加強城建檔案保護工作積極推進城建檔案數(shù)字化分析

劉燕妮

（圖木舒克市城市建設(shè)檔案室，新疆 圖木舒克 843900）

城建檔案工作需要朝著現(xiàn)代化與數(shù)字化方向邁進，作為保護城建檔案中的明智之舉。傳統(tǒng)城建檔案管理工作人員大多數(shù)運用紙質(zhì)對檔案進行保護，雖然現(xiàn)階段現(xiàn)代化介入已然涉及各個行業(yè)中。但是在對城建檔案保護環(huán)節(jié)中，數(shù)字化引入力度相對較低，不能夠較好的對城建檔案進行保護。那么，就需要詳細探究城建檔案實施數(shù)字化建設(shè)的意義及針對化措施，確保檔案保護更具全面性和高效性。

1 城建檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義

隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，促使城鎮(zhèn)化水平顯著提升，也提高了國民生活質(zhì)量，這就要求城建檔案保護工作的質(zhì)量和效果更佳。對此，需要對城建檔案保護模式進一步個性，確保保護與管理城建檔案的效率顯著改善?，F(xiàn)階段，我國各個區(qū)域城建檔案保護與管理單位眾所接受的。城建檔案絕大部分都是以照片、文字以及圖片的模式呈現(xiàn)的，基本上都為紙質(zhì)型檔案。隨著城鎮(zhèn)化進程的不斷加深，城市內(nèi)建筑物數(shù)量日益增加，導(dǎo)致很多的城建檔案館內(nèi)庫房有緊缺狀況。加之，除了空間不足之外，在對紙質(zhì)重建檔案進行查閱的過程中，速度相對較慢，在查閱時經(jīng)常會損壞檔案。因為對城建檔案保護管理系統(tǒng)開發(fā)不夠完善，造成對城建檔案資源進行保管和查閱，都需要在館內(nèi)開展，沒有辦法實現(xiàn)遠程查閱，導(dǎo)致資源共享效果不佳，這都不利于城建檔案高效管理。運用數(shù)字化技術(shù)對城建檔案實施管理可以把紙質(zhì)檔案直接轉(zhuǎn)為數(shù)字的化檔案，以便于將檔案信息存儲在服務(wù)器之內(nèi)，還可以運用異地備份，保障城鎮(zhèn)檔案存儲的完整性，還可以實現(xiàn)檔案資源共享以及異地查詢功能，從而顯著提升利用效率。在信息時代的背景下，創(chuàng)新檔案保護與管理工作，有效突破了以往傳統(tǒng)的管理模式，電子文件的上傳和收集也變得更高效，其服務(wù)模式也變得更加現(xiàn)代化，利用現(xiàn)代化先進的服務(wù)手段。再加上相應(yīng)的計算機編程，能夠建立起自動上傳電子文件的程序，電子文件也在計算機系統(tǒng)上實現(xiàn)了自動歸檔，進而能夠促使相關(guān)人員在第一時間提取到相關(guān)檔案信息。數(shù)字化保護與管理承接案檔案作為發(fā)展的主要趨勢，不但能夠給城市建設(shè)信息傳播開創(chuàng)新途徑，還可以給城市化建設(shè)帶來深刻革命，將傳統(tǒng)城建檔案管理保護方式進行核實最優(yōu)質(zhì)辦法為建立起數(shù)字化城建檔案館，從而滿足社會各方的需求。

2 加強城建檔案保護工作積極推進城建檔案數(shù)字化策略

2.1 更新管理理念

觀念的創(chuàng)新對城建檔案管理工作十分關(guān)鍵，城建檔案管理工作的創(chuàng)新必須要有全新的思想貫徹其中。創(chuàng)新后的城建檔案管理工作必須以現(xiàn)代化信息技術(shù)和創(chuàng)新的管理制度為基礎(chǔ)，利用社會和網(wǎng)絡(luò)的同步來完善城建檔案管理工作。企業(yè)的城建檔案信息數(shù)量不在少數(shù)，而且城建檔案管理工作本身也具有很強的復(fù)雜性。在這樣的情況下，要將思想觀念作為突破口，從而構(gòu)建出相應(yīng)的環(huán)境，促使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)人員對城建檔案管理工作有一個正確的認識，并逐漸重視起來。這樣才能夠有效保證其工作效率的增強，進而促使城建檔案管理的真正價值被充分發(fā)揮出來。與此同時，需要進行相應(yīng)的實際行動，從人力角度、物力角度以及資金投入角度等進行一定的支持，具體來說，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況，購入一定數(shù)量的計算機設(shè)備，由此成為數(shù)字化城建檔案建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

2.2 建立人才隊伍

城建檔案管理的主體是相關(guān)人員，而進行城建檔案數(shù)字化管理，更需要得到人才的支撐，只有人才的存在才能讓城建檔案數(shù)字化管理工作充分體現(xiàn)其應(yīng)有的價值?，F(xiàn)如今，對于相關(guān)人員的任職要求，不僅需要有相應(yīng)的專業(yè)性知識，并且還需要具有一定程度的專業(yè)技能。更重要的是，信息時代的來臨，對于相關(guān)人員來說，需要其具備更多的信息整合能力、信息分析能力以及信息綜合能力等，才能更好地進行數(shù)字化城建檔案管理工作。企業(yè)有責(zé)任，也有義務(wù)對相關(guān)人員進行上崗之后的培訓(xùn)，促進相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)得到有效地培養(yǎng)和提升，使得他們可以適應(yīng)企業(yè)城建檔案管理形式的變化。同時，還要注重定期定量的培訓(xùn)，根據(jù)實際的工作情況和工作內(nèi)容，將培訓(xùn)課程進行系統(tǒng)化設(shè)計和規(guī)劃，從而促使數(shù)字化管理的持續(xù)性發(fā)展。也可以將培訓(xùn)內(nèi)容做成微視頻，由此促使相關(guān)人員隨時地進行數(shù)字化城建檔案管理知識和技能的培訓(xùn)。將目光放長遠來看，只有實現(xiàn)相關(guān)人員的持續(xù)性進步，提高整體隊伍的實力以及綜合素養(yǎng)，提高他們的敬業(yè)精神，才能更好地應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為企業(yè)的數(shù)字化城建檔案管理發(fā)展提供更多更強大的動力。除此之外，培訓(xùn)之后，需要有一定的考核，通過有效的考核形式，對相關(guān)人員的數(shù)字化城建檔案管理水平有一個充分的認識，并根據(jù)其不足之處，進行有針對性地培養(yǎng)和提升。同時，建立相應(yīng)的獎懲制度，將考核成績和薪酬待遇掛鉤，對于高水平的人才進行相應(yīng)的獎勵，由此促使全體人員的積極性提升。

2.3 完善數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)

建設(shè)完善的城建檔案信息系統(tǒng)是城建檔案數(shù)字化管理工作中不可缺少的一部分，同時也是城建檔案數(shù)字化管理工作中的重點。城建檔案信息系統(tǒng)的建立工作是一個長期的過程，需要從基礎(chǔ)做起，并且需要循序漸進地進行，由此保證計算機技術(shù)和城建檔案管理工作之間的協(xié)調(diào)性，同時促使城建檔案數(shù)字化管理的結(jié)構(gòu)模式更加完善，推動工作效率的進一步提高。與此同時，依托于信息技術(shù)之下，建立的城建檔案信息系統(tǒng)具有一定的安全風(fēng)險，為了有效保護企業(yè)中存有的保密文件城建檔案，便需要進行訪問限制的設(shè)定，并且設(shè)置身份核驗環(huán)節(jié)，對于不明來訪者，及時有效地對其進行攔截，由此充分實現(xiàn)城建檔案信息系統(tǒng)的安全性發(fā)展。

2.4 建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)系統(tǒng)

建設(shè)出統(tǒng)一化城建檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以在較大程度上對數(shù)據(jù)信息進行共享，提升數(shù)據(jù)信息資源運用效率增加，各個城市間檔案管理部門的交流力度，定期地開展研討會。將常規(guī)城建檔案保護工作壁壘打破，突破各區(qū)域間的限制，確保建立起統(tǒng)一化的數(shù)字管理系統(tǒng)，提升城建檔案保護力度。

3 結(jié)束語

綜上所述，城建檔案是企業(yè)寶貴的信息財富，其保護與管理工作一直都是企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，同時也是重點工作，這項工作對企業(yè)各項政策制度的制定和落實有著決定性的影響。而數(shù)字化的出現(xiàn)和發(fā)展，為分析和處理龐大的檔案信息帶來了無數(shù)的生機和活力。需要重視數(shù)字化技術(shù)的運用，建立起信息化系統(tǒng)，確保城建檔案保護效果較佳。