醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

王 平

（哈爾濱市呼蘭區(qū)第二人民醫(yī)院，黑龍江 哈爾濱 150500）

1 我國(guó)醫(yī)院信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

我國(guó)目前的醫(yī)院建設(shè)當(dāng)中都十分注重自身醫(yī)院的信息化管理系統(tǒng)，特別是現(xiàn)在信息化高速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，信息化管理系統(tǒng)的重要地位自是不言而喻。信息化管理系統(tǒng)在醫(yī)院工作中充分發(fā)揮自身的基礎(chǔ)作用，并取得顯著的成效，相關(guān)基層醫(yī)院也因此積極主動(dòng)建立信息系統(tǒng)。而之所以選擇建立信息化管理系統(tǒng)的原因當(dāng)然是為了讓醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)變得更加快速、便捷和高效。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)而導(dǎo)致的醫(yī)院信息化建設(shè)速度加快，醫(yī)院更加注重自身信息系統(tǒng)的高質(zhì)量發(fā)展，此外還更加注重信息系統(tǒng)在臨床醫(yī)護(hù)方面發(fā)揮更加顯著的作用。

一般情形下，醫(yī)療管理信息系統(tǒng)第一步是先建立一個(gè)發(fā)展醫(yī)療管理信息化。其次就是臨床管理工作信息化發(fā)展環(huán)節(jié)。最后是區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的發(fā)展環(huán)節(jié)?，F(xiàn)如今正是我國(guó)醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)側(cè)重臨床管理的轉(zhuǎn)折時(shí)期，大多數(shù)醫(yī)院會(huì)更加關(guān)注信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的人力、物力、財(cái)力資源的管理，對(duì)于最具有重要作用的醫(yī)療、臨床等方面關(guān)注程度較弱，所以我國(guó)醫(yī)院的信息化系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該更加側(cè)重實(shí)用方面。此外，由于醫(yī)療行業(yè)的政策以及管理體制等方面的影響，部分醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在不足，值得相關(guān)人員深入探究。因此，國(guó)家、政府以及醫(yī)院相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)掌握先進(jìn)的信息化建設(shè)知識(shí)，使其能夠盡快應(yīng)用到臨床階段，以此來(lái)更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

2 信息化影響下的醫(yī)院檔案管理工作

2.1 對(duì)于信息化檔案資源進(jìn)行大力開發(fā)與資源利用

檔案資料的開發(fā)與利用是檔案管理工作中應(yīng)將臨床工作的實(shí)際需要作為信息化檔案資源開發(fā)的重要因素，在檔案管理資源整合的過(guò)程中，還要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，使他們更好地與臨床工作相呼應(yīng)，采用更加高效與快捷的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理，這是當(dāng)前信息化檔案管理的主要任務(wù)與重要工作內(nèi)容，需要醫(yī)院管理部門的高度重視與管理。

2.2 醫(yī)院各部門之間需要協(xié)調(diào)與配合

我國(guó)許多醫(yī)院對(duì)于檔案部門與其他部門都是分開管理的形式，這種體系存在著一定的弊端。例如信息科的主要職責(zé)是對(duì)病人的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一的管理與利用，同時(shí)對(duì)于檔案工作的開展進(jìn)行檢查與監(jiān)督，而綜合檔案室的工作內(nèi)容主要是對(duì)日常工作的開展進(jìn)行統(tǒng)籌，在這樣的情況下，兩者之間很難協(xié)調(diào)一致進(jìn)行工作與管理，因此會(huì)出現(xiàn)重復(fù)管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作效率很難得到提升，這在很大程度上造成了人力與物力的浪費(fèi)，對(duì)于檔案管理工作的綜合水平?jīng)]有提升，這個(gè)問(wèn)題需要高度重視并及時(shí)解決，否則醫(yī)院檔案管理效率的提升速度勢(shì)必受到阻礙。

2.3 醫(yī)院檔案和其他信息管理融合的重要性與開發(fā)進(jìn)程

醫(yī)院在日常管理工作中會(huì)對(duì)獲取的信息進(jìn)行統(tǒng)一的利用與整合，如果合理采用信息化建設(shè)，信息資源管理不但可以節(jié)省大量的人力物力，還可以通過(guò)節(jié)省資源和步驟來(lái)提高整個(gè)醫(yī)療信息系統(tǒng)的效率，這對(duì)于檔案管理工作有著十分重要的意義。

2.4 信息化檔案管理資料的開發(fā)與利用

眾所周知，醫(yī)院檔案管理工作中，其中最重要的一項(xiàng)就是開發(fā)工作，這是醫(yī)院檔案管理工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要體現(xiàn)，對(duì)于未來(lái)的工作開展有一定的促進(jìn)作用，不但節(jié)省了許多采集成本，同時(shí)還增加了存儲(chǔ)空間，對(duì)信息化檔案管理工作有非常積極的意義。

3 醫(yī)院檔案管理應(yīng)用信息化的重要性

3.1 促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用不但提高了工作人員的工作效率，同時(shí)也拓展了醫(yī)院的服務(wù)范圍，對(duì)于醫(yī)院的綠色健康發(fā)展有著非凡的意義。

3.2 有助于提高檔案管理的工作效率

醫(yī)院檔案管理信息化具備一定的綜合性與復(fù)雜性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，具備很高的快捷性、全面性，在日常的檔案資源開發(fā)過(guò)程中，不但可以節(jié)省人力物力，同時(shí)還協(xié)調(diào)了與其他部門之間的關(guān)系，對(duì)于綜合管理水平有著非常積極的意義。

3.3 醫(yī)院檔案管理發(fā)揮的積極作用

與以前傳統(tǒng)的檔案模式相比，信息化的檔案管理模式需要注重存儲(chǔ)的空間與查閱的方式，同時(shí)還要注重檔案資源的歸納與收集，信息化技術(shù)全面融入之后，檔案管理工作的本質(zhì)發(fā)生了變化，重點(diǎn)工作轉(zhuǎn)向了開發(fā)利用方面，這是檔案管理工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容與因素。

3.4 加快了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化速度

作為醫(yī)院管理部門，需要結(jié)合實(shí)際情況，將科室與部門之間的檔案資源井然有序地放在綜合系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，檔案管理人員需要加強(qiáng)自身專業(yè)化水平的培訓(xùn)，確保檔案管理工作的安全性與隱蔽性，這樣不但可以加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平，同時(shí)還可以提高醫(yī)院的整體工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上分析，醫(yī)院的信息化系統(tǒng)的建設(shè)需要與醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合，對(duì)于兩者需要進(jìn)行合理的管理與調(diào)整，同時(shí)還需要借助現(xiàn)代化的管理技術(shù)，使得檔案管理工作更加具有效率性和實(shí)操性，充分發(fā)揮檔案管理的正面作用，對(duì)其進(jìn)行有效管理與調(diào)整，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化水平。將信息化技術(shù)引入到醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)中來(lái)，不但可以減輕工作人員的工作內(nèi)容和負(fù)擔(dān)，同時(shí)還有利于提高部門的管理水準(zhǔn)，提高醫(yī)院的社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效率與社會(huì)效率的整體提高，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。