中學德育檔案管理信息化建設(shè)途徑分析與探討

黃 丹

（南寧市三美學校，廣西 南寧 530021）

如今，中學德育檔案管理的信息化建設(shè)速度越來越快，以信息化方式管理中學德育檔案可以加快檔案管理的速度。在信息化背景下，中學德育檔案管理工作發(fā)生了不小的變化，減輕了管理人員的工作壓力，不過信息化建設(shè)還不夠盡善盡美，有許多問題急需解決，需對中學德育答案管理的信息化建設(shè)途徑進行研究。

1 以信息化方式管理中學德育檔案的問題

1）無法對管理理念進行及時更新。學校領(lǐng)導不夠重視中學德育檔案的信息化建設(shè)工作，他們認定德育檔案擁有紙質(zhì)版本便已足夠，問題存在于經(jīng)費管理方面、配套設(shè)施方面、管理人員方面，拖慢了以信息化方式管理中學德育檔案的建設(shè)進程。據(jù)有關(guān)研究表明，從事中學德育檔案管理工作的相關(guān)人員的年紀通常很大，在檔案管理方面的專業(yè)素質(zhì)不夠，在開展檔案管理工作時缺乏積極性，對目前的工作很滿意，管理檔案的模式比較落后，無法做到與時俱進，上述因素均會對中學德育檔案信息化管理的建設(shè)工作的開展產(chǎn)生嚴重影響。

2）配備的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后。信息化方式管理中學德育檔案的建設(shè)工作要想獲得長久發(fā)展，必須做好相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，不過實際情況是學校的管理者不夠重視對相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的配備工作，在檔案管理方面的投入太少，教育部門也沒有對配套基礎(chǔ)設(shè)施的重要性多加宣傳，在這些因素影響下，學校對檔案管理工作的態(tài)度過于散漫，各種基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)均未達標，比如用于檔案管理的電腦及掃描儀的數(shù)量不足，拖慢了德育檔案信息化管理的建設(shè)工作的進度。

3）數(shù)字化水平太低。數(shù)字化建設(shè)是以信息化方式管理中學德育檔案建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來，伴隨學校的規(guī)模不斷擴大，德育檔案的信息量也在逐年遞增，對檔案管理人員來說，他們的工作量及工作壓力呈遞增趨勢，過去用于管理檔案的方法已無法和如今的德育檔案管理相匹配，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)平臺及云計算技術(shù)被廣泛應用至各個行業(yè)，中學的德育檔案管理工作也政在進行數(shù)字化變革。不過部分中學無法對數(shù)字化進行準確地理解，認為將紙質(zhì)德育檔案錄入至電腦便是以數(shù)字化方式進行德育檔案管理，在查閱德育檔案信息的認知上仍然以為是人工操作，遠未達到數(shù)字化水平。

4）缺少專業(yè)的檔案管理人才。缺少專業(yè)的檔案管理人才是另外一個妨礙中學德育檔案管理的信息化建設(shè)工作開展的主要原因，檔案管理職位多是由兼職人員和不具備相關(guān)專業(yè)技能的人擔任，不但缺乏足夠的檔案管理知識，而且在信息技術(shù)方面的水平也不夠?qū)I(yè)，對中學的領(lǐng)導者來說，應該持續(xù)進行中學德育檔案管理的信息化建設(shè)工作，需要提高對中學德育檔案管理的信息化建設(shè)工作的重視程度，對以信息化方式管理中學德育檔案的專業(yè)人才進行培養(yǎng)，可以聘用在德育檔案管理方面擁有出色能力的人才，使其完成德育檔案管理工作，從而符合中學德育檔案管理對信息化建設(shè)的要求。

2 建設(shè)信息化中學德育檔案管理的途徑

1）對檔案管理的理念進行轉(zhuǎn)變。及時對中學德育檔案管理建設(shè)工作進行宣傳，對檔案管理的理念進行調(diào)整，加快建設(shè)信息化德育檔案管理的進程。首先學校的管理層需要提高對信息化建設(shè)中學德育檔案管理的重視程度，管理檔案的相關(guān)人員應該隨時隨地地將檔案管理工作匯報給學校領(lǐng)導，及時宣傳以信息化方式建設(shè)德育檔案管理的工作，以便獲得學校領(lǐng)導的大力支持，在學校宣傳中增加對檔案管理工作的宣傳，學校需要增加投入至德育檔案管理的資金，對和檔案管理有關(guān)的設(shè)備及設(shè)施進行不斷完善。除此之外，需要使教師和學生具備檔案管理建設(shè)意識，不受時間限制地宣傳檔案管理的信息化建設(shè)工作，使信息化德育檔案管理的影響力得到擴大。其次，需要使信息化德育檔案管理的基礎(chǔ)配套設(shè)施變得更加完善，配備專業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施，比如電腦及掃描儀，將優(yōu)秀的管理德育檔案的平臺引入至德育檔案管理工作，搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使相關(guān)人員在管理德育檔案時的網(wǎng)絡(luò)變得更加流暢，可以符合以信息化的方式管理德育檔案的基礎(chǔ)性要求[1]。

2）做到統(tǒng)籌發(fā)展，對標準進行規(guī)范。首先需要規(guī)范標準。為使中學德育的檔案管理的信息化建設(shè)工作能夠獲得長遠發(fā)展，學校應該基于目前的制度，對關(guān)于信息化建設(shè)的德育檔案管理的體系進行建立，并且需要使其得到不斷地完善，使相關(guān)人員在進行信息化德育檔案建設(shè)時能夠有制度可以遵循，防止不必要的矛盾發(fā)生。其次應該做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。中學在進行德育檔案管理的信息化建設(shè)工作時必須與電子校務一同進行。在建設(shè)電子校務時應該對信息化建設(shè)德育檔案管理的結(jié)合效果多加關(guān)注，以便電子校務收集資料的工作能夠順利開展，也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺對其他部門的工作提供幫助。為保障鏈接的有效性，必須對學校內(nèi)部進行協(xié)調(diào)。所以，中學學校應該對相關(guān)制度進行制定，使其對各個部門間的行為進行規(guī)范，在開展工作時，部門與部門之間應該進行積極地協(xié)調(diào)[2]。

3）設(shè)置信息化管理制度并使其不斷完善。信息化建設(shè)中學德育的檔案管理工作非常復雜，檔案管理人員應對有關(guān)的檔案及資料進行收集，還應該處理收集到的檔案及資料，擁有不小的工作壓力。所以，需要對信息化管理德育檔案的制度進行建立，在建成后還應使其不斷健全，從事檔案管理工作的相關(guān)人員應該依據(jù)制度開展檔案管理工作，確保信息化德育檔案管理的建設(shè)工作可以積極推進。此外，因為網(wǎng)絡(luò)文件不具備很好的穩(wěn)定性，極易發(fā)生損壞，在網(wǎng)絡(luò)文件的傳輸過程中，非常容易發(fā)生安全問題，所以，應該對管理信息化德育檔案建設(shè)工作的制度進行不斷完善，防止電子檔案發(fā)生損壞和丟失問題。除此之外，應落實檔案管理人員的責任問題，使管理人員的素質(zhì)得到提升，從而提升德育檔案信息化管理建設(shè)工作的效果。

4）強化對信息化檔案的人才團隊的建設(shè)工作。管理中學德育檔案的工作人員既是檔案的擁有者，也是檔案的提供者，他們的工作不只是單純地保管檔案，所以應該強化對信息化檔案的人才團隊的建設(shè)工作，使他們在檔案管理方面的知識得到增多。檔案管理人員應該擁有在計算機信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)方面的技能，這樣做是為了更好地對檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作進行管理，可以使信息化德育檔案的建設(shè)工作得到積極地推進。所以，學校應該做好培訓信息化檔案人才的工作，使其專業(yè)素質(zhì)及水平得到提升，安排管理人員對先進的技術(shù)及理論知識進行學習與掌握，提高自身的專業(yè)能力，對檔案管理的信息化建設(shè)進行不斷完善，此外，檔案管理人員還需提高其公文寫作能力及綜合水平能力，從而為中學德育檔案管理的信息化建設(shè)工作打好基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

綜上所述，以信息化方式管理中學德育檔案可以為中學的檔案管理工作打下堅實的基礎(chǔ)，不過大眾對檔案管理的要求也會隨之提升。為使中學德育檔案管理的信息化建設(shè)工作變得更加完善，學校需要應該對相關(guān)的體系進行制定，不斷地完善基礎(chǔ)設(shè)施，并且需要培養(yǎng)專業(yè)的人才，使其完成德育檔案管理工作。