新時(shí)代測繪檔案管理水平提升路徑選擇

祁 晨

（新疆維吾爾自治區(qū)測繪成果中心，新疆 烏魯木齊 830001）

1 測繪檔案的基本含義及特點(diǎn)

對(duì)于當(dāng)代的測繪地理而言，主要表現(xiàn)為以下兩方面的特點(diǎn)：第一，種類豐富。由于測繪檔案所要收集的信息和數(shù)據(jù)量繁多，根據(jù)相關(guān)的管理案例條例規(guī)定而言，需要利用專業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)各測繪業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行有效的區(qū)別，通常情況下可以將其分為基礎(chǔ)測繪檔案和工程測繪檔案等。而對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行有效的細(xì)化，主要著手于對(duì)文件進(jìn)行項(xiàng)目和種類的區(qū)分，對(duì)紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)都進(jìn)行區(qū)別，之后將其歸納整理。在當(dāng)前信息化時(shí)代不斷發(fā)展和進(jìn)步的環(huán)境背景下，信息數(shù)據(jù)逐漸呈爆炸式上升的特點(diǎn)，信息管理技術(shù)也呈現(xiàn)升級(jí)和優(yōu)化的狀態(tài)，對(duì)于測繪檔案管理而言極為關(guān)鍵。第二，對(duì)保密性的要求極高。現(xiàn)階段，測繪檔案涉及的信息甚至還包含國家的很多機(jī)密信息，涉及我國的領(lǐng)土主權(quán)和國家權(quán)威，這就要求信息測繪管理人員必須具有高度的國家責(zé)任感，在簽署保密協(xié)議之后才可以投入到整個(gè)工作中，然后嚴(yán)格遵循保密協(xié)議內(nèi)的規(guī)則來保障檔案內(nèi)信息的安全性。例如，國家的地理國情監(jiān)測局在利用現(xiàn)代化且高科技的設(shè)備進(jìn)行我國地理狀態(tài)的有效勘測時(shí)，還將當(dāng)?shù)氐娜宋臍v史和經(jīng)濟(jì)發(fā)展等信息錄入在內(nèi)，對(duì)我國的基本國情形成一種新的補(bǔ)充，降低因信息機(jī)密的泄露而對(duì)我國地理和國情造成的危害性，檔案管理人員就必須遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格按照規(guī)定來進(jìn)行每項(xiàng)事務(wù)的處理。

2 測繪檔案管理現(xiàn)狀

1）管理手段落后?，F(xiàn)階段，檔案管理內(nèi)部人員在進(jìn)行信息的收集和儲(chǔ)存時(shí)，主要使用的依然是傳統(tǒng)的人工方式，利用計(jì)算機(jī)等手段來進(jìn)行信息處理，僅僅起到一種輔助作用，對(duì)整個(gè)管理并沒有起到上升性的促進(jìn)作用，從而造成當(dāng)前在進(jìn)行信息的查找時(shí)所用人工和時(shí)間都較大，甚至無法對(duì)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，整個(gè)測繪檔案內(nèi)部包含的信息也不夠全面，對(duì)數(shù)字化的測繪管理發(fā)展起到一定的制約性作用。因此，高科技含量的技術(shù)手段對(duì)于測繪檔案管理而言具有非常重要的影響作用。

2）管理標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。當(dāng)前所展示出來的信息測繪管理檔案的發(fā)展速度與整個(gè)數(shù)字化產(chǎn)業(yè)之間形成差異性的發(fā)展。其中，項(xiàng)目交叉是主要面臨的問題，不僅可能會(huì)造成信息之間的混亂，無法做到管理工作人員對(duì)信息的精準(zhǔn)查找，甚至還會(huì)影響整個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)的提升。為解決項(xiàng)目交叉這一難題，測繪管理業(yè)務(wù)單位的工作人員必須結(jié)合實(shí)際情況來注重檔案管理的科學(xué)管控水平，對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行有效地提升，一旦發(fā)現(xiàn)可能會(huì)影響后期標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的細(xì)節(jié)，就需要做出及時(shí)地糾正。

3）測繪檔案調(diào)用頻繁。再進(jìn)行測繪檔案的使用時(shí)，要想提高信息查找的精準(zhǔn)度，就必須明確項(xiàng)目之間存在緊密地聯(lián)系，需要對(duì)各類信息之間進(jìn)行頻繁的篩選和調(diào)查，才能提高整個(gè)工作的科學(xué)性和合理性。管理工作人員要實(shí)際深入到庫房，才能對(duì)信息進(jìn)行有效的篩選，但在對(duì)儲(chǔ)存庫房內(nèi)的信息進(jìn)行查找時(shí)，可能會(huì)造成信息的泄露，甚至可能會(huì)嚴(yán)重制約整個(gè)儲(chǔ)存庫房環(huán)境的安全性發(fā)展。對(duì)庫房內(nèi)的信息進(jìn)行頻繁的調(diào)動(dòng)，可能會(huì)造成信息的儲(chǔ)存形成誤差，對(duì)后期也會(huì)形成一定的工作量。

3 新時(shí)代測繪檔案管理水平提升路徑選擇

1）管理人員必須提高對(duì)測繪管理檔案的重視程度。在日常的測繪檔案管理中，工作人員必須在明確檔案管理重要性之后才可以投入到整個(gè)測繪工作里，這主要是因?yàn)闇y繪管理檔案在當(dāng)前各行各業(yè)的工作進(jìn)展中多發(fā)揮著必不可缺的作用，甚至隨著新時(shí)代方向的發(fā)展，測繪檔案的管理水平也亟待進(jìn)一步的提高。

2）在測繪檔案管理之前必須做出有效且科學(xué)的計(jì)劃。計(jì)劃對(duì)于測繪檔案管理工作而言具有統(tǒng)籌安排的作用，不僅可以對(duì)發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)作出精細(xì)化的制定，確保后期的各項(xiàng)工作都能按照步驟來進(jìn)行開展，還可以利用精準(zhǔn)的計(jì)劃安排，實(shí)現(xiàn)后期任務(wù)順利完成。所以，科學(xué)有效的計(jì)劃管理任務(wù)對(duì)于整個(gè)測繪檔案管理水平而言，發(fā)揮著極其重要的作用。

3）提高管理工作人員的崗位意識(shí)和責(zé)任感。測繪檔案管理工作開始之后，工作人員要按照計(jì)劃方案內(nèi)的具體制定標(biāo)準(zhǔn)來開展每項(xiàng)工作，落實(shí)自身的發(fā)展職責(zé)，不同的工作崗位需要專業(yè)的檔案管理人員來做出實(shí)際的劃分和組織構(gòu)架的制定，從而可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)計(jì)劃方案得到深入的落實(shí)，且可以讓工作人員權(quán)責(zé)明確。

4）加強(qiáng)對(duì)于測繪檔案管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。提高測繪檔案管理工作中的監(jiān)督水平，可以有效地確保檔案信息的安全性和科學(xué)管理性，與此同時(shí)，還應(yīng)該做好后期的檔案信息的評(píng)價(jià)工作，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理方法的有效宣傳，一旦出現(xiàn)于規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)不一致的現(xiàn)象時(shí)，管理人員要做好及時(shí)的更改和管理。

5）建設(shè)高素質(zhì)的測繪檔案管理隊(duì)伍。測繪檔案管理工作人員需要不斷地引進(jìn)具有較高綜合素養(yǎng)和豐富專業(yè)知識(shí)的人員，為整個(gè)測繪管理檔案培養(yǎng)一個(gè)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。整個(gè)企業(yè)還需要定期為行業(yè)工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高工作人員的責(zé)任安全意識(shí)感，增加對(duì)整個(gè)檔案管理知識(shí)的保密意識(shí)，還需要在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，為檔案管理工作營造一個(gè)平穩(wěn)安全的運(yùn)行環(huán)境。

6）建設(shè)安全保障體系?？茖W(xué)穩(wěn)定的安全保障體制被整個(gè)測繪檔案管理工作而言極為重要，不僅可以加大對(duì)信息的保密程度，還可以利用規(guī)范化的密碼式管理增強(qiáng)整個(gè)庫房的安全維護(hù)作用，而在日常的檔案信息管理工作中，工作人員一定要嚴(yán)格按照規(guī)范內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行信息的整理和歸納，在每項(xiàng)工作開始之前都需要對(duì)場地進(jìn)行安全防護(hù)措施的檢測，降低因各類安全事故發(fā)生而對(duì)檔案產(chǎn)生的危害性作用。還需要利用后期維修檢測工作來對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的保管和儲(chǔ)存，提高信息的穩(wěn)定性和安全性。除此之外，對(duì)監(jiān)測檔案管理體系內(nèi)的安全管理責(zé)任機(jī)制進(jìn)行有效地落實(shí)，也可以降低因人為因素和外界影響因素對(duì)整個(gè)檔案信息造成的破壞作用，提高對(duì)檔案信息保存的完整性，減少因信息泄露而對(duì)整個(gè)國家的安全造成的影響，不僅如此，對(duì)測繪檔案資源進(jìn)行分類管理和信息的梳理，可以有效地實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存空間的最大化利用，發(fā)揮測繪檔案資源的有效性和順應(yīng)歷史性，推動(dòng)我國測繪檔案管理工作的可持續(xù)進(jìn)程。

4 結(jié)束語

測繪檔案管理是個(gè)循序漸進(jìn)、不斷創(chuàng)新的過程，在管理制度不斷完善的同時(shí)，新的信息化創(chuàng)新管理尤其重要，結(jié)合信息化管理、基礎(chǔ)設(shè)施更新以及人才培養(yǎng)等方面，進(jìn)而提升測繪信息的檔案管理效率，不斷推動(dòng)測繪檔案信息化建設(shè)，滿足測繪信息產(chǎn)業(yè)化快速發(fā)展的需求。應(yīng)把握好測繪地理信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)的發(fā)展方向，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊脺y繪地理信息檔案管理工作，提高測繪檔案信息資源的利用率，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更好的服務(wù)。