以信息化推動(dòng)檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展探索

段宇芳

（郴州市衛(wèi)生健康事務(wù)中心，湖南 郴州 423000）

隨著我國(guó)檔案事業(yè)蓬勃性的發(fā)展，無(wú)論是檔案事業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，還是檔案事業(yè)的要求都在不斷地提高，所以檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展也面臨著更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。然而，在目前檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展中，有些衛(wèi)生健康中心依然對(duì)傳統(tǒng)管理方式加以使用，加之檔案管理中主觀和客觀因素的共同影響，致使現(xiàn)階段檔案事業(yè)發(fā)展中存在非常多的制約性問(wèn)題，從而對(duì)檔案事業(yè)行業(yè)的發(fā)展形成了阻礙性的作用。而將信息化管理應(yīng)用到檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展中，可以使傳統(tǒng)管理方式中的局限性得到改善或者是避免，提高檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展的效率。

1 信息化管理在檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展中的作用分析

1.1 信息共享和獲取

要想檔案事業(yè)發(fā)展效果得到提升，則需要在檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展中提高管理工藝和管理水平，并通過(guò)對(duì)檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展模式和方式實(shí)行創(chuàng)新，以提高檔案事業(yè)發(fā)展效果的作用。由于該項(xiàng)檔案事業(yè)在具體發(fā)展期間，檔案管理項(xiàng)目跨越度很大、結(jié)構(gòu)極為復(fù)雜、人員密集、流動(dòng)性大。如果依然是沿用傳統(tǒng)管理模式，則會(huì)導(dǎo)致檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展秩序難以得到有效的保證。并且衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容查閱中，某些重要的因素比較容易出現(xiàn)遺漏的情況。而通過(guò)現(xiàn)代信息化管理的應(yīng)用，利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的模式，為檔案事業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展構(gòu)建完整的信息獲取通道，使衛(wèi)生健康中心能夠有效地獲取橫向和縱向信息。讓材料和人員等信息能夠在不同部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)共享。另外，通過(guò)采用現(xiàn)代信息化管理模式，能夠提高項(xiàng)目資源、信息利用率的作用，減少衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容查閱中部門(mén)和人員獲取信息資料的時(shí)間，繼而提高對(duì)衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容應(yīng)用的效率。

1.2 強(qiáng)化部門(mén)之間的溝通

由于該項(xiàng)衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容查閱規(guī)模相對(duì)較大，所以涉及的部門(mén)和人員都很多，且在檔案事業(yè)發(fā)展階段，在不同的階段都會(huì)面臨不同的問(wèn)題。針對(duì)這樣的情況，要想存在的各種問(wèn)題得到有效地規(guī)避，則要做好對(duì)衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容的規(guī)劃。通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息化管理的應(yīng)用，管理人員借助相關(guān)的軟件和設(shè)備完善項(xiàng)目規(guī)劃、檢測(cè)及評(píng)價(jià)[1]。例如，BIM技術(shù)、CAD等，并根據(jù)該項(xiàng)檔案事業(yè)的確切要求，對(duì)工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)展開(kāi)收集和整理，然后采取數(shù)據(jù)建模的方式，將衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容實(shí)行動(dòng)態(tài)化的模擬，幫助管理人員發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，以促使衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容查閱得到有序的展開(kāi)。同時(shí)，在衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容查閱階段，涉及的監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、管理單位等，都可以通過(guò)現(xiàn)代信息化管理模式的有效應(yīng)用，各個(gè)部門(mén)之間不僅可以實(shí)現(xiàn)資源共享，還能夠增加彼此之間的溝通，繼而為衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容的有序推進(jìn)提供相應(yīng)的基礎(chǔ)條件。

2 現(xiàn)代信息化管理在檔案事業(yè)中的應(yīng)用措施

2.1 注重系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)和升級(jí)

衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容要想提高信息化管理模式的應(yīng)用效果，則必須注重對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件的開(kāi)發(fā)和利用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容查閱越來(lái)越復(fù)雜和精密。如果依然促使現(xiàn)代信息化管理處于止步不前的狀態(tài)，則會(huì)導(dǎo)致衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容查閱難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求[2]。因此，在具體現(xiàn)代信息化管理中，要對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度等管理要素實(shí)行系統(tǒng)化的管理，結(jié)合實(shí)際情況在管理系統(tǒng)中輸入衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容所涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，從而形成完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將檔案事業(yè)可能存在設(shè)計(jì)變更輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便實(shí)現(xiàn)對(duì)衛(wèi)生健康檔案內(nèi)容的系統(tǒng)化和流程化管理。通過(guò)對(duì)軟件系統(tǒng)不斷的升級(jí)和開(kāi)發(fā)，消除軟件系統(tǒng)中存在的局限性，突破目前管理人員信息化管理工作存在的不足，提高房建項(xiàng)目發(fā)展效果。

2.2 注重應(yīng)用水平的提高

在新形勢(shì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等都在檔案事業(yè)發(fā)展中得到了普遍性的應(yīng)用，而要想現(xiàn)代信息化管理的應(yīng)用效果得到提升，則管理人員要注重提高自身的應(yīng)用水平，不斷強(qiáng)化自身對(duì)現(xiàn)代信息化管理的操作能力和技術(shù)水平，促使對(duì)現(xiàn)代信息化管理模式的應(yīng)用效果得到顯著性的提高，使現(xiàn)代信息化管理的作用得到全面性的發(fā)揮，價(jià)值得到充分的體現(xiàn)[3]。因此，在具體的檔案事業(yè)發(fā)展期間，管理人員要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)代信息化管理有清晰的認(rèn)知，并非流于形式化，而是要落實(shí)現(xiàn)代信息化管理，提高檔案事業(yè)發(fā)展的實(shí)際效果。鑒于此，檔案事業(yè)發(fā)展衛(wèi)生健康中心要與實(shí)際情況相結(jié)合，為相關(guān)管理人員創(chuàng)建學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)，使其能夠提高對(duì)現(xiàn)代信息化管理的應(yīng)用，進(jìn)而為檔案事業(yè)管理的有序推進(jìn)提供相應(yīng)的保證。

2.3 應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)

在信息化背景下，衛(wèi)生健康中心檔案管理人員能夠采用的先進(jìn)管理技術(shù)比較多，在當(dāng)前檔案管理過(guò)程中，所應(yīng)用到的先進(jìn)檔案管理形式，主要是電子檔案管理和文書(shū)檔案管理。文書(shū)檔案既可以將文件進(jìn)行長(zhǎng)期的存儲(chǔ)又具備良好的機(jī)密性，因而在檔案管理工作中很受歡迎。另外，就目前衛(wèi)生健康中心檔案信息化管理來(lái)講，管理人員必須要對(duì)信息化系統(tǒng)采取科學(xué)設(shè)計(jì)的方式，在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)運(yùn)用先進(jìn)化技術(shù)。例如，設(shè)計(jì)人員可以通過(guò)構(gòu)建MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，并利用HTML+PHP語(yǔ)言設(shè)計(jì)技術(shù)與PHP編程系統(tǒng)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息做好相應(yīng)的分析，同時(shí)實(shí)行分布式存儲(chǔ)管理，最終使衛(wèi)生健康中心檔案管理效率得到提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，現(xiàn)代信息化管理在檔案事業(yè)中的應(yīng)用，無(wú)論是對(duì)促進(jìn)部門(mén)之間的交流和資源共享，還是信息數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用都具有重要的作用。因此，現(xiàn)代信息化管理在檔案事業(yè)中的應(yīng)用，能夠有效提高檔案事業(yè)的質(zhì)量和效率，對(duì)檔案事業(yè)行業(yè)的健康且可持續(xù)性發(fā)展具有重要作用。