多媒體技術在圖書館管理中的應用

劉 紅

（西寧市圖書館，青海 西寧 810000）

多媒體技術是新型技術手段的一種，具有信息互動交流以及多元化的功能?，F(xiàn)在我國很多圖書館管理，都已經將多媒體技術很好地運用了進去，多媒體技術的運用不但轉變了以往的管理模式，還切實提高了管理的實際效果。這種情況下，人們也可以根據(jù)實際情況和需要轉變閱讀的方式，更加自由地選擇自己需要的信息。由此，我們可以發(fā)現(xiàn)，多媒體技術對于圖書館管理非常重要，這便要求管理人員合理地運用多媒體技術進行圖書館管理，最大限度發(fā)揮多媒體技術作用，提高圖書館管理的實效性。

1 圖書館管理中多媒體技術應用的重要性分析

1.1 能夠提高圖書館的服務效能

多媒體技術的應用在圖書館管理中非常重要，以往進行文獻信息查詢的時候，往往是通過人力的方式進行，讀者想要獲得自己所需要的資料，需要查閱大量的文獻，浪費大量的時間。而隨著信息技術的發(fā)展，多媒體技術已經走入到了人們的工作生活中去，涵蓋了非常多的技能和知識，若是能夠通過多媒體技術來進行信息管理平臺的構建，能夠讓讀者閱讀更加的個性，方便人們的知識選擇。讀者在進行知識查找的時候，不再需要管理員給自己提供幫助，僅僅需要自己動手便能夠方便快捷地獲取自己所需要的資料，這種措施，不但能夠幫助讀者更好地查閱信息，還能夠幫助管理人員提高管理的效率。將多媒體技術運用到圖書館管理中去，能夠讓圖書館服務更加的專業(yè)，讀者的信息檢索也會更加的便捷。

1.2 能夠推動現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)

隨著多媒體技術的發(fā)展，圖書館也能夠更好地歸類處理相關的資料和信息，特別是網絡資源共享的進行，不但能夠滿足讀者基本的閱讀需求，還能夠滿足讀者個性化的閱讀需求。多媒體技術作為一種新型信息服務模式能夠很好地轉變傳統(tǒng)圖書館操作方法，給讀者更多的空間來進行閱讀，從而更好地獲取相關的知識。將多媒體技術運用到圖書館管理中去，能夠給信息共享的實現(xiàn)奠定基礎，也給信息現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)提供了保證，多媒體技術的運用也能夠推動圖書館現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)，這對圖書館的發(fā)展非常重要。

2 多媒體技術的主要特點

2.1 集成性

集成性首先是指可將多種不同的媒體信息有機地進行同步組合，共同表達事物，做到圖、文、聲、像一體化。集成性的另一層含義為媒體設備的集成，即多媒體系統(tǒng)一般不僅包括計算機本身，而且還包括了獲取、處理、存儲、檢索、傳遞文字、數(shù)字、圖像、聲音信息而采用的方法和設備的總稱，包括計算機、通信、高密度存儲、聲像、復印、印刷等設備；形成一個整體，這是多媒體技術的先決條件。

2.2 交互性

交互性是指人可以介入到各種媒體加工、處理的過程中，從而使用戶更有效地控制和應用各種媒體信息。交互性不僅增加了用戶對信息的注意力和理解能力，延長了信息的保留時間，而且交互活動本身也作為一種媒體加入了信息傳遞和轉換的過程，從而能使用戶獲得更多的信息。通過人機交互活動，用戶可參與信息的組織過程，甚至可控制信息的傳播過程，這是 許多使用戶只能被動接受信息的單媒體（如電視）無法比擬的。交互性是多媒體計算機與其他家用聲像電器（電視機、激光唱機等）有所差別的關鍵特征。

3 圖書館管理中多媒體技術的主要應用措施

3.1 建立實時信息服務

構建信息化服務首先要考慮到圖書館管理的需要，通過結合郵件通知、網站通知、微信公眾號通知等服務方式，在信息化管理內顯示出及時性的優(yōu)勢，讓用戶可以更清晰地看到圖書館動態(tài)管理的信息，能夠做到借出文獻和及時歸還，從而提升圖書閱讀的整體流通效果。并以此為基礎，利用辦理服務、即時查詢等方式，用戶可以通過查閱、辦理、預約的方式去圖書館展開信息辦理和信息查詢，并且和圖書館的自習座位及電腦資源實現(xiàn)了有效鏈接，通過圖書館講座與主題活動及掛失方面的應用，特別是對于圖書館用戶在移動信息環(huán)境下需要查詢的信息，建立實時信息查詢服務，并開通移動服務的新功能，進而實現(xiàn)利用移動終端對數(shù)據(jù)庫、圖書目錄等信息進行即時管理，創(chuàng)新個性化信息管理方式和處理方式，為用戶提供更好、更優(yōu)質的服務，滿足用戶多元化的需求。另外還可以應用固定化的信息檢索服務模式，利用記憶檢索、智能信息處理等方式，為客戶提供多樣化的信息檢索方式，優(yōu)化輸出效果。

3.2 創(chuàng)新移動閱讀模式

利用新的載體進行創(chuàng)新移動的閱讀方式，比如手機App或者是網頁客戶端，將一些古籍進行電子化處理，可以有效地解決其庫存不足的問題。同時，電子化增加了書本的傳閱性及互通性，也大大降低了書本的維護成本。通過這種方式，也可以有效地節(jié)省傳統(tǒng)圖書管理中的人力浪費。類紙載體的開發(fā)，比如kindle電子紙等，最大限度地還原讀者的閱讀習慣，也可以在一定程度上緩解傳統(tǒng)閱讀派的抵觸心理。另外將文字可視化，比如通過圖像或者文字來還原書本的內容，也將成為一種趨勢。將文字還原成本來的面貌，隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)在可以用錄音機記錄聲音，用照片記錄圖像，再用錄像記錄故事，文字所能做的已經在逐步變少，也不用去強加其內涵。通過這種方式，也可以有效地節(jié)省傳統(tǒng)圖書管理中的人力浪費。

3.3 多媒體技術應用于豐富館藏和實現(xiàn)資源共享

圖書館多媒體技術是集成計算機、互聯(lián)網、通信、云數(shù)據(jù)存儲等技術手段相結合的綜合性應用技術，必須具備先進的制作、存儲和發(fā)布維護數(shù)字文獻的功能，這些功能能夠提升圖書存儲數(shù)量，不再占據(jù)實際的面積，所有信息存儲于云端或者互聯(lián)網，能夠實現(xiàn)資源的共享，統(tǒng)一資源，讀者可以不同設備、不同地點共同瀏覽和閱讀。在最近的圖書館，能夠獲得全國乃至全球的數(shù)字圖書館內的書籍和信息，讓資源利用率更高。在一些規(guī)模較大的圖書館，相當于一個圖書博物館，一些善本圖書和非書籍的資料，比如書籍相關的拓片、書畫、實物和手稿、模型等內容都作為鎮(zhèn)館之寶，不能外借，卻又需要傳承和弘揚，這是，多媒體技術就起到了很重要的作用，將這些資料借助計算機技術傳輸?shù)綀D書館的電子平臺，讓這些寶貝通過計算機圖像、視頻等形式展現(xiàn)在人們的面前，既能保護歷史原件，也不影響文化的傳承和弘揚。

3.4 多媒體技術在圖書館應用中的前景

信息化時代的到來，讓各方面的智能化管理已經成為我們社會發(fā)展的總趨勢，圖書館的管理亦是如此，傳統(tǒng)的人力管理的時代已經過去，多媒體技術和互聯(lián)網技術正在逐步實現(xiàn)圖書館的智能化管理，這種管理方式將極大地豐富圖書館的館藏量，也讓圖書信息更加豐富和生動，融合著聲音、視頻、圖片的圖書內容，將吸引更多的讀者加入到閱讀的行列中來，推動“全民閱讀”的實現(xiàn)，也讓閱讀變得更有趣味性，人們可以通過AR技術等實現(xiàn)模擬閱讀，也可以通過搜索關鍵詞、搜索作者等簡單搜索，迅速獲取所需要的內容和信息，這些都將成為圖書館發(fā)展的必然趨勢。未來的多媒體圖書館將實現(xiàn)管理智能化，信息多樣化，資源共享，甚至可以通過移動終端和管理平臺實現(xiàn)足不出戶逛圖書館的夢想，這些都將成為多媒體圖書館的發(fā)展趨勢。

3.5 明確管理人員的職能與責任

在信息化圖書館的創(chuàng)新建設當中，管理人員的職能和責任也將完全發(fā)生轉變，不再像傳統(tǒng)的圖書分類或者是收錄管理，包括對整個網站的運營、讀者的個性化定制以及對作者活動的宣發(fā)都需要有一定的了解。未來的圖書管理也將擁有更多的職責，隨著科技的發(fā)展，其他形式的載體也會不斷涌出，采集與維護也將成為一個重大的難題，也需要更多的人員去解決。因此，為了提升圖書館信息管理的效果，首先必須根據(jù)圖書館的發(fā)展情況建立科學的管理責任制制度，使所有管理員都能夠認識到本職工作的性質和重要性，在實際工作中始終堅持認真負責的工作原則和實事求是的工作態(tài)度，減少在圖書管理工作中的失誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時追究到第一責任人，并針對當事人的責任進行問責，從而避免在工作中發(fā)生過多的工作失誤和管理錯誤，進一步提升圖書管理工作的質量和準確性。

3.6 多媒體信息檢索

數(shù)字圖書館中的信息包含很多種形式，而用戶想要尋找自己需要的信息，就必須要經過檢索這一過程。一般情況下，用戶通過在系統(tǒng)上輸入自己需要的信息特點，系統(tǒng)就會將相關的信息以排列有序的方式呈現(xiàn)出來。數(shù)字圖書館中所使用的多媒體信息檢索技術，其能夠很好地將信息中所具有的各項特點進行提煉排列，將這些特點形成關鍵詞提供給用戶，促使用戶可以更快速，準確的滿足自己的信息需求。但是問題在于，一兩個特征關鍵詞想要概括一項資料比較困難，用戶的認識很有可能與數(shù)據(jù)庫所提煉的特征具有差異，那么想要尋找準確的資料就有一定困難?，F(xiàn)代化的圖書館應當根據(jù)指定好的發(fā)展方向，將改革的措施嚴格執(zhí)行。使用先進的現(xiàn)代化技術來發(fā)展壯大圖書館是社會發(fā)展的必然趨勢，圖書館的現(xiàn)代化是管理上的現(xiàn)代化，應該將科學合理的現(xiàn)代科技與先進的管理辦法，對我國的圖書館實施有計劃、有組織的協(xié)調機制，將現(xiàn)有的人力、物力、財力方面統(tǒng)一的發(fā)揮效用，為圖書館取得更大的社會效益以及經濟效益貢獻最大的力量。其管理機制的內容涉及了很多方面因素，包括了機構設備、服務內容、人員構成、管理形式、服務方式、領導作風、操作方法等等。

4 結語

由本文可知，在社會快速發(fā)展的前提下，將計算機多媒體技術良好的運用在數(shù)字圖書館已是大勢所趨，從我國當前的使用發(fā)展來看，雖然多媒體技術在數(shù)字圖書館中的建樹很大，但是問題也是十分明顯的，由此，我國需要保證更多的資源和能力為其發(fā)展提供幫助，才能促使數(shù)字圖書館和計算機多媒體技術具有長足的發(fā)展空間。