典藏在公共圖書館圖書管理中的價(jià)值研究

曹瀅湄

（河南省少年兒童圖書館，河南 鄭州 450000）

當(dāng)前時(shí)代是信息化時(shí)代，同時(shí)也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，基于此類背景下，民眾對(duì)信息資源的需求不斷提升，此時(shí)做好公共圖書館典藏工作就顯得尤為關(guān)鍵和重要。在圖書館管理工作中，典藏所涉內(nèi)容繁多，包含了文獻(xiàn)驗(yàn)收和目錄組織以及文獻(xiàn)調(diào)配等多項(xiàng)內(nèi)容。典藏工作屬于圖書館管理中的一項(xiàng)基本業(yè)務(wù)，在館藏資源和讀者之間發(fā)揮著紐帶作用，所以務(wù)必要對(duì)典藏工作重視起來，繼而才能不斷提升圖書館的管理水平和效率，更好更優(yōu)的為廣大讀者服務(wù)。

1 典藏在圖書館圖書管理中的價(jià)值分析

第一，調(diào)配價(jià)值。公共圖書館的建設(shè)和發(fā)展中，創(chuàng)設(shè)正規(guī)化圖書信息資源體系，這是圖書管理工作的基礎(chǔ)，而此時(shí)典藏工作的主要任務(wù)便是調(diào)配圖書資源。通常來說，公共圖書館采編部門在對(duì)所采集的圖書予以分類和編目以及加工后，便會(huì)將其轉(zhuǎn)移到典藏部門，由典藏部門驗(yàn)證簽收后進(jìn)行圖書調(diào)配。典藏工作者立足于圖書館發(fā)展的實(shí)際情況和讀者閱讀需求去調(diào)配圖書，之后在此基礎(chǔ)上最大限度上去滿足受眾的閱讀需求。譬如說某類工具書籍，采編室僅采集了一本，很多典藏工作者通常都會(huì)將這本書保存到藏書庫(kù)中，這樣讀者便不能正常借閱這本書。針對(duì)此類現(xiàn)象，典藏工作者可將這本工具書調(diào)配到公共圖書館文獻(xiàn)檢索部門，從而為讀者查閱提供便利。若條件允許的情況下，典藏部門可以建議增加這本書的采購(gòu)量，圖書館也可自行印制這本書，還可將紙質(zhì)文本轉(zhuǎn)化為電子文本，保存到圖書館網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中。歸結(jié)來講，圖書館典藏部門通過科學(xué)合理的調(diào)配圖書，可以有效提升館藏資源利用成效。

第二，反饋價(jià)值。圖書管理工作過程中，唯有對(duì)館藏?cái)?shù)量、圖書借閱量等情況“了如指掌”，才能完成針對(duì)性的采購(gòu)，而圖書館典藏部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和反饋恰恰能夠滿足這一需要。圖書館典藏部門不僅要掌握具體藏書情況，還要了解圖書資源的線上瀏覽量和線下借閱量。上述數(shù)據(jù)可為采編部門的圖書采購(gòu)工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持，防止了盲目采購(gòu)狀況的出現(xiàn)，也不會(huì)產(chǎn)生藏書和讀者需求相悖的現(xiàn)象。譬如某所公共圖書館館藏資源中，科技類圖書占比大，但多數(shù)科技類圖書都藏于庫(kù)中，館內(nèi)上架的科技類圖書為數(shù)不多。采編人員若不了此類情況，為了提升科技類圖書上架數(shù)量，便會(huì)大量購(gòu)進(jìn)該類圖書，如此便會(huì)造成資源的浪費(fèi)。若公共圖書館采編部門在購(gòu)書前和典藏部門積極溝通，獲取及時(shí)的信息反饋，切實(shí)掌握?qǐng)D書館圖書需求，那么便可科學(xué)地采購(gòu)圖書，繼而也會(huì)推動(dòng)圖書管理工作的有序、有效發(fā)展。

2 提升公共圖書館典藏管理質(zhì)量的具體方案

1）賬目統(tǒng)計(jì)。時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，公共圖書館館藏資源類型和圖書數(shù)量迅猛增長(zhǎng)，在此過程中，做好賬目統(tǒng)計(jì)工作和賬目管理工作顯得尤為重要。若在賬目統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)和賬目管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題，那么就會(huì)影響采購(gòu)人員的判斷力、執(zhí)行力，導(dǎo)致所采購(gòu)的圖書難以滿足受眾需求，亦會(huì)限制公共圖書館未來的全面發(fā)展。若想從根本上擺脫此類困境，新時(shí)期的公共圖書館典藏工作者，務(wù)必要處理好各時(shí)期的賬目記錄工作和賬目監(jiān)管工作，定期、不定期的進(jìn)行賬目核對(duì)，防止賬目出現(xiàn)紕漏，若是發(fā)現(xiàn)書籍破損和丟失等問題，一定要及時(shí)登記且找到原因，避免此類情況再次發(fā)生。

2）有效宣傳。從實(shí)際角度而言，絕大多數(shù)讀者對(duì)公共圖書館典藏工作不是很了解，對(duì)圖書資源分布規(guī)律以及自動(dòng)化運(yùn)作流程等知之甚少，所以此時(shí)就很難發(fā)揮出典藏工作的價(jià)值和作用。所以作為公共圖書館的管理者一定要通過網(wǎng)絡(luò)媒介去制作相關(guān)專題以及分類目錄等，讓廣大讀者在閱讀后可更為全面的掌握?qǐng)D書館藏書類型，繼而滿足讀者個(gè)性化的閱讀需求、學(xué)習(xí)需求。還有就是要及時(shí)發(fā)布新書通報(bào)和新書點(diǎn)評(píng)等訊息，促進(jìn)讀者去查閱館藏資源。另外，通過組織專題研討活動(dòng)以及開展讀書活動(dòng)等，讓廣大讀者在踴躍參與的過程中可以全面了解圖書資源典藏的核心作用，提升館藏透明度，如此便可使得公共圖書館的影響力得到提升，亦可將館藏資源價(jià)值發(fā)揮出來。

3）結(jié)構(gòu)調(diào)整。就公共圖書館圖書典藏工作而言，館藏資源調(diào)整關(guān)乎著整個(gè)圖書館未來的發(fā)展，因?yàn)橹挥凶龊灭^藏資源調(diào)整，才能對(duì)不同類型的館藏資源進(jìn)行優(yōu)化整合，方便讀者精準(zhǔn)、快速的找到所需圖書，從而讓館藏資源的利用水平不斷提升。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)各地的公共圖書館，基本上都實(shí)現(xiàn)了藏書、借閱、咨詢一體化的藏書布局，這樣做就是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)藏書布局問題，并予以及時(shí)的處理，繼而構(gòu)建出滿足社會(huì)發(fā)展需求、滿足讀者閱讀需求的優(yōu)良服務(wù)體系。需要注意的是，藏書調(diào)整的整個(gè)過程中，圖書類型的調(diào)整和圖書數(shù)量的調(diào)整可謂至關(guān)重要，還有就是要對(duì)圖書管理和圖書服務(wù)工作重視起來。正確的做法是，應(yīng)持續(xù)加強(qiáng)主流圖書資源采購(gòu)力度，立足于圖書館發(fā)展情況、讀者借閱情況，針對(duì)性的將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源，打造更為便捷化、智能化、常態(tài)化的公共圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)終端，為讀者在線上閱讀提供便利，讓館藏資源得到高效利用。

4）圖書剔舊。公共圖書館中存在一些利用率低、收藏價(jià)值低的圖書，身為公共圖書館的管理人員，一定要通過一系列的理論分析后進(jìn)行適當(dāng)舍棄，之后在此基礎(chǔ)上去降低日常圖書管理工作的壓力，并減少開支，有效提升圖書檢索效率，讓那些受歡迎的圖書得到及時(shí)上架。針對(duì)過期的年鑒和指南以及匯編等資料要予以及時(shí)的取締，因?yàn)樵擃愇墨I(xiàn)的參考價(jià)值不高，因此圖書館管理者和領(lǐng)導(dǎo)要全面核實(shí)，并酌情進(jìn)行剔舊。唯有如此才能節(jié)省出更多的空間去購(gòu)進(jìn)新書、好書，滿足廣大讀者的閱讀需求。

5）以身作則。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及科技水平的日益進(jìn)步，圖書數(shù)量和種類開始連年增加，讀者對(duì)圖書信息的需求也在不斷提升。處在新形勢(shì)下，社會(huì)各界對(duì)公共圖書館典藏工作者提出了諸多新要求，典藏工作者需要全面認(rèn)識(shí)到典藏工作的重要性，努力端正自身的工作態(tài)度。部分公共圖書館中，典藏工作者由于未能掌握典藏工作對(duì)于圖書館圖書管理的價(jià)值與作用，對(duì)待工作不認(rèn)真，最終導(dǎo)致問題出現(xiàn)，繼而影響了圖書館的發(fā)展。譬如說典藏部門的瀏覽借閱反饋工作沒有做到位，繼而引發(fā)了重大的圖書資源浪費(fèi)。處在信息化時(shí)代，典藏工作者的工作壓力大，所以更需要端正態(tài)度、積極表現(xiàn)，對(duì)典藏工作重視起來，要做到身體力行，為圖書館的圖書管理工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)如今，社會(huì)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)，科學(xué)技術(shù)日新月異，圖書類型和數(shù)量以及信息傳播方式等都極具變化，典藏在圖書館中的作用更為突出。所以作為新時(shí)期的典藏工作者，一定要做好賬目統(tǒng)計(jì)、圖書宣傳、圖書結(jié)構(gòu)調(diào)整和圖書剔舊等一系列工作，并要端正態(tài)度、以身作則，切實(shí)做好圖書典藏工作，讓館藏圖書資源得到充分的利用，繼而滿足廣大人民群眾的閱讀需求，為全民閱讀大業(yè)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。