自然資源檔案數(shù)字化管理策略探討

黃萌莎

（鄒城市自然資源和規(guī)劃局，山東 鄒城 273500）

自然資源，指的是自然界當(dāng)中，人類可直接獲取的，用作于生產(chǎn)及生活的相關(guān)物質(zhì)。而自然資源檔案管理工作，則是記錄自然資源開發(fā)利用相關(guān)信息一項工作。做好自然資源檔案的管理工作，對自然資源的利用、發(fā)展均具備顯著價值[1]。在網(wǎng)絡(luò)信息時代的影響下，自然資源檔案管理工作有必要從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，逐步朝向數(shù)字化管理方向發(fā)展。由此可見，本文圍繞“自然資源檔案數(shù)字化管理策略”進行分析研究價值意義顯著。

1 做好自然資源檔案數(shù)字化管理的意義分析

在事業(yè)單位日常管理工作開展過程中，做好自然資源檔案數(shù)字化管理工作的意義顯著，具體體現(xiàn)在以下方面：

1）順應(yīng)時代發(fā)展潮流，提升檔案管理效率。傳統(tǒng)模式下，檔案管理通常采取紙質(zhì)管理模式，這種管理模式的效率低下，易出現(xiàn)檔案信息資料損壞、腐蝕、遺漏等問題，不利于檔案管理工作效率及安全性的提升[2]。而自然資源檔案數(shù)字化管理模式，則符合網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展潮流，通過電子化、信息化、智能化管理，可提高檔案信息資源管理的質(zhì)量及安全性，進而促進整體管理工作效率的提升。

2）提升檔案信息資源的利用價值。在自然資源檔案數(shù)字化管理模式實施下，通過檔案信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可實現(xiàn)檔案信息資源的共享，使相關(guān)工作人員不受時間和空間顯著，獲取自身工作所需的檔案信息資源，使檔案信息資源在實現(xiàn)共享的同時，進一步提高其利用價值。

2 做好自然資源檔案數(shù)字化管理的策略分析

如前所述，自然資源檔案數(shù)字化管理工作開展的意義顯著。因此，為了提升自然資源檔案數(shù)字化管理工作的效率及質(zhì)量，則有必要采取有效策略。總結(jié)起來，具體策略如下：

2.1 完善自然資源檔案數(shù)字化管理制度

任何工作，均脫離不了管理制度的規(guī)范及約束。因此，在自然資源檔案數(shù)字化管理工作開展過程中，完善自然資源檔案數(shù)字化管理制度尤為關(guān)鍵[3]。一方面，需以目前相關(guān)事業(yè)單位在自然資源檔案數(shù)字化管理工作的現(xiàn)狀為依據(jù)，結(jié)合信息化技術(shù)發(fā)展動向，構(gòu)建完善的自然資源檔案數(shù)字化管理制度，涉及電子檔案歸檔、鑒定、移交以及網(wǎng)絡(luò)安全保密等各項制度，并嚴(yán)格按照制度流程執(zhí)行相關(guān)工作。另一方面，對檔案管理工作人員的工作職責(zé)權(quán)限范圍加以明確，構(gòu)建完善的責(zé)任機制，嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制，以此提高檔案管理工作人員對待檔案管理工作的積極性及責(zé)任意識，進而將責(zé)任落到實處，使自然資源檔案數(shù)字化管理工作的效率及質(zhì)量得到有效提升。

2.2 做好自然資源檔案數(shù)字化管理基礎(chǔ)性工作

為了做好自然資源檔案數(shù)字化管理的相關(guān)基礎(chǔ)性工作，一方面需針對自然資源檔案管理對象，做好相關(guān)調(diào)研，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的可靠性及真實性得到有效保障。另一方面，需合理利用信息技術(shù)及現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，詳細梳理自然資源檔案歷史數(shù)據(jù)，對自然資源檔案管理的歷史情況進行詳細掌握，使自然資源檔案數(shù)字化管理的目標(biāo)方向更加明確。此外，充分利用自然資源檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，做好全方面監(jiān)測工作，對已獲取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行分析、匯總處理，進一步利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)進行高效處理，使自然資源檔案信息的真實性及完善性得到有效保障，進而實現(xiàn)信息資源的高效共享利用。

2.3 加強自然資源檔案數(shù)字化體系建設(shè)

自然資源檔案數(shù)字化管理工作質(zhì)量的提高，需通過加強其數(shù)字化體系建設(shè)加以實現(xiàn)。而在自然資源檔案數(shù)字化體系建設(shè)過程中，則需明確以下建設(shè)要點：

1）基于自然資源內(nèi)部檔案管理工作開展過程中，需投入充足的資金，重視檔案數(shù)字化建設(shè)所需軟硬件設(shè)施設(shè)備的配置及完善，確保各項軟硬件設(shè)備的性能、質(zhì)量達標(biāo)，滿足自然資源檔案數(shù)字化管理工作對軟硬件設(shè)備的基本需求。同時，引進現(xiàn)代化信息技術(shù)、計算機技術(shù)等，提高數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的安全性，進而保障自然資源檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。

2）嚴(yán)格落實國家、地方政府有關(guān)自然資源檔案數(shù)字化管理的相關(guān)法律條文，對數(shù)字化檔案的歸檔范圍及保管規(guī)則加以明確[4]。然后，將檔案利用需求作為著手點，利用各項利好政策，使自然資源檔案管理工作的質(zhì)量得到有效保障。

3）需將檔案數(shù)字化建設(shè)設(shè)備，合理科學(xué)地應(yīng)用到事業(yè)單位的相關(guān)業(yè)務(wù)工作當(dāng)中，合理利用檔案數(shù)字化建設(shè)設(shè)備，提高對自然資源信息數(shù)據(jù)的采集，通過分析、整合、存儲、管理、開發(fā)利用，使自然資源檔案的利用價值得到有效提升。

2.4 構(gòu)建完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)

從提升自然資源檔案數(shù)字化管理工作的效率及質(zhì)量角度考慮，還有必要構(gòu)建完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，具體做法為：一方面，對自然資源檔案現(xiàn)代化管理軟件加以應(yīng)用，在實行內(nèi)部授權(quán)的基礎(chǔ)上，使事業(yè)單位相關(guān)部門實現(xiàn)端口網(wǎng)絡(luò)化管理，然后利用數(shù)字化管理系統(tǒng)做好單位各部門檔案數(shù)據(jù)的錄入工作。另一方面，在網(wǎng)絡(luò)信息時代的背景下，我們的日常生活、學(xué)習(xí)及工作，離不開手機、電腦等通訊設(shè)備。在這一背景下，事業(yè)單位需認識到“互聯(lián)網(wǎng)＋移動APP”對檔案管理工作產(chǎn)生的影響，做好數(shù)字化檔案管理APP研發(fā)、應(yīng)用工作，使相關(guān)用戶能夠通過移動APP查閱及利用相關(guān)檔案信息資料，使自然資源檔案信息的利用效率得到有效提高[5]。此外，在自然資源檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，需重視系統(tǒng)安全性的提高，利用安全密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)、殺毒軟件等，使系統(tǒng)的安全等級提高。以安全密鑰技術(shù)為例，通過對系統(tǒng)設(shè)置密鑰訪問權(quán)限，對具備權(quán)限的人員通過輸入密碼口令進入系統(tǒng)，然后結(jié)合所具備的權(quán)限等級，賦予查閱、下載相關(guān)檔案信息資源的權(quán)利；而對于無訪問權(quán)限的不相干人員，則拒之系統(tǒng)之外，以此在實現(xiàn)信息資源共享的同時，又保證了系統(tǒng)信息資源的安全性。

3 結(jié)語

通過本文的分析研究，認識到自然資源檔案數(shù)字化管理工作的開展，具備多方面的意義，符合時代發(fā)展潮流，同時能夠提升檔案信息資源的利用價值。因此，需完善自然資源檔案數(shù)字化管理制度，做好自然資源檔案數(shù)字化管理的各項基礎(chǔ)性工作。進一步加強自然資源檔案數(shù)字化體系建設(shè)，并構(gòu)建完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)等。此外，本人認為還有必要重視檔案管理工作人員信息化專業(yè)素質(zhì)水平的提升，通過培訓(xùn)教育，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力水平能夠與時俱進，得到全面提升?？傊?，相信做好以上各項工作，自然資源檔案數(shù)字化管理工作的效率及質(zhì)量將能夠得到全面提升，最終為事業(yè)單位整體管理工作的進步及可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。