案管理重點(diǎn)探尋

張?zhí)鹛?/p>

（通榆縣醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦中心，吉林 白城 137200）

在一個(gè)單位或者企業(yè)中，人事檔案中涵蓋了一個(gè)工作人員的個(gè)人興趣愛(ài)好、思想品德、名譽(yù)、人生經(jīng)歷等信息，在實(shí)際工作和生活中或多或少都會(huì)用到人事檔案資料。在事業(yè)單位中若是無(wú)法有效地管理人事檔案，將會(huì)容易對(duì)員工的升職、職稱評(píng)定等辦理進(jìn)度造成影響。特別是在事業(yè)單位改革之后，更應(yīng)該要根據(jù)新形勢(shì)下的環(huán)境因素變化而進(jìn)行調(diào)整和變化，不斷優(yōu)化和改善人事檔案管理體系和制度，從而提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量，滿足單位和員工對(duì)人事檔案的需求。

1 事業(yè)單位改革人事體制

在事業(yè)單位進(jìn)行改革的過(guò)程中，人事改革非常關(guān)鍵，其對(duì)事業(yè)單位改革工作的順利開(kāi)展產(chǎn)生直接的影響。事業(yè)單位從自身出發(fā)，在管理體制上存在一定的問(wèn)題，過(guò)多的冗員以及能上不能下的體系，導(dǎo)致整體單位管理不科學(xué)，同時(shí)自身的管理體制缺乏競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，導(dǎo)致體制內(nèi)的工作人員工作不積極，沒(méi)有工作的動(dòng)力，所以事業(yè)單位為了能夠與時(shí)俱進(jìn)，不被社會(huì)市場(chǎng)所淘汰，需要進(jìn)行改革，尤其是人事改革。與經(jīng)濟(jì)和行政方面的改革不同，人事體制改革比較落后，對(duì)國(guó)家的改革發(fā)展也產(chǎn)生阻礙的影響，所以事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)和行政改革的同時(shí)也要加強(qiáng)人事體制的改革，從而推動(dòng)事業(yè)單位整體的改革和完善。在事業(yè)單位中從人員構(gòu)成分析，匯集了各種人才，只有在人事體制進(jìn)行改革和完善，才能夠?qū)θ肆Y源優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)揮，合理配置各種人力 資源。

2 改革后人事檔案管理的重要意義

2.1 為單位以及員工提供有效、真實(shí)的信息

事業(yè)單位改革后的人事檔案管理工作更加高效、對(duì)人力資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置，從事人事檔案管理的人員能夠?qū)γ恳粋€(gè)員工的資料和信息進(jìn)行及時(shí)的收集和更新，了解員工的興趣和優(yōu)點(diǎn)，從而根據(jù)員工的長(zhǎng)處進(jìn)行工作任務(wù)的分配和職位的調(diào)整。同時(shí)，人事檔案管理人員能夠?qū)n案信息進(jìn)行分析，并對(duì)單位整體的發(fā)展布局進(jìn)行完善，充分利用各種信息推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2 作為重要依據(jù)開(kāi)展人事管理工作

改革后事業(yè)單位十分重視人事檔案信息，在對(duì)員工進(jìn)行考核、選拔、晉升、人才隊(duì)伍構(gòu)建等工作中能夠作為重要的依據(jù)進(jìn)行人力資源配置。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行了解和分析，以此作為依據(jù)對(duì)人事管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮了人事檔案管理的效果。

3 改革后人事檔案管理工作效果提升的措施

3.1 充分利用信息化和現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理

事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理工作中需要對(duì)員工的各種信息進(jìn)行管理和歸檔，實(shí)際管理工作具有較大的難度。隨著科技的發(fā)展，在新時(shí)代背景下，信息技術(shù)在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，若是在人事檔案管理中，事業(yè)單位能夠充分結(jié)合信息技術(shù)，將會(huì)直接提高人事檔案管理的效率和質(zhì)量。充分將信息化和現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到人事檔案管理工作中的方法有：首先可以進(jìn)行電子化的檔案系統(tǒng)構(gòu)建，傳統(tǒng)事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理主要是通過(guò)紙張進(jìn)行員工信息的記錄，然而紙張作為載體的檔案隨著時(shí)間的流逝容易破損、丟失，若是檔案丟失，將會(huì)直接影響到人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，借助信息技術(shù)進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)的構(gòu)建，將會(huì)避免以上問(wèn)題的發(fā)生，然而這并不是說(shuō)電子化的管理模式直接取代紙質(zhì)檔案管理模式，人事檔案管理人員仍然需要同步紙質(zhì)和電子檔案信息管理的工作；其次充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備進(jìn)行檔案管理，通過(guò)這些設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)資料快速轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮淤Y料進(jìn)行保存和管理，從而極大地節(jié)省了檔案信息錄入和查詢的時(shí)間；最后通過(guò)信息技術(shù)和設(shè)備能夠同步共享人事檔案信息，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的應(yīng)用，在線上構(gòu)建共享系統(tǒng)，這樣事業(yè)單位的工作人員可以跨越時(shí)間和地域的界限，隨時(shí)了解人事檔案信息，提高人事檔案管理的水平。

3.2 對(duì)人事檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，并對(duì)管理制度進(jìn)行完善

無(wú)規(guī)矩不成方圓，事業(yè)單位在具體的人事管理工作中還需要遵循一定的制度執(zhí)行工作。所以在人事檔案管理工作中需要對(duì)管理制度進(jìn)行完善，以此為指導(dǎo)，提高管理工作的效率和水平，同時(shí)還應(yīng)該要?jiǎng)?chuàng)新人事檔案管理模式，提高管理工作的效率。創(chuàng)新人事檔案管理模式和完善管理制度的具體做法有：首先是進(jìn)行人事檔案的工作網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和完善，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位在改革過(guò)程中也需要與時(shí)俱進(jìn)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行優(yōu)質(zhì)的工作網(wǎng)格構(gòu)建，從而提高人事檔案管理的水平；其次是進(jìn)行專門的人事檔案創(chuàng)建，即專業(yè)化開(kāi)展人事檔案管理工作，聘請(qǐng)的管理人員可以通過(guò)招聘或者是內(nèi)部調(diào)離進(jìn)行人事檔案的管理；第三是對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)的更新，因?yàn)閱T工是動(dòng)態(tài)變化的，在發(fā)展變化的過(guò)程中，員工需要主動(dòng)進(jìn)行新信息的提交，并及時(shí)查看人事檔案是否更新信息；最后是要人事檔案管理制度進(jìn)行健全和完善，管理人員可以搜集員工對(duì)人事檔案管理的意見(jiàn)和看法，以此加強(qiáng)員工形成主人翁的意識(shí)，根據(jù)員工的反饋信息，對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行完善，優(yōu)化制度，保證制度具有可行性。

3.3 加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)

提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，還需要提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，所以加強(qiáng)培訓(xùn)工作也是非常重要的。事業(yè)單位可以通過(guò)培訓(xùn)組建優(yōu)秀的人事檔案管理人才隊(duì)伍，定期組織員工參加培訓(xùn)活動(dòng)，提高其專業(yè)水平，進(jìn)而提升人事檔案管理的質(zhì)量。在培訓(xùn)工作中，首先事業(yè)單位應(yīng)該要挑選優(yōu)秀的人才進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高培訓(xùn)整體的水平；其次是進(jìn)行培訓(xùn)方案的制定，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，確保參與培訓(xùn)的人事檔案管理工作人員能夠通過(guò)學(xué)習(xí)掌握具體的管理模式和方法；第三是培訓(xùn)活動(dòng)不僅是要促使人事檔案管理人員對(duì)相關(guān)的理論知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，同時(shí)還需要在時(shí)間管理中通過(guò)鍛煉積累經(jīng)驗(yàn)，提高人事檔案管理的操作水平，對(duì)人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決；第四，時(shí)代在變化，人事檔案管理工作也是動(dòng)態(tài)變化的，所以管理人員要對(duì)人事檔案管理全局進(jìn)行把控，積極學(xué)習(xí)并應(yīng)用先進(jìn)的、有效的管理方式管理人事檔案，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化；最后在培訓(xùn)結(jié)束后組織員工進(jìn)行考核，因?yàn)閰⑴c培訓(xùn)的員工若是學(xué)習(xí)態(tài)度消極，培訓(xùn)結(jié)束后他們也無(wú)法提升自身的人事檔案管理水平和能力，所以開(kāi)展考核工作十分關(guān)鍵，通過(guò)一段時(shí)間的培訓(xùn)，事業(yè)單位組織管理人員進(jìn)行理論知識(shí)的筆試，對(duì)他們掌握的理論知識(shí)進(jìn)行考察，同時(shí)還要對(duì)員工進(jìn)行實(shí)際操作考核，提高管理人員的實(shí)操技能，采取獎(jiǎng)懲制度提高管理人員參與培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性，同時(shí)也要根據(jù)最終的考核結(jié)果對(duì)培訓(xùn)體系進(jìn)行完善，從而有效開(kāi)展培訓(xùn) 活動(dòng)。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，改革后事業(yè)單位的人事檔案管理工作也需要進(jìn)行改革和完善，提高人事檔案管理的水平和效率，從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供支持，所以事業(yè)單位應(yīng)該要對(duì)人事檔案管理工作引起重視。