大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理策略研究

郝 帆

（國家能源集團烏海能源有限責任公司，內(nèi)蒙古 烏海 016000）

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為行業(yè)的未來發(fā)展打下堅實的基礎，檔案管理人員應當學習和掌握互聯(lián)網(wǎng)檔案管理策略，在實際工作中應用現(xiàn)代檔案管理策略，提高檔案管理的效率和質(zhì)量，保證檔案資源的完整性和安全性[1]。

1 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作不足

1.1 缺乏現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型意識

企業(yè)更為注重的是追求經(jīng)濟效益，對于檔案管理工作并不重視，導致當前的檔案管理工作缺乏現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型意識，盲目沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法，維持原有的檔案管理方式，在實際的檔案管理工作中出現(xiàn)許多隱患和問題[2]，嚴重制約了現(xiàn)代化檔案管理的轉(zhuǎn)型，難以保證檔案管理工作效率，無法適應現(xiàn)代經(jīng)濟社會的對企業(yè)檔案管理的要求，導致眾多沒有重視現(xiàn)代化檔案管理的企業(yè)失去了市場競爭力，走向 衰亡。

1.2 檔案管理團隊建設不完善

檔案管理人員缺乏對于檔案業(yè)務相關專業(yè)知識和技術(shù)的了解，還有部分檔案管理人員在工作中缺乏檔案責任意識，導致檔案管理團隊整體缺乏凝聚力和專業(yè)管理水平[3]。大數(shù)據(jù)背景下，部分企企業(yè)甚至還存在檔案管理人員不會使用互聯(lián)網(wǎng)進行檔案管理工作的情況，這些問題嚴重阻礙了大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理的轉(zhuǎn)型，導致電子檔案管理制度無法得到有效完善。

2 大數(shù)據(jù)發(fā)展對企業(yè)檔案管理方法工作帶來的促進作用分析

在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理形式基本上都是通過紙張來進行記錄的，管理者在進行檔案查詢的時候需要耗費大量精力，較長的查詢時間誒檔案管理工作的良好開展帶來了極大的不便，使整體的管理效率也不斷下降。

對此，通過在進行檔案管理工作的時候，適當融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而擺脫了紙質(zhì)材料的不良約束，呈現(xiàn)出電子檔案，在進行檔案信息查詢的時候，可以更加快速、高效率的通過電腦設備來進行文件搜索。除此之外，通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以令檔案信息的保存質(zhì)量得到良好的提高，紙質(zhì)信息能夠逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，這些檔案一旦被完整的記錄出來了，就能夠使檔案信息長遠保存在硬盤之上，這就令信息的保存質(zhì)量在很大程度上得到了提升。

3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)代檔案管理策略

3.1 提高檔案管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型意識

企企業(yè)應當重視在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，制定一系列適應現(xiàn)代社會發(fā)展要求的檔案管理工作要求和制度，保證檔案管理人員在實際的工作中能夠根據(jù)新型檔案管理制度落實檔案管理工作[5]。企企業(yè)的管理人員應當樹立正確的檔案管理轉(zhuǎn)型理念，加強對于檔案管理人員的培養(yǎng)工作，對當前檔案管理工作中存在的不合理、不完善的情況，及時進行指導、更新與改正，推動檔案管理工作進入新的階段。

3.2 加強檔案管理信息化建設與制度建設

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，以及電子檔案的出現(xiàn)，紙質(zhì)的檔案管理方式逐漸被淘汰。檔案管理信息化與現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型逐漸向著電子檔案的方向發(fā)展，企企業(yè)的檔案管理人員應當積極學習和掌握現(xiàn)代化電子檔案管理的管理方法和管理流程，將現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理運用到檔案管理工作中，了解電子檔案管理的規(guī)章制度，履行好檔案管理職責[6]。

3.3 建設和完善檔案管理系統(tǒng)

建設科學合理的檔案管理系統(tǒng)，能夠有效提高檔案管理工作的有效性。檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)⒉煌块T的數(shù)據(jù)信息進行集中整合，保證各個部門的檔案信息能夠得到正確分類與歸檔，從而確保每個部門都能在使用檔案或查詢檔案時，更加快捷地找尋到所需檔案，提高工作效率。當今時代是一個數(shù)據(jù)越發(fā)全面的時代，人們正是掌握了一些大數(shù)據(jù)，才能夠去到之前那些未知的領域，我國的企業(yè)電子檔案庫的建立已經(jīng)有幾十年，也產(chǎn)生了大量的數(shù)字信息，之前傳統(tǒng)的數(shù)字化信息技術(shù)根本滿足不了我們的需求[6]。在這種情況下，就需要對檔案管理進行一定的技術(shù)改革來適應社會的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)時代的來臨比其他的數(shù)據(jù)時代更能符合檔案管理改革的需要。

3.4 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作思維

企業(yè)的檔案管理部門應當注意轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維，積極樹立現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)意識和科學的檔案管理思維，企業(yè)的高層管理人員應當注意積極開展各種形式的宣傳教育[7]。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，強化檔案管理部門的檔案服務職能，促進企業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。在從事企業(yè)檔案管理工作的員工，必須時刻保持思維清晰這樣才能凸顯出其中的地位。還要從根本上提高對此項工作認知的地位，如果想要企業(yè)能夠得到長期的發(fā)展，不斷創(chuàng)新是長期發(fā)展的基礎，也是各個單位的動力[8]。

4 結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起，現(xiàn)代檔案管理轉(zhuǎn)型已成為企企業(yè)必須做出的改變，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展現(xiàn)代檔案管理，不僅能夠降低檔案管理工作的難度，提升檔案管理工作的效率，還能夠有效促進企企業(yè)的現(xiàn)代檔案管理能力的發(fā)展，推動我國檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展，取得新的進步。