數(shù)據(jù)化在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中的運(yùn)用研究

張希蕊

（肇慶市人力資源和社會(huì)保障局，廣東 肇慶 526060）

我們都知道，機(jī)關(guān)事業(yè)單位體系處于全面優(yōu)化和改進(jìn)的狀態(tài)，在新時(shí)代發(fā)展背景下，就要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理也必須緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，在追隨時(shí)代發(fā)展要求的基礎(chǔ)上開(kāi)展各項(xiàng)工作，這就對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作人員提出了非常嚴(yán)格的要求，需要對(duì)理念加以創(chuàng)新，引進(jìn)新的模式，高效率實(shí)施人事檔案管理工作。

1 在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理期間數(shù)據(jù)化產(chǎn)生的價(jià)值

1.1 有利于減少成本輸出

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作開(kāi)展期間，涉及的方面是非常多的，具體表現(xiàn)為收集保存、認(rèn)識(shí)檔案，同時(shí)產(chǎn)生一定的輔助效果，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行，從實(shí)際情況來(lái)看，機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理工作具備繁瑣性特征，包含的要點(diǎn)諸多，因?yàn)楣ぷ黝愋筒灰粯?，因此綜合性以及差別極為明顯。與此同時(shí)，對(duì)于我國(guó)執(zhí)行人員來(lái)講，需要機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員在人事管理期間秉承嚴(yán)謹(jǐn)且認(rèn)真的理念，但是此種現(xiàn)象也會(huì)使機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作人員的工作壓力增加，消耗的人力物力財(cái)力都是非常多的，而且機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理人員實(shí)施的人事檔案管理和日常開(kāi)銷工作都是成本的一方面，將信息技術(shù)落實(shí)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理期間既能夠減少工作人員的壓力，還可以提高工作效率，成本隨之降低，避免了資源過(guò)度消耗的發(fā)生。

1.2 有利于提升管理效率

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行期間，將數(shù)據(jù)化方式應(yīng)用于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理期間產(chǎn)生的作用是非常高的，能夠提升管理效率，基于此，對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員來(lái)講，就需要借助相關(guān)的技術(shù)產(chǎn)品實(shí)施機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作，達(dá)到智能化發(fā)展的目的。數(shù)據(jù)化管理機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案和以往傳統(tǒng)人工查詢方式相比較來(lái)看，優(yōu)勢(shì)更高，是以往傳統(tǒng)方式所不可比擬的，能夠有效提升工作效率，而且合理應(yīng)用數(shù)據(jù)化還可以避免人為因素產(chǎn)生的不良影響，從而確保檔案內(nèi)容的完善性，這對(duì)于建設(shè)專業(yè)性機(jī)關(guān)事業(yè)單位團(tuán)隊(duì)和高效率傳輸人才信息流有著極高的價(jià)值，整體上來(lái)看，借助數(shù)據(jù)化模式對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案加以管理可以確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完善性，從一定程度上表現(xiàn)出了機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)據(jù)化的作用。

2 對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀的分析

2.1 沒(méi)有制定健全的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理體系

從機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理實(shí)際開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況制定健全的管理體系，而且工作開(kāi)展期間也沒(méi)有相應(yīng)的依據(jù)可以遵循，人事檔案管理體系趨于形式化現(xiàn)象，難以將整體效果發(fā)揮出來(lái)，工作效率無(wú)法提升，雖然機(jī)關(guān)事業(yè)單位設(shè)置了有關(guān)的人事檔案管理?xiàng)l例，可是并沒(méi)有體現(xiàn)在工作方面，獎(jiǎng)懲體系落實(shí)不到位，人事檔案管理工作質(zhì)量隨之下降。

2.2 人事檔案管理人員的技能有待提升，思想處于滯后狀態(tài)

對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作人員來(lái)講，不管是專業(yè)素養(yǎng)以及自身技能都處于較低的狀態(tài)，掌握的知識(shí)點(diǎn)少之又少，責(zé)任意識(shí)弱，受此種因素的影響，使人事檔案管理人員的積極性不高，工作問(wèn)題普遍存在。除此之外，激勵(lì)體系不健全，人員存在著非常大的流動(dòng)性，所以不利于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案有效管理。

3 數(shù)據(jù)化在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中的應(yīng)用策略

3.1 借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)人事檔案管理方式加以創(chuàng)新和改進(jìn)

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行期間，需要有效的改進(jìn)人事檔案管理工作，將充足資金落實(shí)于人事檔案管理工作開(kāi)展方面，創(chuàng)新相關(guān)技術(shù)，應(yīng)用新型技術(shù)以及計(jì)算機(jī)設(shè)備提高人事檔案管理效率，選擇與之相符的管理方式，將人事檔案管理的時(shí)效性全面體現(xiàn)出來(lái)，比如管理人員可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展檔案數(shù)字化管理工作，創(chuàng)建完善的檔案數(shù)據(jù)資源庫(kù)，為信息查詢提供一定的條件，而且還可以依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建人事檔案管理官方網(wǎng)站，為后期查詢提供一定的便利。

3.2 將人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征體現(xiàn)出來(lái)

在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代中，社會(huì)各項(xiàng)領(lǐng)域逐漸加大了對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)安全性的重視力度，基于此，當(dāng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)施檔案網(wǎng)絡(luò)化管理期間，需要重點(diǎn)考慮安全性以及穩(wěn)定性，將領(lǐng)域內(nèi)的安全隱患徹底解決，制定出專門的網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)督管理方式，同時(shí)落實(shí)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，從標(biāo)準(zhǔn)中明確劃分機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的安全級(jí)別，以此保障各項(xiàng)難題被有效解決，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理標(biāo)準(zhǔn)的提高。所以為了實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理目標(biāo)，關(guān)鍵在于安全問(wèn)題的解決。

3.3 樹(shù)立正確的人事檔案管理理念

對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理人員來(lái)講，應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的檔案管理理念，提升專業(yè)技能，正確了解到加強(qiáng)人事檔案管理工作的必然性，在這一基礎(chǔ)上全面開(kāi)展人事檔案管理工作，把機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員的主觀能動(dòng)性和積極性體現(xiàn)出來(lái)，使其能夠?qū)⒆陨硐胍磉_(dá)的想法體現(xiàn)出來(lái)。另外，合理的投入人力物力及財(cái)力，構(gòu)建最佳的人事檔案管理環(huán)境，全面解決人事檔案管理工作中的難題，進(jìn)而加快機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行進(jìn)程。

3.4 制定完善的人事檔案管理制度，提高工作質(zhì)量

當(dāng)前階段，需要結(jié)合實(shí)際情況制定完善的機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理體系，為人事檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，并且從合理角度適當(dāng)?shù)膶?duì)人事檔案管理工作加以調(diào)整，從而和機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作要求相符合。其次，強(qiáng)化人事檔案管理工作人員的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，落實(shí)完善的激勵(lì)制度，監(jiān)督激勵(lì)制度，對(duì)人員積極性加以激發(fā)，從而保證人事檔案管理人員行為以及理念均符合標(biāo)準(zhǔn)要求，使工作高效地開(kāi)展。

4 結(jié)語(yǔ)

以上所述，機(jī)關(guān)事業(yè)單位主要是以經(jīng)驗(yàn)管理的方式實(shí)施，人事檔案管理工作并沒(méi)有做好有關(guān)的創(chuàng)新，也沒(méi)有增強(qiáng)一定的創(chuàng)新理念，導(dǎo)致檔案管理效率低下，人事檔案信息資源開(kāi)發(fā)不到位，從一定程度上阻礙了機(jī)關(guān)事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行，所以就要求機(jī)關(guān)事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)檔案管理方式的創(chuàng)新以及改進(jìn)力度，制定健全完善的管理體系，以此達(dá)到機(jī)關(guān)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。