數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用探究

張曉楠

（莘縣人民醫(yī)院，山東 聊城 252400）

在我國科技水平日益提升的同時(shí)，醫(yī)療事業(yè)也獲得了迅猛發(fā)展，但不可否認(rèn)的是，當(dāng)前醫(yī)院在開展人事檔案管理工作時(shí)所存在的問題較為明顯，而這也在極大程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步，所以針對(duì)上述情況，務(wù)必要重視改革人事檔案管理模式，將數(shù)字化信息應(yīng)用至人事檔案管理之中，作為改革的重要途徑。所以說，務(wù)必要切實(shí)發(fā)揮出數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的作用。

1 醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，不少醫(yī)院均未能注重開展人事檔案管理工作，且片面認(rèn)為此項(xiàng)工作的開展并非能夠給自身帶來較大的利益，在此情況下，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也未能為人事檔案管理方面的人才創(chuàng)造提升自身的機(jī)會(huì)，因而也會(huì)致使工作人員缺失對(duì)于人事檔案管理工作的重視，這無疑會(huì)影響到人事檔案管理工作的開展成效，也會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)院的長久進(jìn)步與發(fā)展。

對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理的相關(guān)工作人員來說，要求其具備超高的專業(yè)技能和政治素養(yǎng)，要求工作人員掌握信息化技術(shù)，然以目前的情況來看，由于此方面的工作人員較為匱乏，且不少都為老員工，而這部分員工在政治素養(yǎng)方面上雖說很強(qiáng)，然其在思想層面上卻較為保守，在工作期間也過于強(qiáng)調(diào)以經(jīng)驗(yàn)辦事，未能善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來開展工作，所以會(huì)直接影響到人事檔案管理工作的開展效率，且也會(huì)加劇此項(xiàng)工作的乏味性，而一旦如此，那么則難以吸引年輕的工作者參與至此事業(yè)之中，因而會(huì)致使人事檔案管理工作人員在專業(yè)素養(yǎng)層面上不能夠緊緊追隨時(shí)代發(fā)展的腳步。

不論是數(shù)字化信息管理醫(yī)院的人事檔案，或是仍舊運(yùn)用以往的模式實(shí)施檔案管理，均未能做到良好進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理。在人事檔案之中所包含的內(nèi)容非常多，主要包括工作態(tài)度，個(gè)人的榮譽(yù)以及成就等，會(huì)伴隨檔案擁有人的經(jīng)歷變化而實(shí)施補(bǔ)充，確保人事檔案信息的客觀性、以及及時(shí)性[1]。但就現(xiàn)實(shí)情況來看，許多信息來源均具備著不確定的情況，而牽扯到的部門也較多，所以在錄入檔案信息的過程之中，就易于產(chǎn)生隨意性的現(xiàn)狀，不能夠保障信息的準(zhǔn)確性，也會(huì)致使醫(yī)院人事檔案管理這項(xiàng)工作較為混亂。

2 數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用重要性

在開展人力資源管理工作時(shí)，能夠?qū)⑷耸聶n案管理作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)，也為現(xiàn)代醫(yī)院戰(zhàn)略的關(guān)鍵組成內(nèi)容，具備顯著的意義和價(jià)值。在進(jìn)行人事檔案管理之后，能夠?yàn)槿肆Y源管理工作的開展提供重要的根據(jù)，使得人事檔案管理工作能夠與數(shù)字化信息之間相互結(jié)合，這樣則尤為有助于提升人事檔案管理工作開展的有效性，也利于控制在物力、以及人力方面的消耗。再者，還有助于進(jìn)行資源整合，共享相關(guān)的資源，這樣則便于管理者掌握工作人員的具體情況，并有的放矢地為其安排相應(yīng)的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置人力資源[2]。數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用，還有助于構(gòu)建新型的人才管理體系，對(duì)于醫(yī)院的相關(guān)人才實(shí)施良好的管理和控制，能夠防范以往紙質(zhì)檔案因多次查閱、或其他因素而致使檔案產(chǎn)生磨損的情況。

3 數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用策略探究

3.1 提升數(shù)字化管理檔案的重視程度

對(duì)于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者來說，應(yīng)注重開展人事檔案管理工作，能夠以保障人員的薪資待遇來吸引更多的人才投身至此項(xiàng)工作之中，促進(jìn)檔案管理部門之中工作人員在思想層面上的積極轉(zhuǎn)變，還應(yīng)重視在此方面的資金投入，積極開展好技能培訓(xùn)工作，以便促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理這項(xiàng)工作朝向數(shù)字化信息的方向加以轉(zhuǎn)變[3]。再者，特別要注重促進(jìn)老員工及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的思想，促進(jìn)其主動(dòng)去學(xué)習(xí)現(xiàn)代化技術(shù)、以及人事檔案管理工作的開展技能，這樣則更利于滿足數(shù)字化信息人事檔案管理工作的開展要求。也應(yīng)不斷提高人員的工作素質(zhì)與能力，制定相關(guān)的審核制度，以便利用諸多的方式保障檔案信息具備真實(shí)性。由上述內(nèi)容可見，提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于數(shù)字化管理檔案的重視程度，非常利于數(shù)字化信息在此項(xiàng)工作中的落實(shí)與貫徹，進(jìn)而保障醫(yī)院人事檔案管理工作的開展質(zhì)量。

3.2 規(guī)范檔案數(shù)字化信息管理

針對(duì)某些缺失準(zhǔn)確性的檔案內(nèi)容來說，需對(duì)其實(shí)施再次的歸納，及時(shí)對(duì)其實(shí)施糾正，在進(jìn)行糾正時(shí)，務(wù)必要堅(jiān)持貫徹“實(shí)事求是”這項(xiàng)原則，不可憑借主觀意愿去刪減其中的內(nèi)容，在糾正內(nèi)容前，還需建立相適宜的規(guī)章制度，以便保障人事檔案管理工作開展的整個(gè)過程均能夠有制度可依，在確定制度之后，此項(xiàng)工作均需在制度之下加以開展，防范人事檔案管理期間產(chǎn)生混亂性的情況。

數(shù)字化信息人事檔案管理系統(tǒng)的良好性運(yùn)作，也需具備相關(guān)的規(guī)章制度來加以進(jìn)行，在人事檔案的修改、以及刪除等方面上，務(wù)必要具備規(guī)范化的程序，使人事檔案管理工作人員在工作實(shí)踐之中也能夠有所依據(jù)，防范數(shù)字化信息人事檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生和紙質(zhì)人事檔案相同的偏差問題。除此之外，在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案朝向現(xiàn)代數(shù)字化信息檔案發(fā)展時(shí)，需做到仔細(xì)審核紙質(zhì)人事檔案的內(nèi)容，及時(shí)解除因管理不當(dāng)而導(dǎo)致產(chǎn)生的虛假信息的情況，審核的主要程序須具備公正性，應(yīng)以相應(yīng)的證據(jù)當(dāng)作證明，而若不具備這項(xiàng)證據(jù)，那么則絕不可隨意修改人事檔案內(nèi)容[4]。

3.3 建立數(shù)字化信息化人事檔案管理系統(tǒng)

對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)院來說，務(wù)必要重視建立數(shù)字化信息化人事檔案管理系統(tǒng)，并且要注重任用具備較高管理水平的現(xiàn)代化人才，促進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)，而對(duì)于已然構(gòu)建此系統(tǒng)的醫(yī)院來說，那么就應(yīng)注重更新、以及改造此系統(tǒng)，使其更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。

數(shù)字化信息人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建基礎(chǔ)，則在于信息庫的構(gòu)建，檔案管理工作本身具備著動(dòng)態(tài)化特征，應(yīng)不斷的加以更新錄入信息，檔案庫須具有編撰功能，確保內(nèi)容的可靠性與真實(shí)性，除卻一些基礎(chǔ)性的功能外，還應(yīng)針對(duì)實(shí)際的需求來適度的設(shè)置某些功能模塊[5]。例如合同管理等，以期通過此方式，切實(shí)的滿足工作需求，如此醫(yī)院的檔案管理工作的開展也能夠?yàn)槠渌ぷ鞯挠行蚤_展予以此方面的支持，使得醫(yī)院之中的相關(guān)部門均能夠高效性的開展日常工作。

4 總結(jié)

總而言之，人事檔案能夠作為現(xiàn)代醫(yī)院工作人員的職責(zé)任免、以及流動(dòng)等方面的關(guān)鍵根據(jù)，同時(shí)也能夠作為工作人員切身權(quán)益維護(hù)的關(guān)鍵憑證，不論對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院本身而言，或是對(duì)人事檔案擁有人自身來說，均具備極為顯著的價(jià)值。所以，務(wù)必要重視開展人事檔案管理這項(xiàng)工作，醫(yī)院還應(yīng)為此方面的人才創(chuàng)造進(jìn)修學(xué)習(xí)的重要機(jī)會(huì)，促進(jìn)人員積極掌握數(shù)字化信息人事檔案管理方式，多加吸收這方面的知識(shí)，以便更為有效地開展人事檔案管理工作。