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      工程管理系統(tǒng)思維與工程全壽命期管理研究

      2021-04-14 18:55:31胡晶琨
      卷宗 2021年20期
      關(guān)鍵詞:壽命管理系統(tǒng)管理人員

      胡晶琨

      (張家口正元工程項(xiàng)目管理有限公司,河北 張家口 075000)

      作為近年來(lái)工程發(fā)展領(lǐng)域的發(fā)展核心,工程全壽命期涉及范圍廣闊,對(duì)于我國(guó)總體建設(shè)具有重要意義。因此,工程管理的重要性日益彰顯,成為建筑建設(shè)行業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)。在過(guò)去發(fā)展過(guò)程中可以看到,傳統(tǒng)工程管理思維有著較大的局限性,阻礙著全壽命期管理朝更高水平發(fā)展,需要眾多建設(shè)管理人員,立足工程管理系統(tǒng)思維,優(yōu)化工程全壽命期管理舉措。

      1 簡(jiǎn)述系統(tǒng)思維與全壽命期管理

      強(qiáng)調(diào)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理的理念就是工程管理系統(tǒng)思維,其最終目的在于實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的工程全壽命期管理,提高工程建設(shè)整體水平,迎合目前越來(lái)越快速的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。其靈魂在于思想的系統(tǒng)性,在建筑建設(shè)過(guò)程中,工程管理作為全局統(tǒng)籌,對(duì)整個(gè)建設(shè)過(guò)程和各個(gè)建設(shè)方面都有著重要影響,滲透到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),需要管理者做到立足全局、統(tǒng)籌兼顧,具備高超的專業(yè)技能,掌握強(qiáng)大的系統(tǒng)管理思維,這才可以為工程建設(shè)帶來(lái)積極影響,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。全壽命期管理的興起是工程管理系統(tǒng)思維發(fā)展的必然趨勢(shì),同樣對(duì)管理者有著較高的要求,需要管理者具備高遠(yuǎn)的眼界,既要有全面籌備的高度,也要有視野開(kāi)闊的寬度,為工程建設(shè)的全壽期管理創(chuàng)造有利條件。

      2 傳統(tǒng)系統(tǒng)思維與全壽命期管理的局限性

      從我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展歷程可以看到,受傳統(tǒng)思維的限制,沒(méi)有發(fā)揮出系統(tǒng)管理帶有的發(fā)展?jié)摿?,管理效果不明顯。傳統(tǒng)的工程管理思維顯然不適應(yīng)如今現(xiàn)代化的建設(shè)環(huán)境,其自身的局限性主要有以下幾個(gè)方面:

      2.1 只追求階段性管理

      在傳統(tǒng)管理思維引領(lǐng)下,建設(shè)過(guò)程中將極大部分注意力集中在工程項(xiàng)目、建設(shè)費(fèi)用等方面,呈現(xiàn)出顯著的階段性特點(diǎn),在工程管理中,經(jīng)常出現(xiàn)只注重工程建設(shè)過(guò)程忽視竣工后的維護(hù)保養(yǎng)管理,長(zhǎng)此以往,會(huì)嚴(yán)重降低工程建設(shè)的安全性,壽命期限減少,在一定意義上降低了過(guò)程建設(shè)的效率,提高了復(fù)工重建率,甚至?xí)诠こ添?xiàng)目中留下安全隱患,不利于工程建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。單一強(qiáng)調(diào)階段性管理,只看到了眼前的利益,忽視了對(duì)工程全壽命期的長(zhǎng)遠(yuǎn)管理,最終也會(huì)影響預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

      2.2 管理思維缺乏全面性

      工程管理過(guò)程中,單一的工程建筑完成后,仍存在大量其他方面需要進(jìn)行后續(xù)的管理維護(hù),各方面之間密切相關(guān),是互相牽制、互相影響的,對(duì)任一部分的忽視,都可能影響到整體建設(shè)情況的走向。從目前來(lái)看,在建設(shè)過(guò)程中及建設(shè)完成后,都存在著大量管理者忽視其他部分、造成各部分之間分割的現(xiàn)象,工程管理的連續(xù)性降低,許多其他工作的開(kāi)展受到了阻礙。受到固有思維的影響,在一些問(wèn)題的抉擇上,管理人員只看到了當(dāng)前利益狀況,忽視對(duì)整體的考察,做出錯(cuò)誤決斷,影響了整個(gè)建設(shè)成果。管理思維角度的不全面,給工程系統(tǒng)管理及全壽命期管理帶來(lái)了眾多不良影響。

      2.3 管理模式缺乏創(chuàng)新

      受傳統(tǒng)管理思維的限制,管理模式難以進(jìn)行革新。在工程管理的過(guò)程中,大部分管理人員仍遵循著傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行工作,在進(jìn)行建筑工作時(shí),忽視了對(duì)新興技術(shù)的把控,在處理一些問(wèn)題時(shí)仍按照傳統(tǒng)形式進(jìn)行,不能良好適應(yīng)對(duì)工程建設(shè)越來(lái)越高的技術(shù)化需求,嚴(yán)重降低了管理工作效率。例如,在工程建設(shè)中,也需要對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合與管理,信息的存儲(chǔ)與應(yīng)用會(huì)對(duì)工程建設(shè)提供有力幫助,但目前大多數(shù)建設(shè)工程中,仍采用傳統(tǒng)人工手記的模式,再進(jìn)行信息記錄時(shí),手寫(xiě)的方式容易出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,且效率極低。管理層面需要通過(guò)創(chuàng)新,引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),突破傳統(tǒng)管理理念的束縛,盡量消除傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的不良影響,讓創(chuàng)新管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      3 健全工程管理系統(tǒng)思維、優(yōu)化工程全壽命期管理

      3.1 加強(qiáng)工程全壽命期系統(tǒng)分析

      在進(jìn)行具體管理工作前,需要分析工程全壽命管理具體內(nèi)容。工程管理系統(tǒng)是一個(gè)整體,囊括所有建設(shè)工程環(huán)節(jié),其中就包括工程全壽期系統(tǒng),工程全壽命期管理與其有著密切的關(guān)聯(lián),全面分析工程全壽命期管理,既能夠幫助管理人員更好地了解工程全壽命期系統(tǒng),也能通過(guò)優(yōu)化管理體系,推動(dòng)系統(tǒng)思維建設(shè)發(fā)展,優(yōu)化整個(gè)工程管理系統(tǒng)。加強(qiáng)系統(tǒng)分析,首先需要在選拔工作人員時(shí),要注重其專業(yè)管理知識(shí)水平,考察其是否具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、全面落實(shí)的能力,其次,也要對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),幫助其學(xué)習(xí)全壽命期管理工作內(nèi)容,不斷革新管理方式,讓每一位管理人員意識(shí)到其應(yīng)用價(jià)值,推進(jìn)工程全壽命期系統(tǒng)高效運(yùn)用。

      3.2 構(gòu)建工程全壽命期管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

      在對(duì)工程全壽命期進(jìn)行系統(tǒng)分析后,需要建構(gòu)一個(gè)完整的全壽命期管理體系,來(lái)進(jìn)行具體管理工作的指導(dǎo)。要在傳統(tǒng)的工程管理理念基礎(chǔ)上,用更全面的眼光看待管理體制,構(gòu)建一個(gè)有利于各工程環(huán)節(jié)推進(jìn)的管理系統(tǒng)。在工程管理過(guò)程中,管理人員需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目、資金來(lái)源、勞動(dòng)合同等事項(xiàng)進(jìn)行管理,若忽視各環(huán)節(jié)之間的管理,各自進(jìn)行工作,將會(huì)阻礙工作順利交接,無(wú)法高效進(jìn)行,影響到工作的完成度,必須推進(jìn)工程管理系統(tǒng)向更全面化、更整體化方向發(fā)展,將整體預(yù)期結(jié)果作為每一個(gè)環(huán)節(jié)工作的具體目標(biāo)。

      3.3 注重工程全壽命期管理的協(xié)調(diào)

      在進(jìn)行全壽命期管理時(shí),想要達(dá)到整體目標(biāo),必須要協(xié)調(diào)好復(fù)雜的邏輯關(guān)系。由于工程建設(shè)中有著多環(huán)節(jié)的具體工作,各工作間既有差異性,也有關(guān)聯(lián)性,做好協(xié)調(diào)工作可以幫助管理目標(biāo)的達(dá)成。要加強(qiáng)協(xié)調(diào)性,首先要確立好一致的工作目標(biāo),盡管每一環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容是不一樣的,但整體目標(biāo)能夠引領(lǐng)全部工作環(huán)節(jié)有著統(tǒng)一的管理方向,其次,要注意改善管理結(jié)構(gòu),盡量減少內(nèi)外部威脅協(xié)同發(fā)展的因素,避免失衡性的管理產(chǎn)生。

      4 結(jié)束語(yǔ)

      對(duì)工程全壽命周期的管理,是將工程管理系統(tǒng)思維投入到建設(shè)實(shí)踐中的一個(gè)具體表現(xiàn)。工程全壽期管理在傳統(tǒng)管理理念基礎(chǔ)上,增加了許多新型思維方式,將對(duì)今后的工程建設(shè)提供更多幫助。工程建設(shè)者和工程管理者需要對(duì)全壽期管理多加重視,在掌握其基本原理后不斷推廣運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)更高效的工程管理。

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