淺議新時代高校檔案工作如何促進大學校園文化建設(shè)

陳永強

（山東政法學院，山東 濟南 250014）

大學校園文化是大學在長期的辦學過程中積累沉淀的文化習慣和歷史經(jīng)驗，是大學的靈魂；也是大學凝聚力、創(chuàng)造力和生命力的集中體現(xiàn)。每一所大學的校園文化都有自己的性格特色，盡管在不同歷史時期和社會背景下會發(fā)生一些變化，但其內(nèi)在精神不變，只是隨時推移，與時俱進。在新時代高校發(fā)展進程中，要保持自己的性格與特色，就要尋找大學文化傳承、發(fā)展的方式方法，那么檔案無疑就是最好的載體。檔案具有顯著文化屬性，是文化的載體，大學其歷史積淀愈久底蘊愈厚，愈難以被模仿和超越；正是檔案工作者不斷把學校悠久的歷史和文化進行挖掘整理，促進大學校園文化建設(shè)。因此，只有做好檔案收集利用等基礎(chǔ)性工作，大學文化傳承、發(fā)展才可能是有源之水、有根之木。

通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)近年來各高校對檔案文化日益重視，不斷加強檔案編研工作，產(chǎn)出了一批編研成果和大批優(yōu)秀檔案管理人才。但高校檔案工作在大學校園文化建設(shè)中依然面對如下困境。1.檔案工作文化傳承發(fā)展缺乏專業(yè)人才。據(jù)統(tǒng)計，目前高校檔案從業(yè)者中，具有信息技術(shù)專業(yè)背景人員的比例還不到10%。而高校檔案資源中蘊藏著大量珍貴的原始信息資源，決定了其文化建設(shè)的方式高度依賴于專業(yè)性、技術(shù)型檔案工作者在浩瀚的檔案中挖掘出有價值的信息資源，才能展現(xiàn)高校檔案更高層次的地位與價值。目前，檔案人才隊伍普遍存在專業(yè)技能水平較低、兼職人員崗位變動頻繁等問題。2.高校檔案收集編研工作缺乏文化特色。收集是檔案工作的起點，高校檔案的收集范圍側(cè)重記錄高校發(fā)展中重要時期、特殊人物、重大事件等業(yè)務工作，缺乏與大學文化傳承發(fā)展相稱的檔案文化特色。3.檔案文化建設(shè)的文化品牌意識，創(chuàng)新理念不足。①長期以來，高校檔案館（室）被視作保管檔案的處所和提供檔案信息服務的機構(gòu)，其文化特征相對弱化。具有廣泛社會影響力的文化創(chuàng)意項目相對匱乏，難以形成較大影響力。②檔案文化建設(shè)的方式創(chuàng)新不足。目前，高校檔案文化建設(shè)采用傳統(tǒng)方式較多，數(shù)字、網(wǎng)絡平臺的檔案文化建設(shè)相對滯后，檔案文化傳播方式的吸引力不足。

高校檔案工作促進大學校園文化建設(shè)的途徑。一.檔案從業(yè)人員素質(zhì)過硬是促進大學校園文化建設(shè)的重要保障。檔案工作隊伍的專業(yè)能力在很大程度上決定了檔案文化建設(shè)水平，必須把人才培養(yǎng)作為檔案隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容，著重發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)熱愛檔案事業(yè)、責任心強、具備檔案專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的人員。首先，為確保校園文化建設(shè)具有正確的政治導向，高校選拔檔案管理人員應且具有較高的政治素養(yǎng)和奉獻擔當?shù)木?，能夠為校園文化建設(shè)傳承提供政治保障。其次，在檔案工作者的業(yè)務素質(zhì)方面，學校要積極支持和鼓勵在崗檔案工作人員學習進修、接受專業(yè)培訓；同時在人員招聘過程中要圍繞檔案整理鑒定、修復保護、編研利用等方面，注重引進具有情報檔案信息專業(yè)背景的技術(shù)人才充實到檔案管理崗位。多舉措提升檔案工作人員的文化意識、文化修養(yǎng)等，使檔案工作者實現(xiàn)從檔案實體保管者向檔案文化傳播者轉(zhuǎn)型，以此夯實高校檔案文化建設(shè)助推校園文化建設(shè)的主體力量。二.檔案資源豐富是做好校園文化建設(shè)的首要基礎(chǔ)。沒有檔案的收集就沒有文化的積淀，高校檔案記錄了學校多年艱苦辦學實踐中形成的優(yōu)良傳統(tǒng)與知識信息；所以高校檔案是維持和促進大學校園文化延續(xù)和進步的基石。高校應通過完善檔案管理機制，確保檔案資源全面和完整。圍繞高校制度文化的建設(shè)，重點匯總梳理學校在教學科研和管理中形成的規(guī)章制度；圍繞高校精神文化建設(shè)，重點對學校辦學過程中的重大活動檔案的收集，如學校黨代會、教代會、校慶、重要學術(shù)會議等反應學校主要辦學活動檔案的收集。收集檔案要充分反映高校治學精神，法國著名雕塑家奧古斯特·羅丹說：“世界上并不缺少美，而是缺少發(fā)現(xiàn)美的眼睛”。因此在檔案收集整理基礎(chǔ)上，應善于從大學文化視閾展開編研工作，努力提高個人對檔案資源的鑒賞力，善于去發(fā)現(xiàn)，善于去粗取精，善于去偽存真，真正把具有重要文化價值的檔案挖掘出來。突出學校的歷史地位和取得的重要成就，使學生了解學校的教育發(fā)展史和學科發(fā)展史，培養(yǎng)學生熱愛母校的情感，激發(fā)學習動力，從而促進校園文化提升。三.①塑造檔案文化品牌舉辦特色活動是提升檔案工作在大學校園文化傳承影響力的最好手段。檔案是“躺在”檔案柜中塵封的“死靈魂”，不容易進入人們視野；它不會像變魔術(shù)一樣自動走進校園來“講故事”，只能是我們檔案工作者有計劃、有目的的精心設(shè)計規(guī)劃組合，利用多彩文化活動，往“死檔案”上注入活生生的“精氣神”，才能使檔案散發(fā)蘊含的文化精神魅力，充分發(fā)揮其文化傳承、以文化人的功能。檔案工作者應抓住“校慶”、“升格”、“教評”、“迎新”等重大活動節(jié)點，以館藏校史檔案為基礎(chǔ)，挖掘與時代緊密結(jié)合的研究主題，從歷史、人物、文化等角度深入解讀高校館藏檔案中蘊含的科學、文化、教育等精神遺產(chǎn)，打造自己的檔案文化品牌，使檔案文化與大學校園文化以及思想政治教育工作有機結(jié)合起來，創(chuàng)建蘊含高校治學傳統(tǒng)與文脈精神的特色鮮明的檔案文化品牌，促進高校校園文化建設(shè)，提升學校文化凝聚力。②檔案館（室）的文化傳播能力是促進校園文化建設(shè)的關(guān)鍵。隨著互聯(lián)網(wǎng)新媒體時代的到來，微信、微博、抖音等新媒體已完全融入了人們的生活，而對于檔案工作人員來說，如何將檔案文化公眾傳播與互聯(lián)網(wǎng)新媒體技術(shù)相結(jié)合也成為一個新興的課題。高校檔案館（室）要以智慧校園建設(shè)為契機，從文化傳播需求角度出發(fā)，切實推進館（室）藏檔案數(shù)字化進程，實現(xiàn)師生需要的數(shù)據(jù)信息和相關(guān)文獻資料能夠在網(wǎng)絡環(huán)境中及時流轉(zhuǎn)和處理，同時逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡版檔案管理軟件與高校的OA辦公系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)，學工系統(tǒng)等平臺的對接，實現(xiàn)檔案資源共享，使檔案網(wǎng)站不僅發(fā)揮檔案的憑證、參考作用，也可以成為學習知識、信息交流、資源共享、傳承文化的平臺。同時檔案工作者要善于利用社交媒體，通過采用 RFID技術(shù)系統(tǒng)、二維碼技術(shù)、VR 技術(shù)等加強與師生互動，以“創(chuàng)新、開放、共享”發(fā)展理念為指導，健全數(shù)字檔案館體系，通過數(shù)字化手段存儲、利用、展示學校歷史文化、特色檔案資源，凸顯網(wǎng)上互動、影音展示、模擬體驗等功能，以此突破傳統(tǒng)檔案館在時間和物理空間上的局限，拓展檔案文化展示新空間，全方位展現(xiàn)其在人才培養(yǎng)、科學研究、文化傳承創(chuàng)新中的價值和作用。

綜上所述，高校檔案工作者應該深入挖掘校園長期積淀的文化底蘊，根據(jù)新時代校園文化建設(shè)和大學生文化素質(zhì)教育的需要，積極運用信息技術(shù)拓展檔案管理工作深度和廣度，發(fā)揮其在大學文化傳承中的獨特作用，滿足師生多元化需求，使之在校園文化建設(shè)中充分發(fā)揮檔案文化育人、傳播知識的功能，積極服務校園文化建設(shè)。