新時期城建檔案管理工作者的綜合素質(zhì)探究

趙專英

（云南省曲靖市城市建設(shè)檔案館，云南 曲靖 655000）

隨著市場的不斷推進(jìn)，社會以及市場經(jīng)濟建設(shè)的腳步逐漸加快，人們的思想觀念也發(fā)生了較大的改變。尤其是在檔案管理方面，如何適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展進(jìn)程，建立現(xiàn)代化服務(wù)體制，已經(jīng)成為檔案管理工作者主要探討的內(nèi)容。在新時期發(fā)展基于下，檔案管理工作者要抓住機遇，化解困難，逐步提升自身綜合素質(zhì)，提升檔案管理工作 效率。

1 新時期城建檔案管理工作者基本素養(yǎng)

城建檔案管理工作者作為檔案管理工作中的重要人員，是不可缺少的核心力量。城建檔案管理人員在日常的工作當(dāng)中需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，擺正態(tài)度，將管理制度融合到工作當(dāng)中，以此提升管理質(zhì)量。為了保障檔案管理處于規(guī)范化管理，管理人員首先需要建立其正確的工作態(tài)度以及理念，在這一理念的促進(jìn)之下，管理人員會大幅降低管理失職等現(xiàn)象的發(fā)生概率。其次，管理人員作為領(lǐng)頭人，需要積極承擔(dān)自己的社會角色，要想管理他人，首先要嚴(yán)于律己，利用良好的道德模范影響他人。除此之外，管理人員需要具備強烈的管理意識以及責(zé)任意識，樹立明確的管理目標(biāo)。在日常工作當(dāng)中難免會遇到挫折，這也引導(dǎo)管理人員需要及時調(diào)整心態(tài)，時刻保持良好心情投入到日常工作中。最后在面對工作時，管理人員需要制定完整的工作計劃，防止在沒有了解相關(guān)情況下就投入管理工作當(dāng)中，造成自身認(rèn)識混亂，工作效率低下[1]。

2 當(dāng)前城建檔案管理工作者存在的問題

2.1 管理工作者的思想、素質(zhì)等方面需要提升

隨著社會發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，人們對于檔案工作者的要求也在逐步提升。但是一些城建檔案工作者在收入、物質(zhì)需求等方面得不到滿足，從而導(dǎo)致自身思想發(fā)生動搖，逐漸忽視崗位職責(zé)的基本要求，在自身業(yè)務(wù)上也不思進(jìn)取，導(dǎo)致檔案管理效率得不到有效提升。

2.2 缺少專業(yè)檔案管理人員

從近年來的檔案管理隊伍的發(fā)展情況來看，雖然得到一定的改善，本科學(xué)歷及以上的工作者數(shù)量不斷增加，但是很少有檔案管理或相關(guān)專業(yè)出身的人員，大部分工作者都是在參加工作之后通過自學(xué)，或者工作積累等方式了解檔案相關(guān)工作，而且在一些城建檔案管理人員中，具有高級職稱的人員比例較低，這也導(dǎo)致工作者的整體素質(zhì)得不到有效提升，對于新技術(shù)、新方式等內(nèi)容的推廣帶來一定的阻礙[2]。

2.3 管理方式過于老套，與社會發(fā)展相脫節(jié)

一些單位的管理人員對于檔案管理人員甚至整個隊伍沒有正確的認(rèn)識，在外出進(jìn)修、交流等方面很少提供相應(yīng)的資源以及信息，導(dǎo)致工作人員的檔案管理方法依然停留在原始階段，從而降低工作效率，也有的檔案管理人員年齡普遍偏高，很難在短時間內(nèi)接受新型管理方式，甚至有一些工作人員不具備基礎(chǔ)的計算機操作本領(lǐng)，采用手動檢索等方式，與時代發(fā)展形成了代溝。

3 提升城建管理檔案工作者素質(zhì)的有效途徑

3.1 制定工作人員細(xì)則，培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才

在當(dāng)前的社會發(fā)展的背景之下，人才可以為單位和社會帶來直接價值。基于此，單位應(yīng)該制定更加詳細(xì)的員工細(xì)則，并且完善用人制度，選拔更加適合檔案管理工作的人才，并且在后續(xù)的工作當(dāng)中不斷推進(jìn)，保證城建檔案管理工作可以取得相應(yīng)的管理效果。除此之外，單位也引導(dǎo)青年工作者及時學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理技巧，從當(dāng)前的大數(shù)據(jù)、智能化管理視角出發(fā)，積極結(jié)合當(dāng)前的社會發(fā)展形勢，不斷提升檔案工作人員的基礎(chǔ)技能，以此保證城建檔案工作人員的思想以及技能能夠緊跟時代發(fā)展腳步。在這樣的發(fā)展氛圍當(dāng)中，工作人員可以大幅提升工作效率，為后續(xù)的城建檔案管理工作奠定基礎(chǔ)[3]。

3.2 強化工作人員的思想

管理人員具備良好的思想，有利于推動其自身樹立正確的服務(wù)價值觀念。管理人員通過學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論知識，進(jìn)一步強化檔案管理責(zé)任意識，在工作當(dāng)中擺正自身位置，為公眾提供相應(yīng)的基礎(chǔ)服務(wù)的同時，也要做好城建檔案管理工作。在檔案的編輯以及記錄等方面需要從歷史角度入手，根據(jù)真實的歷史發(fā)展規(guī)律以及事實歸檔，工作人員可以利用電子地圖等輔助形式，對城建檔案進(jìn)行歸納整理，及時扭轉(zhuǎn)員工的傳統(tǒng)工作觀念，所有事情都需要在客觀事實下推進(jìn)，避免自身意識混亂，導(dǎo)致城建檔案管理工作出現(xiàn)偏差。

3.3 強化管理人員文化素養(yǎng)

在傳統(tǒng)的工作視角中，很多管理人員認(rèn)為檔案管理部門以及人員只需要簡單查閱資料，或者將檔案進(jìn)行歸類，甚至一些人員認(rèn)為城建檔案管理與社會發(fā)展、城市建設(shè)沒有必然聯(lián)系。針對這類人員，單位需要著重引導(dǎo)這部分管理人員進(jìn)行文化學(xué)習(xí)與提升。在實際管理當(dāng)中，單位不僅可以從文化角度入手，也可以利用與之相關(guān)的內(nèi)容，推動和轉(zhuǎn)變管理人員原本的思想觀念或意識，改正之前的錯誤認(rèn)識，樹立新觀念、新視角[4]。在發(fā)展文化素養(yǎng)時，需要做好基礎(chǔ)工作，引導(dǎo)管理人員結(jié)合自身情況，不斷完善自身短板，為后續(xù)工作提供支持。管理人員在完善文化知識層面時，也要注重實踐管理經(jīng)驗的提升，促使管理工作者在開展管理工作的同時，也要加強隊伍內(nèi)部的溝通與交流，提升城建檔案信息管理工作效率。

4 結(jié)束語

綜上所述，城建檔案管理工作者需要在社會以及單位的發(fā)展視域下，不斷提升工作者的自身素質(zhì)，并以此帶動管理團隊，實現(xiàn)整體提升與強化，適應(yīng)新時期檔案管理的相關(guān)要求。尤其是在現(xiàn)代化發(fā)展當(dāng)中，管理形式也得到一定程度的改變，工作人員要充分利用大數(shù)據(jù)、智能管理等新型管理形式，逐步提升單位辦公效率以及質(zhì)量，為新時期城市建設(shè)提供發(fā)展力量。