新形勢下圖書檔案管理一體化整合研究

賈志強(qiáng)

（中共舒蘭市委黨校，吉林 舒蘭 132600）

在圖書信息資源當(dāng)中，圖書檔案管理工作是整個(gè)圖書館最應(yīng)該重視的工作。圖書檔案管理工作與時(shí)代信息技術(shù)相互融合，使圖書服務(wù)工作向多元全面的方向發(fā)展。在這個(gè)對比之下，傳統(tǒng)的圖書檔案管理工作逐漸處于劣勢，需要做出充分的改進(jìn)，滿足現(xiàn)在讀者的廣泛需求，促進(jìn)圖書檔案管理工作能夠獲得良好的可持續(xù)發(fā)展。

1 目前圖書館檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著社會信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，很多讀者獲取信息的方式以及學(xué)習(xí)方式都有了很大的變化。相應(yīng)的對于圖書館的圖書檔案信息資源要求也更加多樣。而現(xiàn)在的圖書檔案管理工作已經(jīng)很難滿足讀者的多樣化需求，這個(gè)情況就導(dǎo)致了圖書檔管理服務(wù)現(xiàn)狀比較單一，信息平臺資源不夠完善，對于管理人員的配置也不妥當(dāng)。

傳統(tǒng)圖書館管理工作是以藏書為中心，在整個(gè)空間布局當(dāng)中以“借閱+藏書+咨詢”為核心，為不同讀者的需求提供服務(wù)。傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)能夠給讀者提供安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境，但是現(xiàn)在已經(jīng)不能夠滿足在新形勢下讀者的多方面需求，也不能滿足讀者多元的學(xué)習(xí)方式。

另外，圖書館的平臺信息資源不夠完善，體現(xiàn)在書刊、雜志、學(xué)習(xí)資料的擺放位置過多的浪費(fèi)了圖書館的空間，不能夠方便讀者快速準(zhǔn)確的借閱和查找。而讀者向圖書館借閱圖書時(shí)，圖書館的機(jī)器設(shè)備和圖書文件距離相隔比較遠(yuǎn)，查找起來耗時(shí)費(fèi)力工作效率不高，不能夠向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 圖書檔案管理工作一體化的優(yōu)點(diǎn)

1）可以實(shí)現(xiàn)高效的資源共享。在創(chuàng)建一所圖書館的時(shí)候，需要大量的人力，財(cái)力以及物力，這是一項(xiàng)非常龐大的工程，不僅會占用大量的成本資源，而且在后期的維護(hù)管理當(dāng)中，也需要大量的時(shí)間精力。如果將圖書檔案管理工作進(jìn)行整合，建立一個(gè)共享數(shù)據(jù)庫，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，提升資源的最大利用率，而且也能夠滿足廣大讀者的需求。另外，將圖書檔案管理工作進(jìn)行一體化整合之后，可以有效的整合管理人員的資源配置以及時(shí)間精力，有效的節(jié)約成本。

2）從多方面滿足讀者的廣泛需求。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也應(yīng)用到了圖書館圖書檔案管理工作當(dāng)中。在這個(gè)優(yōu)勢背景下，圖書檔案管理工作一體化整合就可以通過數(shù)據(jù)平臺的建立，讓讀者從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)平臺當(dāng)中就可以按照自己的不同需求去精確查找所需要的圖書檔案，這種方法不僅可以不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，而且能夠滿足不同讀者的不同需求，在提高圖書檔案管理水平的同時(shí)，也可以讓讀者的要求得到回應(yīng)。

3 圖書檔案管理工作一體化的策略方法

1）建立比較完善的管理體系。為了能夠順利開展圖書檔案管理工作的整合，首先要制備比較合適的管理體系，從全局立場出發(fā)，為了適應(yīng)信息時(shí)代對圖書檔案管理做出的改變，建立一整套能夠順利開展這項(xiàng)任務(wù)的制度和體系，讓圖書館的各個(gè)部門利用可支配的資源進(jìn)行資源整合，建立共享數(shù)據(jù)庫。另外，管理人員也應(yīng)該重視圖書檔案管理的工作，合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龀龈黜?xiàng)任務(wù)的判斷和決定，并且保證可實(shí)現(xiàn)為圖書檔案管理工作整合，做出良好的發(fā)展基礎(chǔ)。在管理時(shí)堅(jiān)持實(shí)踐理論相結(jié)合的理念，根據(jù)圖書檔案管理工作的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出一套整合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓蚕硇畔⒎?wù)平臺，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺有效的整合圖書館中的各個(gè)資源，提升圖書館管理工作的質(zhì)量。

2）統(tǒng)一圖書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。在圖書檔案管理工作當(dāng)中，統(tǒng)一管理圖書檔案的標(biāo)準(zhǔn)，對于圖書館檔案一體化的整合是非常重要的。目前有一部分圖書館對于圖書檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)并沒有達(dá)到統(tǒng)一，導(dǎo)致圖書檔案管理工作一體化的任務(wù)進(jìn)程比較緩慢，受到了一定的影響。根據(jù)這個(gè)情況的出現(xiàn)，國家應(yīng)該制定出一套統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)，在圖書館圖書檔案管理進(jìn)行一體化整合過程中作為參考依據(jù)，能夠?qū)D書館當(dāng)中的各類資源進(jìn)行平臺共享，在圖書館管理工作當(dāng)中，融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)平臺上做到同步的資源共享，統(tǒng)一開展圖書檔案管理工作。如果已經(jīng)制定出了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，之后應(yīng)該將其作為核心要素，其他的相關(guān)部門也應(yīng)該做到規(guī)范管理，提升整個(gè)圖書檔案管理的工作效率。另外也可以選擇性的將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到圖書檔案管理整合過程當(dāng)中，這種技術(shù)可以幫助讀者快速的實(shí)現(xiàn)檢索方式，也能夠讓管理人員對于自己所管理部分的圖書做到心中有數(shù)，進(jìn)一步推動圖書檔案管理工作一體化。

3）加強(qiáng)資源共享平臺的進(jìn)一步整合。圖書館當(dāng)中，圖書檔案的信息平臺資源是整個(gè)圖書館依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所提供的最大的信息平臺，它以圖書館當(dāng)中各類圖書檔案的資料為載體，根據(jù)圖書館的管理模式和設(shè)施功能以及將空間資源整合在一起的龐大的信息資源平臺通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)多元化的服務(wù)體系，方便讀者的同時(shí)也有利于圖書館的未來發(fā)展。與此同時(shí)，圖書館當(dāng)中的管理人員也要進(jìn)一步學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與圖書館管理工作進(jìn)行融合的相關(guān)信息，爭取在日后的管理工作當(dāng)中，能夠靈活運(yùn)用。要對一些不是很熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的讀者進(jìn)行宣傳教育，讓讀者與管理人員之間進(jìn)行交流合作，共同促進(jìn)圖書檔案管理一體化的整合，有效提升服務(wù)質(zhì)量。

而在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程當(dāng)中，也要根據(jù)各種圖書內(nèi)容的分類進(jìn)行建立。可以引進(jìn)一些商業(yè)化的數(shù)據(jù)庫，利用各種渠道來拓寬信息庫的信息資料?？梢詤⒄請D書館當(dāng)中讀者的借閱圖書的數(shù)據(jù)來進(jìn)行創(chuàng)建，欲建立一些具有學(xué)科特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫，比如學(xué)生經(jīng)常使用到的論文數(shù)據(jù)庫，還可以建立有各種文獻(xiàn)資料的全文數(shù)據(jù)庫，方便讀者的查閱和使用。要注意的是，在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，一定要避免信息資源的重復(fù)，而造成資源浪費(fèi)，選擇性的構(gòu)建一些能夠做到互補(bǔ)性的數(shù)據(jù)庫，有效數(shù)據(jù)庫的各種信息資源的多元性，在真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理工作的整合研究。

4）培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)的管理人員。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，圖書檔案管理工作的整合影響著二者的發(fā)展，如果將二者的聯(lián)系處理不好，就有可能導(dǎo)致整合工作緩滯不前。因此，為了避免這一情況的出現(xiàn)，管理人員只要能夠合理的處理好二者的關(guān)系，才能夠在科學(xué)有效的規(guī)劃前提下，協(xié)調(diào)這兩項(xiàng)工作，做到圖書檔案管理工作整合成功，進(jìn)行資源共享?？偠灾?，圖書檔案管理工作的整合是由管理人員來開展實(shí)施的，所以在這個(gè)過程當(dāng)中，對于管理人員的要求比較高，圖書館應(yīng)該培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)的人才來進(jìn)行這項(xiàng)工作，以保障該工作能夠順利進(jìn)行。在培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人員時(shí)進(jìn)行科學(xué)有效的培訓(xùn)，提升管理人員的專業(yè)水平及綜合能力素養(yǎng)。另外也要招聘一些綜合能力比較高的人才進(jìn)來，解決人才匱乏的問題，為圖書檔案管理工作的一體化提供人才保障。

5 結(jié)束語

綜上所述，在新形勢的影響下，圖書館當(dāng)中，圖書檔案管理工作的一體化是能夠有效提升整個(gè)圖書館管理工作。為了滿足不同讀者的廣泛需求，在整合過程當(dāng)中也要建立一些合適的制度體系，創(chuàng)建一些共享數(shù)據(jù)庫和資源平臺，以及專業(yè)人員的培養(yǎng)，從多方面為圖書檔案管理工作整合提供有力保障，從多方面進(jìn)行優(yōu)化整合。