關(guān)于做好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的思考

羅選瑞

（昆明市東川區(qū)科技信息中心，云南 昆明 654100）

精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作不僅僅是國家檔案的重要組成部分，更是扶貧工作有效開展，提高工作效率的重要依據(jù)和基礎(chǔ)條件，還是我國扶貧工作中不可缺少的重要組成部分，更是扶貧工作開展的重要程序。本文就如何對精準(zhǔn)扶貧檔案進(jìn)行管理做簡單的建議。

1 明確工作方向，是正確建立檔案的基礎(chǔ)條件

扶貧工作的順利開展都離不開檔案管理，扶貧檔案工作人員應(yīng)該明確自己扶貧工作建立檔案的職責(zé)，明確工作內(nèi)容和工作方向，將扶貧工作的業(yè)績和扶貧工作的成果記錄在檔案內(nèi)。因此就縣市級各區(qū)政府而言，對扶貧工作的具體實(shí)施和開展，都應(yīng)當(dāng)明確方向，規(guī)范扶貧檔案管理工作內(nèi)容，建立扶貧檔案管理工作的專門部門，設(shè)置專門的檔案管理工作人員，主動(dòng)接受檔案業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。加強(qiáng)對檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)對扶貧檔案管理工作者進(jìn)行扶貧教育，為精準(zhǔn)扶貧營造良好的建檔氛圍。

因?yàn)楦骺h（區(qū)）的扶貧工作內(nèi)容和計(jì)劃都不相同，扶貧工作使命也不同，因此檔案管理工作的形式也不同，側(cè)重點(diǎn)也不相同，對于扶貧工作的領(lǐng)導(dǎo)來說，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到扶貧工作檔案管理的建立和開展對扶貧工作達(dá)標(biāo)率的影響。加強(qiáng)對扶貧檔案管理工作的重視。

對于扶貧檔案管理的工作人員來說，要時(shí)刻牢記扶貧工作的目標(biāo)，通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷的加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)檔案管理建檔的責(zé)任意識(shí)。對于駐村工作人員來說，不僅要加強(qiáng)建檔的管理意識(shí)，更要有科學(xué)規(guī)范的主動(dòng)管理意識(shí)。對于扶貧工作者來說，更是要通過加強(qiáng)監(jiān)督，引導(dǎo)檔案管理工作者對檔案整理的重視，只有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在精準(zhǔn)扶貧中的作用，才會(huì)使檔案管理在工作中得到應(yīng)有的重視。

2 明確責(zé)任分工，落實(shí)檔案建立

1）管理扶貧檔案是扶貧工作中的重要組成部分?？h（區(qū)）對應(yīng)的扶貧工作開展部門應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)扶貧工作目標(biāo)和使命，領(lǐng)會(huì)到扶貧工作的責(zé)任，統(tǒng)一制定相應(yīng)的扶貧檔案管理工作的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核規(guī)范，從而確保扶貧工作的檔案能夠順利建檔，并落實(shí)管理，最后確保檔案管理的質(zhì)量，落實(shí)扶貧檔案管理的工作責(zé)任。要明確駐村干部、扶貧工作人員、檔案管理工作人員之間的職責(zé)劃分，要確定檔案的接受、整理、歸檔這幾個(gè)程序的責(zé)任劃分，保證扶貧檔案管理工作能夠得到有序的開展。

2）鄉(xiāng)村兼職檔案管理工作人員需要培訓(xùn)才能夠上崗。因?yàn)榉鲐毠ぷ鞯拈_展都是在貧困縣，這使得檔案管理的工作人員文化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)都會(huì)有所欠缺，有的縣級市的檔案管理工作人員還會(huì)采用兼職人員進(jìn)行管理。為了確保扶貧成果和文件資料精準(zhǔn)的記入到了檔案，確保檔案的準(zhǔn)確性，確保扶貧工作的工作質(zhì)量，全職和兼職的扶貧檔案管理工作人員要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，在熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和檔案管理流程之后才能上崗工作，避免無效勞動(dòng)和重復(fù)浪費(fèi)，提升檔案管理的工作質(zhì)量。上崗之后的扶貧檔案管理工作人員要對工作認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)，對管理的要求精益求精，對檔案進(jìn)行扶貧工作的區(qū)分分類歸檔，包括實(shí)物、有聲、影像資料等，都應(yīng)該得到認(rèn)真的對待，切勿隨意擺放，不得將文件資料弄丟漏存，避免給精準(zhǔn)扶貧工作的開展造成損失。

3）建立健全社會(huì)監(jiān)督管理體系，鞏固扶貧成果。扶貧檔案管理是對扶貧工作過程中的所有資料進(jìn)行真實(shí)的記錄，這是對扶貧工作的成果進(jìn)行驗(yàn)收的重要的文件資料，也是評判扶貧成果的重要依據(jù)，其真實(shí)性要被所有的人民群眾的認(rèn)可，因此扶貧檔案管理工作就需要受到社會(huì)群眾的監(jiān)督，這次精準(zhǔn)扶貧工作的開展，國家中央對此非常的重視，花費(fèi)了大量的人力和物力及財(cái)力，對于扶貧工作開展后的成果，是否能夠達(dá)到計(jì)劃預(yù)期的成果，都需要經(jīng)過國家和民眾的嚴(yán)格的驗(yàn)收和審查，得到廣大人民群眾的認(rèn)可，讓接受扶貧工作的群眾滿意。為此扶貧檔案工作管理也需要收到社會(huì)的監(jiān)督，需要讓人民群眾滿意，才算是真正將精準(zhǔn)扶貧落實(shí)到位。

3 提升扶貧工作人員的素質(zhì)，是完成扶貧檔案管理的重要保證

我國的疆域廣闊，各地區(qū)因地理因素的不同，導(dǎo)致其落后程度也不一致，受地域影響大，因此我國的精準(zhǔn)扶貧工作的開展任務(wù)十分的艱巨，戰(zhàn)線長，分工細(xì)，是扶貧工作開展的要點(diǎn)。因此各（縣（區(qū)）各個(gè)環(huán)節(jié)和層次的工作人員對于扶貧檔案的建立和歸檔都有責(zé)任，都要以檔案管理的思想去進(jìn)行工作。但是扶貧工作者大部分都是扶貧方面的優(yōu)秀人才，對于檔案管理業(yè)務(wù)卻不熟悉。因此如果要保證精準(zhǔn)扶貧的順利開展，就必須要強(qiáng)化相關(guān)工作管理人員對檔案管理實(shí)施相關(guān)的培訓(xùn)，讓扶貧工作人員能夠擁有專業(yè)的檔案管理知識(shí)。對于不同類型的扶貧工作者，檔案管理的培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)也各不相同，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手：一是增強(qiáng)駐村扶貧工作者和駐村調(diào)查者收集資料，建立檔案資料的專業(yè)技能。這些工作人員是扶貧工作開展的第一線，經(jīng)常深入農(nóng)戶家進(jìn)行調(diào)查，能夠獲取到扶貧工作的最前線的第一手資料，能夠有效的對資料進(jìn)行收集。為了確保資料的準(zhǔn)確性，因此需要對其進(jìn)行培訓(xùn)，有效的收集、登記、保管相關(guān)的工作檔案資料。二是需要不斷增強(qiáng)縣（區(qū)）各級扶貧工作人員對扶貧檔案材料的鑒別、分類、整理和歸檔能力，從而確保扶貧工作者的檔案資料能夠齊全。三是需要不斷加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)、主管部分對檔案管理工作的重視，對檔案管理人員的信息處理能力和統(tǒng)計(jì)能力進(jìn)行提升，以便扶貧工作能夠迅速開展，精準(zhǔn)到位，提升工作效率。四是通過進(jìn)行宣傳教育，讓社會(huì)群眾和百姓增強(qiáng)對社會(huì)的有效監(jiān)督能力。

4 加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升檔案管理的效率

對于精準(zhǔn)扶貧的檔案管理的建設(shè)和發(fā)展，是在我國現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)和發(fā)展的背景下實(shí)施和推廣起來的，其工作內(nèi)容和流程環(huán)節(jié)管控和信息化發(fā)展息息相關(guān)。因此對于精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作的開展，需要積極的利用信息化技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，也是未來發(fā)展的大勢所趨。在精準(zhǔn)扶貧數(shù)字化檔案管理工作開展中，需要做到以下幾方面：一是需要通過對檔案管理的設(shè)施設(shè)備的完善，實(shí)現(xiàn)扶貧檔案管理技術(shù)的電子化。扶貧檔案管理可以通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，比如刻錄機(jī)、高速掃描儀、電腦、數(shù)碼相機(jī)等現(xiàn)代化的設(shè)備，對資料、文件、文字、聲音、圖像等信息轉(zhuǎn)化為電子檔進(jìn)行管理，方便文件的儲(chǔ)存和傳送，并且也為信息化管理奠定了基礎(chǔ)。二是通過努力將檔案資料實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存方式的縮微化，可以通過將檔案轉(zhuǎn)換為電子信息，在利用數(shù)字技術(shù)，建立符合我們需求的扶貧檔案數(shù)據(jù)庫，對扶貧檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的壓縮管理。對不同類型的檔案進(jìn)行分類儲(chǔ)存，可以有效的壓縮檔案儲(chǔ)存的空間，提高儲(chǔ)存的質(zhì)量和效率。數(shù)字化檔案管理的建設(shè)，還可以通過建立電子信息專門的傳送，將數(shù)據(jù)利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，最大程度的將扶貧工作信息儲(chǔ)存電子化，實(shí)現(xiàn)信息的最快傳輸。三是努力通過實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)扶貧的網(wǎng)絡(luò)化，讓扶貧工作的成果和資源最大程度的進(jìn)行社會(huì)共享，政府通過建立精準(zhǔn)扶貧檔案管理電子信息系統(tǒng)，或者通過在社會(huì)上建立公共的扶貧工作檔案信息，增強(qiáng)扶貧工作的透明度，增強(qiáng)扶貧檔案信息的透明度，最大程度的方便群眾進(jìn)行監(jiān)督，有效的提升扶貧工作的開展。