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      圖書館的現(xiàn)代化和群眾實用性的融合

      2021-04-14 22:12:25周飛蓉
      卷宗 2021年17期
      關(guān)鍵詞:實用性館藏檢索

      周飛蓉

      (邵陽學(xué)院圖書館,湖南 邵陽 422000)

      引言:圖書館對于城市的現(xiàn)代化發(fā)展和進步具有重要的促進作用,對于實現(xiàn)全民素質(zhì)的有效提升具有巨大的價值。為了緊跟現(xiàn)代化發(fā)展的步伐,實現(xiàn)更好的服務(wù)水平,充分體現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的真正價值,需要針對館藏內(nèi)容的多樣性、資源的網(wǎng)絡(luò)化、加工的深入化、管理自動化和人員專業(yè)性等方面進行深入改革和發(fā)展,實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)和群眾實用性的有效融合。

      1 館藏多樣化

      在傳統(tǒng)圖書館的館藏中,以書籍為主,書刊文獻為輔,但是隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步,信息全球化已經(jīng)成為發(fā)展趨勢,大量的信息以各種各樣的形式出現(xiàn),其中部分內(nèi)容具有重要的館藏價值卻不具備傳統(tǒng)知識書籍的形式。在實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化的同時,應(yīng)該注重館藏多樣化,將各種形式的資料存儲在館中以便群眾隨時取用[1],表明館藏內(nèi)容的多樣性建設(shè)對于提升其核心競爭力具有重要的促進作用。為了滿足人民群眾的需求的多樣性,館藏內(nèi)容也需要實現(xiàn)多樣化,不僅包括大量的專業(yè)性研修內(nèi)容,還需要針對人民群眾的日常生活提供更多的便捷,館藏內(nèi)容需要針對人們的現(xiàn)代化生活提供各種各樣的便利性服務(wù)。

      針對不同年齡段的人可以設(shè)置不同的部室,比如老年借閱室、兒童借閱室等;針對生活中的常用需求可以設(shè)置不同的圖書分類,比如育兒區(qū)、烹飪區(qū)、信息技術(shù)區(qū)、運動健身區(qū)等;針對不同地區(qū)文化,可以設(shè)置具有特色的地域書籍區(qū)域,比如地方文件閱覽室等。針對人民群眾的各方面需求都能夠提供完善的閱讀資料,圖書館館藏多樣化為解決群眾的各種各樣的問題提供了重要保障。

      2 資源網(wǎng)絡(luò)化

      隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷進步,信息資源在人們?nèi)粘I畹母鱾€領(lǐng)域也有著廣泛的應(yīng)用并體現(xiàn)出巨大的應(yīng)用價值。在圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)中,自然需要先進的信息化技術(shù)與相應(yīng)的資源管理進行充分融合,實現(xiàn)館藏資源的網(wǎng)絡(luò)化、信息化[2]。圖書館將館藏信息轉(zhuǎn)化為電子信息,不僅能夠隨時隨地方便人們?nèi)∮?,還能夠在一定程度上確保資源的安全性和完整性,以應(yīng)對各種突發(fā)性事件產(chǎn)生的資源丟失或損毀的情況,守護住寶貴的知識財富。

      隨著全球化的不斷發(fā)展,大量的全球性信息正在進行不斷融合,為圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)提供了更多的資源,但是受到資金、空間、管理能力等多方面因素的影響,圖書館難以將全球性資料都收歸囊中。世界各地的圖書館可以選擇自己擅長的領(lǐng)域和具有資源優(yōu)勢進行個性化發(fā)展。尤其是在地域文化的收集和整理方面,本地的圖書館更能夠了解當?shù)刭Y源的重要性并進行專業(yè)性收集和整理。以此同時,利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各種不同的圖書館資源進行互通和整合。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)資源化對于實現(xiàn)資源共享和互通有無有著重要的作用和價值,為人民群眾的資源使用帶來更多的便利條件,在群眾實用性上也產(chǎn)生了重大的突破。

      3 加工深入化

      豐富的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展為知識信息的開發(fā)利用提供了更加堅實的基礎(chǔ),但是隨著大量知識信息的涌入和融合,人們難以在龐大的數(shù)據(jù)量中快速尋找到最能符合自己實際需求的資源。為了實現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展,并且能夠提高人們的檢索效率,需要針對大量的數(shù)據(jù)信息和資源內(nèi)容進行整合和加工,不僅需要進行簡單的去除重復(fù)資源內(nèi)容和分類整理,還需要針對每本書的章節(jié)目錄、內(nèi)容簡介和書評等內(nèi)容進行提取和整理,利用先進的信息系統(tǒng)將館藏資源進行深度劃分。

      為了實現(xiàn)加工的深入化和檢索的準確性,需要針對不同資源按內(nèi)容選擇合適的分類和檢索方式。以國外化學(xué)文摘出版社的CAS系統(tǒng)中利用化學(xué)結(jié)構(gòu)式進行文獻資料的檢索為例。這種檢索方式主要針對許多化合物結(jié)構(gòu)類似而名稱繁多的現(xiàn)象,利用結(jié)構(gòu)式能夠針對其內(nèi)容進行精準檢索,不僅能夠確保檢索結(jié)果的準確性,還為提高檢索效率提供了重要的保障,群眾可以在終端上進行檢索操作并快速找到符合條件的資源。圖書館的加工深入化需要充分了解并分析人民群眾的實際需求,針對其內(nèi)容進行有針對性的深入加工,才能真正做到現(xiàn)代化發(fā)展和群眾實用性的有效融合。

      4 管理自動化

      圖書館的主要職能看似簡單,但是在實際管理過程中對于管理能力和管理系統(tǒng)提出了巨大的挑戰(zhàn)[3]。隨著館藏資源的不斷豐富和提供服務(wù)的多樣性,圖書館的管理工作量產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍。針對大量的資源和信息進行有效管理,需要借助計算機和信息技術(shù)的力量。為了實現(xiàn)有效管理,大量的管理系統(tǒng)涌現(xiàn)出來,根據(jù)系統(tǒng)的管理內(nèi)容產(chǎn)生多種類型,比如全國性的大型系統(tǒng)OCLC和RLIN等聯(lián)機編目和查詢系統(tǒng)等;局部地區(qū)和學(xué)校內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)MELVYL系統(tǒng)等。

      除了計算機管理系統(tǒng)外,圖書館的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)還需要人員操作實現(xiàn)其功能和價值,需要針對圖書館館藏內(nèi)容和提供服務(wù)的特殊性和實用性,制定合適的管理人員操作系統(tǒng)和信息處理模式,將先進的信息化管理系統(tǒng)與完善的管理人員操作體系相結(jié)合,對于改善管理效率和管理準確性、實用性等具有重要的作用和價值。大部分建設(shè)管理系統(tǒng)在實現(xiàn)管理自動化的過程中都遇到了各種各樣的難題,雖然建設(shè)合理、完善的管理系統(tǒng)不是一件輕而易舉的事情,但是對于實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化來說是一件至關(guān)重要的工作內(nèi)容。真正為人民群眾帶來了便利,是實現(xiàn)其現(xiàn)代化和群眾實用性的有效融合的重要內(nèi)容。

      5 人員專業(yè)化

      圖書館的現(xiàn)代化需要依靠人來實現(xiàn),培養(yǎng)合適的管理人才是實現(xiàn)現(xiàn)代化的關(guān)鍵性步驟,優(yōu)秀的人才不僅需要具備一定的專業(yè)知識、分類和整理的能力,還需要具備一定的觀察能力和思考能力。在為人民群眾提供服務(wù)時需要充分考慮其實際需求,爭取做到圖書館現(xiàn)代化和群眾實用性的有效統(tǒng)一。

      圖書館需要加強人員的管理與培訓(xùn),采用現(xiàn)代化的管理手段實現(xiàn)人員專業(yè)水平的有效提升。針對館中具有科普性意義的書籍,可以設(shè)置為館中工作人員的必讀書,提高對于不同學(xué)科的理解和分類能力,針對專業(yè)性工作能力,可以選擇進修班、培訓(xùn)班、自學(xué)等方式進行提升,定期考核并總結(jié)經(jīng)驗。除了專業(yè)能力的培養(yǎng)外,還需要針對人民群眾的實際需求進行定向調(diào)研,利用先進的信息技術(shù)收集信息。比如采取網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷的方式收集改進建議,利用信息系統(tǒng)采集需求趨勢等。人員的信息化管理也在一定程度上體現(xiàn)了圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展,科學(xué)的人員管理和培訓(xùn)制度和人性化服務(wù)體系能夠為人民群眾提供良好的環(huán)境,為實現(xiàn)群眾實用性提供了重要保障。

      6 結(jié)束語

      為了實現(xiàn)人類綜合素質(zhì)的有效提升并營造符合現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的學(xué)習(xí)環(huán)境,圖書館的重要功能是不可替代的。因此,進行圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)自然成為圖書館發(fā)展重要內(nèi)容,需要引起人們的重視,這要求我們不僅需要實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)和管理,還需要針對信息時代人民群眾日新月異的閱讀需求提供個性化服務(wù)。由此可見,實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化和群眾實用性具有重要的意義和價值。

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