計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理工作中的融入分析

陳 軍

（山東省單縣低收入家庭經(jīng)濟狀況核對中心，山東 菏澤 274300）

檔案管理工作，主要是對各種信息數(shù)據(jù)的收集、整理與保存。信息技術的運用，提升信息收集效果，提高整理工作的有效性。那么如何將計算機網(wǎng)絡技術與檔案管理工作充分融合呢？本文就此進行 分析。

1 計算機網(wǎng)絡技術檔案管理中存在的問題

1）管理理念落后。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，對各行各業(yè)工作開展提供了便利。通過對信息化檔案管理工作的分析，發(fā)現(xiàn)檔案管理理念上存在一些問題。雖然工作人員已經(jīng)運用計算機網(wǎng)絡技術進行相關的管理工作，但是并沒有真正的提高檔案管理工作效果，無法實現(xiàn)對各種信息的收集與管理。在實際工作中，有部分工作人員認為信息技術的運用，增加了管理難度，無法提升檔案管理工作質(zhì)量，因此忽略了對信息技術的運用。由于工作人員思想觀念問題，導致計算機網(wǎng)絡技術并沒有發(fā)揮其真正的價值，影響了檔案管理工作的開展與實施。

2）工作人員的專業(yè)能力有待提升。目前，在檔案管理工作中，工作人員對計算機網(wǎng)絡技術的掌握并不理想，具體表現(xiàn)在以下兩個方面：第一，檔案管理工作中，工作人員無法靈活運用信息技術，進行檔案數(shù)據(jù)管理與保存。部分工作人員僅僅會簡單的計算機操作，無法熟練運用信息技術，影響了對信息技術與檔案管理的結(jié)合[1]。第二，檔案管理人員的培訓工作不到位。在檔案管理培訓中，不僅要對工作人員進行管理方面的培訓，同時也要進行計算機知識培訓，使其掌握信息化檔案管理操作方法。但是在實際管理中，大部分的檔案管理單位都忽略了對員工的培訓，致使其對信息技術運用不到位，無法將信息技術運用在檔案管理中。

3）計算機設備有待更新。通過對檔案管理工作的分析，發(fā)現(xiàn)計算機設備比較落后，部分功能無法檔案管理中體現(xiàn)出來。這一問題出現(xiàn)的原因，就是管理者過分的重視圖書資源的管理，將大部分的資金都放在數(shù)據(jù)資源收集與整理上，忽略了信息技術設備的投入與更新?？茖W技術是與時俱進的技術，需要不斷的更新與優(yōu)化，才能實現(xiàn)與時俱進，更好地實現(xiàn)自身的價值。但是計算機網(wǎng)絡技術的落后，無法為檔案管理工作提供更多的支持與動力。

2 計算機網(wǎng)絡技術在檔案管理運用對策

1）完善管理制度，優(yōu)化管理理念。在檔案管理工作中，為了提升計算機網(wǎng)絡技術的運用價值，提高人力資源管理效果，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，意識到信息技術與檔案管理工作結(jié)合的重要性，并積極引入信息技術，利用信息化管理方式提高檔案管理工作效果，減少檔案信息丟失的問題。通過信息技術的引入，為檔案的管理保存、用戶的檢索使用提供便利，提高服務效率與水平，解決后續(xù)存在的問題。同時還應制定科學的管理制度，規(guī)范計算機網(wǎng)絡技術使用流程，要求工作人員根據(jù)流程操作，保證操作的規(guī)范性[2]。同時，制定責任制度，明確各個崗位工作人員的責任與內(nèi)容。以此保證檔案管理工作的科學性與合理性。通過不同管理制度的實施，提升工作人員對信息技術運用的重視，將此與檔案管理充分融合，推動檔案管理工作的順利實施。

2）加強設備的引入，提升信息化管理效果。計算機網(wǎng)絡技術與檔案管理融合的過程中，需要加強對技術與設備的更新與維護，為信息化檔案管理工作開展提供基礎保證。檔案管理工作中設置專項資金，作為計算機設備與網(wǎng)絡技術更新的保障，做到?？顚Ｓ肹3]。此外，還應成立專門的設備維護小組，定期對計算機設備與技術進行更新與維護。通過對計算機設備定期的維修與檢驗，發(fā)現(xiàn)計算機設備中的不足，并完善信息技術，以此優(yōu)化檔案管理質(zhì)量，為信息化檔案管理提供技術保障。通過信息設備的完善與定期的維護維修，可以解決以往設備落后技術、功能差的問題，能夠促使檔案管理工作有效的進行。

3）組織培訓教育，提升工作人員素質(zhì)。在檔案管理工作中，需要組織相關的培訓教育活動，提升工作人員的管理素質(zhì)、服務、素質(zhì)、網(wǎng)絡技術操作能力。在實際工作中可以通過以下方面入手：第一，加強對檔案信息管理人員計算機網(wǎng)絡技術的培訓[4]。這一技術培訓活動開展的目的，就是提升管理人員計算機操作水平，使其可以利用網(wǎng)絡技術利用此進行相關的工作，保證計算機信息化檔案管理工作的順利開展。在實際工作中，需要根據(jù)工作人員的實際情況進行相關的培訓，培養(yǎng)其信息化管理理念，使其學會利用信息技術為用戶提供服務，降低自身工作的壓力。第二，加強對工作人員服務意識與自我發(fā)展意識的培養(yǎng)。信息化檔案管理工作開展的目的就是解決以往檔案管理中的不足，提升工作人員的素質(zhì)與能力。在實際工作中，需加強工作人員服務意識與能力的培養(yǎng)，使其學會利用網(wǎng)絡技術進行檔案管理，以此提升管理工作質(zhì)量與效率，促使檔案管理工作的實施。第三，培養(yǎng)專業(yè)技術隊伍，對信息化管理工作開展提供強有力的支撐。網(wǎng)絡技術隊伍的建設非常重要，是推動信息化檔案建設的關鍵因素。檔案管理部門需要提升對技術人員的培養(yǎng)，組織針對性的技能培訓活動，將信息化管理系統(tǒng)的使用方法、流程體現(xiàn)在培訓活動中，提升技術人員的專業(yè)能力。第四，拓展招聘途徑，吸引更多的人才。這一工作需要具備專業(yè)性、職業(yè)能力的人參與，只有這樣才能實現(xiàn)信息技術與檔案管理的融合。因此，需要拓展招聘途徑，選擇更多優(yōu)秀的人才，豐富原有的檔案管理人員隊伍，促使檔案更好的進行。

4）建立檔案資源庫，提升工作質(zhì)量。在檔案管理工作中，計算機網(wǎng)絡技術的運用，實現(xiàn)各種資源的整合利用，促使檔案管理工作的實施。在實際工作中，加強對檔案資源庫的建立，充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，將各種資源整合在一起，保證信息收集與應用的全面性與科學性[5]。實際工作中，可以通過信息技術的運用，建立網(wǎng)絡資源庫，將紙質(zhì)檔案材料轉(zhuǎn)化成電子文件，并分類進行管理，以此保證信息的安全性與有效性。信息資源庫建立的目標，就是提升資源的利用率，做好檔案資源的保存與管理。計算機網(wǎng)絡技術的運用，可以提升檔案數(shù)據(jù)收集效果，且能夠保證信息資源的合理性，為后續(xù)其他活動開展提供便利。在實際工作，加強對信息技術的運用，采用紙質(zhì)檔案管理與數(shù)字檔案管理結(jié)合的方式，提升檔案管理工作水平，為信息收集、運用與管理提供便利，促使檔案管理工作的順利進行。

3 結(jié)語

總而言之，在檔案管理中，網(wǎng)絡技術的運用，實現(xiàn)信息化檔案管理工作，提升檔案信息收集、整理、保存的效率，促使檔案管理工作價值提升。由于管理理念、員工素質(zhì)方面的問題，導致計算機網(wǎng)絡技術與檔案管理融合效果差。但是通過理念的更新、員工素質(zhì)的提升，檔案信息資源庫的建設及設備的投入更新，提升檔案管理工作效果，促使檔案管理工作更好的發(fā)展。