縣級(jí)圖書館管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施探討

秦珙鋌

（聞喜縣圖書館，山西 運(yùn)城 043800）

1 縣級(jí)圖書館的管理現(xiàn)狀

1.1 “以書為本”的傳統(tǒng)管理模式

傳統(tǒng)的圖書館管理，是建立在藏書的基礎(chǔ)上的。圖書館作為為大眾提供精神文化食糧的服務(wù)中心，應(yīng)該以提供文化服務(wù)為主要功能。對(duì)于館藏文獻(xiàn)資料的整理和保存應(yīng)該作為更好地服務(wù)人民群眾的推手，而不應(yīng)該成為圖書館日常工作的主體。應(yīng)該主動(dòng)提供大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的文化服務(wù)，而不是被動(dòng)地提供圖書資料。這與互聯(lián)網(wǎng)思維下的精神文化內(nèi)涵嚴(yán)重脫節(jié)，注定要被時(shí)代拋棄。隨著人民對(duì)精神文化生活需求的日益提高，縣級(jí)圖書館的服務(wù)能力與人民需求之間的缺口越來(lái)越大。

1.2 資源配置不合理

一個(gè)圖書館的正常運(yùn)行，包括了對(duì)其資源的有效分配和合理使用，從而達(dá)到將有限的資源利用最大化，讓圖書館保持在高效的運(yùn)行狀態(tài)，完成圖書館應(yīng)盡的使命。與現(xiàn)代化管理學(xué)是息息相關(guān)的，其中包括了圖書所有資源的組織、控制、協(xié)調(diào)、計(jì)劃以及指揮等活動(dòng)。目前縣級(jí)圖書館采用傳統(tǒng)的管理模式可能導(dǎo)致圖書館書籍資源凌亂，難以進(jìn)行合理的分配及再利用。

1.3 核心功能缺失，混亂

隨著時(shí)代的互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，圖書館被賦予了更多新的功能。已經(jīng)從單純的紙質(zhì)資料保存分類整理，提供借閱服務(wù)，轉(zhuǎn)變成為提供音頻、視頻、文字資料以及線上借閱服務(wù)。逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐源髷?shù)據(jù)為支撐，信息化及數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。圖書館的功能不能再是簡(jiǎn)單的收集、儲(chǔ)存、管理分類而是應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行深度的創(chuàng)新和動(dòng)態(tài)的再利用。目前縣級(jí)圖書館由于更新?lián)Q代慢，資源配置不合理，管理人員的理念較為落后。導(dǎo)致了圖書館的服務(wù)功能已經(jīng)不能滿足當(dāng)下的人民需要。

1.4 對(duì)于數(shù)字化資源的管理能力落后

隨著信息化，數(shù)字化的不斷推進(jìn)。圖書館所擁有的巨大的藏書資源，是十分適合，也十分有必進(jìn)行數(shù)字化處理的。海量的信息，通過(guò)掃描錄入等方式存入計(jì)算機(jī)，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息處理能力，可以完美實(shí)現(xiàn)對(duì)于藏書信息的儲(chǔ)存，檢索管理發(fā)布以及產(chǎn)權(quán)保護(hù)等功能。同時(shí)還可以將紙質(zhì)的圖書資源在數(shù)字化轉(zhuǎn)換之后，或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞，文獻(xiàn)共享等，大大提高文獻(xiàn)資源的利用率。改變?nèi)藗円酝枰墨I(xiàn)資料，必須去圖書館查找的閱讀習(xí)慣，打破時(shí)間和空間的限制，讓讀者能更方便地使用文獻(xiàn)資源，探索圖書館在新興全球化背景下的新管理模式。然而縣級(jí)圖書館目前的數(shù)字化進(jìn)程較為落后。

1.5 服務(wù)定位不清晰

圖書館本是一個(gè)文化服務(wù)性質(zhì)的部門，要抓住其本質(zhì)大力推進(jìn)服務(wù)型圖書館的建設(shè)。建立服務(wù)至上讀者第一的服務(wù)型圖書館，是順應(yīng)時(shí)代潮流的。這必然要求圖書館管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)為主導(dǎo)的管理模式。堅(jiān)持落實(shí)以人為本的管理模式和管理原則就要從管理的活力、方式、效率、建設(shè)、機(jī)制等方面發(fā)力繼而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化服務(wù)型圖書館的建設(shè)。更好的為人民提供精神文化服務(wù)。

2 縣級(jí)圖書館管理問(wèn)題的解決策略

2.1 縣級(jí)圖書館管理理念上創(chuàng)新

管理觀念是管理者一切決策和行為的前提，管理理念從最深層影響管理者的思考方式和行為模式。所以在信息化時(shí)”代背景下的數(shù)字圖書館管理模式的創(chuàng)新的源泉和動(dòng)力來(lái)自管理理念的創(chuàng)新。只有“上層建筑”得到的更新?lián)Q代，底層跟隨的基礎(chǔ)建設(shè)才能隨之更新。理念創(chuàng)新的關(guān)鍵在于人，關(guān)鍵在于思想的轉(zhuǎn)變。將管理者傳統(tǒng)的以書為本的管理思想轉(zhuǎn)化為在信息時(shí)代下數(shù)字圖書館以人為本，以服務(wù)為主導(dǎo)的思想。將管理者的工作重心從對(duì)文獻(xiàn)資料的儲(chǔ)存收集及管理轉(zhuǎn)移到，對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的深度創(chuàng)新以及二次開(kāi)發(fā)利用上來(lái)。提升圖書館的文化軟實(shí)力。讓全新的管理理念也成為一種文化、成為一種資源、成為一種實(shí)力。

2.2 縣級(jí)圖書館管理體制上創(chuàng)新

圖書館作為由政府主導(dǎo)建設(shè)的社會(huì)服務(wù)型部門。其管理體制也一定要跟隨信息化的發(fā)展進(jìn)行革新。早期的傳統(tǒng)圖書館管體制都較為松散，人員安排較為冗雜。且隨著時(shí)間的推移，目前大多數(shù)圖書館工作人員年齡都較大，尤其在管理層，這一現(xiàn)象更為嚴(yán)重。為了管理體制的創(chuàng)新就是為了給信息化下數(shù)字圖書館注入新血液，在宏觀上保證圖書館管理模式創(chuàng)新的平穩(wěn)推進(jìn)。

2.3 縣級(jí)圖書館管理模式上創(chuàng)新

圖書館作為精神文化服務(wù)部門，這是信息化進(jìn)程的不斷加快，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足在信息化時(shí)代下公民對(duì)數(shù)字圖書館所提出的全新需求。隨著知識(shí)的生產(chǎn)傳播，儲(chǔ)存方式的不斷革新，在圖書館的管理方式也勢(shì)必跟隨其發(fā)生變革。我們要改變傳統(tǒng)圖書館封閉式的管理模式，建立平等、人性、高效的現(xiàn)代數(shù)字化圖書館管理模式。改革傳統(tǒng)的“金字塔式”的管理模式，大力推進(jìn)“扁平化”的現(xiàn)代管理模式。實(shí)現(xiàn)工作信息的平等交流，保證工作信息的通暢。關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制一定要公平，透明，同時(shí)又要有切實(shí)的激勵(lì)作用，而不會(huì)導(dǎo)致員工根本不在乎所謂的激勵(lì)。不患寡而患不均，這是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制能平穩(wěn)運(yùn)行的前提。如果員工覺(jué)得這套獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制有一點(diǎn)黑幕，那他將有可能起到反作用。

2.4 縣級(jí)圖書館管理安全性上創(chuàng)新

信息化背景下，信息安全技術(shù)也在不斷地發(fā)展之中。目前，數(shù)據(jù)處理只要有存儲(chǔ)、處理和挖掘三個(gè)部分，而目前已有的互動(dòng)技術(shù)、云技術(shù)等已經(jīng)能夠?yàn)檫@些操作提供一定的幫助，對(duì)于圖書館而言，使用上述的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方式能夠極大地提升數(shù)據(jù)處理利用的效率，并且通過(guò)這些方式，圖書館能夠制定出更加科學(xué)有效的發(fā)展決策。但是，在提供便利的同時(shí)，由于圖書館對(duì)技術(shù)了解得不夠完全，利用效率很難達(dá)到最大。并且，使用這些技術(shù)也會(huì)涉及很多個(gè)人信息和商業(yè)機(jī)密，如果圖書館沒(méi)有一定的防范意識(shí)，很容易造成數(shù)據(jù)的泄露，危害到員工的個(gè)人信息安全，甚至是核心機(jī)密?？偸?，在飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)如何在加強(qiáng)數(shù)據(jù)利用的同時(shí)，保護(hù)好自身信息安全，是一個(gè)非常值得深思的問(wèn)題，也是現(xiàn)階段圖書館發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)之一。

3 結(jié)語(yǔ)

圖書館作為為國(guó)民提供精神食糧的服務(wù)站點(diǎn)，信息化的洪流下，不忘初心并且不斷拓展其內(nèi)涵，建設(shè)新功能?？h級(jí)圖書館應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，結(jié)合自身特點(diǎn)，發(fā)展出適合自身特點(diǎn)的新型圖書館管理模式。在思想層面，可以從圖書館管理的管理理念和管理體制等方面入手。建設(shè)符合新時(shí)代人民要求的新型圖書館。