關(guān)于做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的思考

王佩玲

（承德市圍場(chǎng)縣龍頭山鎮(zhèn)人民政府，河北 承德 068450）

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，提升了人們的生活水平，加大了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理力度，才能夠全面地提升各基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理質(zhì)量與水平。在基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，會(huì)受到不同因素的影響，阻礙了基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的實(shí)施與發(fā)展，影響到新農(nóng)村的建設(shè)與經(jīng)濟(jì)。對(duì)此，需要相關(guān)部門(mén)能夠提高重視度，結(jié)合各基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作實(shí)際情況，針對(duì)性地分析與解決，注重檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平以及綜合能力，優(yōu)化工作理念，創(chuàng)新工作方法，從而確?；鶎余l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展，為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供高質(zhì)量的服務(wù)。

1 不足之處

就目前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作情況來(lái)分析，大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館在工作期間都是應(yīng)用傳統(tǒng)手工管理的方式來(lái)進(jìn)行管理工作。例如，以手工檢索為中心的著錄卡片、目錄等等，這不僅在編制階段占用了大量的工作實(shí)踐，整個(gè)檢索過(guò)程也可謂是十分的繁雜。除此之外，為了能夠有效保護(hù)檔案，檔案館還編制出了兩套檔案，這也直接增加了保管費(fèi)用，大量復(fù)制文件的出現(xiàn)也促使檔案管理工作因此而面臨著全新的安全問(wèn)題，更甚至于還與檔案管理的嚴(yán)肅性相抵觸。在手工檔案查詢(xún)的模式下，信息獲得以及傳遞速度也可謂是十分的緩慢，這也能夠看出鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)如今還是存在著較多的不足之處，具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，檔案管理手段較為滯后，無(wú)法滿(mǎn)足信息化時(shí)代發(fā)展需求。在信息技術(shù)時(shí)代背景之下，信息技術(shù)管理也成為檔案管理的重要手段，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)在管理期間應(yīng)用手工管理方式來(lái)進(jìn)行整理立卷、歸檔等工作則過(guò)于傳統(tǒng)，操作程序也十分的繁瑣，需要耗費(fèi)較多時(shí)間，無(wú)法有效保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率，也不利于這一項(xiàng)工作質(zhì)量的提升。另一方面，檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)化意識(shí)不足，在現(xiàn)如今這個(gè)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代背景之下，沒(méi)有緊跟時(shí)代發(fā)展步伐創(chuàng)新自身管理理念與方式，反而將檔案管理當(dāng)作一個(gè)“保管型”的工作，最終管理質(zhì)量自然也較為低下。

2 優(yōu)化基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

為了確?；鶎余l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展，需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員提高對(duì)檔案管理工作的重視度，加強(qiáng)對(duì)其的管理力度，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)管理，不斷提升管理人員的專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)，對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，不斷地?cái)U(kuò)大隊(duì)伍認(rèn)識(shí)，提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理隊(duì)伍的綜合水平。加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)與管理，需結(jié)合實(shí)際情況，制定詳細(xì)的培訓(xùn)方案，注重人才的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展，定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，優(yōu)化檔案管理人員的管理理念，創(chuàng)新檔案管理模式與方法，使相關(guān)工作人員都能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用，使檔案管理人員能夠在自身的崗位工作中，保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守的工作態(tài)度，從而提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理質(zhì)量。注重對(duì)優(yōu)秀檔案管理人才選拔，要適當(dāng)?shù)胤艑捳?，不管是從公?wù)員的渠道對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的選拔，還是在社會(huì)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的選拔，都能夠有效地避免人才的流失，不斷地?cái)U(kuò)大專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，為基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 提高基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理力度，豐富檔案管理類(lèi)別

從基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的角度分析，其所涉及的管理內(nèi)容與范圍都比較廣闊，因此，對(duì)檔案管理工作人員提出了更高的要求，不僅要具備專(zhuān)業(yè)的管理水平，而且還有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，在日常管理工作中，具有較強(qiáng)的綜合性管理能力，具有針對(duì)性地對(duì)檔案種類(lèi)合理地分開(kāi)管理。構(gòu)建完善的管理體系，全面落實(shí)到基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中，確保各項(xiàng)工作嚴(yán)格地按照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性進(jìn)行，不斷提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的有效性與安全性。加大基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理力度，豐富檔案管理類(lèi)別，都會(huì)對(duì)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率產(chǎn)生不同程度的影響，根據(jù)實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)設(shè)立檔案室的建設(shè)，能夠根據(jù)各部門(mén)的檔案信息數(shù)據(jù)，對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)管理，由專(zhuān)業(yè)檔案管理人員進(jìn)行詳細(xì)收集、整理、儲(chǔ)存等，確保信息數(shù)據(jù)的完整性。而對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的分類(lèi)管理，主要是為后續(xù)的查閱工作提供有利的幫助，只需要說(shuō)出信息數(shù)據(jù)的具體類(lèi)別，就能夠準(zhǔn)確地找出相關(guān)檔案，從而提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作效率。

2.3 做好檔案管理的宣傳工作

在不斷規(guī)范檔案管理工作的時(shí)候，還需要對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骱徒逃?，通過(guò)組織管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》的方式，加深管理人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和理解，并能在工作的時(shí)候嚴(yán)格遵循這個(gè)規(guī)章制度，使他們意識(shí)到檔案管理工作對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，也讓檔案管理工作能為社會(huì)的發(fā)展添磚加瓦。而且，在面對(duì)一些比較特殊的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者可以帶領(lǐng)管理人員到農(nóng)場(chǎng)實(shí)地查看，將檔案管理資料和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合，根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r及時(shí)更新檔案資料，這些檔案也能革新農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，在促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會(huì)的發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作對(duì)于城鎮(zhèn)發(fā)展與建設(shè)而言意義非常。因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)在發(fā)展期間一定要正確認(rèn)識(shí)這一項(xiàng)工作的重要性，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理建設(shè)工作，科學(xué)保護(hù)、有效利用這些檔案資料，這樣才能真正為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃與建設(shè)工作提供良好的服務(wù)，真正有效將檔案管理工作價(jià)值充分顯現(xiàn)出來(lái)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的時(shí)候，先要意識(shí)到檔案管理工作對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，再?gòu)奶岣吖芾砣藛T的工作意識(shí)、確保檔案管理資料的完整、健全檔案管理的工作制度、加強(qiáng)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)、做好檔案管理的宣傳工作這五方面入手，在不斷規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的同時(shí)，促進(jìn)整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)朝著好的方向發(fā)展。