人工智能在城建檔案管理中的應用與發(fā)展

陳 晉

（南陽市城鄉(xiāng)規(guī)劃建設檔案館，河南 南陽 473000）

據(jù)產(chǎn)業(yè)研究院公布的可靠數(shù)據(jù)表明，2021年我國人工智能市場規(guī)模將突破千億元，預計2023年我國人工智能市場規(guī)模將達到2000億元，面對如火如荼高速發(fā)展的人工智能，作為城建檔案管理又該去如何面對。公共檔案館作為負責保存、整理各種具有社會和歷史文化價值的檔案，并把這些檔案供給社會進行查閱、利用的國家文化事業(yè)機關(guān)，有責任和義務“積極面對新技術(shù)、新方向、新發(fā)展對城建檔案管理的影響?！彼?，在檔案管理工作中應用人工智能技術(shù)、對于檔案管理工作的創(chuàng)新，提高工作效率、增強檔案科學管理水平、回饋社會、人民、國家，改善民生都有著實足的重要意義。

1 人工智能概念

人工智能是人類科技發(fā)展過程中最具革命性的技術(shù)之一，一位科學曾說過：“即使到了2035年，人類的智慧也不可能跟得上人工智能進步的步伐。”人工智能將研究和生產(chǎn)開發(fā)結(jié)合成一體，它能模擬人類的思維模式、行為邏輯，屬于綜合性較強的學科。另一方面，人工智能是在計算機科學的基礎上發(fā)展而來的，在掌握智能的同時又開發(fā)出了與人類的智慧最為接近的智能設施。人工智能有著極強的數(shù)據(jù)分析能力、數(shù)據(jù)處理能力以及適應能力，這對于人類來說，是一種跨越性的發(fā)展。

2 人工智能在城建檔案管理中的應用

1）智能檢索城建檔案。通過對人工智能技術(shù)的深度應用，可以為城建檔案管理工作提供更為堅實的支撐作用，快速有效地完成信息識別，幫助排除許多無效信息，其帶來的促進作用是相當顯著的。在現(xiàn)今城建工作對于信息的搜索和處理有著高效、精準且快速地進行檢索，而人工智能所具備的搜索定位技術(shù)則可以極為有效地滿足此種需求，同時人工智能的快速搜索和定位技術(shù)也是快速整合多類信息的重要途徑。處于大數(shù)據(jù)時代的城建管理工作所接觸的信息資源數(shù)據(jù)龐大、種類繁多，傳統(tǒng)的信息搜索系統(tǒng)已經(jīng)不適用于當下對于檔案進行高效整理的應用了，所以，這就需要智能識別檢索技術(shù)對于檔案信息的高效識別，既而有效地提升檔案管理工作效率。

在城市檔案的管理工作當中，使用人工智能技術(shù)就表示對檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)了數(shù)字化管理，可以通過語音識別技術(shù)對檔案施行數(shù)字分類和檢索。在城建檔案管理中，文本數(shù)據(jù)的分類是在經(jīng)過語言處理之后進行的，據(jù)之前所注明的訓練文本，再將與其余的文本結(jié)合，之后再對文本所述內(nèi)容進行判明。同時當人工智能技術(shù)參與進城建檔案管理工作之后，會顯著的提升檔案管理的數(shù)字化程度，工作人員可以結(jié)合實際需求，借助多種識別技術(shù)進行檔案管理，提升檔案管理的工作水平。

2）智能鑒定檔案的有效信息。人工智能系統(tǒng)可借助系統(tǒng)內(nèi)的知識和經(jīng)驗以及云網(wǎng)絡共享技術(shù)對問題進行推斷和解決，既而模擬人類進行對于檔案問題的解決。近期，檔案館的內(nèi)外部環(huán)境也在時刻變化著，建立智能助手系統(tǒng)不止可以獨立、高效地對檔案進行保存時間、保密等級、查驗權(quán)限等方面問題的解決，還能對一些不確定和復雜性較突出的問題作出合理的判斷和參考。助手系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和一般數(shù)據(jù)庫不同，助手數(shù)據(jù)庫中不僅有基本的信息還包括假設、預案和人類的判斷經(jīng)驗，既而對輸入的信息進行正確分析、辨別、決策、解釋，真正發(fā)揮“智能”作用。檔案館倚仗人工智能技術(shù)建立助手系統(tǒng)，不單單要了解計算機操作的知識，還要有從事檔案管理的相關(guān)工作經(jīng)驗和理論知識呢。系統(tǒng)的建立大體可分為兩個階段：首先，建立數(shù)據(jù)庫。2018年4月，國家檔案局網(wǎng)站公示首批“全國檔案專家人選106名，全國檔案領軍人才31名”。檔案館可優(yōu)先征集這些專家的意見和經(jīng)驗，并將其輸入到人工智能助手的數(shù)據(jù)庫中。其次，要對人工智能進行訓練，比如說，可將問題輸入進系統(tǒng)中，并確認系統(tǒng)輸出的答案，而后再結(jié)合實際情況與專家給出的意見或答案做對比，之后再針對系統(tǒng)缺陷對數(shù)據(jù)庫進行增刪和改善，既而完成對檔案有效信息的智能鑒定。

3）智能挖掘城建檔案的使用潛力。在大數(shù)據(jù)來臨的今日，城建檔案數(shù)據(jù)越來越繁復，查詢數(shù)據(jù)所面臨的困難也越來越大，此時用戶便能夠針對性地應用人工智能技術(shù)，以此為基礎查閱自己所需要的數(shù)據(jù)信息，提升查閱的準確度以及效率。此外，城建檔案的發(fā)展是伴隨時代的進步而同步進行的，目前城建檔案已經(jīng)不再簡單地被約束在傳統(tǒng)的記錄方面，還包含對城建檔案數(shù)據(jù)的分析和整合等等，通過此種方式，可以為城市建設工作提供更為堅實良好的支撐作用，更好的服務于人民、國家。

4）智能保護城建信息安全。在城建檔案管理的工作當中，依靠計算機系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)信息的收錄是城建檔案信息、工程數(shù)據(jù)完成數(shù)字化存儲的主要辦法，而人工智能系統(tǒng)可以加強這些信息的隱私性和安全性，已確定系統(tǒng)內(nèi)所存儲的城建檔案信息不外泄、不外露。在現(xiàn)代的城建檔案管理工作當中，對于其安全防護可以說是相當重要的工作環(huán)節(jié)，工作者可以通過對智能化管理方案的深度應用，整合歸納各種資源信息，而后利用信息保護系統(tǒng)來保衛(wèi)城建檔案信息資源的安全性以及穩(wěn)定性，以此來避免城建檔案信息被其他不法分子盜用，以此為基礎，切實有效地提升城建檔案管理的安全性，為現(xiàn)代城市的建設和發(fā)展提供無可忽略的支撐作用。

在城建安全管理工作中可以利用人工智能技術(shù)中的人臉識別技術(shù)、指紋識別技術(shù)來保障城建檔案的安全。這種安全防護技術(shù)在城建檔案管理中實現(xiàn)了權(quán)限管理，增強了檔案管理工作的便利性，提升了檔案管理工作的效率。除此之外，還可以利用人工智能監(jiān)控技術(shù)對檔案室進行遠程監(jiān)控，在嚴格的監(jiān)視下，能大幅提升檔案的安全性。在監(jiān)控下，人工智能技術(shù)也可以實現(xiàn)對于監(jiān)控目標的實時采集和備份，在遇到火情等危險情況可以自動報警，自動啟動應急消防設施，將所受的損失減到最小。在這之后，人工智能網(wǎng)絡防火墻還可以有效保障數(shù)字檔案的信息安全，檢測電腦病毒的入侵，查殺病毒和木馬，攔截可疑程序，保障城建信息的網(wǎng)絡安全。

5）智能提供城建檔案咨詢服務。檔案館大多以傳統(tǒng)方式提供咨詢服務，用戶的等待時間長、且無法一次性得到準確答復，其用戶體驗并不好。例如，北京檔案館在其官網(wǎng)設置“咨詢答疑”板塊，用戶只能通過文字的方式描述問題，工作人員也只能使用純文字的郵件形式進行問題的解答，這種形式的服務過于老舊，還停留在過去，不止無法實現(xiàn)用戶和檔案館的有效溝通，也不能高效地解決用戶所問的問題。為此，檔案館應結(jié)合人工智能技術(shù)革新線上、線下的服務模式，通過在線下放置智能機器人、線上設立AI智能機器人系統(tǒng)解答用戶的問題，提高服務效率和水平。

3 結(jié)束語

總而言之，處于大數(shù)據(jù)時代下的城建檔案管理工作面臨的變革可以說是相當巨大的，只有利用好人工智能等新興技術(shù)，全方位地強化對自動化管理模式的應用，才能夠有效地解決各種束縛，提升對數(shù)據(jù)資源的管理效率，消除傳統(tǒng)管理方式的缺點。在這之中，人工智能在城建檔案管理工作中的智能化檢索、智能化鑒定、智能化挖掘潛力、智能化保護信息安全、智能提供客戶咨詢服務等作用日益明顯，對提高檔案管理水平有巨大的作用。