大數(shù)據(jù)與檔案管理的模式創(chuàng)新分析

何小宏

（湖南省社會(huì)科學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410003）

大數(shù)據(jù)時(shí)代的爆發(fā)，對(duì)于整個(gè)社會(huì)乃至世界的影響，都是我們無(wú)法想象的，檔案管理在信息管理方面也是非常重要的一個(gè)組成，因此大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案管理的影響也顯得尤為重要，對(duì)大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了解，同時(shí)對(duì)檔案管理過(guò)程中需要解決的大數(shù)據(jù)的問(wèn)題進(jìn)行有效的分析，這是非常關(guān)鍵的。

1 對(duì)大數(shù)據(jù)下的檔案管理的理解

早在2012年，美國(guó)政府就已經(jīng)啟動(dòng)了大數(shù)據(jù)的研究計(jì)劃，其最主要是為了信息收集，能加強(qiáng)政府對(duì)于信息分析和信息監(jiān)督的控制力度，在如此一個(gè)信息化的時(shí)代，能讓美國(guó)通過(guò)大數(shù)據(jù)的研究保持世界的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而我國(guó)在同年也開(kāi)展了大數(shù)據(jù)的試驗(yàn)工作，并且取得了前所未有的成績(jī)，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代，信息技術(shù)和科技的進(jìn)步都是非常重要的成果，短時(shí)間內(nèi)能夠把各個(gè)方面的信息進(jìn)行集合，通過(guò)大量的數(shù)據(jù)可以從其中找到最有效的關(guān)鍵詞，在這種大數(shù)據(jù)的背景下做出的判斷更具有普遍的代表性，所以得到的信息更有依靠。每個(gè)行業(yè)都可以根據(jù)自己目前所需要的數(shù)據(jù)，從大的數(shù)據(jù)庫(kù)中去提取信息，以此為產(chǎn)業(yè)和各項(xiàng)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

在我國(guó)數(shù)據(jù)檔案管理信息化已經(jīng)開(kāi)始了很多年，并且一直在不斷的探索和研究過(guò)程中，而相較于一些發(fā)達(dá)國(guó)家和一些發(fā)展比較早的國(guó)家來(lái)說(shuō)，依然還存在著一定的差距，比如云儲(chǔ)存和云計(jì)算在檔案管理中應(yīng)用的很多技術(shù)，也沒(méi)有辦法有效的將檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行滿足，所以在大數(shù)據(jù)引入到檔案管理過(guò)程中，需要我們推動(dòng)下一步的技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的質(zhì)量和效率，二者同步的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)背景下檔案管理從普通的數(shù)字化。而向數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的檔案管理是紙質(zhì)的保管，這種保管方式存在著諸多弊端，而大數(shù)據(jù)只需要將電子檔案和數(shù)字檔案作為最主要的管理檔案納入信息系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)未來(lái)的信息提取和檔案的管理都是非常方便的，大數(shù)據(jù)時(shí)代下很多的信息更加開(kāi)放和社會(huì)網(wǎng)絡(luò)更加多元數(shù)字化的環(huán)境下，檔案管理有著前所未有的廣闊空間檔案的收集與整理。確確實(shí)實(shí)發(fā)生了顛覆性的變化。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的變化

以前傳統(tǒng)的檔案管理也有數(shù)據(jù)組成，但是大多數(shù)都是一些比較精細(xì)化的小數(shù)據(jù)，而現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，檔案的管理小數(shù)據(jù)已經(jīng)無(wú)法滿足多樣化完整性這些特點(diǎn)，檔案管理人員在目前檔案管理模式的轉(zhuǎn)變下，工作模式也在發(fā)生著變化，檔案管理工作人員首先需要從自身的思想上出發(fā)，明確檔案數(shù)據(jù)管理的重要性以及其核心價(jià)值，要將所有的有效數(shù)據(jù)高效的應(yīng)用到他該表現(xiàn)的價(jià)值部分。所以管理人員必須要對(duì)檔案的推動(dòng)，起到有效積極的作用，有很強(qiáng)的管理理念，能主動(dòng)提供更多有效的服務(wù)，為組織和集體未來(lái)的發(fā)展提供大量整齊完整的數(shù)據(jù)和科學(xué)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)。

目前國(guó)家對(duì)大數(shù)據(jù)的檔案管理工作也加大了重視大數(shù)據(jù)對(duì)于國(guó)家的管理和治理工作帶來(lái)了很多積極方面的影響，從我國(guó)開(kāi)始推出智慧城市建設(shè)時(shí)，我國(guó)有幾百個(gè)城市都在落實(shí)這種活動(dòng)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，為智慧城市的建設(shè)提供了最基本的技術(shù)保障，智慧城市建設(shè)過(guò)程中大數(shù)據(jù)在每個(gè)地方都有體現(xiàn)，目前檔案館就是智慧城市最主要的組成部分之一，這些檔案館最主要的功能是保護(hù)管理檔案，但是由于很多的檔案館管理的模式落后，并沒(méi)有辦法把自己所管理的檔案有效的應(yīng)用起來(lái)，所以還是比較落后的，高素質(zhì)的人才儲(chǔ)備也不足，導(dǎo)致檔案館的管理工作始終得不到發(fā)展和進(jìn)步，所以融入進(jìn)了智慧城市建設(shè)的時(shí)候，大數(shù)據(jù)信息資源的儲(chǔ)備，可以讓傳統(tǒng)的檔案館更好的開(kāi)發(fā)利用本身的數(shù)據(jù)資源。

信息是時(shí)時(shí)刻刻都在成倍增長(zhǎng)的，爆炸性的信息發(fā)展，使得檔案的需求量也在不斷的提升，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文件查詢的方式，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于信息和檔案的需求了，所以要不斷的挖掘大數(shù)據(jù)背后的深層資源，好好的利用資源，才可以讓檔案管理在未來(lái)的發(fā)展方向上走得更加明確，對(duì)傳統(tǒng)的服務(wù)模式作出根本性的變革，提供更加多元的信息元素檔案管理和工作，一定要建立在技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)專業(yè)的人才對(duì)有效的資源和學(xué)術(shù)進(jìn)行推進(jìn)，積極響應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的創(chuàng)新研究

在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案管理模式需要不同以往的傳統(tǒng)模式，以往的傳統(tǒng)資源管理只是收集儲(chǔ)存和分類，而對(duì)于一些有用的信息提取起來(lái)就比較麻煩，而目前大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以將諸多數(shù)據(jù)和信息保存在云端進(jìn)行統(tǒng)一的管理和備份，在搜索的時(shí)候也可以更加的高效。目前我國(guó)已經(jīng)有大面積正在規(guī)劃落實(shí)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，這些數(shù)據(jù)的處理，為企業(yè)的服務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)的保障，統(tǒng)一的檔案管理和備份，也能避免由于部分管理不足或者某些原因出現(xiàn)檔案的丟失或失效。未來(lái)需要在大數(shù)據(jù)的產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)更多的檔案?jìng)浞葜行?，所以大?shù)據(jù)的檔案管理模式，未來(lái)的發(fā)展是非常光明的，但是在使用的過(guò)程中也需要提前做好諸多實(shí)驗(yàn)。還有就是要將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行大規(guī)模的合作和開(kāi)發(fā)，個(gè)人與單位甚至企業(yè)之間相互配合，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效落實(shí)提供多方面的保障，管理人員的素質(zhì)也需要全面提升專業(yè)的管理人員，才可以管理好專業(yè)的檔案。

4 結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)的背景下，檔案管理的模式在發(fā)生的轉(zhuǎn)變，檔案管理過(guò)程中所需要的一些與時(shí)俱進(jìn)的東西也在不斷的創(chuàng)新，我們需要不斷的加大檔案宣傳的力度，在大數(shù)據(jù)的背景下促進(jìn)檔案管理工作的有效 進(jìn)步。