“互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究

王培霞

（吉林省安圖縣自然資源局，吉林 延邊朝鮮族自治州 133600）

在事業(yè)單位的經(jīng)營管理過程中，著重做好檔案管理工作是十分重要的內(nèi)容，因此要高度關(guān)注檔案管理工作的各項(xiàng)事宜，同時要充分做到與時俱進(jìn)，對于管理模式和管理方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改進(jìn)，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的要求，充分做到與時俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新和完善，以此體現(xiàn)出更加良好的檔案管理效果，進(jìn)而為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展而提供必要的條件。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的主要內(nèi)涵

互聯(lián)網(wǎng)背景下的檔案管理信息化管理工作主要是通過信息化技術(shù)針對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相對應(yīng)的歸納、分析、整理、總結(jié)。特別是在當(dāng)前資源共享的大背景下，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相對應(yīng)的手段支撐，進(jìn)一步促進(jìn)檔案資源的利用率得到進(jìn)一步提升，有效規(guī)避或者減少人力資源的重復(fù)勞動。“互聯(lián)網(wǎng)+”推進(jìn)下，針對事業(yè)單位的檔案管理工作而言，需要進(jìn)一步實(shí)踐和創(chuàng)新，結(jié)合檔案管理的相關(guān)內(nèi)容、特點(diǎn)和具體需求，對于檔案管理技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，為信息化時代背景下的事業(yè)單位檔案管理工作提供創(chuàng)新支持和技術(shù)保障。

同時，將“互聯(lián)網(wǎng)+”和多種類型的技術(shù)進(jìn)行充分的融合，例如，和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等等實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，這樣能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供必要的助力，對于事業(yè)單位的檔案管理工作而言，也提供更大程度的技術(shù)支持，使傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式充分轉(zhuǎn)型升級，改進(jìn)創(chuàng)新，進(jìn)而促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1 要進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，加快數(shù)字化進(jìn)程

針對傳統(tǒng)的檔案管理工作而言，往往要設(shè)立專門的檔案室，然后把紙質(zhì)檔案進(jìn)行分門別類地保存和管理，而在這個過程中很可能出現(xiàn)檔案丟失或者不夠完整等方面的問題，往往需要大量的人力資源，對其進(jìn)行收集、整理、保存、檢索等等，這對檔案管理的質(zhì)量和效率造成嚴(yán)重影響。針對這樣的情況，要想進(jìn)一步有效實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新，就需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)，針對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，確保事業(yè)單位和專業(yè)化的信息技術(shù)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略合作，為其提供專業(yè)化、系統(tǒng)化的電子信息服務(wù)，進(jìn)一步構(gòu)建檔案管理數(shù)字化、信息化模式，加快管理的數(shù)字化進(jìn)程，通過專業(yè)系統(tǒng)的技術(shù)服務(wù)和數(shù)據(jù)支持，打造更為完善的信息化檔案管理平臺，進(jìn)一步充分利用檔案管理數(shù)字化平臺，通過專業(yè)系統(tǒng)的掃描設(shè)備和軟件等等，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案的批量化掃描，這樣能夠更高效地轉(zhuǎn)化紙質(zhì)檔案成為電子檔案，然后對其進(jìn)行更有效的存儲和管理，這樣可以確保檔案的完整性和優(yōu)質(zhì)性，提升其利用率，通過線上線下互相融合、同步管理的模式，使檔案的信息化、數(shù)字化管理進(jìn)程得到切實(shí)加快。

2.2 進(jìn)一步構(gòu)建和完善檔案信息的資源體系，使信息實(shí)現(xiàn)共享

在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，要想確保檔案信息資源得到充分的開發(fā)，并實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的利用，就需要確保相關(guān)事業(yè)單位之間在檔案管理系統(tǒng)方面實(shí)現(xiàn)信息的共享和互通，打造共享互聯(lián)的模式，以此形成更為系統(tǒng)完善的檔案信息資源體系，進(jìn)而為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供必要的檔案信息資源。在實(shí)踐環(huán)節(jié)要針對各類檔案信息資源進(jìn)行分門別類的整理，構(gòu)建更為完善的檔案信息資源庫，以此為事業(yè)單位提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。除此之外，也要利用互聯(lián)網(wǎng)資源，著重做好各類信息的采集和整合管理工作，利用現(xiàn)代化工具處理各類信息，打造自身的檔案信息數(shù)據(jù)庫。同時和相關(guān)單位進(jìn)行有效融合，互聯(lián)互通，以此進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣能夠更有效地減少檔案管理人員的工作壓力，提升工作效率，同時降低檔案管理費(fèi)用，使檔案管理有更為顯著的時效性。

2.3 利用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對檔案資源進(jìn)行深入挖掘

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等也應(yīng)運(yùn)而生，進(jìn)一步充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等等，可以更有效的挖掘和開發(fā)處理海量信息資源，這樣能夠使大數(shù)據(jù)技術(shù)呈現(xiàn)更為顯著的優(yōu)勢。在事業(yè)單位的檔案管理過程中，涉及海量信息，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以更深入的挖掘和整理檔案資源，通過大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和作用構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫管理平臺，對各類信息進(jìn)行更全面深入的采集處理和分析，更有效的篩選用戶的客觀需求，把握其應(yīng)用特點(diǎn)，進(jìn)而為其提供相對應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，這樣能夠在更大程度上提升檔案管理的針對性和實(shí)效性，進(jìn)而充分滿足事業(yè)單位的人力資源管理要求和經(jīng)營發(fā)展工作需要。同時進(jìn)一步利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這樣可以使檔案管理在公共體系建設(shè)過程中體現(xiàn)出自身的價值和作用，針對相關(guān)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而有效進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)測和發(fā)展。

2.4 有針對性的構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)控

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”在當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作中是核心模式，同時也是檔案管理創(chuàng)新的必要支撐。在具體的操作過程中，要利用該模式，針對各項(xiàng)各類信息進(jìn)行整合和及時的處理，在更大程度上提升檔案的綜合利用效率。同時要充分結(jié)合具體情況，進(jìn)一步有效利用信息存儲和資源共享的模式，打造檔案管理信息化數(shù)據(jù)中心，以此為檔案管理信息化建設(shè)提供必要的保障。相關(guān)技術(shù)部門要著重做好頂層設(shè)計(jì)工作，針對檔案管理信息化方案進(jìn)行總結(jié)和審視，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行有針對性的整理和完善，對所有數(shù)據(jù)特點(diǎn)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷的整理和分析，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況和檔案管理現(xiàn)狀來確定相對應(yīng)的內(nèi)在邏輯和中心模塊布局，以此形成系統(tǒng)完善的保障體系，進(jìn)而確保數(shù)據(jù)中心能夠發(fā)揮自身的效能，實(shí)現(xiàn)全方位的覆蓋，為整體事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量和運(yùn)行效率提升提供必要的保障。與此同時，也可以更有效的減少檔案信息的收集和整理成本，為檔案管理信息化建設(shè)和管理質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

通過上面的分析，能夠充分看出，在當(dāng)前我國事業(yè)單位的檔案管理過程中，仍然存在一定的問題或者不足，對此，應(yīng)該進(jìn)一步把握互聯(lián)網(wǎng)加的發(fā)展模式，切實(shí)轉(zhuǎn)變管理理念和思路，具備互聯(lián)網(wǎng)思維，進(jìn)一步強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略意識，從技術(shù)、運(yùn)行機(jī)制、管理模式等等一系列相關(guān)方面進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，著重做好檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化平臺建設(shè)工作，以此確保互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和檔案管理進(jìn)行更深層次的融合，進(jìn)一步釋放檔案管理的正面效能，以此拓展檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展空間，進(jìn)而為事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展而提供必要條件。